Tilikartta (COA)

Mikä on tilikartta (COA)?

Tilikartta (COA) on kaikkien yrityksen pääkirjanpidon rahoitustilien indeksi. Lyhyesti sanottuna se on organisatorinen työkalu, joka tarjoaa sulavan erittelyn kaikista yrityksen tietyn tilikauden aikana suorittamista rahoitustapahtumista alaluokkiin jaoteltuna.

Kuinka tilikartat (COA) toimivat

Yritykset käyttävät tilikartta (COA) järjestääkseen taloutensa ja antavat kiinnostuneille osapuolille, kuten sijoittajille ja osakkeenomistajille, selkeämmän käsityksen taloudellisesta tilastaan. Menojen, tulojen, varojen ja velkojen erottelu auttaa saavuttamaan tämän ja varmistamaan, että tilinpäätökset ovat raportointistandardien mukaisia.

Luettelo jokaisesta yrityksen omistamista tileistä näytetään yleensä siinä järjestyksessä, jossa tilit näkyvät sen tilinpäätöksessä. Tämä tarkoittaa, että tasetilit,. varat, velat ja oma pääoma luetellaan ensin ja sen jälkeen tuloslaskelman tilit – tulot ja kulut.

Pienyrityksen osalta aitoustodistukset voivat sisältää seuraavat alatilit omaisuustiliin:

• Käteinen raha

• Säästötili

• Pieni kassasaldo

• Myyntisaamiset

• Tallettamattomat varat

• Varastoomaisuus

• Prepaid-vakuutus

• Ajoneuvot

• Rakennukset

Velattilillä voi olla alatilejä, kuten:

• Yrityksen luottokortti

• Siirretyt velat

• Ostovelat

• Palkkavastuut

• Setelit maksetaan

Oma pääoma voidaan jakaa seuraaviin tileihin:

• Tavallinen osake

• Ensisijainen varasto

• Kertyneet voittovarat

Jotta lukijoiden olisi helpompi löytää tiettyjä tilejä, jokainen tilikartta sisältää yleensä nimen, lyhyen kuvauksen ja tunnistekoodin. Jokaiselle luettelon kaaviolle on määritetty moninumeroinen numero; kaikki omaisuustilit alkavat yleensä esimerkiksi numerolla 1.

Tässä on tapa pohtia, kuinka aitoustodistukset liittyvät omaan talouteen. Oletetaan, että sinulla on shekkitili, säästötili ja talletustodistus (CD) samassa pankissa. Kun kirjaudut tilillesi verkossa, siirryt yleensä yleiskatsaussivulle, joka näyttää kunkin tilin saldon. Vastaavasti, jos käytät online-ohjelmaa, joka auttaa sinua hallitsemaan kaikkia tilejäsi yhdessä paikassa, kuten Mint tai Personal Capital, tarkastelemasi sisältö on periaatteessa sama asia kuin yrityksen aitoustodistus. Näet kaikki omaisuutesi ja velkasi yhdellä sivulla.

Esimerkki aitoustodistuksesta

Tuloslaskelman tileillä tuotot ja kulut voitaisiin jakaa liiketuloihin,. toimintakuluihin,. ei-toiminnallisiin tuotoihin ja ei-toiminnallisiin tappioihin. Lisäksi liiketoiminnan tuotto- ja toimintakulutilit voidaan edelleen järjestää liiketoimintojen ja/tai toimialojen mukaan.

Monet organisaatiot jäsentävät aitoustodistustaan siten, että kulutiedot kootaan erikseen osastoittain; siten myyntiosastolla, suunnitteluosastolla ja kirjanpitoosastolla on kaikilla samat kulutilit. Esimerkkejä kulutileistä ovat myytyjen tavaroiden kustannukset (COGS), poistot,. yleishyödylliset kulut ja palkkakulut.

Erityisiä huomioita

Aitoustodistukset voivat vaihdella ja ne voidaan räätälöidä vastaamaan yrityksen toimintaa. Niiden on kuitenkin myös noudatettava Financial Acco unting Standards Boardin (FASB) ohjeita ja yleisesti hyväksyttyjä kirjanpitoperiaatteita (GAAP).

Ratkaisevaa on, että aitoustodistukset pysyvät samoina vuodesta toiseen. Näin varmistetaan, että yrityksen taloudesta voidaan tehdä tarkkoja vertailuja ajan mittaan.

Kohokohdat

• Tilikartta (COA) on taloudellinen organisointityökalu, joka tarjoaa täydellisen luettelon kaikista yrityksen pääkirjanpidon tileistä alaluokkiin jaoteltuna.

• Sen avulla organisoidaan taloutta ja annetaan kiinnostuneille, kuten sijoittajille ja osakkeenomistajille, selkeämpi käsitys yrityksen taloudellisesta tilasta.

• Jotta lukijoiden olisi helpompi löytää tiettyjä tilejä, jokainen tilikartta sisältää yleensä nimen, lyhyen kuvauksen ja tunnistekoodin.