Estudio de factibilidad
驴Qu茅 es un estudio de factibilidad?
Un estudio de factibilidad es un an谩lisis que considera todos los factores relevantes de un proyecto, incluidas las consideraciones econ贸micas, t茅cnicas, legales y de programaci贸n, para determinar la probabilidad de completar el proyecto con 茅xito.
Si un proyecto es factible o no puede depender de varios factores, incluido el costo del proyecto y el retorno de la inversi贸n,. es decir, si el proyecto gener贸 suficientes ingresos o ventas de los consumidores.
Sin embargo, un estudio de factibilidad no solo se usa para proyectos que buscan medir y pronosticar ganancias financieras. En otras palabras, factible puede significar algo diferente, seg煤n la industria y el objetivo del proyecto. Por ejemplo, un estudio de factibilidad podr铆a ayudar a determinar si un hospital puede generar suficientes donaciones y d贸lares de inversi贸n para expandirse y construir un nuevo centro oncol贸gico.
Aunque los estudios de factibilidad pueden ayudar a los gerentes de proyectos a determinar el riesgo y el retorno de seguir un plan de acci贸n, se deben considerar varios pasos y mejores pr谩cticas antes de seguir adelante.
Comprender un estudio de factibilidad
Un estudio de viabilidad es una evaluaci贸n de la practicidad de un plan o proyecto propuesto. Un estudio de viabilidad analiza la viabilidad de un proyecto para determinar si es probable que el proyecto o la empresa tenga 茅xito. El estudio tambi茅n est谩 dise帽ado para identificar posibles cuestiones y problemas que podr铆an surgir al llevar a cabo el proyecto.
Como parte del estudio de factibilidad, los gerentes de proyecto deben determinar si cuentan con suficiente personal, recursos financieros y la tecnolog铆a adecuada. El estudio tambi茅n debe determinar el retorno de la inversi贸n, ya sea que se mida como una ganancia financiera o un beneficio para la sociedad, como en el caso de una organizaci贸n sin fines de lucro.
En algunos casos, un estudio de viabilidad puede incluir un cambio significativo en la forma en que opera una empresa, como la adquisici贸n de un competidor. Como resultado, el estudio de factibilidad podr铆a incluir un an谩lisis de flujo de efectivo,. midiendo el nivel de efectivo generado a partir de los ingresos frente a los costos operativos del proyecto. Tambi茅n se debe completar una evaluaci贸n de riesgos para determinar si el rendimiento es suficiente para compensar el nivel de riesgo de emprender la empresa.
Al hacer un estudio de factibilidad, siempre es bueno tener un plan de contingencia que tambi茅n pruebe para asegurarse de que sea una alternativa viable en caso de que falle el primer plan.
Beneficios de un estudio de factibilidad
Los estudios de factibilidad tienen varios beneficios, incluida la ayuda a los gerentes de proyectos a discernir los pros y los contras de emprender un proyecto antes de invertir una cantidad significativa de tiempo y capital en 茅l. Los estudios de factibilidad tambi茅n pueden proporcionar al equipo de administraci贸n de una empresa informaci贸n crucial que podr铆a evitar que ingresen en una empresa comercial riesgosa .
Los estudios de viabilidad tambi茅n ayudan a las empresas con el desarrollo de nuevos negocios, incluida la determinaci贸n de c贸mo operar谩, los posibles obst谩culos, la competencia, el an谩lisis de mercado y la cantidad y la fuente de financiaci贸n necesaria para hacer crecer el negocio. Los estudios de viabilidad apuntan a estrategias de marketing que podr铆an ayudar a convencer a los inversores y bancos de que invertir en un proyecto o negocio en particular es una buena elecci贸n.
Herramientas para realizar un estudio de factibilidad
Mejores pr谩cticas sugeridas
Aunque cada proyecto puede tener objetivos y necesidades 煤nicos, a continuaci贸n se presentan algunas de las mejores pr谩cticas para realizar un estudio de factibilidad:
Llevar a cabo un an谩lisis preliminar, que implica obtener retroalimentaci贸n sobre el nuevo concepto de las partes interesadas apropiadas; considere otros escenarios e ideas de negocios
Analizar y hacer preguntas sobre los datos obtenidos en la fase inicial del estudio para asegurarse de que son s贸lidos.
