Plan de cuentas (COA)
驴Qu茅 es un plan de cuentas (COA)?
Un plan de cuentas (COA) es un 铆ndice de todas las cuentas financieras en el libro mayor de una empresa. En resumen, es una herramienta organizativa que proporciona un desglose digerible de todas las transacciones financieras que una empresa realiz贸 durante un per铆odo contable espec铆fico,. desglosado en subcategor铆as.
C贸mo funcionan los planes de cuentas (COA)
Las empresas utilizan un plan de cuentas (COA) para organizar sus finanzas y brindar a las partes interesadas, como inversionistas y accionistas, una visi贸n m谩s clara de su salud financiera. La separaci贸n de gastos, ingresos, activos y pasivos ayuda a lograr esto y asegura que los estados financieros cumplan con los est谩ndares de informaci贸n.
La lista de cada cuenta que posee una empresa generalmente se muestra en el orden en que aparecen las cuentas en sus estados financieros. Eso significa que las cuentas del balance general,. los activos, los pasivos y el patrimonio de los accionistas se enumeran primero, seguidos por las cuentas del estado de resultados: ingresos y gastos.
Para una corporaci贸n peque帽a, los COA pueden incluir estas subcuentas en la cuenta de activos:
Dinero
Cuenta de ahorros
Saldo de caja chica
Fondos no depositados
Activos de inventario
Veh铆culos
Edificios
La cuenta de pasivos puede tener subcuentas, tales como:
La tarjeta de cr茅dito de la empresa.
Pasivos de n贸mina
Documentos por pagar
El patrimonio de los accionistas se puede desglosar en las siguientes cuentas:
Para facilitar a los lectores la localizaci贸n de cuentas espec铆ficas, cada cat谩logo de cuentas normalmente contiene un nombre, una breve descripci贸n y un c贸digo de identificaci贸n. A cada gr谩fico de la lista se le asigna un n煤mero de varios d铆gitos; todas las cuentas de activos generalmente comienzan con el n煤mero 1, por ejemplo.
Esta es una manera de pensar en c贸mo se relacionan los COA con sus propias finanzas. Digamos que tiene una cuenta corriente, una cuenta de ahorros y un certificado de dep贸sito (CD) en el mismo banco. Cuando inicie sesi贸n en su cuenta en l铆nea, normalmente ir谩 a una p谩gina de resumen que muestra el saldo de cada cuenta. De manera similar, si usa un programa en l铆nea que lo ayuda a administrar todas sus cuentas en un solo lugar, como Mint o Personal Capital, lo que est谩 viendo es b谩sicamente lo mismo que el COA de una empresa. Puede ver todos sus activos y pasivos, todo en una sola p谩gina.
Ejemplo de un COA
Dentro de las cuentas del estado de resultados, los ingresos y gastos podr铆an desglosarse en ingresos operativos,. gastos operativos,. ingresos no operativos y p茅rdidas no operativas. Adem谩s, las cuentas de ingresos operativos y gastos operativos pueden organizarse a煤n m谩s por funci贸n comercial y/o por divisiones de la empresa.
Muchas organizaciones estructuran su COA para que la informaci贸n de gastos se recopile por separado por departamento; por lo tanto, el departamento de ventas, el departamento de ingenier铆a y el departamento de contabilidad tienen el mismo conjunto de cuentas de gastos. Los ejemplos de cuentas de gastos incluyen el costo de los bienes vendidos (COGS), gastos de depreciaci贸n, gastos de servicios p煤blicos y gastos de salarios.
Consideraciones Especiales
Los COA pueden diferir y adaptarse para reflejar las operaciones de una empresa. Sin embargo, tambi茅n deben respetar las pautas establecidas por la Junta de Normas de Contabilidad Financiera (FASB) y los principios de contabilidad generalmente aceptados (GAAP).
Es de crucial importancia que los COA se mantengan iguales a帽o tras a帽o. Hacerlo garantiza que se puedan realizar comparaciones precisas de las finanzas de la empresa a lo largo del tiempo.
Reflejos
Un plan de cuentas (COA) es una herramienta de organizaci贸n financiera que proporciona una lista completa de cada cuenta en el libro mayor de una empresa, desglosada en subcategor铆as.
Se utiliza para organizar las finanzas y dar a las partes interesadas, como inversores y accionistas, una visi贸n m谩s clara de la salud financiera de una empresa.
Para facilitar a los lectores la localizaci贸n de cuentas espec铆ficas, cada cat谩logo de cuentas suele contener un nombre, una breve descripci贸n y un c贸digo de identificaci贸n.
