دراسة الجدوى
ما هي دراسة الجدوى؟
دراسة الجدوى هي تحليل يأخذ في الاعتبار جميع العوامل ذات الصلة بالمشروع - بما في ذلك الاعتبارات الاقتصادية والتقنية والقانونية والجدولة - للتأكد من احتمالية إكمال المشروع بنجاح.
يمكن أن يعتمد ما إذا كان المشروع مجديًا أم لا على عدة عوامل ، بما في ذلك تكلفة المشروع وعائد الاستثمار ، مما يعني ما إذا كان المشروع قد حقق إيرادات أو مبيعات كافية من المستهلكين.
ومع ذلك ، لا تُستخدم دراسة الجدوى فقط للمشاريع التي تتطلع إلى قياس المكاسب المالية والتنبؤ بها. بعبارة أخرى ، يمكن أن تعني "الإمكانية" شيئًا مختلفًا ، اعتمادًا على الصناعة وهدف المشروع. على سبيل المثال ، يمكن أن تساعد دراسة الجدوى في تحديد ما إذا كان يمكن للمستشفى أن يولد ما يكفي من التبرعات ودولارات الاستثمار لتوسيع وبناء مركز جديد للسرطان.
على الرغم من أن دراسات الجدوى يمكن أن تساعد مديري المشاريع في تحديد المخاطر والعودة من متابعة خطة العمل ، إلا أنه يجب مراعاة العديد من الخطوات وأفضل الممارسات قبل المضي قدمًا.
فهم دراسة الجدوى
دراسة الجدوى هي تقييم التطبيق العملي لخطة أو مشروع مقترح. تحلل دراسة الجدوى جدوى المشروع لتحديد ما إذا كان من المرجح أن ينجح المشروع أو المشروع. تم تصميم الدراسة أيضًا لتحديد المشكلات والمشكلات المحتملة التي قد تنشأ من متابعة المشروع.
كجزء من دراسة الجدوى ، يجب على مديري المشاريع تحديد ما إذا كان لديهم عدد كافٍ من الأشخاص والموارد المالية والتكنولوجيا المناسبة. يجب أن تحدد الدراسة أيضًا عائد الاستثمار ، سواء تم قياسه باعتباره مكسبًا ماليًا أو منفعة للمجتمع ، كما في حالة مؤسسة غير ربحية.
في بعض الحالات ، قد تتضمن دراسة الجدوى تغييرًا مهمًا في كيفية عمل الشركة ، مثل الاستحواذ على أحد المنافسين. نتيجة لذلك ، قد تتضمن دراسة الجدوى تحليل التدفق النقدي ، وقياس مستوى النقد الناتج من الإيرادات مقابل تكاليف تشغيل المشروع. يجب أيضًا إكمال تقييم المخاطر لتحديد ما إذا كان العائد كافياً لتعويض مستوى مخاطر الخضوع للمشروع .
عند إجراء دراسة جدوى ، من الجيد دائمًا أن يكون لديك خطة طوارئ تختبرها أيضًا للتأكد من أنها بديل قابل للتطبيق في حالة فشل الخطة الأولى.
فوائد دراسة الجدوى
هناك العديد من الفوائد لدراسات الجدوى ، بما في ذلك مساعدة مديري المشاريع على تمييز إيجابيات وسلبيات تنفيذ المشروع قبل استثمار قدر كبير من الوقت ورأس المال فيه. يمكن لدراسات الجدوى أيضًا أن تزود فريق إدارة الشركة بمعلومات مهمة قد تمنعهم من الدخول في مشروع تجاري محفوف بالمخاطر.
تساعد دراسات الجدوى أيضًا الشركات في تطوير الأعمال الجديدة ، بما في ذلك تحديد كيفية عملها ، والعقبات المحتملة ، والمنافسة ، وتحليل السوق ، ومقدار ومصدر التمويل اللازم لتنمية الأعمال التجارية. تهدف دراسات الجدوى إلى استراتيجيات التسويق التي يمكن أن تساعد في إقناع المستثمرين والبنوك بأن الاستثمار في مشروع أو عمل معين هو خيار حكيم.
