Machbarkeitsstudie

Was ist eine Machbarkeitsstudie?

Eine Machbarkeitsstudie ist eine Analyse, die alle relevanten Faktoren eines Projekts berücksichtigt – einschließlich wirtschaftlicher, technischer, rechtlicher und terminlicher Erwägungen –, um die Wahrscheinlichkeit eines erfolgreichen Abschlusses des Projekts zu ermitteln.

Ob ein Projekt durchführbar ist oder nicht, kann von mehreren Faktoren abhängen, einschließlich der Projektkosten und der Kapitalrendite,. d. h. ob das Projekt genügend Einnahmen oder Verkäufe von Verbrauchern generiert hat.

Eine Machbarkeitsstudie wird jedoch nicht nur für Projekte verwendet, bei denen finanzielle Gewinne gemessen und prognostiziert werden sollen. Machbar kann also je nach Branche und Projektziel etwas anderes bedeuten. Beispielsweise könnte eine Machbarkeitsstudie dabei helfen festzustellen, ob ein Krankenhaus genügend Spenden und Investitionsgelder generieren kann, um ein neues Krebszentrum zu erweitern und zu bauen.

Obwohl Machbarkeitsstudien Projektmanagern helfen können, das Risiko und die Rendite der Verfolgung eines Aktionsplans zu bestimmen, sollten mehrere Schritte und bewährte Verfahren in Betracht gezogen werden, bevor Sie fortfahren.

Eine Machbarkeitsstudie verstehen

Eine Machbarkeitsstudie ist eine Bewertung der Praktikabilität eines vorgeschlagenen Plans oder Projekts. Eine Machbarkeitsstudie analysiert die Durchführbarkeit eines Projekts, um festzustellen, ob das Projekt oder Vorhaben wahrscheinlich erfolgreich sein wird. Die Studie dient auch dazu, potenzielle Probleme und Probleme zu identifizieren, die sich aus der Durchführung des Projekts ergeben könnten.

Im Rahmen der Machbarkeitsstudie müssen Projektleiter feststellen, ob sie über genügend Personal, finanzielle Ressourcen und die geeignete Technologie verfügen. Die Studie muss auch die Kapitalrendite bestimmen, unabhängig davon, ob sie als finanzieller Gewinn oder als Nutzen für die Gesellschaft gemessen wird, wie im Fall einer gemeinnützigen Organisation.

In einigen Fällen kann eine Machbarkeitsstudie eine wesentliche Änderung der Geschäftstätigkeit eines Unternehmens beinhalten, beispielsweise die Übernahme eines Wettbewerbers. Infolgedessen könnte die Machbarkeitsstudie eine Cashflow- Analyse umfassen, bei der die Höhe der aus den Einnahmen generierten Barmittel im Vergleich zu den Betriebskosten des Projekts gemessen wird. Es muss auch eine Risikobewertung durchgeführt werden, um festzustellen, ob die Rendite ausreicht, um das Risikoniveau des Unterfangens auszugleichen.

Wenn Sie eine Machbarkeitsstudie durchführen, ist es immer gut, einen Notfallplan zu haben, den Sie auch testen, um sicherzustellen, dass er eine praktikable Alternative darstellt, falls der erste Plan fehlschlägt.

Vorteile einer Machbarkeitsstudie

Machbarkeitsstudien haben mehrere Vorteile, einschließlich der Unterstützung von Projektmanagern, die Vor- und Nachteile der Durchführung eines Projekts zu erkennen, bevor sie viel Zeit und Kapital investieren. Durchführbarkeitsstudien können dem Managementteam eines Unternehmens auch entscheidende Informationen liefern, die es davon abhalten könnten, ein riskantes Geschäftsvorhaben einzugehen .

