Studio di fattibilità
Che cos'è uno studio di fattibilità?
Uno studio di fattibilità è un'analisi che considera tutti i fattori rilevanti di un progetto, comprese le considerazioni economiche, tecniche, legali e di pianificazione, per accertare la probabilità di completare il progetto con successo.
La fattibilità o meno di un progetto può dipendere da diversi fattori, inclusi il costo del progetto e il ritorno sull'investimento,. ovvero se il progetto ha generato entrate o vendite sufficienti da parte dei consumatori.
Tuttavia, uno studio di fattibilità non viene utilizzato solo per progetti che cercano di misurare e prevedere guadagni finanziari. In altre parole, fattibile può significare qualcosa di diverso, a seconda del settore e dell'obiettivo del progetto. Ad esempio, uno studio di fattibilità potrebbe aiutare a determinare se un ospedale può generare donazioni e investimenti sufficienti per espandere e costruire un nuovo centro oncologico.
Sebbene gli studi di fattibilità possano aiutare i project manager a determinare il rischio e il ritorno del perseguimento di un piano d'azione, prima di andare avanti dovrebbero essere presi in considerazione diversi passaggi e migliori pratiche.
Capire uno studio di fattibilità
Uno studio di fattibilità è una valutazione della praticità di un piano o progetto proposto. Uno studio di fattibilità analizza la fattibilità di un progetto per determinare se è probabile che il progetto o l'impresa abbia successo. Lo studio è anche progettato per identificare potenziali problemi e problemi che potrebbero sorgere dal proseguimento del progetto.
Come parte dello studio di fattibilità, i project manager devono determinare se hanno abbastanza persone, risorse finanziarie e la tecnologia appropriata. Lo studio deve anche determinare il ritorno sull'investimento, sia esso misurato come un guadagno finanziario o un beneficio per la società, come nel caso di un'organizzazione no profit.
In alcuni casi, uno studio di fattibilità potrebbe includere un cambiamento significativo nel modo in cui opera un'azienda, come l' acquisizione di un concorrente. Di conseguenza, lo studio di fattibilità potrebbe includere un'analisi del flusso di cassa,. misurando il livello di cassa generato dalle entrate rispetto ai costi operativi del progetto. È inoltre necessario completare una valutazione del rischio per determinare se il rendimento è sufficiente a compensare il livello di rischio di subire l'impresa.
Quando si esegue uno studio di fattibilità, è sempre bene disporre di un piano di emergenza da testare anche per assicurarsi che sia un'alternativa praticabile in caso di fallimento del primo piano.
Vantaggi di uno studio di fattibilità
Ci sono diversi vantaggi negli studi di fattibilità, incluso aiutare i project manager a discernere i pro ei contro dell'intraprendere un progetto prima di investire una quantità significativa di tempo e capitale in esso. Gli studi di fattibilità possono anche fornire al team di gestione di un'azienda informazioni cruciali che potrebbero impedire loro di entrare in un'impresa rischiosa.
Gli studi di fattibilità aiutano anche le aziende nello sviluppo di nuove attività, inclusa la determinazione di come funzioneranno, potenziali ostacoli, concorrenza, analisi di mercato e l'importo e la fonte di finanziamento necessari per far crescere l'attività. Gli studi di fattibilità mirano a strategie di marketing che potrebbero aiutare a convincere investitori e banche che investire in un particolare progetto o attività è una scelta saggia.
