Förstudie

Vad är en förstudie?

En förstudie är en analys som tar hänsyn till ett projekts alla relevanta faktorer – inklusive ekonomiska, tekniska, juridiska och schemaläggningsöverväganden – för att fastställa sannolikheten för att projektet ska slutföras framgångsrikt.

Huruvida ett projekt är genomförbart eller inte kan bero på flera faktorer, inklusive projektets kostnad och avkastning på investeringen,. vilket betyder om projektet genererade tillräckligt med intäkter eller försäljning från konsumenter.

En förstudie används dock inte bara för projekt som vill mäta och förutse ekonomiska vinster. Med andra ord kan genomförbart betyda något annorlunda, beroende på branschen och projektets mål. Till exempel kan en förstudie hjälpa till att avgöra om ett sjukhus kan generera tillräckligt med donationer och investeringsdollar för att expandera och bygga ett nytt cancercenter.

Även om förstudier kan hjälpa projektledare att fastställa risken och avkastningen av att följa en handlingsplan, bör flera steg och bästa praxis övervägas innan man går vidare.

Förstå en genomförbarhetsstudie

En förstudie är en bedömning av det praktiska i en föreslagen plan eller ett projekt. En förstudie analyserar ett projekts lönsamhet för att avgöra om projektet eller satsningen sannolikt kommer att lyckas. Studien är också utformad för att identifiera potentiella problem och problem som kan uppstå från att driva projektet.

Som en del av förstudien måste projektledare avgöra om de har tillräckligt med människor, ekonomiska resurser och lämplig teknik. Studien måste också fastställa avkastningen på investeringen, oavsett om den mäts som en ekonomisk vinst eller en nytta för samhället, som i fallet med en ideell organisation.

I vissa fall kan en förstudie innefatta en betydande förändring av hur ett företag fungerar, till exempel ett förvärv av en konkurrent. Som ett resultat kan förstudien inkludera en kassaflödesanalys,. som mäter nivån på kontanter genererade från intäkter kontra projektets driftskostnader. En riskbedömning måste också göras för att avgöra om avkastningen är tillräcklig för att kompensera risknivån för att genomgå satsningen.

När du gör en förstudie är det alltid bra att ha en beredskapsplan som du också testar för att se till att det är ett genomförbart alternativ om den första planen misslyckas.

Fördelar med en genomförbarhetsstudie

Det finns flera fördelar med förstudier, inklusive att hjälpa projektledare att urskilja för- och nackdelar med att genomföra ett projekt innan de investerar en betydande mängd tid och kapital i det. Förstudier kan också ge ett företags ledningsgrupp viktig information som kan hindra dem från att gå in i en riskabel affärssatsning.

Genomförbarhetsstudier hjälper också företag med ny affärsutveckling, inklusive att bestämma hur det kommer att fungera, potentiella hinder, konkurrens, marknadsanalyser och mängden och finansieringskällan som behövs för att växa verksamheten. Förstudier syftar till marknadsföringsstrategier som kan hjälpa investerare och banker att investera i ett visst projekt eller företag är ett klokt val.

Verktyg för att genomföra en förstudie

Föreslagna bästa praxis

Även om varje projekt kan ha unika mål och behov, är nedan några bästa metoder för att genomföra en förstudie:

• Genomföra en preliminär analys, som innebär att få feedback om det nya konceptet från lämpliga intressenter; överväga andra affärsscenarier och idéer

• Analysera och ställ frågor om data som erhölls i den tidiga fasen av studien för att säkerställa att den är stabil

• Genomför en marknadsundersökning eller marknadsundersökning för att identifiera efterfrågan på marknaden och möjligheten att driva projektet eller verksamheten

• Skriv en organisations-, verksamhets- eller affärsplan, inklusive att identifiera mängden arbetskraft som behövs, till vilken kostnad och hur länge

• Förbered en prognostiserad resultaträkning , som inkluderar intäkter, driftskostnader och vinst

Upprätta en öppningsdagsbalansräkning

• Identifiera hinder och eventuella potentiella sårbarheter, samt hur man hanterar dem

• Ta ett första "go" eller "no-go"-beslut om att gå vidare med planen

Föreslagna komponenter

När den första due diligencen har slutförts, listas nedan flera av de komponenter som vanligtvis finns i en förstudie:

• Sammanfattning: Formulera en berättelse som beskriver detaljer om projektet, produkten, tjänsten, planen eller verksamheten.

• Teknologiska överväganden: Fråga vad som krävs. Har ni det? Om inte, kan du få det? Vad kommer det att kosta?

• Befintlig marknadsplats: Undersök de lokala och bredare marknaderna för produkten, tjänsten, planen eller verksamheten.

• Marknadsföringsstrategi: Beskriv den i detalj.

• Nödvändig bemanning (inklusive ett organisationsschema): Vad finns det för humankapitalbehov för detta projekt?