Llevar a cabo una encuesta de mercado o una investigaci贸n de mercado para identificar la demanda del mercado y la oportunidad de llevar a cabo el proyecto o negocio.
Escribir un plan organizacional, operativo o de negocios, incluida la identificaci贸n de la cantidad de mano de obra necesaria, a qu茅 costo y por cu谩nto tiempo.
Preparar un estado de resultados proyectado , que incluye ingresos, costos operativos y ganancias .
Preparar un balance del d铆a de apertura
Identificar los obst谩culos y las posibles vulnerabilidades, as铆 como la forma de abordarlos.
Tomar una decisi贸n inicial de "continuar" o "no continuar" acerca de seguir adelante con el plan
Componentes sugeridos
Una vez que se ha completado la debida diligencia inicial, a continuaci贸n se enumeran varios de los componentes que normalmente se encuentran en un estudio de factibilidad:
Resumen ejecutivo: Formular una narrativa que describa los detalles del proyecto, producto, servicio, plan o negocio.
Consideraciones tecnol贸gicas: pregunte qu茅 se necesita. 驴Lo tienes? Si no, 驴puedes conseguirlo? 驴Qu茅 costar谩?
Mercado existente: examine los mercados locales y m谩s amplios para el producto, servicio, plan o negocio.
Estrategia de marketing: Descr铆bela en detalle.
Dotaci贸n de personal necesaria (incluido un organigrama): 驴Cu谩les son las necesidades de capital humano para este proyecto?
Calendario y cronograma: Incluya marcadores intermedios significativos para la fecha de finalizaci贸n del proyecto.
Finanzas del proyecto.
Hallazgos y recomendaciones: desglose en subconjuntos de tecnolog铆a, marketing, organizaci贸n y finanzas.
Es importante que un proyecto que se est茅 considerando pueda generar un retorno que justifique el riesgo que implica asumir el proyecto.
Ejemplos de un estudio de factibilidad
A continuaci贸n se muestran dos ejemplos de un estudio de viabilidad. El primero se refiere a los planes de expansi贸n de una universidad. El segundo ejemplo es un ejemplo del mundo real realizado por el Departamento de Transporte del Estado de Washington y cont贸 con contribuciones privadas de Microsoft Inc.
Mejorar el edificio de ciencias de una universidad
A los funcionarios escolares de una universidad local les preocupaba que el edificio de ciencias, construido en la d茅cada de 1970, estuviera obsoleto. Teniendo en cuenta los avances tecnol贸gicos y cient铆ficos de los 煤ltimos 20 a帽os, los funcionarios escolares quer铆an explorar el costo y los beneficios de mejorar y ampliar el edificio. Como resultado, se llev贸 a cabo un estudio de factibilidad.
En el an谩lisis preliminar, los funcionarios escolares exploraron varias opciones, sopesando los beneficios y costos de ampliar y actualizar el edificio de ciencias. Algunos funcionarios escolares ten铆an preocupaciones sobre el proyecto, como el costo y la opini贸n p煤blica. El nuevo edificio cient铆fico ser铆a mucho m谩s grande y, en el pasado, la junta comunitaria hab铆a rechazado propuestas similares. El estudio de factibilidad necesitar铆a abordar estas preocupaciones y cualquier posible problema legal o de c贸digo de zonificaci贸n.
El estudio de factibilidad explor贸 las necesidades tecnol贸gicas de la nueva instalaci贸n cient铆fica, los beneficios para los estudiantes y la viabilidad a largo plazo de la universidad. Una instalaci贸n cient铆fica modernizada ampliar铆a las capacidades de investigaci贸n cient铆fica de la escuela, mejorar铆a su plan de estudios y atraer铆a a nuevos estudiantes.
Las proyecciones financieras mostraron el costo y el alcance del proyecto y c贸mo la escuela plane贸 recaudar los fondos necesarios, lo que incluy贸 la emisi贸n de un bono a los inversionistas y aprovechar la dotaci贸n de la escuela. Las proyecciones tambi茅n mostraron c贸mo la instalaci贸n ampliada permitir铆a que m谩s estudiantes se matricularan en los programas de ciencias, aumentando los ingresos por matr铆cula y cuotas.
