Hagkvæmniathugun

Hvað er hagkvæmnisrannsókn?

Hagkvæmniathugun er greining sem tekur til allra viðeigandi þátta verkefnis - þar á meðal efnahagsleg, tæknileg, lagaleg og tímasetningarsjónarmið - til að ganga úr skugga um líkur á að verkefninu ljúki með góðum árangri.

Hvort verkefni er framkvæmanlegt eða ekki getur verið háð nokkrum þáttum, þar á meðal kostnaði verkefnisins og arðsemi fjárfestingar,. sem þýðir hvort verkefnið skilaði nægum tekjum eða sölu frá neytendum.

Hins vegar er hagkvæmniathugun ekki aðeins notuð fyrir verkefni sem leitast við að mæla og spá fyrir um fjárhagslegan ávinning. Með öðrum orðum, framkvæmanlegt getur þýtt eitthvað öðruvísi, allt eftir atvinnugreininni og markmiði verkefnisins. Til dæmis gæti hagkvæmniathugun hjálpað til við að ákvarða hvort sjúkrahús geti framleitt nægar framlög og fjárfestingardollar til að stækka og byggja nýja krabbameinsstöð.

Þrátt fyrir að hagkvæmniathuganir geti hjálpað verkefnastjórum að ákvarða áhættu og ávöxtun þess að fylgja aðgerðaáætlun, ætti að huga að nokkrum skrefum og bestu starfsvenjum áður en lengra er haldið.

Skilningur á hagkvæmnirannsókn

Hagkvæmniathugun er mat á hagkvæmni fyrirhugaðrar áætlunar eða framkvæmdar. Hagkvæmniathugun greinir hagkvæmni verkefnis til að ákvarða hvort verkefnið eða verkefnið sé líklegt til árangurs. Rannsóknin er einnig hönnuð til að greina hugsanleg vandamál og vandamál sem gætu komið upp við að stunda verkefnið.

Sem hluti af hagkvæmniathuguninni verða verkefnastjórar að ákveða hvort þeir hafi nægt fólk, fjármagn og viðeigandi tækni. Rannsóknin þarf einnig að ákvarða arðsemi fjárfestingar, hvort sem hún er metin sem fjárhagslegur ávinningur eða ávinningur fyrir samfélagið, eins og þegar um er að ræða sjálfseignarstofnun.

Í sumum tilfellum gæti hagkvæmniathugun falið í sér verulega breytingu á því hvernig fyrirtæki starfar, svo sem yfirtöku á samkeppnisaðila. Þar af leiðandi gæti hagkvæmniathugunin falið í sér sjóðstreymisgreiningu,. sem mælir hversu mikið reiðufé myndast af tekjum á móti rekstrarkostnaði verkefnisins. Einnig þarf að ljúka áhættumati til að ákvarða hvort ávöxtun sé nægjanleg til að vega upp á móti áhættustigi sem fylgir verkefninu.

Þegar þú gerir hagkvæmniathugun er alltaf gott að hafa viðbragðsáætlun sem þú prófar líka til að ganga úr skugga um að það sé raunhæfur valkostur ef fyrsta áætlunin mistekst.

Kostir hagkvæmniathugunar

Það eru nokkrir kostir við hagkvæmniathuganir, þar á meðal að hjálpa verkefnastjórum að greina kosti og galla þess að ráðast í verkefni áður en þeir leggja verulegan tíma og fjármagn í það. Hagkvæmniathuganir geta einnig veitt stjórnendateymi fyrirtækis mikilvægar upplýsingar sem gætu komið í veg fyrir að þeir taki þátt í áhættusamt fyrirtæki.

Hagkvæmniathuganir hjálpa einnig fyrirtækjum við nýja viðskiptaþróun, þar á meðal að ákvarða hvernig það mun starfa, hugsanlegar hindranir, samkeppni, markaðsgreiningu og fjárhæð og fjármögnunaruppsprettu sem þarf til að vaxa fyrirtækið. Hagkvæmniathuganir miða að markaðsaðferðum sem gætu hjálpað til við að sannfæra fjárfesta og banka um að fjárfesting í tilteknu verkefni eða fyrirtæki sé skynsamlegt val.

