Forundersøgelse
Hvad er en feasibility-undersøgelse?
En feasibility-undersøgelse er en analyse, der tager højde for alle et projekts relevante faktorer – inklusive økonomiske, tekniske, juridiske og planlægningsmæssige overvejelser – for at fastslå sandsynligheden for at gennemføre projektet med succes.
Hvorvidt et projekt er gennemførligt eller ej, kan afhænge af flere faktorer, herunder projektets omkostninger og investeringsafkast,. hvilket betyder, om projektet genererede nok indtægter eller salg fra forbrugerne.
En feasibility-undersøgelse bruges dog ikke kun til projekter, der ønsker at måle og forudsige økonomiske gevinster. Med andre ord kan gennemførligt betyde noget forskelligt afhængigt af branchen og projektets mål. For eksempel kan en feasibility-undersøgelse hjælpe med at afgøre, om et hospital kan generere nok donationer og investeringskroner til at udvide og bygge et nyt cancercenter.
Selvom feasibility-undersøgelser kan hjælpe projektledere med at bestemme risikoen og afkastet ved at forfølge en handlingsplan, bør flere trin og bedste praksis overvejes, før de går videre.
Forståelse af en feasibility-undersøgelse
En forundersøgelse er en vurdering af det praktiske ved en foreslået plan eller et projekt. En feasibility-undersøgelse analyserer et projekts levedygtighed for at afgøre, om projektet eller satsningen sandsynligvis vil lykkes. Undersøgelsen er også designet til at identificere potentielle problemer og problemer, der kunne opstå ved at forfølge projektet.
Som en del af forundersøgelsen skal projektledere afgøre, om de har nok mennesker, økonomiske ressourcer og den passende teknologi. Undersøgelsen skal også bestemme investeringsafkastet, uanset om det måles som en økonomisk gevinst eller en fordel for samfundet, som i tilfældet med en nonprofit.
I nogle tilfælde kan en forundersøgelse omfatte en væsentlig ændring i, hvordan en virksomhed opererer, såsom et opkøb af en konkurrent. Som et resultat heraf kan feasibility-undersøgelsen omfatte en pengestrømsanalyse,. der måler niveauet af kontanter genereret fra indtægter kontra projektets driftsomkostninger. Der skal også gennemføres en risikovurdering for at afgøre, om afkastet er nok til at opveje risikoniveauet ved at gennemgå satsningen.
Når du laver en forundersøgelse, er det altid godt at have en beredskabsplan, som du også tester for at sikre, at det er et levedygtigt alternativ, hvis den første plan mislykkes.
Fordele ved en gennemførlighedsundersøgelse
Der er flere fordele ved forundersøgelser, herunder at hjælpe projektledere med at skelne fordele og ulemper ved at gennemføre et projekt, før de investerer en betydelig mængde tid og kapital i det. Forundersøgelser kan også give en virksomheds ledelsesteam afgørende information, der kan forhindre dem i at indgå i et risikabelt forretningsforetagende.
Forundersøgelser hjælper også virksomheder med ny forretningsudvikling, herunder at bestemme, hvordan det vil fungere, potentielle forhindringer, konkurrence, markedsanalyser og mængden og kilden til finansiering, der er nødvendig for at vækste virksomheden. Forundersøgelser sigter mod marketingstrategier, der kan hjælpe med at overbevise investorer og banker om, at det er et klogt valg at investere i et bestemt projekt eller en bestemt virksomhed.