El estudio de factibilidad demostr贸 que el proyecto era viable, allanando el camino para promulgar los planes de modernizaci贸n y expansi贸n del edificio de ciencias. Sin realizar un estudio de factibilidad, los administradores de la escuela nunca habr铆an sabido si sus planes de expansi贸n eran viables.
Proyecto ferroviario de alta velocidad
El Departamento de Transporte del Estado de Washington decidi贸 realizar un estudio de viabilidad para construir un tren de alta velocidad que conectar铆a Vancouver, Colombia Brit谩nica, Seattle, Washington y Portland, Oreg贸n. El objetivo era crear un sistema de transporte ambientalmente responsable para mejorar la competitividad y la futura prosperidad del Noroeste del Pac铆fico.
El an谩lisis preliminar describi贸 un marco de gobernanza para la toma de decisiones en el futuro. El estudio involucr贸 la investigaci贸n del marco de gobernanza m谩s eficaz entrevistando a expertos y partes interesadas, revisando las estructuras de gobernanza y aprendiendo de los proyectos ferroviarios de alta velocidad existentes en Am茅rica del Norte. Como resultado, se desarrollaron entidades rectoras y coordinadoras para supervisar y dar seguimiento al proyecto si lo aprueba la legislatura estatal.
Un plan de participaci贸n estrat茅gica implic贸 un enfoque equitativo con el p煤blico, los funcionarios electos, las agencias federales, los l铆deres empresariales, los grupos de defensa y las comunidades ind铆genas. El plan de compromiso fue dise帽ado para ser flexible, teniendo en cuenta el tama帽o y el alcance del proyecto y cu谩ntas ciudades y pueblos estar铆an involucrados. Se form贸 un equipo de miembros del comit茅 ejecutivo y se reuni贸 para discutir estrategias, lecciones aprendidas de proyectos anteriores y se reuni贸 con expertos para crear un marco de divulgaci贸n.
El componente financiero del estudio de factibilidad describi贸 la estrategia para asegurar el financiamiento del proyecto, que explor贸 la obtenci贸n de fondos de inversiones federales, estatales y privadas. El costo del proyecto se estim贸 entre $ 24 mil millones y $ 42 mil millones. Los ingresos generados por el sistema ferroviario de alta velocidad se estimaron entre $ 160 millones y $ 250 millones.
El informe bifurc贸 las fuentes de dinero entre financiaci贸n y financiaci贸n. El financiamiento se refiere a subvenciones, asignaciones del gobierno local o estatal e ingresos. El financiamiento se refiere a bonos emitidos por el gobierno, pr茅stamos de instituciones financieras e inversiones de capital, que son esencialmente pr茅stamos contra ingresos futuros que deben devolverse con intereses.
Las fuentes del capital necesario iban a variar a medida que avanzaba el proyecto. En las primeras etapas, la mayor parte de la financiaci贸n provendr铆a del gobierno y, a medida que se desarrollara el proyecto, la financiaci贸n provendr铆a de contribuciones privadas y medidas de financiaci贸n. Los contribuyentes privados incluyeron a Microsoft Inc., que don贸 m谩s de $570,000 al proyecto.
Los beneficios descritos en el informe de factibilidad muestran que la regi贸n experimentar铆a una mejor interconectividad, lo que permitir铆a una mejor gesti贸n de la poblaci贸n y estimular铆a el crecimiento econ贸mico en $355 mil millones en toda la regi贸n. El nuevo sistema de transporte brindar铆a a las personas acceso a mejores trabajos, viviendas asequibles y aumentar铆a la colaboraci贸n en toda la comunidad. El sistema ferroviario de alta velocidad tambi茅n aliviar铆a las 谩reas congestionadas del tr谩fico de autom贸viles.
El cronograma para el estudio comenz贸 en 2016 cuando se lleg贸 a un acuerdo con Columbia Brit谩nica para trabajar juntos en un corredor de nueva tecnolog铆a que inclu铆a transporte ferroviario de alta velocidad. El informe de factibilidad se present贸 a la Legislatura de tierras del estado de Washington en diciembre de 2020. A partir de 2021, el proyecto a煤n no ha comenzado la construcci贸n.
Preguntas frecuentes sobre el estudio de factibilidad
驴Cu谩l es el prop贸sito de un estudio de factibilidad?