Verkfæri til að framkvæma hagkvæmniathugun

Ráðlagðar bestu starfsvenjur

Þó að hvert verkefni geti haft einstök markmið og þarfir eru hér að neðan nokkrar bestu starfsvenjur til að framkvæma hagkvæmniathugun:

Framkvæma bráðabirgðagreiningu, sem felur í sér að fá endurgjöf um nýja hugmyndina frá viðeigandi hagsmunaaðilum; íhuga aðrar viðskiptasviðsmyndir og hugmyndir
Greindu og spyrðu spurninga um gögnin sem fengust í upphafi rannsóknarinnar til að ganga úr skugga um að þau séu traust
Gerðu markaðskönnun eða markaðsrannsókn til að bera kennsl á eftirspurn á markaði og tækifæri til að stunda verkefnið eða fyrirtækið
Skrifaðu skipulags-, rekstrar- eða viðskiptaáætlun, þar á meðal tilgreina hversu mikið vinnuafl þarf, á hvaða kostnaði og hversu lengi
Gerðu áætlaða rekstrarreikning sem inniheldur tekjur, rekstrarkostnað og hagnað

Gerðu upphafsefnahagsreikning

Þekkja hindranir og hugsanlega veikleika, svo og hvernig á að bregðast við þeim
Taktu upphaflega "fara" eða "ekki fara" ákvörðun um að halda áfram með áætlunina

Tillögur að íhlutum

Þegar fyrstu áreiðanleikakönnun hefur verið lokið eru taldir upp hér að neðan nokkrir af þeim þáttum sem venjulega er að finna í hagkvæmniathugun:

Yfirlit: Búðu til frásögn sem lýsir upplýsingum um verkefnið, vöruna, þjónustuna, áætlunina eða fyrirtækið.
Tæknisjónarmið: Spyrðu hvað þarf til. Hefur þú það? Ef ekki, geturðu fengið það? Hvað mun það kosta?
Núverandi markaðstorg: Skoðaðu staðbundna og breiðari markaði fyrir vöruna, þjónustuna, áætlunina eða fyrirtækið.
Markaðsstefna: Lýstu henni í smáatriðum.
Nauðsynleg mönnun (þar á meðal skipurit): Hver er mannauðsþörf fyrir þetta verkefni?
Tímaáætlun og tímalína: Taktu með mikilvægum bráðabirgðamerkjum fyrir verklok.
Fjárhagsleg verkefni.
Niðurstöður og ráðleggingar: Skiptu niður í undirmengi tækni, markaðssetningar, skipulags og fjármála.

Mikilvægt er að verkefni sem verið er að skoða geti skilað arði sem réttlætir þá áhættu sem fylgir því að taka að sér verkefnið.

Dæmi um hagkvæmniathugun

Hér að neðan eru tvö dæmi um hagkvæmniathugun. Sú fyrri felur í sér stækkunaráætlanir fyrir háskóla. Annað dæmið er raunveruleikadæmi framkvæmt af Washington State Department of Transportation og hafði einkaframlög frá Microsoft Inc.

Uppfærsla vísindabyggingar háskóla

Skólastarfsmenn við háskóla á staðnum höfðu áhyggjur af því að vísindabyggingin - byggð á áttunda áratugnum - væri úrelt. Með hliðsjón af tækni- og vísindaframförum síðustu 20 ára vildu skólayfirvöld kanna kostnað og ávinning af því að uppfæra og stækka bygginguna. Í kjölfarið var gerð hagkvæmniathugun.

Í bráðabirgðagreiningunni könnuðu skólafulltrúar nokkra möguleika þar sem þeir vega ávinning og kostnað af stækkun og uppfærslu vísindabyggingarinnar. Sumir skólafulltrúar höfðu áhyggjur af verkefninu, svo sem kostnaði og almenningsáliti. Nýja vísindahúsið yrði mun stærra og áður fyrr hafði félagsstjórn hafnað sambærilegum tillögum. Hagkvæmniathugunin þyrfti að taka á þessum áhyggjum og hugsanlegum lagalegum eða skipulagsmálum.

Hagkvæmniathugunin kannaði tæknilegar þarfir nýju vísindaaðstöðunnar, ávinninginn fyrir nemendurna og langtíma hagkvæmni háskólans. Nútímavætt vísindaaðstaða myndi auka vísindarannsóknargetu skólans, bæta námskrá hans og laða að nýja nemendur.

Fjárhagsáætlanir sýndu kostnað og umfang verkefnisins og hvernig skólinn ætlaði að afla nauðsynlegra fjármuna, meðal annars að gefa út skuldabréf til fjárfesta og nýta fjármuni skólans. Áætlanirnar sýndu einnig hvernig stækkað aðstaða myndi leyfa fleiri nemendum að vera skráðir í raunvísindabrautir og auka tekjur af kennslu og gjöldum.

