Dagsbetalningar
Vad är dagpengarbetalningar?
Dagtraktamenten är dagtraktamenten som betalas ut till anställda för att täcka kostnader som uppstår under en tjänsteresa. Affärskostnader inkluderar vanligtvis boende, transport, mat och andra oförutsedda utgifter. Dagpenning – den latinska termen för "per dag" – kan också syfta på ett strukturellt ersättningssystem där en anställd får betalt per dag, i motsats till per timme eller månad.
Förstå dagpenningsbetalningar
Dagsersättningar är användbara för vissa jobbroller som kräver omfattande resor, vilket gör att anställda drar på sig årliga affärskostnader som boende, måltider, resor och så vidare. Företag har olika system på plats för att täcka dessa utgifter:
Företagskreditkort ds : Vissa företag utfärdar kreditkort till sina anställda. Detta gör det möjligt för dem att omedelbart betala för affärskostnader medan de är på jobbet utan att ta på sig några kostnader på egen hand.
Hel eller partiell kostnadstäckning: Medan vissa företag täcker anställdas utgifter i sin helhet, erbjuder vissa företag endast dagpenning för partiella utgifter – särskilt för saker som logi, mat och resor.
Fasta belopp: Många företag ger sina anställda en specifik, fast dagspris. Anställda förväntas täcka hela eller delar av sina kostnader med denna dagpenning.
Dagpenning hänvisar också till strukturen för ersättning som vissa arbetstagare får. Arbetstagare med en dagpenningstruktur får sina löner per dag eller efter mängden utfört arbete. Dessa typer av arbetare har vanligtvis tillfälliga eller korttidskontrakt, till skillnad från heltidsjobb. Sjukvårdsarbetare och lärarvikarier är exempel på arbetare på dagpenningsschemat.
Särskilda överväganden
Dagpengar för de flesta federala regeringsanställda fastställs av den amerikanska allmänna förvaltningen (GSA). Företag med en dagpenningspolicy för företagskostnader använder denna federala dagpenning som en riktlinje. Standardpriser för både inrikes och internationella resor träder i kraft den 1 oktober varje år. Även om de priser som fastställts av den amerikanska regeringen är baserade på levnadskostnaderna i ett företags stad, kan det sätta sina priser högre eller lägre än standardpriset.
Dagsersättningar som är större än schablonbeloppet kräver att den anställde betalar skatt på det överskjutande beloppet. Den överskjutande utbetalningen ingår i ruta 12 i formulär W-2. Underlåtenhet att lämna in en affärsutgiftsrapport till arbetsgivaren inom 60 dagar resulterar i allmänhet i en skattebetalning på hela dagpengarna.
Anställda är skyldiga att betala skatt på vilket belopp som helst som överstiger ordinarie dagtraktamente.
Dagsersättningar är inte en del av en anställds lön om betalningen är lika med eller mindre än den federala dagpenningen och den anställde ger en affärsutgiftsrapport till sin arbetsgivare. Betalningar räknas vanligtvis som icke-skattepliktig inkomst till anställda och visas separat från skattepliktig inkomst på blankett W-2. Affärsutgiftsrapporten måste lämnas till arbetsgivaren inom 60 dagar efter att resan avslutats och ska innehålla uppgifter om syftet med resan, datum och plats, tillsammans med kvitton för utgifter som täcks direkt.
Dagpengar för egenföretagare
Egenföretagare kan endast använda en dagpenning för kostnaden för måltider. Liksom andra anställda måste egenföretagare föra ett register över utgiftsrapporter som visar datum, plats och syfte med tjänsteresan. Att behålla kvitton kan också krävas, men i fall där de inte gör det är det fortfarande en bra idé att hålla fast vid dem.
Typer av dagpengarbetalningar
Företag hanterar dagpenning på olika sätt. Som nämnts ovan kan de utfärda kreditkort, täcka hela eller delar av utgifter, erbjuda fasta priser eller kräva att anställda täcker utgifter ur fickan för återbetalning vid ett senare tillfälle.
Dagsersättningar kan täcka verksamhetens kostnader helt eller delvis. Företag kan använda en dagpenning för logi och måltider, eller en dagpenning för att endast täcka måltider. En partiell dagpenning kan till exempel uppgå till 100 USD för att endast täcka måltider, medan logikostnader och oförutsedda utgifter betalas ur fickan. Vissa företag betalar ut dagpengar genom att göra checkar till den anställde som en indikation på att den är skild från den anställdes inkomst.
Fasta priser
Ett företag som implementerar en fast dagpenningsmetod för affärsutgifter betalar vanligtvis den anställde ett fast belopp per dag. Till exempel kan en dagpenning för en IT-konsult som arbetar en vecka i en annan stad vara 200 USD per dag – 100 USD för boende, 50 USD för mat och 50 USD för oförutsedda kostnader.
Tillfälliga utgifter är kostnader som inte är specifikt identifierade utan bestäms efter de anställdas gottfinnande. Tillkommande kostnader kan inkludera kostnader för transport, tvättservice, internet, rumsservice, tips för servrar och så vidare. Om en anställd använder sin personliga bil på en affärsresa, kommer de att ersättas enligt Internal Revenue Service (IRS) milersättningssats – en valfri avgift som används för att beräkna de avdragsgilla kostnaderna för att driva ett fordon i affärsändamål.
Egna utgifter
I de fall där anställda måste betala för sina utgifter i förväg och på egen hand kräver företagen vanligtvis att de lämnar in anspråk. Om anspråk godkänns för egenutgifter , utfärdar företag ersättning till sina anställda för affärskostnaderna. Den här metoden är mycket mer tidskrävande, eftersom den kräver att personalen granskar anspråk och kvitton, godkänner eller avslår återbetalningsförfrågningar och utfärdar betalningar till anställda.
Fördelar med dagpengarbetalningar
Företag som använder förskottsdagsbetalningar och/eller företagskreditkort sparar de anställda tid och besvär med att förvara och lämna in kvitton. Om betalningen har täckts dagpenning och kostnaden understiger dagbeloppet godkänns betalningen utan behov av dokumentation. Om den anställdes tilldelade måltidskostnad är 100 USD per dag, behöver inget belopp som spenderas lika med eller under 100 USD för mat per dag inte affärskvitton. Emellertid spenderar den anställde över detta belopp på mat, kvitton måste lämnas in till hans eller hennes personalavdelning (HR).
Vad händer med överskjutande pengar? Anställda kan behålla de pengar som inte används. Detta kan tjäna som ett incitament för sparsamhetsutgifter för anställda som gillar att spara lite pengar.
Höjdpunkter
Företag kan erbjuda dagpengar i form av företagskreditkort, helt eller delvis täckning av utgifter eller fasta dagspriser.
Dagsersättning avser också strukturen för ersättning som vissa arbetstagare får dagligen betalt.
Dagsbetalningar är användbara när anställda får årliga affärskostnader som boende, måltider, resor och så vidare.
De flesta företag använder standardtaxan som fastställts av den federala regeringen som en riktlinje för sina dagpengar.
Dagtraktamenten är dagtraktamenten som betalas ut till anställda för att täcka kostnader som uppstår under en tjänsteresa.