Strumenti per condurre uno studio di fattibilità
Migliori pratiche consigliate
Sebbene ogni progetto possa avere obiettivi ed esigenze uniche, di seguito sono riportate alcune migliori pratiche per condurre uno studio di fattibilità:
Condurre un'analisi preliminare, che implica ottenere un feedback sul nuovo concetto dagli stakeholder appropriati; prendere in considerazione altri scenari e idee di business
Analizzare e porre domande sui dati ottenuti nella fase iniziale dello studio per assicurarsi che siano solidi
Condurre un'indagine di mercato o una ricerca di mercato per identificare la domanda del mercato e l'opportunità di perseguire il progetto o l'attività
Scrivere un piano organizzativo, operativo o aziendale, inclusa l'identificazione della quantità di lavoro necessaria, a quale costo e per quanto tempo
Preparare un conto economico previsto , che includa ricavi, costi operativi e profitto
bilancio del giorno di apertura
Identificare gli ostacoli e le potenziali vulnerabilità, nonché come affrontarli
Prendere una decisione iniziale "go" o "no-go" per andare avanti con il piano
Componenti suggeriti
Una volta completata la due diligence iniziale, di seguito sono elencate alcune delle componenti che si trovano tipicamente in uno studio di fattibilità:
Riepilogo esecutivo: formula una narrazione che descriva i dettagli del progetto, prodotto, servizio, piano o attività.
Considerazioni tecnologiche: chiedi cosa ci vorrà. Ce l'hai? Se no, puoi ottenerlo? Quanto costerà?
Mercato esistente: esamina i mercati locali e più ampi per il prodotto, il servizio, il piano o l'attività.
Strategia di marketing: descrivila in dettaglio.
Personale richiesto (compreso un organigramma): quali sono le esigenze di capitale umano per questo progetto?
Programma e sequenza temporale: includi indicatori intermedi significativi per la data di completamento del progetto.
Progetti finanziari.
Risultati e raccomandazioni: suddividi in sottoinsiemi di tecnologia, marketing, organizzazione e dati finanziari.
È importante che un progetto in esame sia in grado di generare un ritorno che giustifichi il rischio connesso all'assunzione del progetto.
Esempi di uno studio di fattibilità
Di seguito sono riportati due esempi di studio di fattibilità. Il primo riguarda i piani di ampliamento di un'università. Il secondo esempio è un esempio del mondo reale condotto dal Dipartimento dei trasporti dello Stato di Washington e ha avuto contributi privati da Microsoft Inc.
Riqualificazione dell'edificio della scienza di un'università
I funzionari scolastici di un'università locale erano preoccupati per il fatto che l'edificio della scienza, costruito negli anni '70, fosse obsoleto. Considerando i progressi tecnologici e scientifici degli ultimi 20 anni, i funzionari della scuola hanno voluto esplorare i costi ei benefici dell'ammodernamento e dell'ampliamento dell'edificio. Di conseguenza, è stato condotto uno studio di fattibilità.
Nell'analisi preliminare, i funzionari della scuola hanno esplorato diverse opzioni, soppesando i benefici ei costi dell'espansione e dell'aggiornamento dell'edificio scientifico. Alcuni funzionari scolastici avevano dubbi sul progetto, come il costo e l'opinione pubblica. Il nuovo edificio scientifico sarebbe stato molto più grande e in passato il consiglio comunale aveva respinto proposte simili. Lo studio di fattibilità dovrebbe affrontare queste preoccupazioni e qualsiasi potenziale problema legale o relativo al codice di zonizzazione.
Lo studio di fattibilità ha esplorato le esigenze tecnologiche della nuova struttura scientifica, i vantaggi per gli studenti e la fattibilità a lungo termine del college. Una struttura scientifica modernizzata amplierebbe le capacità di ricerca scientifica della scuola, migliorerebbe il suo curriculum e attirerebbe nuovi studenti.
Le proiezioni finanziarie hanno mostrato il costo e la portata del progetto e come la scuola prevedeva di raccogliere i fondi necessari, che includevano l'emissione di un'obbligazione agli investitori e l'utilizzo della dotazione della scuola. Le proiezioni hanno anche mostrato come la struttura ampliata consentirebbe a più studenti di essere iscritti ai programmi di scienze, aumentando le entrate derivanti da tasse scolastiche e tasse.