Machbarkeitsstudien helfen Unternehmen auch bei der Entwicklung neuer Geschäfte, einschließlich der Bestimmung der Funktionsweise, potenzieller Hindernisse, des Wettbewerbs, der Marktanalyse sowie der Höhe und Quelle der für das Wachstum des Unternehmens erforderlichen Finanzierung. Machbarkeitsstudien zielen auf Marketingstrategien ab, die dazu beitragen könnten, Investoren und Banken davon zu überzeugen, dass die Investition in ein bestimmtes Projekt oder Unternehmen eine kluge Wahl ist.

Tools zur Durchführung einer Machbarkeitsstudie

Empfohlene Best Practices

Obwohl jedes Projekt einzigartige Ziele und Bedürfnisse haben kann, finden Sie im Folgenden einige Best Practices für die Durchführung einer Machbarkeitsstudie:

• Führen Sie eine vorläufige Analyse durch, die das Einholen von Feedback zum neuen Konzept von den entsprechenden Interessengruppen umfasst; Ziehen Sie andere Geschäftsszenarien und -ideen in Betracht

• Analysieren und stellen Sie Fragen zu den in der frühen Phase der Studie erhaltenen Daten, um sicherzustellen, dass sie solide sind

• Führen Sie eine Marktumfrage oder Marktforschung durch, um die Marktnachfrage und Möglichkeiten zur Verfolgung des Projekts oder Geschäfts zu ermitteln

• Schreiben Sie einen Organisations-, Betriebs- oder Geschäftsplan, einschließlich der Angabe des erforderlichen Arbeitsaufwands, zu welchen Kosten und für wie lange

• Erstellen Sie eine prognostizierte Gewinn- und Verlustrechnung , die Einnahmen, Betriebskosten und Gewinn enthält

Erstellen Sie eine Eröffnungsbilanz

• Identifizieren Sie Hindernisse und potenzielle Schwachstellen sowie den Umgang mit ihnen

• Treffen Sie eine anfängliche „Go“- oder „No-Go“-Entscheidung, um mit dem Plan fortzufahren

Vorgeschlagene Komponenten

Nach Abschluss der anfänglichen Due Diligence sind im Folgenden einige der Komponenten aufgeführt, die typischerweise in einer Machbarkeitsstudie zu finden sind:

• Zusammenfassung: Formulieren Sie eine Schilderung, die Details des Projekts, Produkts, der Dienstleistung, des Plans oder des Geschäfts beschreibt.

• Technologische Überlegungen: Fragen Sie, was es braucht. Haben Sie es? Wenn nicht, können Sie es bekommen? Was wird es kosten?

• Vorhandener Marktplatz: Untersuchen Sie die lokalen und breiteren Märkte für das Produkt, die Dienstleistung, den Plan oder das Geschäft.

• Marketingstrategie: Beschreiben Sie diese im Detail.

• Erforderliche Personalausstattung (einschließlich Organigramm): Wie hoch ist der Personalbedarf für dieses Projekt?

• Zeitplan und Zeitplan: Fügen Sie wichtige Zwischenmarkierungen für das Fertigstellungsdatum des Projekts hinzu.

• Projektfinanzen.

• Ergebnisse und Empfehlungen: Untergliederung in Teilbereiche von Technologie, Marketing, Organisation und Finanzen.

Wichtig ist, dass ein in Betracht gezogenes Projekt eine Rendite erwirtschaften kann, die das mit der Übernahme des Projekts verbundene Risiko rechtfertigt.

Beispiele einer Machbarkeitsstudie

Nachfolgend finden Sie zwei Beispiele für eine Machbarkeitsstudie. Zum einen geht es um die Ausbaupläne einer Universität. Das zweite Beispiel ist ein reales Beispiel, das vom Washington State Department of Transportation durchgeführt wurde und private Beiträge von Microsoft Inc. hatte.