أدوات لإجراء دراسة الجدوى
أفضل الممارسات المقترحة
على الرغم من أن كل مشروع يمكن أن يكون له أهداف واحتياجات فريدة ، فيما يلي بعض أفضل الممارسات لإجراء دراسة الجدوى:
إجراء تحليل أولي ، والذي يتضمن الحصول على تعليقات حول المفهوم الجديد من أصحاب المصلحة المناسبين ؛ النظر في سيناريوهات الأعمال والأفكار الأخرى
تحليل وطرح أسئلة حول البيانات التي تم الحصول عليها في المرحلة الأولى من الدراسة للتأكد من صلتها
إجراء مسح للسوق أو بحث السوق لتحديد طلب السوق وفرصة متابعة المشروع أو العمل التجاري
اكتب خطة تنظيمية أو تشغيلية أو خطة عمل ، بما في ذلك تحديد مقدار العمالة المطلوبة ، وبأي تكلفة ، وإلى متى
إعداد بيان الدخل المتوقع ، والذي يتضمن الإيرادات وتكاليف التشغيل والأرباح
تحديد المعوقات وأية نقاط ضعف محتملة وكيفية التعامل معها
اتخذ قرارًا أوليًا "ابدأ" أو "لا تذهب" بشأن المضي قدمًا في الخطة
المكونات المقترحة
بمجرد الانتهاء من العناية الواجبة الأولية ، يوجد أدناه العديد من المكونات التي توجد عادة في دراسة الجدوى:
** ملخص تنفيذي **: قم بصياغة سرد يصف تفاصيل المشروع أو المنتج أو الخدمة أو الخطة أو العمل.
** الاعتبارات التكنولوجية **: اسأل عما سيتطلب الأمر. هل تمتلكه؟ إذا لم يكن كذلك ، هل يمكنك الحصول عليه؟ ماذا سيكلف؟
** السوق الحالي **: فحص الأسواق المحلية والأوسع للمنتج أو الخدمة أو الخطة أو النشاط التجاري.
** إستراتيجية التسويق **: صِفها بالتفصيل.
** التوظيف المطلوب ** (بما في ذلك الهيكل التنظيمي): ما هي احتياجات رأس المال البشري لهذا المشروع؟
** الجدول الزمني والجدول الزمني **: تضمين علامات مؤقتة مهمة لتاريخ اكتمال المشروع.
** تمويل المشروع **.
** النتائج والتوصيات **: تنقسم إلى مجموعات فرعية من التكنولوجيا والتسويق والتنظيم والشؤون المالية.
من المهم أن يكون المشروع قيد النظر قادرًا على تحقيق عائد يبرر المخاطرة التي ينطوي عليها تنفيذ المشروع.
أمثلة على دراسة الجدوى
فيما يلي مثالان لدراسة الجدوى. الأول يتضمن الخطط التوسعية للجامعة. المثال الثاني هو مثال واقعي أجرته وزارة النقل بولاية واشنطن وكان له مساهمات خاصة من شركة Microsoft Inc.
ترقية مبنى العلوم بالجامعة
كان مسؤولو المدرسة في إحدى الجامعات المحلية قلقين من أن مبنى العلوم - الذي تم بناؤه في السبعينيات - قد عفا عليه الزمن. بالنظر إلى التقدم التكنولوجي والعلمي في السنوات العشرين الماضية ، أراد مسؤولو المدرسة استكشاف تكلفة وفوائد ترقية المبنى وتوسيعه. نتيجة لذلك ، تم إجراء دراسة جدوى.
في التحليل الأولي ، استكشف مسؤولو المدرسة عدة خيارات ، وازنوا فوائد وتكاليف توسيع وتحديث مبنى العلوم. كان لدى بعض مسؤولي المدرسة مخاوف بشأن المشروع ، مثل التكلفة والرأي العام. سيكون المبنى العلمي الجديد أكبر بكثير ، وفي الماضي ، رفض مجلس المجتمع مقترحات مماثلة. قد تحتاج دراسة الجدوى إلى معالجة هذه المخاوف وأي مشكلات قانونية أو رموز تقسيم المناطق المحتملة.
استكشفت دراسة الجدوى الاحتياجات التكنولوجية للمنشأة العلمية الجديدة ، والفوائد التي تعود على الطلاب ، وجدوى الكلية على المدى الطويل. ستعمل منشأة علمية حديثة على توسيع قدرات البحث العلمي بالمدرسة ، وتحسين مناهجها الدراسية ، وجذب طلاب جدد.
أظهرت التوقعات المالية تكلفة المشروع ونطاقه وكيف خططت المدرسة لجمع الأموال اللازمة ، والتي تضمنت إصدار سندات للمستثمرين والاستفادة من وقف المدرسة. أظهرت التوقعات أيضًا كيف أن المرفق الموسع سيسمح لمزيد من الطلاب بالتسجيل في برامج العلوم ، مما يزيد الإيرادات من الرسوم الدراسية والرسوم.