• Schema och tidslinje: Inkludera betydande interimsmarkörer för projektets slutdatum.

• Projektekonomi.

• Resultat och rekommendationer: Dela upp i undergrupper av teknik, marknadsföring, organisation och ekonomi.

Det är viktigt att ett projekt som övervägs ska kunna generera en avkastning som motiverar risken med att ta ett projekt.

Exempel på en genomförbarhetsstudie

Nedan följer två exempel på en förstudie. Den första handlar om utbyggnadsplanerna för ett universitet. Det andra exemplet är ett verkligt exempel utfört av Washington State Department of Transportation och hade privata bidrag från Microsoft Inc.

Uppgradering av ett universitets vetenskapsbyggnad

Skoltjänstemän vid ett lokalt universitet var oroliga över att vetenskapsbyggnaden – byggd på 1970-talet – var föråldrad. Med tanke på de tekniska och vetenskapliga framstegen under de senaste 20 åren ville skoltjänstemän undersöka kostnaderna och fördelarna med att uppgradera och bygga ut byggnaden. Som ett resultat genomfördes en förstudie.

I den preliminära analysen undersökte skoltjänstemän flera alternativ och vägde fördelarna och kostnaderna för att utöka och uppdatera vetenskapsbyggnaden. Vissa skoltjänstemän hade oro över projektet, till exempel kostnaderna och den allmänna opinionen. Den nya vetenskapsbyggnaden skulle bli mycket större och tidigare hade samhällsstyrelsen avslagit liknande förslag. Genomförbarhetsstudien skulle behöva ta itu med dessa problem och eventuella juridiska eller områdeskoder.

Förstudien undersökte de tekniska behoven hos den nya vetenskapsanläggningen, fördelarna för studenterna och högskolans långsiktiga livskraft. En moderniserad naturvetenskaplig anläggning skulle utöka skolans vetenskapliga forskningskapacitet, förbättra dess läroplan och attrahera nya studenter.

De finansiella prognoserna visade kostnaden och omfattningen av projektet och hur skolan planerade att samla in de medel som behövdes, vilket inkluderade att utfärda en obligation till investerare och utnyttja skolans anslag. Prognoserna visade också hur den utökade anläggningen skulle tillåta fler studenter att skrivas in på de naturvetenskapliga programmen, vilket ökar intäkterna från undervisning och avgifter.

Förstudien visade att projektet var lönsamt, vilket banade vägen för att genomföra moderniserings- och utbyggnadsplanerna för vetenskapsbyggnaden. Utan att genomföra en förstudie skulle skoladministratörerna aldrig ha vetat om dess utbyggnadsplaner var genomförbara.

###Höghastighetstågprojekt

Washington State Department of Transportation beslutade att genomföra en förstudie för att bygga en höghastighetståg som skulle förbinda Vancouver, British Colombia, Seattle, Washington och Portland, Oregon. Målet var att skapa ett miljöansvarigt transportsystem för att förbättra konkurrenskraften och framtida välstånd i Pacific Northwest.

Den preliminära analysen skisserade ett ramverk för styrning för framtida beslutsfattande. Studiens forskning involverade det mest effektiva styrningsramverket genom att intervjua experter och intressenter, granska styrningsstrukturer och lära av befintliga höghastighetstågprojekt i Nordamerika. Som ett resultat utvecklades styrande och samordnande enheter för att övervaka och följa projektet om det godkändes av den statliga lagstiftaren.

En strategisk engagemangsplan involverade ett rättvist förhållningssätt till allmänheten, folkvalda, federala myndigheter, företagsledare, opinionsbildningsgrupper och ursprungsbefolkningen. Engagemangsplanen utformades för att vara flexibel, med tanke på projektets storlek och omfattning och hur många städer och städer som skulle vara involverade. Ett team av verkställande kommittémedlemmar bildades och träffades för att diskutera strategier, lärdomar från tidigare projekt och träffade experter för att skapa en uppsökande ram.

Den finansiella komponenten i förstudien beskrev strategin för att säkra projektets finansiering, som undersökte att få medel från federala, statliga och privata investeringar. Projektets kostnad uppskattades till mellan 24 och 42 miljarder dollar. Intäkterna från höghastighetstågsystemet uppskattades till mellan 160 miljoner och 250 miljoner dollar.

Rapporten splittrade penningkällorna mellan finansiering och finansiering. Finansiering avsåg bidrag, anslag från den lokala eller statliga regeringen och inkomster. Finansiering avsåg obligationer utgivna av staten, lån från finansinstitut och aktieinvesteringar, som i huvudsak är lån mot framtida intäkter som måste betalas tillbaka med ränta.

Källorna för det kapital som behövdes skulle variera allt eftersom projektet gick framåt. I ett tidigt skede skulle det mesta av finansieringen komma från staten, och allt eftersom projektet utvecklades skulle finansieringen komma från privata bidrag och finansieringsåtgärder. Privata bidragsgivare var Microsoft Inc., som donerade mer än 570 000 USD till projektet.