Modernisierung des Wissenschaftsgebäudes einer Universität

Schulbeamte einer örtlichen Universität waren besorgt, dass das in den 1970er Jahren erbaute Wissenschaftsgebäude veraltet war. Angesichts der technologischen und wissenschaftlichen Fortschritte der letzten 20 Jahre wollten die Schulbeamten die Kosten und Vorteile einer Modernisierung und Erweiterung des Gebäudes untersuchen. Als Ergebnis wurde eine Machbarkeitsstudie durchgeführt.

In der vorläufigen Analyse prüften die Schulbeamten mehrere Optionen und wägten die Vorteile und Kosten einer Erweiterung und Modernisierung des Wissenschaftsgebäudes ab. Einige Schulbeamte hatten Bedenken bezüglich des Projekts, etwa wegen der Kosten und der öffentlichen Meinung. Das neue Wissenschaftsgebäude würde viel größer werden, und in der Vergangenheit hatte der Gemeinderat ähnliche Vorschläge abgelehnt. Die Machbarkeitsstudie müsste diese Bedenken und mögliche rechtliche oder zonierungsrechtliche Probleme ansprechen.

Die Machbarkeitsstudie untersuchte die technologischen Anforderungen der neuen Wissenschaftseinrichtung, die Vorteile für die Studenten und die langfristige Rentabilität des Colleges. Eine modernisierte wissenschaftliche Einrichtung würde die wissenschaftlichen Forschungskapazitäten der Schule erweitern, ihren Lehrplan verbessern und neue Studenten anziehen.

Die Finanzprognosen zeigten die Kosten und den Umfang des Projekts und wie die Schule plante, die erforderlichen Mittel aufzubringen, einschließlich der Ausgabe einer Anleihe an Investoren und der Nutzung der Stiftungsvermögen der Schule. Die Projektionen zeigten auch, wie die erweiterte Einrichtung es mehr Studenten ermöglichen würde, sich in die naturwissenschaftlichen Programme einzuschreiben, wodurch die Einnahmen aus Studiengebühren und Gebühren gesteigert würden.

Die Machbarkeitsstudie zeigte die Realisierbarkeit des Projekts und ebnete den Weg für die Umsetzung der Modernisierungs- und Erweiterungspläne des Wissenschaftsgebäudes. Ohne eine Machbarkeitsstudie hätte die Schulleitung nie erfahren, ob die Erweiterungspläne realisierbar sind.

Hochgeschwindigkeitsbahnprojekt

Das Washington State Department of Transportation beschloss, eine Machbarkeitsstudie zum Bau einer Hochgeschwindigkeitsstrecke durchzuführen, die Vancouver, Britisch-Kolumbien, Seattle, Washington und Portland, Oregon, verbinden würde. Ziel war es, ein umweltverträgliches Transportsystem zu schaffen, um die Wettbewerbsfähigkeit und den zukünftigen Wohlstand des pazifischen Nordwestens zu verbessern.

Die vorläufige Analyse skizzierte einen Governance-Rahmen für die zukünftige Entscheidungsfindung. Die Studie umfasste die Erforschung des effektivsten Governance-Rahmens durch Befragung von Experten und Interessenvertretern, die Überprüfung von Governance-Strukturen und das Lernen aus bestehenden Hochgeschwindigkeitsbahnprojekten in Nordamerika. Infolgedessen wurden leitende und koordinierende Stellen entwickelt, um das Projekt zu beaufsichtigen und zu verfolgen, wenn es von der staatlichen Gesetzgebung genehmigt wurde.

Ein strategischer Engagementplan beinhaltete einen gerechten Ansatz gegenüber der Öffentlichkeit, gewählten Beamten, Bundesbehörden, Wirtschaftsführern, Interessengruppen und indigenen Gemeinschaften. Der Beteiligungsplan wurde so konzipiert, dass er flexibel ist und die Größe und den Umfang des Projekts sowie die Anzahl der beteiligten Städte und Gemeinden berücksichtigt. Ein Team aus Mitgliedern des Exekutivkomitees wurde gebildet und traf sich, um Strategien und Lehren aus früheren Projekten zu diskutieren und sich mit Experten zu treffen, um einen Outreach-Rahmen zu schaffen.

