Mulighetsstudie

Hva er en mulighetsstudie?

En mulighetsstudie er en analyse som vurderer alle et prosjekts relevante faktorer – inkludert økonomiske, tekniske, juridiske og planleggingshensyn – for å fastslå sannsynligheten for å fullføre prosjektet vellykket.

Hvorvidt et prosjekt er gjennomførbart eller ikke kan avhenge av flere faktorer, inkludert prosjektets kostnad og avkastning på investeringen,. noe som betyr om prosjektet genererte nok inntekter eller salg fra forbrukere.

En mulighetsstudie brukes imidlertid ikke bare for prosjekter som ønsker å måle og forutsi økonomiske gevinster. Gjennomførbart kan med andre ord bety noe forskjellig, avhengig av bransjen og prosjektets mål. For eksempel kan en mulighetsstudie bidra til å avgjøre om et sykehus kan generere nok donasjoner og investeringskroner til å utvide og bygge et nytt kreftsenter.

Selv om mulighetsstudier kan hjelpe prosjektledere med å bestemme risikoen og avkastningen ved å følge en handlingsplan, bør flere trinn og beste praksis vurderes før de går videre.

Forstå en mulighetsstudie

En mulighetsstudie er en vurdering av det praktiske ved en foreslått plan eller et prosjekt. En mulighetsstudie analyserer levedyktigheten til et prosjekt for å avgjøre om prosjektet eller satsingen er sannsynlig å lykkes. Studien er også designet for å identifisere potensielle problemer og problemer som kan oppstå ved å forfølge prosjektet.

Som en del av mulighetsstudien må prosjektledere finne ut om de har nok folk, økonomiske ressurser og riktig teknologi. Studien må også bestemme avkastningen på investeringen, enten den måles som en økonomisk gevinst eller en fordel for samfunnet, som i tilfellet med en ideell organisasjon.

I noen tilfeller kan en mulighetsstudie inkludere en betydelig endring i hvordan en virksomhet opererer, for eksempel et oppkjøp av en konkurrent. Som et resultat kan mulighetsstudien inkludere en kontantstrømanalyse,. som måler nivået på kontanter generert fra inntekter kontra prosjektets driftskostnader. En risikovurdering må også gjennomføres for å avgjøre om avkastningen er nok til å oppveie risikonivået ved å gjennomgå satsingen.

Når du gjør en mulighetsstudie, er det alltid greit å ha en beredskapsplan som du også tester for å sikre at det er et levedyktig alternativ i tilfelle den første planen mislykkes.

Fordeler med en mulighetsstudie

Det er flere fordeler med mulighetsstudier, inkludert å hjelpe prosjektledere med å se fordeler og ulemper ved å gjennomføre et prosjekt før de investerer en betydelig mengde tid og kapital i det. Mulighetsstudier kan også gi et selskaps ledergruppe viktig informasjon som kan hindre dem i å gå inn i en risikabel forretningsforetak.

Mulighetsstudier hjelper også selskaper med ny forretningsutvikling, inkludert å bestemme hvordan den vil fungere, potensielle hindringer, konkurranse, markedsanalyser og mengden og finansieringskilden som trengs for å vokse virksomheten. Mulighetsstudier tar sikte på markedsføringsstrategier som kan bidra til å overbevise investorer og banker om at å investere i et bestemt prosjekt eller virksomhet er et klokt valg.

