प्रति दिन भुगतान
प्रति दिन भुगतान क्या हैं?
प्रति दिन भुगतान एक व्यापार यात्रा के दौरान होने वाली लागतों को कवर करने के लिए कर्मचारियों को भुगतान किए जाने वाले दैनिक भत्ते हैं। व्यावसायिक खर्चों में आम तौर पर आवास, परिवहन, भोजन और अन्य आकस्मिक खर्च शामिल होते हैं। प्रति दिन - "प्रति दिन" के लिए लैटिन शब्द - एक संरचनात्मक क्षतिपूर्ति प्रणाली का भी उल्लेख कर सकता है जिसमें एक कर्मचारी को प्रति घंटे या प्रति माह के विपरीत प्रति दिन भुगतान किया जाता है।
प्रति दिन भुगतान को समझना
प्रति दिन भुगतान कुछ नौकरी भूमिकाओं के लिए उपयोगी होते हैं जिनके लिए व्यापक यात्रा की आवश्यकता होती है, जिससे कर्मचारियों को आवास, भोजन, यात्रा आदि जैसे वार्षिक व्यावसायिक खर्चों को पूरा करना पड़ता है। इन खर्चों को कवर करने के लिए कंपनियों के पास अलग-अलग प्रणालियाँ हैं:
कंपनी क्रेडिट कार्ड : कुछ कंपनियां अपने कर्मचारियों को क्रेडिट कार्ड जारी करती हैं। यह उन्हें बिना किसी खर्च के नौकरी के दौरान व्यावसायिक खर्चों के लिए तुरंत भुगतान करने की अनुमति देता है।
पूर्ण या आंशिक व्यय कवरेज: जबकि कुछ कंपनियां कर्मचारियों के खर्चों को पूर्ण रूप से कवर करती हैं, कुछ कंपनियां केवल आंशिक खर्चों के लिए प्रति दिन भुगतान की पेशकश करती हैं—विशेष रूप से आवास, भोजन और यात्रा जैसी चीजों के लिए।
निश्चित राशि: कई निगम अपने कर्मचारियों को एक विशिष्ट, निश्चित दैनिक दर प्रदान करते हैं। कर्मचारियों से अपेक्षा की जाती है कि वे इस प्रति दिन के साथ अपनी सभी या कुछ लागतों को कवर करेंगे।
प्रति दिन भुगतान कुछ श्रमिकों द्वारा प्राप्त मुआवजे की संरचना को भी संदर्भित करता है। प्रति दिन के ढांचे पर काम करने वालों को उनकी मजदूरी दिन के हिसाब से या काम की मात्रा के हिसाब से मिलती है। पूर्णकालिक नौकरियों के विपरीत, इस प्रकार के श्रमिक आमतौर पर अस्थायी या अल्पकालिक अनुबंध पर होते हैं। स्वास्थ्य देखभाल कार्यकर्ता और स्थानापन्न शिक्षक प्रति दिन भुगतान अनुसूची पर श्रमिकों के उदाहरण हैं।
विशेष ध्यान
अधिकांश संघीय सरकारी कर्मचारियों के लिए प्रति दिन अमेरिकी सामान्य सेवा प्रशासन (जीएसए) द्वारा निर्धारित किया जाता है। व्यवसायिक खर्चों के लिए प्रति दिन भुगतान नीति वाली कंपनियां इस संघीय प्रति दिन की दर को दिशानिर्देश के रूप में उपयोग करती हैं। घरेलू और अंतरराष्ट्रीय यात्रा दोनों के लिए मानक दरें अक्टूबर से प्रभावी होंगी। 1 प्रत्येक वर्ष। हालांकि अमेरिकी सरकार द्वारा निर्धारित दरें किसी कंपनी के शहर में रहने की लागत पर आधारित होती हैं,. लेकिन वह अपनी दरें मानक दर से अधिक या कम निर्धारित कर सकती हैं।