Die finanzielle Komponente der Machbarkeitsstudie skizzierte die Strategie zur Sicherstellung der Finanzierung des Projekts, die die Beschaffung von Mitteln aus Bundes-, Landes- und privaten Investitionen untersuchte. Die Kosten des Projekts wurden auf 24 bis 42 Milliarden US-Dollar geschätzt. Die Einnahmen aus dem Hochgeschwindigkeitsbahnsystem wurden auf 160 bis 250 Millionen US-Dollar geschätzt.

Der Bericht teilte die Geldquellen zwischen Finanzierung und Finanzierung auf. Die Finanzierung bezieht sich auf Zuschüsse, Mittel der lokalen oder staatlichen Regierung und Einnahmen. Finanzierung bezog sich auf von der Regierung ausgegebene Anleihen, Kredite von Finanzinstituten und Eigenkapitalinvestitionen, bei denen es sich im Wesentlichen um Kredite gegen zukünftige Einnahmen handelt, die mit Zinsen zurückgezahlt werden müssen.

Die Quellen für das benötigte Kapital sollten sich im Laufe des Projekts ändern. In der Anfangsphase würde der Großteil der Finanzierung von der Regierung kommen, und im weiteren Verlauf des Projekts würde die Finanzierung aus privaten Beiträgen und Finanzierungsmaßnahmen erfolgen. Zu den privaten Mitwirkenden gehörte Microsoft Inc., das mehr als 570.000 US-Dollar für das Projekt spendete.

Die im Machbarkeitsbericht beschriebenen Vorteile zeigen, dass die Region eine verbesserte Interkonnektivität erfahren würde, was eine bessere Verwaltung der Bevölkerung ermöglichen und das Wirtschaftswachstum in der gesamten Region um 355 Milliarden US-Dollar ankurbeln würde. Das neue Transportsystem würde den Menschen Zugang zu besseren Jobs, bezahlbarem Wohnraum bieten und die Zusammenarbeit in der gesamten Gemeinde verbessern. Das Hochgeschwindigkeitsbahnsystem würde auch überlastete Gebiete vom Autoverkehr entlasten.

Der Zeitplan für die Studie begann im Jahr 2016, als eine Vereinbarung mit British Columbia getroffen wurde, an einem neuen Technologiekorridor zusammenzuarbeiten, der den Hochgeschwindigkeitsschienenverkehr umfasst. Der Machbarkeitsbericht wurde im Dezember 2020 bei der Landgesetzgebung des US-Bundesstaates Washington eingereicht. Ab 2021 muss das Projekt noch mit dem Bau beginnen.

Häufig gestellte Fragen zur Machbarkeitsstudie

Was ist der Zweck einer Machbarkeitsstudie?

Eine Machbarkeitsstudie soll beantworten, ob ein vorgeschlagenes Projekt oder eine Idee weitergeführt werden sollte, indem festgestellt wird, ob das Projekt oder der Plan praktikabel und durchführbar ist. Eine Machbarkeitsstudie kann die Stärken und Schwächen des vorgeschlagenen Plans identifizieren.

Was ist in einer Machbarkeitsstudie enthalten?

Insgesamt sollte eine Machbarkeitsstudie das benötigte Maß an Ressourcen und Technologie sowie die Kapitalrendite des Projekts beinhalten.

Was ist ein Beispiel für eine Machbarkeitsstudie?

Nehmen wir als Beispiel an, dass ein großes Krankenhaus in der Stadt seinen Campus erweitern möchte, indem es ein Gebäude hinzufügt. Die Projektmanager und Krankenhausverwalter führen eine Machbarkeitsstudie durch, um die Kosten des Projekts zu ermitteln, einschließlich Arbeits- und Materialkosten für den Bau des Gebäudes.

