omfang

Hva er omfang?

Omfang refererer til de kombinerte målene og kravene som trengs for å fullføre et prosjekt. Begrepet brukes ofte i prosjektledelse så vel som i rådgivning. Riktig definering av omfanget av et prosjekt lar ledere estimere kostnadene og tiden som kreves for å fullføre prosjektet. Det er det som gjør omfangsstyring til en så viktig del av en virksomhet – det sparer både tid og penger. Det er generelt to ulike typer omfang i prosjektledelse. Disse er prosjekt- og produktomfang.

Forstå omfanget

Omfang er et begrep som brukes i prosjektledelse. Prosjektledelse involverer planlegging og organisering av et selskaps ressurser for å fullføre en spesifikk oppgave, hendelse eller handling, og er vanligvis en engangshendelse. Scope beskriver de nødvendige prosessene og ressursene for å fullføre et prosjekt eller produsere et produkt. Ved å identifisere og gjenkjenne ulike variabler i et prosjekt gjennom scope management, kan bedrifter spare penger.

Riktig definering av omfanget av et prosjekt lar ledere estimere kostnadene og tiden som kreves for å fullføre prosjektet.

Som nevnt ovenfor er det to typer omfang – produktomfang og prosjektomfang. Produktomfanget er en måte å identifisere et produkt eller tjenestes funksjoner på, mens prosjektomfanget fremhever alt som trengs for å levere det produktet eller tjenesten. Kort sagt, produktomfang representerer funksjonskravene mens prosjektomfang er fremgangsmåten-delen av prosjektledelsen.

En leveranse kan inkludere et hvilket som helst mål eller milepæl i et prosjekt, for eksempel opprettelse av produkter, tjenester eller prosesser. I tillegg kan den bestå av inkrementelle endringer, iscenesatt på tvers av prosjektplanen som brukes til å styre eller vurdere tempoet i prosjektets fremdrift.

Produktomfang vs. prosjektomfang

Produktomfang

Produktomfang identifiserer egenskapene og funksjonene til et produkt eller en tjeneste. Disse egenskapene inkluderer fysiske egenskaper som størrelse og materialer, samt funksjonelle spesifikasjoner. Funksjonelle hensyn inkluderer hva produktet er designet for å gjøre og dets formål eller sluttbruk.

Produktomfang fokuserer på resultatet eller det faktiske tilbudet. Dette er det endelige produktet eller tjenesten. Produktomfang kan også referere til en tjeneste eller annen vare for kundebruk. Produktomfang vurderer ofte hvordan man skal vurdere om objektet er i rute for ferdigstillelse og om det oppfyller det forventede resultatet.

Prosjektomfang

Omvendt omfatter prosjektomfanget alt arbeidet som trengs for å levere et produkt eller en tjeneste. I korte trekk beskriver prosjektomfanget hvordan oppdraget skal gjennomføres. Det inkluderer å identifisere og dokumentere prosjektets mål, leveranser, oppgaver, prosjektmedlemmer, tidsfrister og milepæler. Dokumentasjon består av omfangserklæring, arbeidsoppgave og nedbryting av arbeidsstrukturen.

Prosjektomfanget skisserer også prosjektets rammer ved å spesifisere hva som ikke er omfattet av planen. Den kan inkludere informasjon om prosjektets budsjett eller tilgjengelige ressurser. Informasjon om prosjektplanen, samt tildeling av oppgaver, kan også inngå i prosjektets omfang. Arbeidsgrupper vil ofte bli tildelt med oversikt over internt eller eksternt personell som vil være involvert i prosjektet.

Spesielle hensyn

Ukontrollerbare endringer som forlenger tidsfrister er kjent som scope creep. Forlengede frister kan endre de opprinnelige kravene til prosjektets omfang. Etter hvert som prosjektet skrider frem, skjer det små endringer i den opprinnelige planen, som utvider omfanget fra de opprinnelige grensene for budsjett og tid. Små endringer kan føre til ytterligere endringer, noe som resulterer i en kaskadeeffekt av ytterligere hensyn og krav.

