Studium wykonalności
Co to jest studium wykonalności?
Studium wykonalności to analiza, która uwzględnia wszystkie istotne czynniki projektu — w tym względy ekonomiczne, techniczne, prawne i dotyczące planowania — w celu ustalenia prawdopodobieństwa pomyślnego zakończenia projektu.
To, czy projekt jest wykonalny, czy nie, może zależeć od kilku czynników, w tym od kosztów projektu i zwrotu z inwestycji,. czyli od tego, czy projekt wygenerował wystarczające przychody lub sprzedaż od konsumentów.
Jednak studium wykonalności jest wykorzystywane nie tylko w przypadku projektów, których celem jest mierzenie i prognozowanie zysków finansowych. Innymi słowy, wykonalne może oznaczać coś innego, w zależności od branży i celu projektu. Na przykład studium wykonalności może pomóc w ustaleniu, czy szpital może wygenerować wystarczającą ilość darowizn i dolarów inwestycji, aby rozbudować i zbudować nowe centrum onkologiczne.
Chociaż studia wykonalności mogą pomóc kierownikom projektów w określeniu ryzyka i zwrotu z realizacji planu działania, przed podjęciem dalszych działań należy rozważyć kilka kroków i najlepszych praktyk.
Zrozumienie studium wykonalności
Studium wykonalności to ocena praktyczności proponowanego planu lub przedsięwzięcia. Studium wykonalności analizuje wykonalność projektu w celu określenia, czy projekt lub przedsięwzięcie ma szanse powodzenia. Badanie ma również na celu identyfikację potencjalnych problemów i problemów, które mogą wyniknąć z realizacji projektu.
W ramach studium wykonalności kierownicy projektów muszą ustalić, czy mają wystarczającą liczbę osób, zasoby finansowe i odpowiednią technologię. Badanie musi również określić zwrot z inwestycji, niezależnie od tego, czy jest mierzony jako zysk finansowy, czy korzyść dla społeczeństwa, jak w przypadku organizacji non-profit.
W niektórych przypadkach studium wykonalności może obejmować istotną zmianę sposobu działania firmy, taką jak przejęcie konkurenta. W rezultacie studium wykonalności może zawierać analizę przepływów pieniężnych,. mierzącą poziom gotówki generowanej z przychodów w porównaniu z kosztami operacyjnymi projektu. Należy również przeprowadzić ocenę ryzyka, aby określić, czy zwrot jest wystarczający, aby zrównoważyć poziom ryzyka realizacji przedsięwzięcia.
Kiedy przeprowadzasz studium wykonalności, zawsze dobrze jest mieć plan awaryjny, który również testujesz, aby upewnić się, że jest to realna alternatywa na wypadek niepowodzenia pierwszego planu.
Korzyści ze studium wykonalności
Istnieje kilka korzyści ze studiów wykonalności, w tym pomoc kierownikom projektów w dostrzeżeniu zalet i wad podjęcia projektu przed zainwestowaniem w niego znacznej ilości czasu i kapitału. Studia wykonalności mogą również dostarczyć kierownictwu firmy kluczowych informacji, które mogą uniemożliwić im wejście w ryzykowne przedsięwzięcie biznesowe.
Studia wykonalności pomagają również firmom w rozwijaniu nowej działalności, w tym w określeniu sposobu jej działania, potencjalnych przeszkód, konkurencji, analizy rynku oraz kwoty i źródła finansowania potrzebnego do rozwoju firmy. Studia wykonalności mają na celu opracowanie strategii marketingowych, które mogłyby pomóc przekonać inwestorów i banki, że inwestowanie w konkretny projekt lub biznes to mądry wybór.