Die Studie umfasste eine Analyse des potenziellen Bedarfs, der erwarteten Patientenzahl, der prognostizierten Einnahmen und der Betriebskosten wie Personal, Ärzte und Krankenschwestern. Die Projektmanager untersuchten, wie das Projekt durch eine Kombination aus Finanzierung durch lokale Finanzinstitute und Spenden wohlhabender Investoren finanziert werden könnte.

Das potenzielle Risiko für das Projekt wurde zusammen mit der öffentlichen Meinung und dem Interesse der Gemeinde berücksichtigt. Die Kapitalrendite wurde berechnet und festgestellt, dass die prognostizierten Einnahmen die erwarteten Kosten überstiegen, was die Krankenhausverwaltung dazu veranlasste, das Projekt zu genehmigen.

Wie schreibt man eine Machbarkeitsstudie?

Beim Verfassen einer Machbarkeitsstudie sollte der Bericht eine vorläufige Analyse des Projekts, die erwarteten Einnahmen, eine Marktstudie, eine Beschreibung des Produkts oder der Dienstleistung, die Marketingstrategie, die Technologie und die erforderlichen Ressourcen enthalten. Der Bericht sollte auch den organisatorischen Aufbau des Projekts, einen Zeitplan und Prognosen für die finanziellen Ergebnisse enthalten.

Was sind die vier Machbarkeitstypen?

Die vier Machbarkeitstypen umfassen:

Technisch: Technologie, Hardware und Arbeitskräfte erforderlich

Finanzen: Die Kapitalrendite und die zur Finanzierung des Projekts erforderlichen Mittel, einschließlich der Kapitalquellen, z. B. eines Finanzinstituts oder von Investoren

Markt: eine Analyse für den Markt für das Produkt oder die Dienstleistung, die Branche, den Wettbewerb, die Verbrauchernachfrage, Verkaufsprognosen und Wachstumsprognosen

Organisatorisch: Ein Überblick über das Unternehmen und die rechtliche Struktur sowie eine Analyse des Managementteams, die eine Messung der Kompetenz umfasst, z. B. die erforderlichen Fähigkeiten und Erfahrungen

Das Endergebnis

Machbarkeitsstudien helfen Projektmanagern, die Realisierbarkeit eines Projekts oder Geschäftsvorhabens zu bestimmen, indem sie die Faktoren identifizieren, die zu seinem Erfolg führen können. Die Studie zeigt auch die potenzielle Kapitalrendite und etwaige Risiken für den Erfolg des Unternehmens auf.

Eine Machbarkeitsstudie enthält eine detaillierte Analyse dessen, was zur Fertigstellung des vorgeschlagenen Projekts erforderlich ist. Der Bericht kann eine Beschreibung des neuen Produkts oder Unternehmens, eine Marktanalyse, die benötigte Technologie und Arbeitskräfte sowie die Finanzierungs- und Kapitalquellen enthalten. Der Bericht enthält auch Finanzprognosen, die Erfolgswahrscheinlichkeit und letztendlich eine Go-or-No-Go-Entscheidung.

Höhepunkte

• Es ist eine gute Idee, einen Notfallplan für den Fall unvorhersehbarer Umstände zu haben oder wenn das ursprüngliche Projekt nicht durchführbar ist.

• Ob ein Projekt durchführbar ist oder nicht, kann von den Projektkosten und der Kapitalrendite abhängen, die Einnahmen von Verbrauchern beinhalten können.

• Eine Machbarkeitsstudie bewertet die Praktikabilität eines vorgeschlagenen Plans oder Projekts.

• Eine Machbarkeitsstudie berücksichtigt viele Faktoren, einschließlich wirtschaftlicher, technischer, rechtlicher und zeitlicher Faktoren, um festzustellen, ob ein Projekt erfolgreich sein kann.

• Ein Unternehmen kann eine Machbarkeitsstudie durchführen, um die Gründung eines neuen Unternehmens oder die Einführung einer neuen Produktlinie in Erwägung zu ziehen.