Günlük Ödemeler
Harcırah Ödemeleri Nelerdir?
Harcırah ödemeleri, bir iş seyahati sırasında ortaya çıkan masrafları karşılamak için çalışanlara ödenen günlük ödeneklerdir. İş harcamaları genellikle konaklama, ulaşım, yemek ve diğer olası masrafları içerir. Harcırah - "gün başına" için Latince terim - aynı zamanda bir çalışanın saat başına veya aylık olarak değil, günlük olarak ödendiği yapısal bir tazminat sistemine atıfta bulunabilir.
Harcırah Başına Ödemeleri Anlama
Harcırah ödemeleri, kapsamlı seyahat gerektiren bazı iş rolleri için yararlıdır ve çalışanların konaklama, yemek, seyahat vb. Şirketler, bu masrafları karşılamak için farklı sistemlere sahiptir:
Şirket kredi kartları : Bazı şirketler çalışanlarına kredi kartı verir. Bu, kendi başlarına herhangi bir masrafa maruz kalmadan işteyken işletme giderlerini anında ödemelerini sağlar.
Tam veya kısmi gider kapsamı: Bazı şirketler çalışan giderlerinin tamamını karşılarken, bazı şirketler özellikle konaklama, yemek ve seyahat gibi şeyler için yalnızca kısmi giderler için harcırah ödemeleri sunar.
Sabit tutarlar: Birçok şirket, çalışanlarına belirli, sabit bir günlük ücret sağlar. Çalışanların bu harcırah ile maliyetlerinin tamamını veya bir kısmını karşılamaları beklenir.
Harcırah ödemesi, bazı işçiler tarafından alınan tazminatın yapısını da ifade eder. Harcırah yapısındaki işçiler ücretlerini gün veya yapılan iş miktarına göre alırlar . Bu tür işçiler, tam zamanlı işlerin aksine, genellikle geçici veya kısa vadeli sözleşmelerle çalışırlar. Sağlık çalışanları ve yedek öğretmenler, harcırah ödeme planındaki işçilere örnektir.
Özel Hususlar
Çoğu federal hükümet çalışanı için harcırahlar ABD Genel Hizmetler İdaresi (GSA) tarafından belirlenir. İşletme giderleri için harcırah ödeme politikası olan şirketler, bu federal harcırah oranını bir kılavuz olarak kullanır. Yurt içi ve yurt dışı seyahatler için standart fiyatlar Ekim'de yürürlüğe girecek. her yıl 1. ABD hükümeti tarafından belirlenen oranlar bir şirketin şehrinde yaşamanın maliyetine dayanmasına rağmen, oranlarını standart orandan daha yüksek veya daha düşük olarak belirleyebilir.
Standart orandan daha yüksek olan harcırah ödemeleri, çalışanın fazla tutar üzerinden vergi ödemesini gerektirir. Fazla ödeme Form W-2'deki Kutu 12'ye dahil edilmiştir. 60 gün içinde işverene bir iş gideri raporunun sunulmaması, genellikle harcırah ödemesinin tamamı üzerinden bir vergi ödemesiyle sonuçlanır.
Çalışanlar, standart harcırah oranını aşan herhangi bir tutarda vergi ödemekle yükümlüdür.
Harcırah ödemeleri, ödeme federal harcırah oranına eşit veya daha düşükse ve çalışan işverenine bir işletme gider raporu veriyorsa, çalışanın ücretinin bir parçası değildir. Ödemeler, genellikle çalışanlar için vergiye tabi olmayan gelir olarak sayılır ve Form W-2'de vergilendirilebilir gelirden ayrı olarak gösterilir. İşletme gider raporu, seyahatin bitiminden itibaren 60 gün içinde işverene sunulmalı ve seyahatin amacını, tarihini ve yerini ve ayrıca cepten karşılanan harcamaların makbuzlarını detaylandırmalıdır.
Serbest Meslek Sahibi Kişiler için Harcırah Başına
Serbest meslek sahibi bireyler sadece yemek masrafları için harcırah oranını kullanabilirler. Diğer çalışanlar gibi, serbest meslek sahipleri de iş gezisinin tarihini, yerini ve amacını gösteren gider raporlarının kaydını tutmalıdır. Makbuzların saklanması da gerekli olabilir, ancak olmadığı durumlarda bunları saklamak yine de iyi bir fikirdir.
