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O que é escopo?
O escopo refere-se aos objetivos e requisitos combinados necessários para concluir um projeto. O termo é frequentemente usado em gerenciamento de projetos, bem como em consultoria. Definir adequadamente o escopo de um projeto permite que os gerentes estimem os custos e o tempo necessário para concluir o projeto. É isso que torna o gerenciamento de escopo uma parte tão importante de um negócio – economiza tempo e dinheiro. Geralmente, existem dois tipos diferentes de escopo no gerenciamento de projetos. Estes são o escopo do projeto e do produto.
Entendendo o Escopo
Escopo é um termo usado em gerenciamento de projetos. O gerenciamento de projetos envolve o planejamento e a organização dos recursos de uma empresa para concluir uma tarefa, evento ou ação especÃfica e geralmente é um evento único. O escopo descreve os processos e recursos necessários para concluir um projeto ou produzir um produto. Ao identificar e reconhecer diferentes variáveis de um projeto por meio do gerenciamento de escopo, as empresas podem economizar dinheiro.
Definir adequadamente o escopo de um projeto permite que os gerentes estimem os custos e o tempo necessário para concluir o projeto.
Como mencionado acima, existem dois tipos de escopo – escopo do produto e escopo do projeto. O escopo do produto é uma forma de identificar as funções de um produto ou serviço, enquanto o escopo do projeto destaca tudo o que é necessário para entregar esse produto ou serviço. Em resumo, o escopo do produto representa os requisitos funcionais, enquanto o escopo do projeto é a parte prática do gerenciamento de projetos.
Uma entrega pode incluir qualquer objetivo ou marco em um projeto, como a criação de produtos, serviços ou processos. Além disso, pode consistir em mudanças incrementais, encenadas em todo o plano do projeto usado para controlar ou avaliar o ritmo do progresso do projeto.
Escopo do produto vs. Escopo do projeto
Escopo do produto
O escopo do produto identifica as caracterÃsticas e funções de um produto ou serviço. Essas caracterÃsticas incluem caracterÃsticas fÃsicas, como tamanho e materiais, bem como especificações funcionais. As considerações funcionais incluem o que o produto foi projetado para fazer e sua finalidade ou uso final.
O escopo do produto se concentra no resultado ou na oferta real. Este é o produto ou serviço final. O escopo do produto também pode se referir a um serviço ou outro item para uso do cliente. O escopo do produto geralmente considera como avaliar se o objeto está no caminho certo para conclusão e se atende ao resultado esperado.
Escopo do Projeto
Por outro lado, o escopo do projeto engloba todo o trabalho necessário para entregar um produto ou serviço. Em suma, o escopo do projeto descreve como a missão será cumprida. Inclui identificar e documentar as metas, entregas, tarefas, membros do projeto, prazos e marcos do projeto. A documentação consiste na declaração de escopo, declaração de trabalho e um detalhamento da estrutura de trabalho.
O escopo do projeto também descreve os limites do projeto, especificando o que não está incluÃdo no escopo do plano. Pode incorporar informações sobre o orçamento do projeto ou recursos disponÃveis. Informações sobre o cronograma do projeto, bem como a atribuição de tarefas, também podem ser incluÃdas no escopo do projeto. Os grupos de trabalho geralmente serão designados listando o pessoal interno ou externo que estará envolvido com o projeto.
Considerações Especiais
Mudanças incontroláveis que estendem prazos são conhecidas como fluência de escopo. Prazos estendidos podem alterar os requisitos originais do escopo do projeto. À medida que o projeto avança, ocorrem pequenas alterações no plano original, ampliando o escopo a partir dos limites iniciais de orçamento e tempo. Pequenas mudanças podem levar a mudanças adicionais, resultando em um efeito cascata de outras considerações e requisitos.
O gerenciamento de projetos eficaz considera a possibilidade de fluência de escopo e incorpora estratégias para mitigá-la. Compreender a visão ou o objetivo principal, o planejamento inicial adequado, bem como a elaboração e adoção de abordagens para evitar o aumento do escopo desde o inÃcio são formas de evitar o aumento do escopo.
7-11%
De acordo com o Project Management Institute, os custos combinados de gerenciamento de projetos para todas as fases de um projeto totalizam algo entre 7 e 11% do custo real de juros do projeto.
Visualizando o Escopo de um Projeto
Os gerentes de projeto usam uma variedade de ferramentas para planejar e comunicar o escopo de um projeto. Duas ferramentas populares para fazer isso são o gráfico de Gantt e a técnica de revisão de avaliação de programa (PERT).
O gráfico de Gantt é uma representação gráfica de um cronograma de projeto. É um gráfico de barras que mostra as datas de inÃcio e término de vários elementos de um projeto que incluem recursos, marcos, tarefas e dependências. Henry Gantt, um engenheiro mecânico americano, projetou o gráfico de Gantt.
O gráfico da técnica de revisão de avaliação do programa (PERT) é uma representação visual de uma série de eventos que devem ocorrer dentro do escopo da vida útil de um projeto. Um gráfico PERT permite que os gerentes avaliem o tempo e os recursos necessários para gerenciar um projeto. Essa avaliação inclui a capacidade de rastrear os ativos necessários durante qualquer estágio de produção ao longo de todo o projeto.
Perguntas frequentes sobre escopo
O que significa escopo?
No mundo dos negócios, o escopo se refere aos objetivos e requisitos combinados necessários para concluir um projeto. Escopo é um termo comumente usado por gerentes de projeto.
O que é um exemplo das economias de escopo?
A empresa ABC quer aumentar sua linha de produtos e reforma seu prédio fabril para produzir diversos aparelhos eletrônicos, como laptops, tablets e telefones. Como o custo de operação do edifÃcio fabril está distribuÃdo por uma variedade de produtos, o custo total médio de produção diminui. Os custos de produção de cada dispositivo eletrônico em outro prédio seriam maiores do que apenas usar um único prédio de fabricação para produzir vários produtos.
Qual é a diferença entre escopo e escala?
As economias de escopo concentram-se no custo total médio de produção de uma variedade de bens. Em contraste, as economias de escala se concentram na vantagem de custo que surge quando há um nÃvel mais alto de produção para um único bem.
Qual é o escopo de um projeto?
O escopo de um projeto é um esboço detalhado que engloba todo o trabalho necessário para entregar um produto ou serviço. Isso inclui as metas, entregas, tarefas, membros do projeto, prazos e marcos do projeto.
Como você escreve uma declaração de escopo do projeto?
Uma declaração de escopo de projeto adequada deve incluir os seguintes elementos: uma introdução declarando o propósito do projeto, as entregas necessárias para completar o projeto, uma determinação dos marcos do projeto, bem como quaisquer restrições ou exclusões.
A linha de fundo
Para executar adequadamente o lançamento de um novo projeto ou produto, é essencial ter uma compreensão firme do escopo do projeto. Com sua visão abrangente das operações e ativos de uma empresa, o escopo é um conceito de extrema importância para gerentes de projeto e empresas como um todo.
Destaques
O termo é geralmente usado em gerenciamento de projetos.
Definir adequadamente o escopo de um projeto permite que os gerentes estimem os custos e o tempo necessário para concluir o projeto.
Aumento do escopo é quando mudanças incontroláveis estendem os prazos do projeto e exigem um gerenciamento de projeto eficaz.
Escopo descreve o tempo e o custo de um projeto de negócios.
O escopo do projeto abrange todo o trabalho necessário para o projeto, enquanto o escopo do produto se concentra apenas no resultado final.