Hagkvæmniathugunin sýndi fram á að verkefnið var hagkvæmt og ruddi brautina til að koma í framkvæmd nútímavæðingar- og stækkunaráætlunum vísindabyggingarinnar. Án þess að gera hagkvæmniathugun hefðu skólastjórnendur aldrei vitað hvort stækkunaráform hans væru raunhæf.

###Háhraðalestarverkefni

Samgönguráðuneytið í Washington ákvað að gera hagkvæmnirannsókn til að reisa háhraðalest sem myndi tengja Vancouver, Bresku Kólumbíu, Seattle, Washington og Portland, Oregon. Markmiðið var að búa til umhverfislega ábyrgt flutningakerfi til að auka samkeppnishæfni og framtíðarhagsæld Kyrrahafs norðvesturhluta.

Bráðabirgðagreiningin gerði grein fyrir stjórnarháttum fyrir ákvarðanatöku í framtíðinni. Rannsóknin fól í sér árangursríkasta stjórnunarrammann með því að taka viðtöl við sérfræðinga og hagsmunaaðila, fara yfir stjórnskipulag og læra af núverandi háhraðajárnbrautarverkefnum í Norður-Ameríku. Fyrir vikið voru stjórnar- og samhæfingarstofnanir þróaðar til að hafa umsjón með og fylgja verkefninu eftir ef samþykkt var af ríkislöggjafanum.

Stefnumótandi þátttökuáætlun fól í sér sanngjarna nálgun við almenning, kjörna embættismenn, alríkisstofnanir, leiðtoga fyrirtækja, hagsmunahópa og frumbyggjasamfélög. Virkjunaráætlunin var hönnuð til að vera sveigjanleg, miðað við stærð og umfang verkefnisins og hversu margar borgir og bæir myndu taka þátt. Teymi framkvæmdanefndarmanna var myndað og hittist til að ræða stefnur, lærdóm af fyrri verkefnum og fundaði með sérfræðingum til að skapa umgjörð um útrás.

Fjárhagsþátturinn hagkvæmniathugunarinnar lýsti stefnunni um að tryggja fjármögnun verkefnisins, sem kannaði að fá fjármagn frá alríkis-, ríkis- og einkafjárfestingum. Kostnaður við verkefnið var áætlaður á bilinu 24 til 42 milljarðar dala. Tekjur af háhraðalestakerfinu voru áætlaðar á bilinu 160 milljónir til 250 milljónir dollara.

Skýrslan deildi peningauppsprettunum á milli fjármögnunar og fjármögnunar. Með fjármögnun er átt við styrki, fjárveitingar frá sveitarfélögum eða ríki og tekjur. Með fjármögnun er átt við skuldabréf útgefin af ríkinu, lán frá fjármálastofnunum og hlutabréfafjárfestingar, sem eru í meginatriðum lán gegn framtíðartekjum sem þarf að greiða til baka með vöxtum.

Upptök þess fjármagns sem þörf var á voru mismunandi eftir því sem verkefninu þokaðist áfram. Á fyrstu stigum kæmi fjármögnunin að stærstum hluta frá hinu opinbera og eftir því sem verkefnið þróaðist kæmi fjármögnun frá einkaframlögum og fjármögnunaraðgerðum. Meðal einkaframlagsmanna voru Microsoft Inc., sem gaf meira en $570.000 til verkefnisins.

Ávinningurinn sem lýst er í hagkvæmniskýrslunni sýnir að svæðið myndi upplifa aukna samtengingu, sem gerir ráð fyrir betri stjórnun íbúanna og ýtir undir hagvöxt um 355 milljarða dollara á öllu svæðinu. Nýja samgöngukerfið myndi veita fólki aðgang að betri störfum, húsnæði á viðráðanlegu verði og auka samvinnu um allt samfélagið. Háhraðalestakerfið myndi einnig létta þéttum svæðum frá bílaumferð.

Tímalínan fyrir rannsóknina hófst árið 2016 þegar samið var við Bresku Kólumbíu um að vinna saman að nýjum tæknigangi sem innihélt háhraða járnbrautarflutninga. Hagkvæmniskýrslan var lögð fyrir landlöggjafarþing Washington-ríkis í desember 2020. Frá og með 2021 á verkefnið enn eftir að hefja framkvæmdir.

Algengar spurningar um hagkvæmnirannsókn

Hver er tilgangurinn með hagkvæmniathugun?

Hagkvæmniathugun er hönnuð til að svara því hvort fyrirhugað verkefni eða hugmynd eigi að halda áfram með því að ákvarða hvort verkefnið eða áætlunin sé raunhæf og framkvæmanleg. Hagkvæmniathugun getur greint styrkleika og veikleika fyrirhugaðrar áætlunar.