Værktøjer til gennemførelse af en gennemførlighedsundersøgelse
Foreslåede bedste fremgangsmåder
Selvom hvert projekt kan have unikke mål og behov, er der nedenfor nogle bedste praksisser til at udføre en forundersøgelse:
Udfør en foreløbig analyse, som involverer at få feedback om det nye koncept fra de relevante interessenter; overveje andre forretningsscenarier og ideer
Analyser og stil spørgsmål om data opnået i den tidlige fase af undersøgelsen for at sikre, at de er solide
Udfør en markedsundersøgelse eller markedsundersøgelse for at identificere markedsefterspørgslen og muligheden for at forfølge projektet eller forretningen
Skriv en organisatorisk, operationel eller forretningsplan, herunder identificering af mængden af nødvendig arbejdskraft, til hvilken pris og hvor længe
Udarbejde en forventet resultatopgørelse , som inkluderer omsætning, driftsomkostninger og overskud
Udarbejde en åbningsdagsbalance
Identificer forhindringer og eventuelle potentielle sårbarheder, samt hvordan man håndterer dem
Træf en indledende "go" eller "no-go" beslutning om at gå videre med planen
Foreslåede komponenter
Når den indledende due diligence er afsluttet, er angivet nedenfor flere af de komponenter, der typisk findes i en feasibility-undersøgelse:
Resumé: Formuler en fortælling, der beskriver detaljer om projektet, produktet, tjenesten, planen eller forretningen.
Teknologiske overvejelser: Spørg, hvad der skal til. Har du det? Hvis ikke, kan du få det? Hvad vil det koste?
Eksisterende markedsplads: Undersøg de lokale og bredere markeder for produktet, tjenesten, planen eller forretningen.
Markedsføringsstrategi: Beskriv den i detaljer.
Påkrævet personale (inklusive et organisationsdiagram): Hvad er behovet for menneskelig kapital til dette projekt?
Tidsplan og tidslinje: Inkluder væsentlige midlertidige markører for projektets afslutningsdato.
Projektøkonomi.
Resultater og anbefalinger: Opdel i undergrupper af teknologi, marketing, organisation og økonomi.
Det er vigtigt, at et projekt, der overvejes, skal kunne generere et afkast, der retfærdiggør den risiko, der er forbundet med at påtage sig projektet.
Eksempler på en gennemførlighedsundersøgelse
Nedenfor er to eksempler på en forundersøgelse. Den første involverer udvidelsesplanerne for et universitet. Det andet eksempel er et eksempel fra den virkelige verden udført af Washington State Department of Transportation og havde private bidrag fra Microsoft Inc.
Opgradering af et universitets videnskabsbygning
Skolens embedsmænd på et lokalt universitet var bekymrede over, at videnskabsbygningen - bygget i 1970'erne - var forældet. I betragtning af de teknologiske og videnskabelige fremskridt i de sidste 20 år, ønskede skolens embedsmænd at undersøge omkostningerne og fordelene ved at opgradere og udvide bygningen. Som følge heraf blev der gennemført en forundersøgelse.
I den foreløbige analyse undersøgte skolens embedsmænd flere muligheder og vejede fordelene og omkostningerne ved at udvide og opdatere videnskabsbygningen. Nogle skoleembedsmænd havde bekymringer om projektet, såsom omkostningerne og den offentlige mening. Den nye naturvidenskabsbygning ville blive meget større, og tidligere havde samfundsbestyrelsen afvist lignende forslag. Gennemførlighedsundersøgelsen vil skulle tage højde for disse bekymringer og eventuelle potentielle juridiske eller zonekodeproblemer.
Forundersøgelsen undersøgte de teknologiske behov for den nye videnskabsfacilitet, fordelene for de studerende og kollegiets langsigtede levedygtighed. En moderniseret naturvidenskabsfacilitet ville udvide skolens videnskabelige forskningskapacitet, forbedre dens læseplan og tiltrække nye studerende.
De økonomiske fremskrivninger viste omkostningerne og omfanget af projektet, og hvordan skolen planlagde at rejse de nødvendige midler, hvilket omfattede udstedelse af en obligation til investorer og udnyttelse af skolens begavelse. Fremskrivningerne viste også, hvordan den udvidede facilitet ville give flere studerende mulighed for at blive tilmeldt de naturvidenskabelige programmer, hvilket øger indtægterne fra undervisning og gebyrer.