Narzędzia do przeprowadzenia studium wykonalności
Sugerowane najlepsze praktyki
Chociaż każdy projekt może mieć unikalne cele i potrzeby, poniżej przedstawiamy kilka najlepszych praktyk dotyczących przeprowadzania studium wykonalności:
Przeprowadzić wstępną analizę, która obejmuje uzyskanie informacji zwrotnej na temat nowej koncepcji od odpowiednich interesariuszy; rozważ inne scenariusze i pomysły biznesowe
Analizuj i zadawaj pytania dotyczące danych uzyskanych we wczesnej fazie badania, aby upewnić się, że są solidne
Przeprowadź ankietę rynkową lub badanie rynku, aby zidentyfikować zapotrzebowanie rynku i możliwości realizacji projektu lub działalności
Napisz plan organizacyjny, operacyjny lub biznesowy, w tym określ ilość potrzebnej siły roboczej, po jakim koszcie i na jak długo
Przygotuj przewidywany rachunek zysków i strat , który obejmuje przychody, koszty operacyjne i zysk
bilans dnia otwarcia
Zidentyfikuj przeszkody i potencjalne luki, a także jak sobie z nimi radzić
Podejmij wstępną decyzję „idź” lub „nie idź” o kontynuowaniu planu
Sugerowane komponenty
Po zakończeniu wstępnego badania due diligence poniżej wymieniono kilka elementów, które zwykle znajdują się w studium wykonalności:
Podsumowanie wykonawcze: sformułowanie narracji opisującej szczegóły projektu, produktu, usługi, planu lub działalności.
Rozważania technologiczne: Zapytaj, co to zajmie. Masz to? Jeśli nie, czy możesz to zdobyć? Ile to będzie kosztować?
– Istniejący rynek: zbadaj lokalne i szersze rynki pod kątem produktu, usługi, planu lub firmy.
Strategia marketingowa: opisz ją szczegółowo.
Wymagany personel (w tym schemat organizacyjny): Jakie są potrzeby w zakresie kapitału ludzkiego dla tego projektu?
Harmonogram i oś czasu: Uwzględnij ważne znaczniki pośrednie dla daty zakończenia projektu.
Finanse projektu.
– Wyniki i rekomendacje: podziel na podzbiory technologii, marketingu, organizacji i finansów.
Ważne jest, aby rozważany projekt mógł generować zwrot, który uzasadnia ryzyko związane z podjęciem projektu.
Przykłady studium wykonalności
Poniżej znajdują się dwa przykłady studium wykonalności. Pierwsza dotyczy planów ekspansji uczelni. Drugi przykład to przykład ze świata rzeczywistego przeprowadzony przez Departament Transportu Stanu Waszyngton z prywatnym wkładem firmy Microsoft Inc.
Modernizacja budynku naukowego uniwersytetu
Urzędnicy szkolni na lokalnym uniwersytecie obawiali się, że budynek naukowy – zbudowany w latach 70. – jest przestarzały. Biorąc pod uwagę postęp technologiczny i naukowy ostatnich 20 lat, urzędnicy szkolni chcieli zbadać koszty i korzyści modernizacji i rozbudowy budynku. W rezultacie przeprowadzono studium wykonalności.
We wstępnej analizie urzędnicy szkolni zbadali kilka opcji, oceniając korzyści i koszty rozbudowy i aktualizacji budynku naukowego. Niektórzy urzędnicy szkolni mieli obawy dotyczące projektu, takie jak koszty i opinia publiczna. Nowy budynek naukowy byłby znacznie większy, aw przeszłości zarząd gminy odrzucał podobne propozycje. Studium wykonalności musiałoby odnieść się do tych obaw i wszelkich potencjalnych problemów prawnych lub kodeksu zagospodarowania przestrzennego.
W studium wykonalności zbadano potrzeby technologiczne nowego ośrodka naukowego, korzyści dla studentów oraz długoterminową rentowność uczelni. Zmodernizowana placówka naukowa poszerzy możliwości naukowo-badawcze szkoły, poprawi program nauczania i przyciągnie nowych studentów.
Prognozy finansowe pokazywały koszt i zakres projektu oraz sposób, w jaki szkoła planowała pozyskać potrzebne fundusze, w tym wyemitowanie obligacji dla inwestorów i pozyskanie szkolnego kapitału żelaznego. Prognozy pokazały również, w jaki sposób rozbudowana placówka pozwoliłaby większej liczbie studentów zapisać się na programy naukowe, zwiększając dochody z czesnego i opłat.
