範囲

##スコープとは何ですか？

スコープとは、プロジェクトを完了するために必要な目的と要件の組み合わせを指します。この用語は、プロジェクト管理やコンサルティングでよく使用されます。プロジェクトの範囲を適切に定義することで、マネージャーはプロジェクトを完了するために必要なコストと時間を見積もることができます。これが、スコープ管理をビジネスの非常に重要な部分にしている理由です。時間とお金の両方を節約できます。プロジェクト管理には、一般的に2つの異なるタイプのスコープがあります。これらはプロジェクトと製品の範囲です。

##スコープを理解する

プロジェクト管理で使用される用語です。プロジェクト管理には、特定のタスク、イベント、またはアクションを完了するための企業のリソースの計画と編成が含まれ、通常は1回限りのイベントです。スコープは、プロジェクトを完了したり、製品を生産したりするために必要なプロセスとリソースを説明します。スコープ管理を通じてプロジェクトのさまざまな変数を識別および認識することにより、企業はコストを節約できます。

プロジェクトの範囲を適切に定義することで、マネージャーはプロジェクトを完了するために必要なコストと時間を見積もることができます。

前述のように、スコープには製品スコープとプロジェクトスコープの2種類があります。製品スコープは製品またはサービスの機能を識別する方法であり、プロジェクトスコープはその製品またはサービスを提供するために必要なすべてのものを強調します。つまり、製品スコープは機能要件を表し、プロジェクトスコープはプロジェクト管理のハウツー部分です。

成果物には、製品、サービス、プロセスの作成など、プロジェクト内の目的やマイルストーンを含めることができます。さらに、プロジェクトの進捗状況を管理または評価するために使用されるプロジェクト計画全体で段階的に行われる段階的な変更で構成することもできます。

##製品スコープとプロジェクトスコープ

###製品範囲

製品スコープは、製品またはサービスの特性と機能を識別します。これらの特性には、サイズや材質などの物理的特徴、および機能仕様が含まれます。機能上の考慮事項には、製品の目的とその目的または最終用途が含まれます。

製品の範囲は、結果または実際の製品に焦点を当てています。これが最終的な製品またはサービスです。製品範囲は、顧客が使用するサービスまたはその他のアイテムを指す場合もあります。製品スコープでは、オブジェクトが完了に向けて順調に進んでいるかどうか、および期待される結果を満たしているかどうかを評価する方法を検討することがよくあります。

＃＃＃ プロジェクト範囲

逆に、プロジェクトの範囲には、製品またはサービスを提供するために必要なすべての作業が含まれます。要するに、プロジェクトの範囲は、ミッションがどのように達成されるかを説明します。これには、プロジェクトの目標、成果物、タスク、プロジェクトメンバー、期限、およびマイルストーンを特定して文書化することが含まれます。ドキュメントは、スコープステートメント、作業範囲記述書、および作業構造の内訳で構成されます。

プロジェクトスコープは、計画のスコープに含まれないものを指定することにより、プロジェクトの制限の概要も示します。プロジェクトの予算や利用可能なリソースに関する情報を組み込むことができます。プロジェクトのスケジュールやタスクの割り当てに関する情報も、プロジェクトの範囲に含まれる場合があります。多くの場合、ワークグループには、プロジェクトに関与する内部または外部の担当者をリストするように割り当てられます。

##特別な考慮事項

期限を延長する制御不能な変更は、スコープクリープとして知られています。期限が延長されると、プロジェクトの範囲の元の要件が変更される場合があります。プロジェクトが進むにつれ、当初の計画に小さな変更が加えられ、予算と時間に関する当初の制限から範囲が拡大します。小さな変更は追加の変更につながる可能性があり、さらなる考慮事項と要件のカスケード効果をもたらします。

効果的なプロジェクト管理では、スコープクリープの可能性を考慮し、それを軽減するための戦略を取り入れます。ビジョンまたは主な目的を理解し、適切な初期計画を立てるだけでなく、スコープクリープを最初から回避するためのアプローチを考案して採用することは、スコープクリープを防ぐ方法です。

7-11％

プロジェクトマネジメント協会によると、プロジェクトのすべてのフェーズの合計プロジェクト管理コストは、プロジェクトの真の利息コストの7〜11％のどこかになります。

##プロジェクトのスコープを視覚化する

プロジェクトマネージャーは、さまざまなツールを使用して、プロジェクトの範囲を計画および伝達します。これを行うための2つの一般的なツールは、ガントチャートとプログラム評価レビュー手法（PERT）です。

ガントチャートは、プロジェクトのスケジュールをグラフで表したものです。これは、リソース、マイルストーン、タスク、および依存関係を含むプロジェクトのいくつかの要素の開始日と終了日を示す棒グラフです。アメリカの機械エンジニアであるヘンリーガントがガントチャートを設計しました。

プログラム評価レビュー手法（PERT）チャートは、プロジェクトの存続期間内に発生する必要のある一連のイベントを視覚的に表したものです。 PERTチャートを使用すると、マネージャーはプロジェクトの管理に必要な時間とリソースを評価できます。この評価には、プロジェクト全体の生産の任意の段階で必要な資産を追跡する機能が含まれます。

##スコープに関するFAQ

###スコープとはどういう意味ですか？

ビジネスの世界では、スコープとは、プロジェクトを完了するために必要な目的と要件を組み合わせたものを指します。スコープは、プロジェクトマネージャーが一般的に使用する用語です。

###範囲の経済の例は何ですか？

生産ラインを増やし、製造棟を改造して、ラップトップ、タブレット、電話などのさまざまな電子機器を生産したいと考えています。製造棟の運営コストはさまざまな製品に分散しているため、平均総生産コストは減少します。別の建物で各電子機器を製造するコストは、単一の製造棟を使用して複数の製品を製造するよりも高くなります。

###スコープとスケールの違いは何ですか？

範囲の経済は、さまざまな商品の平均総生産コストに焦点を当てています。対照的に、規模の経済は、単一の財に対してより高いレベルの生産がある場合に生じるコスト上の利点に焦点を合わせています。

###プロジェクトの範囲は何ですか？

プロジェクトの範囲は、製品またはサービスを提供するために必要なすべての作業を含む詳細な概要です。これには、プロジェクトの目標、成果物、タスク、プロジェクトメンバー、期限、およびマイルストーンが含まれます。

###プロジェクトスコープステートメントをどのように記述しますか？

適切なプロジェクトスコープステートメントには、次の要素を含める必要があります。プロジェクトの目的、プロジェクトを完了するために必要な成果物、プロジェクトのマイルストーンの決定、および制約または除外を示す概要。

##結論

新しいプロジェクトや製品の展開を適切に実行するには、プロジェクトの範囲をしっかりと把握することが不可欠です。ビジネスの運用と資産を包括的に見ることで、スコープはプロジェクトマネージャーとビジネス全体にとって最も重要な概念です。

##ハイライト

-この用語は、一般的にプロジェクト管理で使用されます。

-プロジェクトの範囲を適切に定義することで、マネージャーはプロジェクトを完了するために必要なコストと時間を見積もることができます。

-スコープクリープとは、制御できない変更によってプロジェクトの期限が延長され、効果的なプロジェクト管理が必要になる場合です。

-スコープは、ビジネスプロジェクトの時間とコストの概要を示します。

-プロジェクトスコープにはプロジェクトに必要なすべての作業が含まれますが、製品スコープには最終結果のみが含まれます。