Lo studio di fattibilità ha dimostrato che il progetto era fattibile, aprendo la strada all'attuazione dei piani di ammodernamento e ampliamento dell'edificio della scienza. Senza condurre uno studio di fattibilità, gli amministratori della scuola non avrebbero mai saputo se i suoi piani di espansione fossero fattibili.
Progetto ferroviario ad alta velocità
Il Dipartimento dei trasporti dello Stato di Washington ha deciso di condurre uno studio di fattibilità per costruire una ferrovia ad alta velocità che collegherebbe Vancouver, Colombia britannica, Seattle, Washington e Portland, Oregon. L'obiettivo era creare un sistema di trasporto responsabile dal punto di vista ambientale per migliorare la competitività e la futura prosperità del Pacifico nord-occidentale.
L'analisi preliminare ha delineato un quadro di governance per il futuro processo decisionale. Lo studio ha comportato la ricerca del quadro di governance più efficace intervistando esperti e parti interessate, rivedendo le strutture di governance e imparando dai progetti ferroviari ad alta velocità esistenti in Nord America. Di conseguenza, sono state sviluppate entità di governo e coordinamento per supervisionare e seguire il progetto se approvato dal legislatore statale.
Un piano di impegno strategico prevedeva un approccio equo con il pubblico, i funzionari eletti, le agenzie federali, i leader aziendali, i gruppi di difesa e le comunità indigene. Il piano di coinvolgimento è stato progettato per essere flessibile, considerando le dimensioni e la portata del progetto e quante città e paesi sarebbero stati coinvolti. Un team di membri del comitato esecutivo si è formato e si è riunito per discutere le strategie, le lezioni apprese dai progetti precedenti e ha incontrato esperti per creare un quadro di sensibilizzazione.
La componente finanziaria dello studio di fattibilità ha delineato la strategia per garantire il finanziamento del progetto, che ha esplorato l'ottenimento di fondi da investimenti federali, statali e privati. Il costo del progetto è stato stimato tra $ 24 miliardi e $ 42 miliardi. Le entrate generate dal sistema ferroviario ad alta velocità sono state stimate tra $ 160 milioni e $ 250 milioni.
Il rapporto ha biforcato le fonti di denaro tra finanziamento e finanziamento. Il finanziamento si riferiva a sovvenzioni, stanziamenti del governo locale o statale e entrate. I finanziamenti si riferivano a obbligazioni emesse dal governo, prestiti di istituzioni finanziarie e partecipazioni, che sono essenzialmente prestiti a fronte di entrate future che devono essere rimborsate con gli interessi.
Le fonti per il capitale necessario dovevano variare man mano che il progetto andava avanti. Nelle fasi iniziali, la maggior parte dei finanziamenti verrebbe dal governo e, con lo sviluppo del progetto, i finanziamenti proverrebbero da contributi privati e misure di finanziamento. I contributori privati includevano Microsoft Inc., che ha donato più di $ 570.000 al progetto.
I vantaggi delineati nel rapporto di fattibilità mostrano che la regione sperimenterebbe una maggiore interconnettività, consentendo una migliore gestione della popolazione e stimolando la crescita economica di 355 miliardi di dollari in tutta la regione. Il nuovo sistema di trasporto fornirebbe alle persone l'accesso a posti di lavoro migliori, alloggi a prezzi accessibili e aumenterebbe la collaborazione in tutta la comunità. Il sistema ferroviario ad alta velocità solleverebbe anche le aree congestionate dal traffico automobilistico.
La cronologia dello studio è iniziata nel 2016, quando è stato raggiunto un accordo con la Columbia Britannica per lavorare insieme su un nuovo corridoio tecnologico che includeva il trasporto ferroviario ad alta velocità. Il rapporto di fattibilità è stato presentato alla legislatura fondiaria dello Stato di Washington nel dicembre 2020. A partire dal 2021, il progetto deve ancora iniziare la costruzione.
Domande frequenti sullo studio di fattibilità
Qual è lo scopo di uno studio di fattibilità?
