Estudo de viabilidade
O que é um estudo de viabilidade?
Um estudo de viabilidade é uma análise que considera todos os fatores relevantes de um projeto – incluindo considerações econômicas, técnicas, legais e de cronograma – para verificar a probabilidade de concluir o projeto com sucesso.
Se um projeto é viável ou não, pode depender de vários fatores, incluindo o custo do projeto e o retorno do investimento,. ou seja, se o projeto gerou receita ou vendas suficientes dos consumidores.
No entanto, um estudo de viabilidade não é usado apenas para projetos que buscam mensurar e prever ganhos financeiros. Em outras palavras, viável pode significar algo diferente, dependendo do setor e do objetivo do projeto. Por exemplo, um estudo de viabilidade pode ajudar a determinar se um hospital pode gerar doações e dólares de investimento suficientes para expandir e construir um novo centro de câncer.
Embora os estudos de viabilidade possam ajudar os gerentes de projeto a determinar o risco e o retorno de seguir um plano de ação, várias etapas e melhores práticas devem ser consideradas antes de avançar.
Entendendo um Estudo de Viabilidade
Um estudo de viabilidade é uma avaliação da praticidade de um plano ou projeto proposto. Um estudo de viabilidade analisa a viabilidade de um projeto para determinar se o projeto ou empreendimento tem probabilidade de sucesso. O estudo também é projetado para identificar possÃveis problemas e problemas que possam surgir da prossecução do projeto.
Como parte do estudo de viabilidade, os gerentes de projeto devem determinar se têm pessoal suficiente, recursos financeiros e a tecnologia apropriada. O estudo também deve determinar o retorno do investimento, seja ele medido como ganho financeiro ou benefÃcio para a sociedade, como no caso de uma organização sem fins lucrativos.
Em alguns casos, um estudo de viabilidade pode incluir uma mudança significativa na forma como uma empresa opera, como a aquisição de um concorrente. Como resultado, o estudo de viabilidade pode incluir uma análise de fluxo de caixa,. medindo o nÃvel de caixa gerado pela receita versus os custos operacionais do projeto. Uma avaliação de risco também deve ser concluÃda para determinar se o retorno é suficiente para compensar o nÃvel de risco de se submeter ao empreendimento.
Ao fazer um estudo de viabilidade, é sempre bom ter um plano de contingência que você também teste para ter certeza de que é uma alternativa viável caso o primeiro plano falhe.
BenefÃcios de um estudo de viabilidade
Existem vários benefÃcios para os estudos de viabilidade, incluindo ajudar os gerentes de projeto a discernir os prós e os contras de realizar um projeto antes de investir uma quantidade significativa de tempo e capital nele. Os estudos de viabilidade também podem fornecer à equipe de gerenciamento de uma empresa informações cruciais que podem impedi-los de entrar em um empreendimento arriscado .
Os estudos de viabilidade também ajudam as empresas no desenvolvimento de novos negócios, incluindo a determinação de como operarão, possÃveis obstáculos, concorrência, análise de mercado e a quantidade e a fonte de financiamento necessária para expandir o negócio. Os estudos de viabilidade visam estratégias de marketing que possam ajudar a convencer investidores e bancos de que investir em um determinado projeto ou negócio é uma escolha sábia.
Ferramentas para realizar um estudo de viabilidade
Práticas recomendadas sugeridas
Embora cada projeto possa ter objetivos e necessidades únicas, abaixo estão algumas práticas recomendadas para a realização de um estudo de viabilidade:
Realizar uma análise preliminar, que envolve obter feedback sobre o novo conceito das partes interessadas apropriadas; considerar outros cenários e ideias de negócios
Analisar e fazer perguntas sobre os dados obtidos na fase inicial do estudo para se certificar de que são sólidos
Realizar uma pesquisa de mercado ou pesquisa de mercado para identificar a demanda de mercado e a oportunidade para a prossecução do projeto ou negócio
Escreva um plano organizacional, operacional ou de negócios, incluindo a identificação da quantidade de mão de obra necessária, a que custo e por quanto tempo
Preparar uma demonstração de resultados projetada , que inclui receita, custos operacionais e lucro
balanço do dia de abertura
Identificar obstáculos e eventuais vulnerabilidades, bem como lidar com eles
Tome uma decisão inicial de "ir" ou "não ir" sobre seguir em frente com o plano
Componentes sugeridos
Após a conclusão da due diligence inicial, estão listados abaixo vários dos componentes que normalmente são encontrados em um estudo de viabilidade:
Resumo executivo: Formule uma narrativa descrevendo detalhes do projeto, produto, serviço, plano ou negócio.
Considerações tecnológicas: Pergunte o que será necessário. Você tem? Se não, você consegue? O que vai custar?
Mercado existente: examine os mercados locais e mais amplos para o produto, serviço, plano ou negócio.
Estratégia de marketing: Descreva-a em detalhes.