Harcırah Ödeme Türleri
Şirketler harcırah ödemelerini farklı şekilde ele alır. Yukarıda belirtildiği gibi, kredi kartları düzenleyebilir, masrafların tamamını veya bir kısmını karşılayabilir, sabit oranlar sunabilir veya daha sonraki bir tarihte geri ödeme için çalışanların masrafları ceplerinden karşılamasını isteyebilirler.
Harcırah ödemeleri, işletme giderlerini tamamen veya kısmen karşılayabilir. Şirketler, konaklama ve yemek için harcırah oranı veya sadece yemekleri karşılamak için harcırah oranı kullanabilir. Örneğin, kısmi bir harcırah, yalnızca yemekleri karşılamak için toplam 100 $ olabilirken, konaklama masrafları ve olası masraflar cepten ödenir. Bazı şirketler, çalışanın gelirinden ayrı olduğunun göstergesi olarak çalışana çek düzenleyerek yevmiye ödemesi yapmaktadır.
Sabit Fiyatlar
İşletme giderleri için sabit bir harcırah yöntemi uygulayan bir işletme, çalışana genellikle günlük sabit bir miktar öder. Örneğin, bir hafta boyunca başka bir şehirde çalışan bir bilgi teknolojisi (BT) danışmanı için harcırah ödemesi günde 200 dolar olabilir - konaklama için 100 dolar, yemek için 50 dolar ve olası masraflar için 50 dolar.
Arızi giderler,. özel olarak belirlenmemiş ancak çalışanların takdirine bağlı olarak belirlenen maliyetlerdir. Arızi maliyetler, ulaşım, çamaşırhane hizmeti, internet, oda servisi, sunucular için ipuçları vb. Bir çalışan kişisel arabasını bir iş gezisinde kullanırsa, kendisine, bir aracın ticari amaçlarla kullanılmasının indirilebilir maliyetlerini hesaplamak için kullanılan isteğe bağlı bir oran olan Internal Revenue Service (IRS) kilometre geri ödeme oranına göre geri ödeme yapılacaktır.
Cepten Harcamalar
Çalışanların masraflarını önceden ve kendi başlarına ödemelerinin gerektiği durumlarda, şirketler genellikle onlardan talepte bulunmalarını ister. Cepten yapılan harcamalar için talepler onaylanırsa , firmalar çalışanlarına işletme giderleri için geri ödeme yapar. Bu yöntem, personelin talepleri ve makbuzları incelemesini, geri ödeme taleplerini onaylamasını veya reddetmesini ve çalışanlara ödeme yapmasını gerektirdiğinden çok daha fazla zaman alır.
Harcırah Başına Ödemelerin Faydaları
Harcırah ödemelerini ve/veya şirket kredi kartlarını önceden kullanan şirketler, çalışanları makbuz tutma ve dosyalama zahmetinden ve zamandan kurtarır. Ödenecek harcırah karşılanmış ve harcırah tutarının altında ise belgeye gerek kalmaksızın ödeme onaylanır. Çalışanın günlük yemek masrafı 100$ ise, yemek için günlük 100$'a eşit veya daha az harcanan herhangi bir tutar için iş makbuzu gerekmez. Ancak, çalışan bu miktarın üzerinde gıda harcaması yaparsa, makbuzların kendi insan kaynakları (İK) departmanına dosyalanması gerekecektir .
Fazla paraya ne olur? Çalışanlar, harcanmayan parayı tutabilir. Bu, biraz para biriktirmeyi seven çalışanlar için tasarruflu harcamalar için bir teşvik görevi görebilir.
##Öne çıkanlar
Şirketler, şirket kredi kartları, tam veya kısmi gider teminatı veya sabit günlük oranlar şeklinde harcırah sunabilir.
Harcırah ödemesi, günlük ödeme alan bazı işçiler tarafından alınan tazminatın yapısını da ifade eder.
Harcırah ödemeleri, çalışanlar konaklama, yemek, seyahat vb. yıllık işletme giderlerini üstlendiğinde faydalıdır.
Çoğu firma, harcırahları için bir kılavuz olarak federal hükümet tarafından belirlenen standart oranı kullanır.
Harcırah ödemeleri, bir iş seyahati sırasında yapılan masrafları karşılamak için çalışanlara ödenen günlük ödeneklerdir.