Un estudio de factibilidad est谩 dise帽ado para responder si un proyecto o idea propuesta debe seguir adelante determinando si el proyecto o plan es pr谩ctico y factible. Un estudio de factibilidad puede identificar las fortalezas y debilidades del plan propuesto.
驴Qu茅 se incluye en un estudio de factibilidad?
En general, un estudio de factibilidad debe incluir el nivel de recursos y tecnolog铆a necesarios y el retorno de la inversi贸n del proyecto.
驴Qu茅 es un ejemplo de estudio de factibilidad?
Como ejemplo, supongamos que un importante hospital de la ciudad busca expandir su campus agregando un edificio. Los gerentes de proyecto y los administradores del hospital realizan un estudio de factibilidad para determinar el costo del proyecto, incluyendo mano de obra y materiales para la construcci贸n del edificio.
El estudio incluy贸 un an谩lisis de la necesidad potencial, el n煤mero esperado de pacientes, los ingresos proyectados y los costos operativos, como personal, m茅dicos y enfermeras. Los gerentes de proyecto exploraron c贸mo financiar el proyecto a trav茅s de una combinaci贸n de financiamiento de instituciones financieras locales y donaciones de inversionistas adinerados.
El riesgo potencial para el proyecto se consider贸 junto con la opini贸n p煤blica y el inter茅s de la comunidad. Se calcul贸 el retorno de la inversi贸n y se determin贸 que los ingresos previstos excedieron los costos esperados, lo que llev贸 a los administradores del hospital a aprobar el proyecto.
驴C贸mo se escribe un estudio de factibilidad?
Al redactar un estudio de viabilidad, el informe debe incluir un an谩lisis preliminar del proyecto, los ingresos previstos, un estudio de mercado, una descripci贸n del producto o servicio, la estrategia de marketing, la tecnolog铆a y los recursos necesarios. El informe tambi茅n debe incluir el dise帽o organizacional del proyecto, un cronograma y pron贸sticos para los resultados financieros.
驴Cu谩les son los cuatro tipos de factibilidad?
Los cuatro tipos de factibilidad incluyen:
T茅cnico: Tecnolog铆a, hardware y mano de obra necesaria
Financiero: el rendimiento de la inversi贸n y la cantidad de fondos necesarios para pagar el proyecto, incluidas las fuentes de capital, como una instituci贸n financiera o inversionistas
Mercado: un an谩lisis del mercado para el producto o servicio, la industria, la competencia, la demanda del consumidor, las previsiones de ventas y las proyecciones de crecimiento
Organizacional: Un resumen del negocio y la estructura legal, as铆 como un an谩lisis del equipo de gesti贸n que incluye una medici贸n de la competencia, como las habilidades y la experiencia necesarias
La l铆nea de fondo
Los estudios de factibilidad ayudan a los gerentes de proyectos a determinar la viabilidad de un proyecto o empresa comercial al identificar los factores que pueden conducir a su 茅xito. El estudio tambi茅n muestra el retorno potencial de la inversi贸n y los riesgos para el 茅xito de la empresa.
Un estudio de factibilidad contiene un an谩lisis detallado de lo que se necesita para completar el proyecto propuesto. El informe puede incluir una descripci贸n del nuevo producto o emprendimiento, un an谩lisis de mercado, la tecnolog铆a y mano de obra necesaria, as铆 como las fuentes de financiamiento y capital. El informe tambi茅n incluir谩 proyecciones financieras, la probabilidad de 茅xito y, en 煤ltima instancia, una decisi贸n de seguir o no.
Reflejos
Es una buena idea tener un plan de contingencia en caso de circunstancias imprevistas o si el proyecto original no es factible.
La factibilidad o no de un proyecto puede depender del costo del proyecto y del retorno de la inversi贸n, que podr铆a incluir los ingresos de los consumidores.
Un estudio de factibilidad eval煤a la practicidad de un plan o proyecto propuesto.
Un estudio de factibilidad considera muchos factores, incluidos los econ贸micos, t茅cnicos, legales y de programaci贸n para determinar si un proyecto puede tener 茅xito.
Una empresa puede realizar un estudio de factibilidad para considerar el lanzamiento de un nuevo negocio o la adopci贸n de una nueva l铆nea de productos.