أظهرت دراسة الجدوى أن المشروع كان قابلاً للتطبيق ، مما مهد الطريق لسن خطط التحديث والتوسع لمبنى العلوم. بدون إجراء دراسة جدوى ، لن يعرف مديرو المدرسة أبدًا ما إذا كانت خطط التوسع الخاصة بها قابلة للتطبيق.
مشروع السكك الحديدية عالية السرعة
قررت وزارة النقل بولاية واشنطن إجراء دراسة جدوى لبناء سكة حديد عالية السرعة تربط فانكوفر وكولومبيا البريطانية وسياتل وواشنطن وبورتلاند بولاية أوريغون. كان الهدف هو إنشاء نظام نقل مسؤول بيئيًا لتعزيز القدرة التنافسية والازدهار المستقبلي لشمال غرب المحيط الهادئ.
** حدد التحليل الأولي ** إطارًا للحوكمة لاتخاذ القرارات في المستقبل. تضمنت الدراسة البحث في إطار الحوكمة الأكثر فاعلية من خلال إجراء مقابلات مع الخبراء وأصحاب المصلحة ، ومراجعة هياكل الحوكمة ، والتعلم من مشاريع السكك الحديدية عالية السرعة الحالية في أمريكا الشمالية. ونتيجة لذلك ، تم تطوير الكيانات الحاكمة والتنسيقية للإشراف على المشروع ومتابعته إذا وافق عليه المجلس التشريعي للولاية.
** تضمنت خطة المشاركة الاستراتيجية ** نهجًا منصفًا مع الجمهور والمسؤولين المنتخبين والوكالات الفيدرالية وقادة الأعمال ومجموعات المناصرة ومجتمعات السكان الأصليين. تم تصميم خطة المشاركة لتكون مرنة ، مع الأخذ في الاعتبار حجم ونطاق المشروع وعدد المدن والبلدات التي سيتم إشراكها. تم تشكيل فريق من أعضاء اللجنة التنفيذية واجتمعوا لمناقشة الاستراتيجيات والدروس المستفادة من المشاريع السابقة والتقى بالخبراء لإنشاء إطار عمل للتواصل.
حدد ** المكون المالي ** من دراسة الجدوى استراتيجية تأمين تمويل المشروع ، والتي بحثت في الحصول على الأموال من الاستثمارات الفيدرالية والولائية والخاصة. قدرت تكلفة المشروع ما بين 24 مليار دولار إلى 42 مليار دولار. وقدرت الإيرادات المتولدة من نظام السكك الحديدية عالية السرعة بما يتراوح بين 160 مليون دولار و 250 مليون دولار.
قسّم التقرير مصادر الأموال بين التمويل والتمويل. يشير التمويل إلى المنح والاعتمادات من الحكومة المحلية أو حكومة الولاية والإيرادات. يشير التمويل إلى السندات الصادرة عن الحكومة ، والقروض من المؤسسات المالية ، والاستثمارات في رأس المال ، وهي في الأساس قروض مقابل إيرادات مستقبلية يجب سدادها بفائدة.
كانت مصادر رأس المال اللازمة تختلف مع تقدم المشروع. في المراحل المبكرة ، سيأتي معظم التمويل من الحكومة ، ومع تطور المشروع ، سيأتي التمويل من المساهمات الخاصة وتدابير التمويل. ومن بين المساهمين الخاصين شركة مايكروسوفت ، التي تبرعت بأكثر من 570 ألف دولار للمشروع.
** تُظهر الفوائد الواردة في تقرير الجدوى ** أن المنطقة ستشهد اتصالاً معززًا ، مما يسمح بإدارة أفضل للسكان وتحفيز النمو الاقتصادي بمقدار 355 مليار دولار في جميع أنحاء المنطقة. سيوفر نظام النقل الجديد للأشخاص إمكانية الوصول إلى وظائف أفضل ، وإسكان ميسور التكلفة ، وزيادة التعاون في جميع أنحاء المجتمع. كما سيخفف نظام السكك الحديدية عالية السرعة المناطق المزدحمة من حركة مرور السيارات.
** بدأ الجدول الزمني ** للدراسة في عام 2016 عندما تم التوصل إلى اتفاق مع كولومبيا البريطانية للعمل معًا في ممر تكنولوجي جديد يتضمن النقل بالسكك الحديدية عالي السرعة. تم تقديم تقرير الجدوى إلى الهيئة التشريعية للأراضي في ولاية واشنطن في ديسمبر 2020. اعتبارًا من عام 2021 ، لم يبدأ بناء المشروع بعد.
الأسئلة الشائعة حول دراسة الجدوى
ما هو الغرض من دراسة الجدوى؟
تم تصميم دراسة الجدوى للإجابة على ما إذا كان يجب المضي قدمًا في المشروع أو الفكرة المقترحة أم لا من خلال تحديد ما إذا كان المشروع أو الخطة عملية وقابلة للتنفيذ. يمكن لدراسة الجدوى تحديد نقاط القوة والضعف في الخطة المقترحة.