Studium wykonalności wykazało, że projekt był opłacalny, torując drogę do realizacji planów modernizacji i rozbudowy budynku naukowego. Bez przeprowadzenia studium wykonalności, administratorzy szkoły nigdy nie wiedzieliby, czy jej plany ekspansji są wykonalne.
###Projekt szybkiej kolei
Departament Transportu Stanu Waszyngton postanowił przeprowadzić studium wykonalności budowy szybkiej kolei, która połączyłaby Vancouver, Kolumbię Brytyjską, Seattle, Waszyngton i Portland w stanie Oregon. Celem było stworzenie przyjaznego dla środowiska systemu transportu w celu zwiększenia konkurencyjności i przyszłego dobrobytu północno-zachodniego wybrzeża Pacyfiku.
Wstępna analiza przedstawiła ramy zarządzania dla przyszłego podejmowania decyzji. Badania naukowe obejmowały najskuteczniejsze ramy zarządzania, przeprowadzając wywiady z ekspertami i zainteresowanymi stronami, dokonując przeglądu struktur zarządzania oraz wyciągając wnioski z istniejących projektów kolei dużych prędkości w Ameryce Północnej. W rezultacie powstały podmioty zarządzające i koordynujące, które nadzorują i realizują projekt, jeśli zostaną zatwierdzone przez ustawodawcę stanowego.
Plan strategicznego zaangażowania obejmował sprawiedliwe podejście do społeczeństwa, wybieranych urzędników, agencji federalnych, liderów biznesu, grup wsparcia i społeczności tubylczych. Plan zaangażowania został zaprojektowany tak, aby był elastyczny, biorąc pod uwagę wielkość i zakres projektu oraz liczbę zaangażowanych miast i miasteczek. Utworzono zespół członków komitetu wykonawczego, który spotkał się w celu omówienia strategii, wniosków wyciągniętych z poprzednich projektów oraz spotkał się z ekspertami w celu stworzenia ram zasięgu.
Komponent finansowy studium wykonalności nakreślił strategię zabezpieczenia finansowania projektu, która dotyczyła pozyskiwania funduszy z inwestycji federalnych, stanowych i prywatnych. Koszt projektu oszacowano na od 24 do 42 miliardów dolarów. Przychody generowane z systemu kolei dużych prędkości oszacowano na 160–250 mln USD.
Raport podzielił źródła pieniędzy między finansowaniem a finansowaniem. Finansowanie dotyczyło dotacji, środków od władz lokalnych lub stanowych oraz dochodów. Finansowanie dotyczyło obligacji emitowanych przez rząd, pożyczek od instytucji finansowych oraz inwestycji kapitałowych, które zasadniczo są pożyczkami na poczet przyszłych dochodów, które należy spłacić wraz z odsetkami.
Źródła potrzebnego kapitału miały się zmieniać w miarę postępu projektu. Na początkowych etapach większość finansowania pochodziłaby od rządu, a w miarę rozwoju projektu finansowanie pochodziłoby z wkładów prywatnych i środków finansowych. Wśród prywatnych ofiarodawców znalazła się firma Microsoft Inc., która przekazała projektowi ponad 570 000 dolarów.
Korzyści przedstawione w raporcie wykonalności pokazują, że region doświadczy lepszych połączeń międzysystemowych, co pozwoli na lepsze zarządzanie populacją i pobudzi wzrost gospodarczy o 355 miliardów dolarów w całym regionie. Nowy system transportu zapewniłby ludziom dostęp do lepszych miejsc pracy, tanich mieszkań i zwiększyłby współpracę w całej społeczności. System kolei dużych prędkości uwolniłby również zatłoczone obszary od ruchu samochodowego.
Harmonogram badania rozpoczął się w 2016 roku, kiedy osiągnięto porozumienie z Kolumbią Brytyjską w sprawie współpracy nad nowym korytarzem technologicznym obejmującym transport kolei dużych prędkości. Raport wykonalności został przedłożony władzy ustawodawczej stanu Waszyngton w grudniu 2020 r. Od 2021 r. projekt nie został jeszcze rozpoczęty.
Często zadawane pytania dotyczące studium wykonalności
Jaki jest cel studium wykonalności?