Verktøy for å gjennomføre en mulighetsstudie

Foreslåtte gode fremgangsmåter

Selv om hvert prosjekt kan ha unike mål og behov, er det noen beste praksiser nedenfor for å gjennomføre en mulighetsstudie:

Gjennomføre en foreløpig analyse, som innebærer å få tilbakemelding om det nye konseptet fra de aktuelle interessentene; vurdere andre forretningsscenarier og ideer
Analyser og still spørsmål om dataene som ble innhentet i den tidlige fasen av studien for å sikre at de er solide
Gjennomfør en markedsundersøkelse eller markedsundersøkelse for å identifisere markedsetterspørselen og muligheten for å forfølge prosjektet eller virksomheten
Skriv en organisatorisk, operasjonell eller forretningsplan, inkludert å identifisere mengden arbeidskraft som trengs, til hvilken pris og hvor lenge
Utarbeide en anslått resultatregnskap , som inkluderer inntekter, driftskostnader og resultat

Utarbeide en åpningsdagsbalanse

Identifisere hindringer og eventuelle potensielle sårbarheter, samt hvordan de skal håndteres
Ta en første "go" eller "no-go" beslutning om å gå videre med planen

Foreslåtte komponenter

Når den første due diligence-undersøkelsen er fullført, er oppført nedenfor flere av komponentene som vanligvis finnes i en mulighetsstudie:

Sammendrag: Formuler en fortelling som beskriver detaljer om prosjektet, produktet, tjenesten, planen eller virksomheten.
Teknologiske hensyn: Spør hva som skal til. Har du det? Hvis ikke, kan du få det? Hva vil det koste?
Eksisterende markedsplass: Undersøk de lokale og bredere markedene for produktet, tjenesten, planen eller virksomheten.
Markedsføringsstrategi: Beskriv den i detalj.
Nødvendig bemanning (inkludert et organisasjonskart): Hva er menneskelig kapitalbehov for dette prosjektet?
Tidsplan og tidslinje: Inkluder betydelige midlertidige markører for prosjektets ferdigstillelsesdato.
Prosjektøkonomi.
Funn og anbefalinger: Del opp i undergrupper av teknologi, markedsføring, organisasjon og økonomi.

Det er viktig at et prosjekt som vurderes skal kunne gi en avkastning som rettferdiggjør risikoen ved å ta på seg prosjektet.

Eksempler på en mulighetsstudie

Nedenfor er to eksempler på en mulighetsstudie. Den første innebærer utvidelsesplanene for et universitet. Det andre eksemplet er et eksempel fra den virkelige verden utført av Washington State Department of Transportation og hadde private bidrag fra Microsoft Inc.

Oppgradering av et universitets vitenskapsbygning

Skolefunksjonærer ved et lokalt universitet var bekymret for at vitenskapsbygningen – bygget på 1970-tallet – var utdatert. Med tanke på de teknologiske og vitenskapelige fremskrittene de siste 20 årene, ønsket skolens tjenestemenn å utforske kostnadene og fordelene ved å oppgradere og utvide bygningen. Som et resultat ble det gjennomført en mulighetsstudie.

I den foreløpige analysen undersøkte skolens tjenestemenn flere alternativer, og veide fordelene og kostnadene ved å utvide og oppdatere vitenskapsbygningen. Noen skoletjenestemenn hadde bekymringer om prosjektet, for eksempel kostnadene og opinionen. Det nye realfagsbygget skulle bli mye større, og tidligere hadde samfunnsstyret avvist lignende forslag. Mulighetsstudien vil trenge å ta opp disse bekymringene og eventuelle potensielle juridiske eller sonekodeproblemer.

Mulighetsstudien utforsket de teknologiske behovene til det nye vitenskapsanlegget, fordelene for studentene og høyskolens langsiktige levedyktighet. Et modernisert vitenskapsanlegg ville utvide skolens vitenskapelige forskningsevner, forbedre læreplanen og tiltrekke seg nye studenter.

De økonomiske anslagene viste kostnadene og omfanget av prosjektet og hvordan skolen planla å skaffe de nødvendige midlene, som inkluderte å utstede en obligasjon til investorer og utnytte skolens begavelse. Anslagene viste også hvordan det utvidede anlegget ville tillate flere studenter å bli registrert i realfagsprogrammene, noe som øker inntektene fra undervisning og avgifter.