Effektiv prosjektledelse vurderer muligheten for omfangskryp og inkorporerer strategier for å redusere det. Å forstå visjonen eller hovedmålet, riktig innledende planlegging, samt å utforme og ta i bruk tilnærminger for å unngå scope-kryp fra begynnelsen er måter å forhindre scope-kryp.

7-11 %

Ifølge Project Management Institute utgjør de samlede prosjektledelseskostnadene for alle faser av et prosjekt et sted mellom 7–11 % av prosjektets sanne rentekostnad.

Visualisering av et prosjekts omfang

Prosjektledere bruker en rekke verktøy for å planlegge og kommunisere et prosjekts omfang. To populære verktøy for å gjøre dette er Gantt-diagrammet og programevalueringsteknikken (PERT).

Gantt -diagrammet er en grafisk skildring av en prosjektplan. Det er et stolpediagram som viser start- og sluttdatoene for flere elementer i et prosjekt som inkluderer ressurser, milepæler, oppgaver og avhengigheter. Henry Gantt, en amerikansk maskiningeniør, designet Gantt-diagrammet.

( Program Evaluation Review Technique ) er en visuell representasjon av en serie hendelser som må inntreffe innenfor rammen av et prosjekts levetid. Et PERT-diagram lar ledere evaluere tiden og ressursene som er nødvendige for å administrere et prosjekt. Denne evalueringen inkluderer muligheten til å spore nødvendige eiendeler under ethvert produksjonsstadium i løpet av hele prosjektet.

Vanlige spørsmål om omfang

Hva betyr omfang?

I næringslivet refererer omfang til de kombinerte målene og kravene som trengs for å fullføre et prosjekt. Omfang er et begrep som ofte brukes av prosjektledere.

Hva er et eksempel på omfangsfordeler?

Selskapet ABC ønsker å øke sin produksjonslinje og remodellerer produksjonsbygningen for å produsere en rekke elektroniske enheter, som bærbare datamaskiner, nettbrett og telefoner. Siden kostnadene ved å drive produksjonsbygningen er spredt over en rekke produkter, synker den gjennomsnittlige totale produksjonskostnaden. Kostnadene ved å produsere hver elektronisk enhet i en annen bygning vil være større enn å bare bruke en enkelt produksjonsbygning til å produsere flere produkter.

Hva er forskjellen mellom omfang og skala?

Samfangsfordeler fokuserer på den gjennomsnittlige totale produksjonskostnaden for en rekke varer. Derimot fokuserer stordriftsfordeler på kostnadsfordelen som oppstår når det er et høyere produksjonsnivå for en enkelt vare.

Hva er omfanget av et prosjekt?

Omfanget av et prosjekt er en detaljert oversikt som omfatter alt arbeidet som trengs for å levere et produkt eller en tjeneste. Dette inkluderer prosjektets mål, leveranser, oppgaver, prosjektmedlemmer, tidsfrister og milepæler.

Hvordan skriver du en erklæring om prosjektomfang?

En skikkelig prosjektomfangserklæring bør inneholde følgende elementer: en introduksjon som angir formålet med prosjektet, leveransene som kreves for å fullføre prosjektet, en bestemmelse av prosjektets milepæler, samt eventuelle begrensninger eller utelukkelser.

Bunnlinjen

For å kunne gjennomføre utrullingen av et nytt prosjekt eller produkt, er det viktig å ha et godt grep om prosjektets omfang. Med sitt omfattende blikk på en virksomhets drift og eiendeler, er omfang et konsept av største betydning for prosjektledere og virksomheter som helhet.

Høydepunkter

– Begrepet brukes generelt i prosjektledelse.

• Riktig definering av omfanget av et prosjekt lar ledere estimere kostnadene og tiden som kreves for å fullføre prosjektet.

– Omfangskrypning er når ukontrollerbare endringer forlenger prosjekttidsfristene og krever effektiv prosjektledelse.

• Omfang skisserer tid og kostnad for et forretningsprosjekt.

– Prosjektomfang omfatter alt arbeidet som trengs for prosjektet, mens produktomfang kun fokuserer på sluttresultatet.