Forundersøgelsen viste, at projektet var levedygtigt, og banede vejen for at gennemføre moderniserings- og udvidelsesplanerne for videnskabsbygningen. Uden at gennemføre en forundersøgelse ville skoleadministratorerne aldrig have vidst, om dens udvidelsesplaner var levedygtige.
Højhastighedstogprojekt
Washington State Department of Transportation besluttede at gennemføre en forundersøgelse for at konstruere en højhastighedsbane, der skulle forbinde Vancouver, British Colombia, Seattle, Washington og Portland, Oregon. Målet var at skabe et miljømæssigt ansvarligt transportsystem for at øge konkurrenceevnen og den fremtidige velstand i Pacific Northwest.
Den foreløbige analyse skitserede en styringsramme for fremtidig beslutningstagning. Undersøgelsen involverede undersøgelse af den mest effektive styringsramme ved at interviewe eksperter og interessenter, gennemgå styringsstrukturer og lære af eksisterende højhastighedstogprojekter i Nordamerika. Som et resultat blev styrende og koordinerende enheder udviklet til at overvåge og følge projektet, hvis det blev godkendt af statens lovgiver.
En strategisk engagementsplan involverede en retfærdig tilgang til offentligheden, folkevalgte, føderale agenturer, virksomhedsledere, fortalergrupper og oprindelige samfund. Engagementsplanen var designet til at være fleksibel i betragtning af projektets størrelse og omfang, og hvor mange byer og byer der ville være involveret. Et team af eksekutivkomiteens medlemmer blev dannet og mødtes for at diskutere strategier, erfaringer fra tidligere projekter og mødtes med eksperter for at skabe en opsøgende ramme.
Den finansielle komponent af feasibility-undersøgelsen skitserede strategien for at sikre projektets finansiering, som udforskede at opnå midler fra føderale, statslige og private investeringer. Projektets omkostninger blev anslået til at være mellem $24 milliarder til $42 milliarder. Indtægterne fra højhastighedstogsystemet blev anslået til at være mellem $160 millioner og $250 millioner.
Rapporten splittede pengekilderne mellem finansiering og finansiering. Finansiering refererede til tilskud, bevillinger fra den lokale eller statslige regering og indtægter. Finansiering refererede til obligationer udstedt af staten, lån fra finansielle institutioner og aktieinvesteringer, som i det væsentlige er lån mod fremtidige indtægter, der skal betales tilbage med renter.
Kilderne til den nødvendige kapital skulle variere, efterhånden som projektet skred fremad. I de tidlige stadier ville størstedelen af finansieringen komme fra regeringen, og efterhånden som projektet udviklede sig, ville finansieringen komme fra private bidrag og finansieringsforanstaltninger. Private bidragydere inkluderede Microsoft Inc., der donerede mere end $570.000 til projektet.
Fordelene skitseret i feasibility-rapporten viser, at regionen vil opleve forbedret sammenkobling, hvilket giver mulighed for bedre styring af befolkningen og ansporer økonomisk vækst med $355 milliarder i hele regionen. Det nye transportsystem vil give folk adgang til bedre job, billige boliger og øge samarbejdet i hele samfundet. Højhastighedstogsystemet ville også aflaste overbelastede områder fra biltrafik.
Tidslinjen for undersøgelsen begyndte i 2016, da der blev indgået en aftale med British Columbia om at arbejde sammen om en ny teknologikorridor, der omfattede højhastighedstogtransport. Feasibility-rapporten blev indsendt til Washington State Land Legislature i december 2020. I 2021 har projektet endnu ikke påbegyndt byggeriet.
Ofte stillede spørgsmål om gennemførlighedsundersøgelse
Hvad er formålet med en feasibility-undersøgelse?
En forundersøgelse er designet til at svare på, om et foreslået projekt eller en idé skal gå videre ved at afgøre, om projektet eller planen er praktisk og gennemførlig. En forundersøgelse kan identificere styrkerne og svaghederne ved den foreslåede plan.