Mulighetsstudien viste at prosjektet var levedyktig, og banet vei for å gjennomføre moderniserings- og utvidelsesplanene for vitenskapsbygningen. Uten å gjennomføre en mulighetsstudie, ville skolelederne aldri ha visst om utvidelsesplanene var levedyktige.

###Høyhastighetsjernbaneprosjekt

Washington State Department of Transportation bestemte seg for å gjennomføre en mulighetsstudie for å bygge en høyhastighetsbane som skulle forbinde Vancouver, British Colombia, Seattle, Washington og Portland, Oregon. Målet var å skape et miljøansvarlig transportsystem for å forbedre konkurranseevnen og fremtidig velstand i Pacific Northwest.

Den foreløpige analysen skisserte et styringsrammeverk for fremtidig beslutningstaking. Studieforskningen involverte det mest effektive styringsrammeverket ved å intervjue eksperter og interessenter, gjennomgå styringsstrukturer og lære av eksisterende høyhastighetstogprosjekter i Nord-Amerika. Som et resultat ble styrende og koordinerende enheter utviklet for å overvåke og følge prosjektet hvis det ble godkjent av statens lovgiver.

En strategisk engasjementsplan innebar en rettferdig tilnærming med publikum, folkevalgte, føderale byråer, bedriftsledere, fortalergrupper og urfolkssamfunn. Engasjementsplanen ble utformet for å være fleksibel, med tanke på størrelsen og omfanget av prosjektet og hvor mange byer og tettsteder som ville være involvert. Et team av eksekutivkomiteens medlemmer ble dannet og møttes for å diskutere strategier, erfaringer fra tidligere prosjekter og møtte eksperter for å skape et oppsøkende rammeverk.

Den økonomiske komponenten av mulighetsstudien skisserte strategien for å sikre prosjektets finansiering, som undersøkte å skaffe midler fra føderale, statlige og private investeringer. Prosjektets kostnad ble estimert til mellom 24 og 42 milliarder dollar. Inntektene generert fra høyhastighetstogsystemet ble estimert til å være mellom $160 millioner og $250 millioner.

Rapporten splittet pengekildene mellom finansiering og finansiering. Finansiering refererte til tilskudd, bevilgninger fra lokale eller statlige myndigheter og inntekter. Finansiering refererte til obligasjoner utstedt av staten, lån fra finansinstitusjoner og aksjeinvesteringer, som i hovedsak er lån mot fremtidige inntekter som må betales tilbake med renter.

Kildene til den nødvendige kapitalen skulle variere etter hvert som prosjektet gikk videre. I de tidlige stadiene ville det meste av finansieringen komme fra staten, og etter hvert som prosjektet utviklet seg, ville finansieringen komme fra private bidrag og finansieringstiltak. Private bidragsytere inkluderte Microsoft Inc., som donerte mer enn $570 000 til prosjektet.

Fordelene som er skissert i gjennomførbarhetsrapporten viser at regionen vil oppleve forbedret sammenkobling, noe som gir bedre styring av befolkningen og stimulerer økonomisk vekst med 355 milliarder dollar i hele regionen. Det nye transportsystemet vil gi folk tilgang til bedre jobber, rimelige boliger og øke samarbeidet i hele samfunnet. Høyhastighetsjernbanesystemet ville også avlaste overbelastede områder fra biltrafikk.

Tidslinjen for studien begynte i 2016 da det ble oppnådd en avtale med British Columbia om å samarbeide om en ny teknologikorridor som inkluderte høyhastighets jernbanetransport. Mulighetsrapporten ble sendt til Washington State Land Legislature i desember 2020. Fra 2021 har prosjektet ennå ikke startet byggingen.

Vanlige spørsmål om mulighetsstudier

Hva er hensikten med en mulighetsstudie?

En mulighetsstudie er utformet for å svare på om et foreslått prosjekt eller en idé bør gå videre ved å avgjøre om prosjektet eller planen er praktisk og gjennomførbar. En mulighetsstudie kan identifisere styrker og svakheter ved den foreslåtte planen.