Uno studio di fattibilità è progettato per rispondere se un progetto o un'idea proposta debba andare avanti determinando se il progetto o il piano è pratico e fattibile. Uno studio di fattibilità può identificare i punti di forza e di debolezza del piano proposto.
Cosa è incluso in uno studio di fattibilità?
Nel complesso, uno studio di fattibilità dovrebbe includere il livello di risorse e tecnologia necessari e il ritorno sull'investimento derivante dal progetto.
Che cos'è un esempio di studio di fattibilità?
Ad esempio, supponiamo che un grande ospedale della città stia cercando di espandere il suo campus aggiungendo un edificio. I project manager e gli amministratori dell'ospedale effettuano uno studio di fattibilità per determinare il costo del progetto, comprensivo di manodopera e materiali per la costruzione dell'edificio.
Lo studio ha incluso un'analisi del potenziale bisogno, del numero previsto di pazienti, dei ricavi previsti e dei costi operativi, come personale, medici e infermieri. I project manager hanno esplorato come finanziare il progetto attraverso una combinazione di finanziamenti da istituzioni finanziarie locali e donazioni di ricchi investitori.
Il potenziale rischio per il progetto è stato considerato insieme all'opinione pubblica e all'interesse della comunità. Il ritorno sull'investimento è stato calcolato ed è stato determinato che le entrate previste superavano i costi previsti, portando gli amministratori dell'ospedale ad approvare il progetto.
Come si scrive uno studio di fattibilità?
Quando si scrive uno studio di fattibilità, il rapporto dovrebbe includere un'analisi preliminare del progetto, i ricavi previsti, un'indagine di mercato, una descrizione del prodotto o servizio, la strategia di marketing, la tecnologia e le risorse necessarie. La relazione dovrebbe includere anche la struttura organizzativa del progetto, una sequenza temporale e le previsioni per i risultati finanziari.
Quali sono i quattro tipi di fattibilità?
I quattro tipi di fattibilità includono:
Tecnico: Tecnologia, hardware e manodopera necessari
Finanziario: il ritorno sull'investimento e l'importo dei fondi necessari per pagare il progetto, comprese le fonti di capitale, come un istituto finanziario o investitori
Mercato: un'analisi del mercato per il prodotto o servizio, il settore, la concorrenza, la domanda dei consumatori, le previsioni di vendita e le proiezioni di crescita
Organizzazione: uno schema dell'azienda e della struttura legale, nonché un'analisi del team di gestione che include una misurazione delle competenze, come le abilità e l'esperienza necessarie
La linea di fondo
Gli studi di fattibilità aiutano i project manager a determinare la fattibilità di un progetto o di un'impresa commerciale identificando i fattori che possono portare al suo successo. Lo studio mostra anche il potenziale ritorno sull'investimento e gli eventuali rischi per il successo dell'impresa.
Uno studio di fattibilità contiene un'analisi dettagliata di ciò che è necessario per completare il progetto proposto. Il rapporto può includere una descrizione del nuovo prodotto o impresa, un'analisi di mercato, la tecnologia e la manodopera necessari, nonché le fonti di finanziamento e di capitale. Il rapporto includerà anche proiezioni finanziarie, probabilità di successo e, in definitiva, una decisione da evitare.
Mette in risalto
È una buona idea avere un piano di emergenza in caso di circostanze imprevedibili o se il progetto originale non è fattibile.
La fattibilità o meno di un progetto può dipendere dal costo del progetto e dal ritorno sull'investimento, che potrebbero includere le entrate dei consumatori.
Uno studio di fattibilità valuta la praticità di un piano o progetto proposto.
Uno studio di fattibilità prende in considerazione molti fattori, inclusi economici, tecnici, legali e di pianificazione per determinare se un progetto può avere successo.
Un'azienda può condurre uno studio di fattibilità per considerare l'avvio di una nuova attività o l'adozione di una nuova linea di prodotti.