Pessoal necessário (incluindo um organograma): Quais são as necessidades de capital humano para este projeto?
Cronograma e cronograma: inclua marcadores provisórios significativos para a data de conclusão do projeto.
Finanças do projeto.
Descobertas e recomendações: divida em subconjuntos de tecnologia, marketing, organização e finanças.
É importante que um projeto em consideração seja capaz de gerar um retorno que justifique o risco envolvido em assumir o projeto.
Exemplos de um estudo de viabilidade
Abaixo estão dois exemplos de um estudo de viabilidade. A primeira envolve os planos de expansão de uma universidade. O segundo exemplo é um exemplo do mundo real conduzido pelo Departamento de Transportes do Estado de Washington e teve contribuições privadas da Microsoft Inc.
Atualizando o prédio de ciências de uma universidade
Os funcionários da escola de uma universidade local estavam preocupados com o fato de o prédio de ciências — construÃdo na década de 1970 — estar desatualizado. Considerando os avanços tecnológicos e cientÃficos dos últimos 20 anos, os funcionários da escola queriam explorar o custo e os benefÃcios da modernização e expansão do edifÃcio. Como resultado, foi realizado um estudo de viabilidade.
Na análise preliminar, os funcionários da escola exploraram várias opções, avaliando os benefÃcios e os custos da expansão e atualização do prédio de ciências. Alguns funcionários da escola ficaram preocupados com o projeto, como o custo e a opinião pública. O novo prédio de ciências seria muito maior e, no passado, o conselho comunitário havia rejeitado propostas semelhantes. O estudo de viabilidade precisaria abordar essas preocupações e quaisquer possÃveis problemas legais ou de código de zoneamento.
O estudo de viabilidade explorou as necessidades tecnológicas da nova instalação de ciências, os benefÃcios para os alunos e a viabilidade a longo prazo da faculdade. Uma instalação de ciências modernizada expandiria as capacidades de pesquisa cientÃfica da escola, melhoraria seu currÃculo e atrairia novos alunos.
As projeções financeiras mostravam o custo e o alcance do projeto e como a escola planejava levantar os fundos necessários, que incluÃam a emissão de um tÃtulo para investidores e o aproveitamento da doação da escola. As projeções também mostraram como a instalação ampliada permitiria que mais alunos se matriculassem nos programas de ciências, aumentando a receita de mensalidades e taxas.
O estudo de viabilidade demonstrou que o projeto era viável, abrindo caminho para a execução dos planos de modernização e ampliação do prédio de ciências. Sem a realização de um estudo de viabilidade, os administradores da escola nunca saberiam se seus planos de expansão eram viáveis.
###Projeto Ferroviário de Alta Velocidade
O Departamento de Transportes do Estado de Washington decidiu realizar um estudo de viabilidade para construir uma ferrovia de alta velocidade que ligaria Vancouver, Colômbia Britânica, Seattle, Washington e Portland, Oregon. O objetivo era criar um sistema de transporte ambientalmente responsável para aumentar a competitividade e a prosperidade futura do noroeste do PacÃfico.
A análise preliminar delineou uma estrutura de governança para futuras tomadas de decisão. A pesquisa do estudo envolveu a estrutura de governança mais eficaz, entrevistando especialistas e partes interessadas, revisando as estruturas de governança e aprendendo com os projetos ferroviários de alta velocidade existentes na América do Norte. Como resultado, foram criadas entidades de governo e coordenação para fiscalizar e acompanhar o projeto, se aprovado pelo legislativo estadual.
Um plano de engajamento estratégico envolveu uma abordagem equitativa com o público, autoridades eleitas, agências federais, lÃderes empresariais, grupos de defesa e comunidades indÃgenas. O plano de engajamento foi projetado para ser flexÃvel, considerando o tamanho e escopo do projeto e quantas cidades e vilas seriam envolvidas. Uma equipe de membros do comitê executivo foi formada e se reuniu para discutir estratégias, lições aprendidas de projetos anteriores e se reuniu com especialistas para criar uma estrutura de divulgação.
O componente financeiro do estudo de viabilidade delineou a estratégia para garantir o financiamento do projeto, que explorou a obtenção de recursos de investimentos federais, estaduais e privados. O custo do projeto foi estimado entre US$ 24 bilhões e US$ 42 bilhões. A receita gerada pelo sistema ferroviário de alta velocidade foi estimada entre US$ 160 milhões e US$ 250 milhões.
O relatório bifurcou as fontes de dinheiro entre financiamento e financiamento. O financiamento referia-se a doações, dotações do governo local ou estadual e receitas. Os financiamentos referem-se a tÃtulos emitidos pelo governo, empréstimos de instituições financeiras e investimentos de capital, que são essencialmente empréstimos contra receitas futuras que precisam ser pagos com juros.