Hvad er inkluderet i en feasibility-undersøgelse?
Samlet set bør en feasibility-undersøgelse omfatte niveauet af de nødvendige ressourcer og teknologi og investeringsafkastet fra projektet.
Hvad er et eksempel på en gennemførlighedsundersøgelse?
Lad os som et eksempel sige, at et større hospital i byen ønsker at udvide sit campus ved at tilføje en bygning. Projektlederne og hospitalsadministratorerne udfører en forundersøgelse for at bestemme projektets omkostninger, herunder arbejdskraft og materialer til bygningens konstruktion.
Undersøgelsen omfattede en analyse af det potentielle behov, det forventede antal patienter, forventede indtægter og driftsomkostninger, såsom personale, læger og sygeplejersker. Projektlederne undersøgte, hvordan de kunne finansiere projektet gennem en kombination af finansiering fra lokale finansielle institutioner og donationer fra velhavende investorer.
Den potentielle risiko for projektet blev overvejet sammen med den offentlige mening og interesse fra samfundet. Investeringsafkastet blev beregnet og blev fastslået, at den forventede omsætning oversteg de forventede omkostninger, hvilket førte til, at hospitalsadministratorerne godkendte projektet.
Hvordan skriver man en feasibility-undersøgelse?
Når du skriver en feasibility-undersøgelse, skal rapporten indeholde en foreløbig analyse af projektet, forventede indtægter, en markedsundersøgelse, en beskrivelse af produktet eller tjenesten, marketingstrategi, teknologi og nødvendige ressourcer. Rapporten bør også indeholde projektets organisatoriske layout, en tidslinje og prognoser for de økonomiske resultater.
Hvad er de fire typer af gennemførlighed?
De fire typer af gennemførlighed omfatter:
Teknisk: Teknologi, hardware og arbejdskraft er nødvendig
Finansielt: Investeringsafkastet og mængden af nødvendige midler til at betale for projektet, inklusive kapitalkilder, såsom en finansiel institution eller investorer
Marked: en analyse for markedet for produktet eller tjenesten, industrien, konkurrencen, forbrugernes efterspørgsel, salgsprognoser og vækstprognoser
Organisatorisk: En oversigt over virksomheden og den juridiske struktur, samt en ledelsesteamanalyse, der inkluderer en måling af kompetence, såsom de nødvendige færdigheder og erfaring
Bundlinjen
Gennemførlighedsundersøgelser hjælper projektledere med at bestemme levedygtigheden af et projekt eller forretningsforetagende ved at identificere de faktorer, der kan føre til dets succes. Undersøgelsen viser også det potentielle investeringsafkast og eventuelle risici for virksomhedens succes.
En feasibility-undersøgelse indeholder en detaljeret analyse af, hvad der er nødvendigt for at fuldføre det foreslåede projekt. Rapporten kan indeholde en beskrivelse af det nye produkt eller satsning, en markedsanalyse, den nødvendige teknologi og arbejdskraft samt finansieringskilder og kapital. Rapporten vil også omfatte økonomiske fremskrivninger, sandsynligheden for succes og i sidste ende en go-or-no-go beslutning.
Højdepunkter
Det er en god idé at have en beredskabsplan i tilfælde af uforudsigelige omstændigheder, eller hvis det oprindelige projekt ikke er gennemførligt.
Hvorvidt et projekt er gennemførligt eller ej, kan afhænge af projektets omkostninger og investeringsafkast, som kan omfatte indtægter fra forbrugere.
En forundersøgelse vurderer det praktiske ved en foreslået plan eller et projekt.
En feasibility-undersøgelse overvejer mange faktorer, herunder økonomiske, tekniske, juridiske og planlægning for at afgøre, om et projekt kan lykkes.
En virksomhed kan gennemføre en forundersøgelse for at overveje at lancere en ny virksomhed eller vedtage en ny produktlinje.