मानक दर से अधिक प्रतिदिन के भुगतान के लिए आवश्यक है कि कर्मचारी अतिरिक्त राशि पर कर का भुगतान करे। अतिरिक्त भुगतान प्रपत्र W-2 के बॉक्स 12 में शामिल है । 60 दिनों के भीतर नियोक्ता के साथ व्यवसाय व्यय रिपोर्ट दर्ज करने में विफलता के परिणामस्वरूप आम तौर पर प्रति दिन पूर्ण संवितरण पर कर भुगतान होता है ।
कर्मचारियों को मानक प्रति दिन की दर से किसी भी राशि पर कर का भुगतान करना आवश्यक है।
यदि भुगतान संघीय प्रति दीमक दर के बराबर या उससे कम है और कर्मचारी अपने नियोक्ता को व्यवसाय व्यय रिपोर्ट देता है तो प्रति दिन भुगतान कर्मचारी के वेतन का हिस्सा नहीं है। भुगतान को आमतौर पर कर्मचारियों के लिए गैर-कर योग्य आय के रूप में गिना जाता है और फॉर्म W-2 पर कर योग्य आय से अलग दिखाया जाता है। व्यापार व्यय रिपोर्ट यात्रा के समापन के 60 दिनों के भीतर नियोक्ता को प्रस्तुत की जानी चाहिए और इसमें यात्रा के उद्देश्य, तिथि और स्थान के साथ-साथ जेब से बाहर किए गए खर्चों की रसीदों का विवरण होना चाहिए।
स्व-रोज़गार व्यक्तियों के लिए प्रति डायम
स्व-नियोजित व्यक्ति केवल भोजन की लागत के लिए प्रति दिन की दर का उपयोग कर सकते हैं। अन्य कर्मचारियों की तरह, स्व-नियोजित व्यक्तियों को व्यवसाय यात्रा की तिथि, स्थान और उद्देश्य को दर्शाने वाली व्यय रिपोर्ट का रिकॉर्ड रखना चाहिए। रसीदें रखने की भी आवश्यकता हो सकती है, हालांकि उन मामलों में जहां वे नहीं हैं, फिर भी उन्हें पकड़ना एक अच्छा विचार है।
प्रति दिन भुगतान के प्रकार
कंपनियां प्रति दिन भुगतान को अलग तरह से संभालती हैं। जैसा कि ऊपर उल्लेख किया गया है, वे क्रेडिट कार्ड जारी कर सकते हैं, पूर्ण या आंशिक खर्चों को कवर कर सकते हैं, निश्चित दरों की पेशकश कर सकते हैं, या कर्मचारियों को बाद की तारीख में प्रतिपूर्ति के लिए जेब से खर्चों को कवर करने की आवश्यकता हो सकती है।
प्रति दिन के भुगतान में व्यावसायिक व्यय पूरी तरह या आंशिक रूप से शामिल हो सकते हैं। कंपनियां ठहरने और भोजन के लिए प्रति दिन की दर या केवल भोजन को कवर करने के लिए प्रति दिन की दर का उपयोग कर सकती हैं। उदाहरण के लिए, एक आंशिक प्रति दिन, केवल भोजन को कवर करने के लिए कुल $ 100 हो सकता है, जबकि ठहरने के खर्च और आकस्मिक भुगतान का भुगतान जेब से किया जाता है। कुछ कंपनियां एक संकेत के रूप में कर्मचारी को चेक देकर प्रति दिन भुगतान करती हैं कि यह कर्मचारी की आय से अलग है।
निश्चित दरें
एक व्यवसाय जो व्यावसायिक खर्चों के लिए एक निश्चित प्रति दिन विधि लागू करता है, आमतौर पर कर्मचारी को प्रति दिन एक निश्चित राशि का भुगतान करता है। उदाहरण के लिए, किसी अन्य शहर में सप्ताह के लिए काम कर रहे एक सूचना प्रौद्योगिकी (आईटी) सलाहकार के लिए प्रति दिन भुगतान $200 प्रति दिन हो सकता है- आवास के लिए $100, भोजन के लिए $50, और आकस्मिक लागत के लिए $50।