Hva er inkludert i en mulighetsstudie?

Samlet sett bør en mulighetsstudie inkludere nivået på ressurser og teknologi som trengs og avkastningen på investeringen fra prosjektet.

Hva er et eksempel på en mulighetsstudie?

Som et eksempel, la oss si at et større sykehus i byen ønsker å utvide campus ved å legge til en bygning. Prosjektlederne og sykehusadministratorene gjennomfører en mulighetsstudie for å bestemme prosjektets kostnader, inkludert arbeid og materialer for byggets konstruksjon.

Studien inkluderte en analyse av potensielt behov, forventet antall pasienter, anslåtte inntekter og driftskostnader, slik som ansatte, leger og sykepleiere. Prosjektlederne utforsket hvordan de kunne finansiere prosjektet gjennom en kombinasjon av finansiering fra lokale finansinstitusjoner og donasjoner fra velstående investorer.

Den potensielle risikoen for prosjektet ble vurdert sammen med opinionen og interessen fra samfunnet. Avkastningen på investeringen ble beregnet og ble fastslått at de anslåtte inntektene oversteg de forventede kostnadene, noe som førte til at sykehusadministratorene godkjente prosjektet.

Hvordan skriver du en mulighetsstudie?

Når du skriver en mulighetsstudie, bør rapporten inneholde en foreløpig analyse av prosjektet, forventede inntekter, en markedsundersøkelse, en beskrivelse av produktet eller tjenesten, markedsføringsstrategi, teknologi og nødvendige ressurser. Rapporten bør også inneholde prosjektets organisatoriske utforming, en tidslinje og prognoser for de økonomiske resultatene.

Hva er de fire typene gjennomførbarhet?

De fire typene gjennomførbarhet inkluderer:

Teknisk: Teknologi, maskinvare og arbeidskraft er nødvendig

Finansielt: Avkastningen på investeringen og mengden midler som trengs for å betale for prosjektet, inkludert kapitalkildene, for eksempel en finansinstitusjon eller investorer

Marked: en analyse for markedet for produktet eller tjenesten, industrien, konkurransen, forbrukernes etterspørsel, salgsprognoser og vekstprognoser

Organisatorisk: En oversikt over virksomheten og den juridiske strukturen, samt en ledergruppeanalyse som inkluderer en måling av kompetanse, for eksempel ferdigheter og erfaring som trengs

Bunnlinjen

Mulighetsstudier hjelper prosjektledere med å bestemme levedyktigheten til et prosjekt eller forretningsforetak ved å identifisere faktorene som kan føre til suksess. Studien viser også den potensielle avkastningen på investeringen og eventuelle risikoer for suksessen til satsingen.

En mulighetsstudie inneholder en detaljert analyse av hva som trengs for å fullføre det foreslåtte prosjektet. Rapporten kan inneholde en beskrivelse av det nye produktet eller satsingen, en markedsanalyse, teknologien og arbeidskraften som trengs, samt finansieringskildene og kapitalen. Rapporten vil også inkludere økonomiske anslag, sannsynligheten for suksess, og til slutt en go-or-no-go-beslutning.

##Høydepunkter

– Det er lurt å ha en beredskapsplan i tilfelle uforutsigbare omstendigheter eller hvis det opprinnelige prosjektet ikke er gjennomførbart.

Hvorvidt et prosjekt er gjennomførbart eller ikke kan avhenge av prosjektets kostnad og avkastning på investeringen, som kan inkludere inntekter fra forbrukere.
En mulighetsstudie vurderer det praktiske ved en foreslått plan eller et prosjekt.
En mulighetsstudie vurderer mange faktorer, inkludert økonomiske, tekniske, juridiske og planlegging for å avgjøre om et prosjekt kan lykkes.
Et selskap kan gjennomføre en mulighetsstudie for å vurdere å starte en ny virksomhet eller ta i bruk en ny produktlinje.