As fontes para o capital necessário variavam à medida que o projeto avançava. Nos estágios iniciais, a maior parte do financiamento viria do governo e, à medida que o projeto se desenvolvesse, o financiamento viria de contribuições privadas e medidas de financiamento. Contribuidores privados incluÃram a Microsoft Inc., doando mais de US$ 570.000 para o projeto.
Os benefÃcios descritos no relatório de viabilidade mostram que a região experimentaria interconectividade aprimorada, permitindo uma melhor gestão da população e estimulando o crescimento econômico em US$ 355 bilhões em toda a região. O novo sistema de transporte proporcionaria à s pessoas acesso a melhores empregos, moradias acessÃveis e aumentaria a colaboração em toda a comunidade. O sistema ferroviário de alta velocidade também aliviaria áreas congestionadas do tráfego de automóveis.
A linha do tempo para o estudo começou em 2016, quando foi fechado um acordo com a Colúmbia Britânica para trabalhar em conjunto em um novo corredor de tecnologia que incluÃa transporte ferroviário de alta velocidade. O relatório de viabilidade foi apresentado à Assembleia Legislativa do Estado de Washington em dezembro de 2020. Em 2021, o projeto ainda não começou a ser construÃdo.
Perguntas frequentes sobre o estudo de viabilidade
Qual é o propósito de um estudo de viabilidade?
Um estudo de viabilidade é projetado para responder se um projeto ou ideia proposta deve ou não avançar, determinando se o projeto ou plano é prático e factÃvel. Um estudo de viabilidade pode identificar os pontos fortes e fracos do plano proposto.
O que está incluÃdo em um estudo de viabilidade?
Em geral, um estudo de viabilidade deve incluir o nÃvel de recursos e tecnologia necessários e o retorno do investimento do projeto.
O que é um exemplo de estudo de viabilidade?
Como exemplo, digamos que um grande hospital da cidade está procurando expandir seu campus adicionando um prédio. Os gerentes de projeto e administradores do hospital realizam um estudo de viabilidade para determinar o custo do projeto, incluindo mão de obra e materiais para a construção do edifÃcio.
O estudo incluiu uma análise da necessidade potencial, o número esperado de pacientes, receitas projetadas e custos operacionais, como pessoal, médicos e enfermeiros. Os gerentes de projeto exploraram como financiar o projeto por meio de uma combinação de financiamento de instituições financeiras locais e doações de investidores ricos.
O risco potencial para o projeto foi considerado juntamente com a opinião pública e o interesse da comunidade. O retorno do investimento foi calculado e foi determinado que a receita prevista superava os custos previstos, levando os administradores do hospital a aprovar o projeto.
Como você escreve um estudo de viabilidade?
Ao redigir um estudo de viabilidade, o relatório deve incluir uma análise preliminar do projeto, receitas esperadas, uma pesquisa de mercado, uma descrição do produto ou serviço, estratégia de marketing, tecnologia e recursos necessários. O relatório também deve incluir o layout organizacional do projeto, um cronograma e previsões para os resultados financeiros.
Quais são os quatro tipos de viabilidade?
Os quatro tipos de viabilidade incluem:
Técnico: Tecnologia, hardware e mão de obra necessários
Financeiro: o retorno do investimento e o valor dos fundos necessários para pagar o projeto, incluindo as fontes de capital, como uma instituição financeira ou investidores
Mercado: uma análise do mercado do produto ou serviço, do setor, da concorrência, da demanda do consumidor, das previsões de vendas e das projeções de crescimento
Organizacional: um resumo do negócio e da estrutura legal, bem como uma análise da equipe de gerenciamento que inclui uma avaliação da competência, como as habilidades e a experiência necessárias
A linha de fundo
Os estudos de viabilidade ajudam os gerentes de projeto a determinar a viabilidade de um projeto ou empreendimento, identificando os fatores que podem levar ao seu sucesso. O estudo também mostra o potencial de retorno do investimento e eventuais riscos para o sucesso do empreendimento.
Um estudo de viabilidade contém uma análise detalhada do que é necessário para concluir o projeto proposto. O relatório pode incluir uma descrição do novo produto ou empreendimento, uma análise de mercado, a tecnologia e a mão de obra necessária, bem como as fontes de financiamento e capital. O relatório também incluirá projeções financeiras, a probabilidade de sucesso e, finalmente, uma decisão de ir ou não ir.
##Destaques
É uma boa ideia ter um plano de contingência em caso de circunstâncias imprevisÃveis ou se o projeto original não for viável.
A viabilidade ou não de um projeto pode depender do custo do projeto e do retorno do investimento, que pode incluir receitas dos consumidores.
Um estudo de viabilidade avalia a praticidade de um plano ou projeto proposto.
Um estudo de viabilidade considera muitos fatores, incluindo econômicos, técnicos, legais e de cronograma, para determinar se um projeto pode ter sucesso.
Uma empresa pode realizar um estudo de viabilidade para considerar o lançamento de um novo negócio ou a adoção de uma nova linha de produtos.