आकस्मिक व्यय वे लागतें हैं जिनकी विशेष रूप से पहचान नहीं की जाती है लेकिन कर्मचारियों के विवेक पर निर्धारित की जाती हैं। आकस्मिक लागत में परिवहन की लागत, कपड़े धोने की सेवा, इंटरनेट, कक्ष सेवा, सर्वर के लिए सुझाव, आदि शामिल हो सकते हैं। यदि कोई कर्मचारी व्यावसायिक यात्रा पर अपनी निजी कार का उपयोग करता है, तो उन्हें आंतरिक राजस्व सेवा (आईआरएस) माइलेज प्रतिपूर्ति दर के अनुसार प्रतिपूर्ति की जाएगी - व्यावसायिक उद्देश्यों के लिए वाहन के संचालन की कटौती योग्य लागतों की गणना करने के लिए उपयोग की जाने वाली वैकल्पिक दर।
कर्मचारी द्वारा किया गया खर्चा
ऐसे मामलों में जहां कर्मचारियों को अपने खर्चों का अग्रिम और स्वयं भुगतान करना पड़ता है, कंपनियों को आमतौर पर उन्हें दावे प्रस्तुत करने की आवश्यकता होती है। यदि दावों को जेब से बाहर के खर्चों के लिए अनुमोदित किया जाता है, तो फर्म अपने कर्मचारियों को व्यावसायिक खर्चों के लिए प्रतिपूर्ति जारी करती हैं। यह विधि बहुत अधिक समय लेने वाली है, क्योंकि इसमें कर्मचारियों को दावों और प्राप्तियों की समीक्षा करने, प्रतिपूर्ति अनुरोधों को स्वीकृत या अस्वीकार करने और कर्मचारियों को भुगतान जारी करने की आवश्यकता होती है।
प्रति दिन भुगतान के लाभ
कंपनियां जो प्रति दिन भुगतान और/या कंपनी क्रेडिट कार्ड का उपयोग करती हैं, कर्मचारियों को रसीद रखने और फाइल करने के समय और परेशानी को बचाती हैं। यदि भुगतान प्रति दिन कवर किया गया है और लागत प्रति दिन राशि से कम है, तो भुगतान को दस्तावेज़ीकरण की आवश्यकता के बिना अनुमोदित किया जाता है। यदि कर्मचारी की आवंटित भोजन लागत $100 प्रति दिन है, तो प्रति दिन भोजन के लिए $100 के बराबर या उससे कम खर्च की गई किसी भी राशि के लिए व्यावसायिक रसीदों की आवश्यकता नहीं है। हालांकि, कर्मचारी इस राशि से अधिक भोजन पर खर्च करता है, रसीदें उसके मानव संसाधन (एचआर) विभाग के पास दर्ज करने की आवश्यकता होगी।
किसी भी पैसे की अधिकता का क्या होता है? कर्मचारी उस पैसे को रख सकते हैं जो खर्च नहीं हुआ है। यह उन कर्मचारियों की ओर से बचत खर्च के लिए प्रोत्साहन के रूप में काम कर सकता है जो कुछ पैसे बचाना पसंद करते हैं।
##हाइलाइट
कंपनियां कंपनी क्रेडिट कार्ड, पूर्ण या आंशिक व्यय कवरेज, या निश्चित दैनिक दरों के रूप में प्रति दिन की पेशकश कर सकती हैं।
प्रति दिन भुगतान कुछ श्रमिकों द्वारा प्राप्त मुआवजे की संरचना को भी संदर्भित करता है जिन्हें दैनिक भुगतान मिलता है।
प्रति दिन भुगतान तब उपयोगी होता है जब कर्मचारी आवास, भोजन, यात्रा आदि जैसे वार्षिक व्यावसायिक खर्चों को बढ़ाते हैं।
अधिकांश फर्म अपने प्रति दिन के लिए दिशानिर्देश के रूप में संघीय सरकार द्वारा निर्धारित मानक दर का उपयोग करती हैं।
व्यापार यात्रा के दौरान होने वाली लागतों को कवर करने के लिए कर्मचारियों को प्रतिदिन भुगतान किया जाने वाला दैनिक भत्ता।