Hvað er innifalið í hagkvæmniathugun?

Á heildina litið ætti hagkvæmniathugun að fela í sér hversu mikið fjármagn og tækni þarf og arðsemi fjárfestingar af verkefninu.

Hvað er dæmi um hagkvæmnirannsókn?

Sem dæmi skulum við segja að stórt sjúkrahús í borginni sé að leita að því að stækka háskólasvæðið með því að bæta við byggingu. Verkefnastjórar og sjúkrahússtjórnendur gera hagkvæmniathugun til að ákvarða kostnað verksins, þar á meðal vinnu og efni við byggingu hússins.

Rannsóknin fól í sér greiningu á hugsanlegri þörf, væntanlegum fjölda sjúklinga, áætluðum tekjum og rekstrarkostnaði, svo sem starfsfólki, læknum og hjúkrunarfræðingum. Verkefnastjórarnir könnuðu hvernig hægt væri að fjármagna verkefnið með blöndu af fjármögnun frá staðbundnum fjármálastofnunum og framlögum frá auðugum fjárfestum.

Hugsanleg áhætta fyrir verkefnið var skoðuð ásamt almenningsáliti og áhuga samfélagsins. Ávöxtun fjárfestingarinnar var reiknuð út og kom í ljós að áætlaðar tekjur voru umfram áætlaða kostnað, sem leiddi til þess að stjórnendur sjúkrahússins samþykktu verkefnið.

Hvernig skrifar þú hagkvæmnisrannsókn?

Þegar hagkvæmniathugun er skrifuð ætti skýrslan að innihalda bráðabirgðagreiningu á verkefninu, væntanlegum tekjum, markaðskönnun, lýsingu á vörunni eða þjónustunni, markaðsstefnu, tækni og fjármagni sem þarf. Skýrslan ætti einnig að innihalda skipulag verkefnisins, tímalínu og spár um fjárhagslegar niðurstöður.

Hverjar eru fjórar tegundir hagkvæmni?

Fjórar tegundir hagkvæmni fela í sér:

Tæknilegt: Tækni, vélbúnaður og vinnuafl þarf

Fjárhagsleg: Ávöxtun fjárfestingar og fjárhæð sem þarf til að greiða fyrir verkefnið, þar með talið fjármagnsuppsprettur, svo sem fjármálastofnun eða fjárfesta

Markaður: greining fyrir markaðinn fyrir vöruna eða þjónustuna, iðnaðinn, samkeppni, eftirspurn neytenda, söluspár og vaxtarspár

Skipulagsleg: Yfirlit yfir starfsemina og lagalega uppbyggingu, svo og greining stjórnenda sem felur í sér mælingu á hæfni, svo sem kunnáttu og reynslu sem þarf

Aðalatriðið

Hagkvæmniathuganir hjálpa verkefnastjórum að ákvarða hagkvæmni verkefnis eða fyrirtækis með því að greina þá þætti sem geta leitt til árangurs þess. Rannsóknin sýnir einnig mögulega arðsemi fjárfestingar og hvers kyns áhættu fyrir velgengni verkefnisins.

Hagkvæmniathugun inniheldur ítarlega greiningu á því sem þarf til að klára fyrirhugað verkefni. Skýrslan getur innihaldið lýsingu á nýju vörunni eða verkefninu, markaðsgreiningu, þeirri tækni og vinnuafli sem þarf, auk fjármögnunar og fjármagns. Skýrslan mun einnig innihalda fjárhagsáætlanir, líkur á árangri og að lokum ákvörðun um að fara eða ekki fara.

##Hápunktar

Gott er að hafa viðbragðsáætlun ef upp koma ófyrirsjáanlegar aðstæður eða ef upphaflega verkefnið er ekki framkvæmanlegt.
Hvort verkefni er framkvæmanlegt eða ekki getur verið háð kostnaði verkefnisins og arðsemi fjárfestingar, sem gæti falið í sér tekjur frá neytendum.
Hagkvæmniathugun metur hagkvæmni fyrirhugaðrar áætlunar eða verkefnis.
Hagkvæmniathugun tekur til margra þátta, þar á meðal efnahagslega, tæknilega, lagalega og tímasetningar til að ákvarða hvort verkefni geti gengið upp.
Fyrirtæki getur gert hagkvæmniathugun til að íhuga að hefja nýtt fyrirtæki eða taka upp nýja vörulínu.