Сфера

Что такое объем?

Объем относится к объединенным целям и требованиям, необходимым для завершения проекта. Этот термин часто используется в управлении проектами, а также в консалтинге. Правильное определение масштаба проекта позволяет менеджерам оценить затраты и время, необходимое для завершения проекта. Именно поэтому управление объемом работ является такой важной частью бизнеса — оно экономит время и деньги. Обычно в управлении проектами существует два разных типа содержания. Это объем проекта и продукта.

Понимание области действия

Объем — это термин, используемый в управлении проектами. Управление проектами включает в себя планирование и организацию ресурсов компании для выполнения конкретной задачи, события или действия и обычно является разовым событием. Объем описывает необходимые процессы и ресурсы для завершения проекта или производства продукта. Выявляя и распознавая различные переменные проекта посредством управления содержанием, компании могут сэкономить деньги.

Правильное определение масштаба проекта позволяет менеджерам оценить затраты и время, необходимое для завершения проекта.

Как упоминалось выше, существует два типа содержания — содержание продукта и содержание проекта. Объем продукта — это способ определить функции продукта или услуги, в то время как объем проекта подчеркивает все, что необходимо для предоставления этого продукта или услуги. Короче говоря, объем продукта представляет собой функциональные требования, в то время как объем проекта — это практическая часть управления проектом.

Результат может включать в себя любую цель или веху в рамках проекта, например создание продуктов, услуг или процессов. Кроме того, он может состоять из поэтапных изменений, вносимых в план проекта и используемых для управления или оценки темпов выполнения проекта.

Объем продукта и объем проекта

Объем продукта

Объем продукта определяет характеристики и функции продукта или услуги. Эти характеристики включают физические характеристики, такие как размер и материалы, а также функциональные характеристики. Функциональные соображения включают в себя то, для чего предназначен продукт, а также его назначение или конечное использование.

Объем продукта фокусируется на результате или фактическом предложении. Это конечный продукт или услуга. Объем продукта может также относиться к услуге или другому элементу для использования клиентом. Объем продукта часто учитывает, как оценить, находится ли объект на пути к завершению и соответствует ли он ожидаемому результату.

Объем проекта

И наоборот, объем проекта охватывает всю работу, необходимую для предоставления продукта или услуги. Короче говоря, масштаб проекта описывает, как будет выполняться миссия. Он включает в себя определение и документирование целей проекта, результатов, задач, участников проекта, сроков и этапов. Документация состоит из описания содержания, технического задания и структуры работы.

Масштаб проекта также определяет пределы проекта, указывая, что не входит в объем плана. Он может включать информацию о бюджете проекта или доступных ресурсах. Информация о графике проекта, а также о назначении задач также может быть включена в объем проекта. Рабочие группы часто назначаются со списком внутреннего или внешнего персонала, который будет участвовать в проекте.

Особые соображения

Неконтролируемые изменения, которые продлевают сроки, известны как расползание масштаба. Продление сроков может изменить первоначальные требования к объему проекта. По мере продвижения проекта в первоначальный план вносятся небольшие изменения, расширяющие масштаб по сравнению с первоначальными ограничениями в отношении бюджета и времени. Небольшие изменения могут привести к дополнительным изменениям, что приведет к каскадному эффекту дальнейших соображений и требований.

Эффективное управление проектами учитывает возможность расползания масштаба и включает в себя стратегии по его смягчению. Понимание видения или основной цели, надлежащее начальное планирование, а также разработка и внедрение подходов, позволяющих избежать расширения масштаба с самого начала, — это способы предотвратить расширение масштаба.

7-11%

По данным Института управления проектами, совокупные затраты на управление проектом на всех этапах проекта составляют примерно 7–11% от реальной процентной стоимости проекта.

Визуализация масштаба проекта

Руководители проектов используют различные инструменты для планирования и информирования о масштабах проекта. Двумя популярными инструментами для этого являются диаграмма Ганта и метод обзора оценки программы (PERT).

Диаграмма Ганта — это графическое изображение графика проекта. Это столбчатая диаграмма, на которой показаны даты начала и окончания нескольких элементов проекта, включая ресурсы, вехи, задачи и зависимости. Генри Гантт, американский инженер-механик, разработал диаграмму Ганта.

Диаграмма метода оценки программы (PERT) представляет собой визуальное представление ряда событий, которые должны произойти в рамках жизненного цикла проекта. Диаграмма PERT позволяет менеджерам оценить время и ресурсы, необходимые для управления проектом. Эта оценка включает в себя возможность отслеживать необходимые активы на любом этапе производства в ходе всего проекта.

Область часто задаваемых вопросов

Что означает объем?

В деловом мире объем относится к объединенным целям и требованиям, необходимым для завершения проекта. Объем — это термин, обычно используемый руководителями проектов.

Что является примером экономии на масштабе?

Компания ABC хочет расширить свою производственную линию и переоборудует производственное здание для производства различных электронных устройств, таких как ноутбуки, планшеты и телефоны. Поскольку стоимость эксплуатации производственного здания распределена по различным продуктам, средняя общая стоимость производства снижается. Затраты на производство каждого электронного устройства в другом здании будут выше, чем просто использование одного производственного здания для производства нескольких продуктов.

В чем разница между объемом и масштабом?

Экономия от масштаба фокусируется на средних общих затратах на производство различных товаров. Напротив, экономия за счет масштаба фокусируется на преимуществе в издержках, возникающем при более высоком уровне производства одного товара.

Каков масштаб проекта?

Масштаб проекта — это подробный план, который охватывает всю работу, необходимую для предоставления продукта или услуги. Это включает в себя цели проекта, результаты, задачи, участников проекта, сроки и вехи.

Как написать описание содержания проекта?

Надлежащее описание содержания проекта должно включать следующие элементы: введение, в котором указывается цель проекта, результаты, необходимые для завершения проекта, определение этапов проекта, а также любые ограничения или исключения.

Нижняя линия

Чтобы правильно выполнить развертывание нового проекта или продукта, важно иметь четкое представление о масштабах проекта. Благодаря всестороннему взгляду на бизнес-операции и активы масштаб является концепцией первостепенной важности для менеджеров проектов и бизнеса в целом.

Особенности

• Термин обычно используется в управлении проектами.

• Правильное определение масштаба проекта позволяет менеджерам оценить затраты и время, необходимое для завершения проекта.

• Расползание масштаба — это когда неконтролируемые изменения удлиняют сроки проекта и требуют эффективного управления проектом.

• Объем определяет время и стоимость бизнес-проекта.

• Объем проекта охватывает всю работу, необходимую для проекта, в то время как объем продукта фокусируется только на конечном результате.