ما الذي تتضمنه دراسة الجدوى؟
بشكل عام ، يجب أن تتضمن دراسة الجدوى مستوى الموارد والتكنولوجيا اللازمة وعائد الاستثمار من المشروع.
ما هو مثال دراسة الجدوى؟
على سبيل المثال ، لنفترض أن إحدى المستشفيات الكبرى في المدينة تتطلع إلى توسيع حرمها الجامعي من خلال إضافة مبنى. يقوم مديرو المشروع ومسؤولو المستشفى بإجراء دراسة جدوى لتحديد تكلفة المشروع ، بما في ذلك العمالة والمواد اللازمة لبناء المبنى.
تضمنت الدراسة تحليلاً للحاجة المحتملة ، والعدد المتوقع للمرضى ، والإيرادات المتوقعة ، وتكاليف التشغيل ، مثل الموظفين والأطباء والممرضات. استكشف مديرو المشروع كيفية تمويل المشروع من خلال مزيج من التمويل من المؤسسات المالية المحلية والتبرعات من المستثمرين الأثرياء.
تم النظر في المخاطر المحتملة على المشروع جنبًا إلى جنب مع الرأي العام واهتمام المجتمع. تم احتساب العائد على الاستثمار وتحديد أن الإيرادات المتوقعة تجاوزت التكاليف المتوقعة ، مما دفع مسؤولي المستشفى إلى الموافقة على المشروع.
كيف تكتب دراسة جدوى؟
عند كتابة دراسة جدوى ، يجب أن يتضمن التقرير تحليلًا أوليًا للمشروع ، والإيرادات المتوقعة ، ومسحًا للسوق ، ووصفًا للمنتج أو الخدمة ، واستراتيجية التسويق ، والتكنولوجيا ، والموارد اللازمة. يجب أن يتضمن التقرير أيضًا التخطيط التنظيمي للمشروع والجدول الزمني والتنبؤات بالنتائج المالية.
ما هي الأنواع الأربعة للجدوى؟
تشمل الأنواع الأربعة للجدوى ما يلي:
** تقني: ** التكنولوجيا والأجهزة والعمالة المطلوبة
** المالية: ** العائد على الاستثمار ومقدار الأموال اللازمة لدفع تكاليف المشروع بما في ذلك مصادر رأس المال كالمؤسسة المالية أو المستثمرين.
** السوق: ** تحليل للسوق للمنتج أو الخدمة والصناعة والمنافسة وطلب المستهلك وتوقعات المبيعات وتوقعات النمو
** تنظيمي: ** مخطط تفصيلي للأعمال والهيكل القانوني ، بالإضافة إلى تحليل فريق الإدارة الذي يتضمن قياس الكفاءة ، مثل المهارات والخبرات المطلوبة
الخط السفلي
تساعد دراسات الجدوى مديري المشاريع على تحديد جدوى مشروع أو مشروع تجاري من خلال تحديد العوامل التي يمكن أن تؤدي إلى نجاحه. تظهر الدراسة أيضًا العائد المحتمل على الاستثمار وأي مخاطر على نجاح المشروع.
تحتوي دراسة الجدوى على تحليل مفصل لما هو مطلوب لإكمال المشروع المقترح. قد يتضمن التقرير وصفًا للمنتج أو المشروع الجديد ، وتحليل السوق ، والتكنولوجيا والعمالة المطلوبة ، بالإضافة إلى مصادر التمويل ورأس المال. سيتضمن التقرير أيضًا التوقعات المالية ، واحتمالية النجاح ، وفي النهاية ، قرار الذهاب أو عدم الذهاب.
يسلط الضوء
من الجيد أن يكون لديك خطة طوارئ في حالة حدوث ظروف غير متوقعة أو إذا كان المشروع الأصلي غير ممكن.
ما إذا كان المشروع مجديًا أم لا يمكن أن يعتمد على تكلفة المشروع وعائد الاستثمار ، والذي قد يشمل الإيرادات من المستهلكين.
دراسة جدوى تقيم التطبيق العملي لخطة أو مشروع مقترح.
تأخذ دراسة الجدوى في الاعتبار العديد من العوامل ، بما في ذلك الاقتصادية والتقنية والقانونية والجدولة لتحديد ما إذا كان المشروع يمكن أن ينجح.
قد تجري الشركة دراسة جدوى للنظر في بدء عمل جديد أو اعتماد خط إنتاج جديد.