Studium wykonalności ma odpowiedzieć na pytanie, czy proponowany projekt lub pomysł powinien iść naprzód, poprzez określenie, czy projekt lub plan jest praktyczny i wykonalny. Studium wykonalności może zidentyfikować mocne i słabe strony proponowanego planu.
Co zawiera studium wykonalności?
Ogólnie rzecz biorąc, studium wykonalności powinno obejmować poziom potrzebnych zasobów i technologii oraz zwrot z inwestycji z projektu.
Co to jest przykład studium wykonalności?
Jako przykład załóżmy, że duży szpital w mieście chce rozbudować swój kampus poprzez dodanie budynku. Kierownicy projektu i administratorzy szpitala przeprowadzają studium wykonalności w celu określenia kosztów projektu, w tym robocizny i materiałów do budowy budynku.
Badanie obejmowało analizę potencjalnej potrzeby, przewidywanej liczby pacjentów, prognozowanych przychodów oraz kosztów operacyjnych, takich jak personel, lekarze i pielęgniarki. Kierownicy projektu badali, jak sfinansować projekt poprzez połączenie finansowania z lokalnych instytucji finansowych i darowizn od zamożnych inwestorów.
Potencjalne ryzyko dla projektu zostało rozważone wraz z opinią publiczną i zainteresowaniem społeczności. Obliczono zwrot z inwestycji i ustalono, że prognozowane przychody przekroczyły zakładane koszty, co skłoniło dyrekcję szpitala do zatwierdzenia projektu.
Jak napisać studium wykonalności?
Przy pisaniu studium wykonalności raport powinien zawierać wstępną analizę projektu, oczekiwane przychody, badanie rynku, opis produktu lub usługi, strategię marketingową, technologię i potrzebne zasoby. Raport powinien również zawierać układ organizacyjny projektu, harmonogram oraz prognozy wyników finansowych.
Jakie są cztery rodzaje wykonalności?
Cztery rodzaje wykonalności obejmują:
Techniczne: Wymagana technologia, sprzęt i robocizna
Finansowy: Zwrot z inwestycji i ilość środków potrzebnych do opłacenia projektu, w tym źródła kapitału, takie jak instytucja finansowa lub inwestorzy
Rynek: analiza rynku produktu lub usługi, branży, konkurencji, popytu konsumenckiego, prognozy sprzedaży i prognozy wzrostu
Organizacyjne: zarys struktury biznesowej i prawnej, a także analiza zespołu zarządzającego obejmująca pomiar kompetencji, takich jak wymagane umiejętności i doświadczenie
Podsumowanie
Studia wykonalności pomagają kierownikom projektów określić opłacalność projektu lub przedsięwzięcia biznesowego poprzez identyfikację czynników, które mogą prowadzić do jego sukcesu. Badanie pokazuje również potencjalny zwrot z inwestycji oraz wszelkie zagrożenia dla powodzenia przedsięwzięcia.
Studium wykonalności zawiera szczegółową analizę tego, co jest potrzebne do ukończenia proponowanego projektu. Raport może zawierać opis nowego produktu lub przedsięwzięcia, analizę rynku, potrzebną technologię i siłę roboczą, a także źródła finansowania i kapitału. Raport będzie również zawierał prognozy finansowe, prawdopodobieństwo sukcesu i ostatecznie decyzję „idź lub nie”.
##Przegląd najważniejszych wydarzeń
Dobrym pomysłem jest posiadanie planu awaryjnego na wypadek nieprzewidzianych okoliczności lub gdy pierwotny projekt nie jest wykonalny.
To, czy projekt jest wykonalny, czy nie, może zależeć od kosztów projektu i zwrotu z inwestycji, który może obejmować dochody od konsumentów.
Studium wykonalności ocenia praktyczność proponowanego planu lub przedsięwzięcia.
Studium wykonalności uwzględnia wiele czynników, w tym ekonomiczne, techniczne, prawne i harmonogramowanie, aby określić, czy projekt może się powieść.
Firma może przeprowadzić studium wykonalności, aby rozważyć rozpoczęcie nowej działalności lub przyjęcie nowej linii produktów.