Fördelarna som beskrivs i genomförbarhetsrapporten visar att regionen skulle uppleva förbättrad sammankoppling, vilket möjliggör bättre förvaltning av befolkningen och stimulerar ekonomisk tillväxt med 355 miljarder USD i hela regionen. Det nya transportsystemet skulle ge människor tillgång till bättre jobb, billiga bostäder och öka samarbetet i hela samhället. Höghastighetstågsystemet skulle också avlasta överbelastade områden från biltrafik.

Tidslinjen för studien började 2016 när en överenskommelse nåddes med British Columbia om att arbeta tillsammans på en ny teknikkorridor som inkluderade höghastighetståg. Genomförbarhetsrapporten lämnades till Washington State Land Legislature i december 2020. Från och med 2021 har projektet ännu inte börjat byggas.

Vanliga frågor om genomförbarhetsstudier

Vad är syftet med en förstudie?

En förstudie är utformad för att svara på huruvida ett föreslaget projekt eller idé bör gå vidare genom att avgöra om projektet eller planen är praktiskt och genomförbart. En förstudie kan identifiera styrkorna och svagheterna i den föreslagna planen.

Vad ingår i en förstudie?

Sammantaget bör en förstudie inkludera nivån på resurser och teknik som behövs och avkastningen på investeringen från projektet.

Vad är ett exempel på en genomförbarhetsstudie?

Som ett exempel, låt oss säga att ett stort sjukhus i staden vill utöka sitt campus genom att lägga till en byggnad. Projektledarna och sjukhusadministratörerna genomför en förstudie för att fastställa projektets kostnad, inklusive arbete och material för byggnadens konstruktion.

Studien inkluderade en analys av det potentiella behovet, det förväntade antalet patienter, beräknade intäkter och driftskostnader, såsom personal, läkare och sjuksköterskor. Projektledarna undersökte hur de skulle finansiera projektet genom en kombination av finansiering från lokala finansiella institutioner och donationer från rika investerare.

Den potentiella risken för projektet övervägdes tillsammans med den allmänna opinionen och intresset av samhället. Avkastningen på investeringen beräknades och fastställdes att de prognostiserade intäkterna översteg de förväntade kostnaderna, vilket ledde till att sjukhusadministratörerna godkände projektet.

Hur skriver man en förstudie?

När du skriver en förstudie bör rapporten innehålla en preliminär analys av projektet, förväntade intäkter, en marknadsundersökning, en beskrivning av produkten eller tjänsten, marknadsföringsstrategi, teknik och resurser som behövs. Rapporten bör också innehålla projektets organisatoriska layout, en tidslinje och prognoser för de ekonomiska resultaten.

Vilka är de fyra typerna av genomförbarhet?

De fyra typerna av genomförbarhet inkluderar:

Tekniskt: Teknik, hårdvara och arbetskraft behövs

Finansiellt: Avkastningen på investeringen och mängden medel som behövs för att betala för projektet, inklusive kapitalkällor, såsom en finansiell institution eller investerare

Marknad: en analys för marknaden för produkten eller tjänsten, branschen, konkurrens, konsumentefterfrågan, försäljningsprognoser och tillväxtprognoser

Organisatorisk: En översikt över verksamheten och den juridiska strukturen, samt en ledningsgruppsanalys som inkluderar ett mått på kompetens, såsom de färdigheter och erfarenheter som behövs

Poängen

Förstudier hjälper projektledare att avgöra lönsamheten för ett projekt eller affärsföretag genom att identifiera de faktorer som kan leda till dess framgång. Studien visar också den potentiella avkastningen på investeringen och eventuella risker för satsningens framgång.

En förstudie innehåller en detaljerad analys av vad som behövs för att slutföra det föreslagna projektet. Rapporten kan innehålla en beskrivning av den nya produkten eller satsningen, en marknadsanalys, den teknik och arbetskraft som behövs, samt finansieringskällor och kapital. Rapporten kommer också att innehålla ekonomiska prognoser, sannolikheten för framgång och i slutändan ett go-or-no-go-beslut.

##Höjdpunkter

– Det är en bra idé att ha en beredskapsplan vid oförutsedda omständigheter eller om det ursprungliga projektet inte är genomförbart.

• Huruvida ett projekt är genomförbart eller inte kan bero på projektets kostnad och avkastning på investeringen, vilket kan innefatta intäkter från konsumenter.

• En förstudie bedömer det praktiska i en föreslagen plan eller ett projekt.

• En förstudie tar hänsyn till många faktorer, inklusive ekonomiska, tekniska, juridiska och schemaläggning för att avgöra om ett projekt kan lyckas.

– Ett företag kan göra en förstudie för att överväga att starta en ny verksamhet eller anta en ny produktlinje.