Dagpeningagreiðslur

Hvað eru dagpeningagreiðslur?

Dagpeningar eru dagpeningar sem greiddir eru til starfsmanna til að standa straum af kostnaði sem fellur til í vinnuferð. Viðskiptakostnaður felur venjulega í sér gistingu, flutning, mat og önnur tilfallandi kostnað. Dagpeningar - latneska hugtakið fyrir "á dag" - getur einnig átt við skipulagsbundið bótakerfi þar sem starfsmaður fær greitt á dag, öfugt við á klukkustund eða á mánuði.

Skilningur á dagpeningagreiðslum

Dagpeningar eru gagnlegar fyrir sum starf sem krefjast mikils ferðalaga, sem veldur því að starfsmenn leggja upp árlegan viðskiptakostnað eins og gistingu, máltíðir, ferðalög og svo framvegis. Fyrirtæki hafa mismunandi kerfi til staðar til að standa straum af þessum kostnaði:

Credit car ds fyrirtækis: Sum fyrirtæki gefa út kreditkort til starfsmanna sinna. Þetta gerir þeim kleift að greiða strax fyrir viðskiptakostnað á meðan þeir eru í starfi án þess að stofna til kostnaðar á eigin spýtur.
Útgjaldavernd að fullu eða að hluta: Þó að sum fyrirtæki standi undir starfsmannakostnaði að fullu, bjóða sum fyrirtæki aðeins dagpeningagreiðslur fyrir hlutakostnað - sérstaklega fyrir hluti eins og gistingu, mat og ferðalög.
Fastar upphæðir: Mörg fyrirtæki veita starfsmönnum sínum ákveðið, fast daggjald. Gert er ráð fyrir að starfsmenn standi straum af öllum eða hluta kostnaðar með þessum dagpeningum.

Dagpeningar vísar einnig til skipulags bóta sem sumir starfsmenn fá. Starfsmenn á dagpeningakerfi fá laun sín á hverjum degi eða eftir því magni sem unnið er. Þessar tegundir starfsmanna eru venjulega á tímabundnum eða skammtímasamningum, öfugt við fullt starf. Heilbrigðisstarfsmenn og afleysingakennarar eru dæmi um starfsmenn á dagpeningaáætlun.

Sérstök atriði

Dagpeningar fyrir flesta alríkisstarfsmenn eru settir af bandarísku almennu þjónustueftirlitinu (GSA). Fyrirtæki með dagpeningagreiðslustefnu fyrir viðskiptakostnað nota þetta sambandsgjaldagjald sem viðmið. Venjuleg verð fyrir ferðalög innanlands og utan taka gildi 1. október ár hvert. Þó að taxtarnir sem bandarísk stjórnvöld setja séu byggðir á framfærslukostnaði í borg fyrirtækis, getur það sett taxtana hærra eða lægra en venjulegt gjald.

Dagpeningar hærri en venjulegt gjald krefjast þess að launþegi greiði skatt af þeirri upphæð sem umfram er. Umframgreiðslan er innifalin í reit 12 á eyðublaði W-2. Ef ekki er skilað kostnaðarskýrslu hjá vinnuveitanda innan 60 daga er almennt skattgreiðsla af fullum dagpeningum.

Starfsmenn þurfa að greiða skatta af hvaða upphæð sem er umfram venjulegt dagpeningahlutfall.

Dagpeningar eru ekki hluti af launum starfsmanns ef greiðslan er jöfn eða lægri en alríkisdagpeningahlutfallið og starfsmaður gefur vinnuveitanda sínum kostnaðarskýrslu. Greiðslur eru venjulega taldar sem óskattskyldar tekjur til starfsmanna og birtast sérstaklega frá skattskyldum tekjum á eyðublaði W-2. Skila þarf kostnaðarskýrslunni til vinnuveitanda innan 60 daga frá því að ferð lýkur og ætti að gera grein fyrir tilgangi ferðarinnar, dagsetningu og staðsetningu, ásamt kvittunum fyrir útlagðum kostnaði.

Dagpeningar fyrir sjálfstætt starfandi einstaklinga

Sjálfstætt starfandi einstaklingar geta einungis notað dagpeninga fyrir kostnað við máltíðir. Eins og aðrir launþegar verða sjálfstætt starfandi einstaklingar að halda skrá yfir kostnaðarskýrslur sem sýna dagsetningu, staðsetningu og tilgang viðskiptaferðarinnar. Það getur líka verið krafist að geyma kvittanir,. en í þeim tilvikum þar sem þær eru ekki, þá er samt góð hugmynd að halda í þær .

Tegundir dagpeningagreiðslna

Fyrirtæki höndla dagpeningagreiðslur öðruvísi. Eins og fram kemur hér að ofan geta þeir gefið út kreditkort, staðið undir kostnaði að fullu eða að hluta, boðið upp á fast verð eða krafist þess að starfsmenn standi straum af útgjöldum til endurgreiðslu síðar.

Dagpeningar geta staðið undir viðskiptakostnaði að fullu eða að hluta. Fyrirtæki geta notað dagpeninga fyrir gistingu og máltíðir, eða dagpeninga til að standa undir máltíðum. Dagpeningar að hluta, til dæmis, geta numið $100 til að standa straum af máltíðum, en gistikostnaður og tilfallandi gjöld eru greidd út úr vasa. Sum fyrirtæki greiða dagpeninga með því að leggja út ávísanir til starfsmannsins sem vísbending um að þær séu aðskildar frá tekjum starfsmannsins.

Fast verð

Fyrirtæki sem innleiðir fasta dagpeningaaðferð fyrir viðskiptakostnað greiðir starfsmanninum venjulega fasta upphæð á dag. Til dæmis gæti dagpeningagreiðsla fyrir upplýsingatækniráðgjafa (IT) sem vinnur vikuna í annarri borg verið $200 á dag—$100 fyrir gistingu, $50 fyrir mat og $50 fyrir tilfallandi kostnað.

Tilfallandi kostnaður er kostnaður sem ekki er sérstaklega tilgreindur en er ákvarðaður að mati starfsmanna. Tilfallandi kostnaður getur falið í sér flutningskostnað, þvottaþjónustu, internet, herbergisþjónustu, ábendingar fyrir netþjóna og svo framvegis. Ef starfsmaður notar einkabíl sinn í viðskiptaferð verður hann endurgreiddur samkvæmt endurgreiðsluhlutfalli ríkisskattstjóra (IRS) - valfrjálst hlutfall sem notað er til að reikna út frádráttarbæran kostnað við að reka ökutæki í viðskiptalegum tilgangi.

Útlagður kostnaður

Í þeim tilvikum þar sem starfsmenn þurfa að greiða fyrir útgjöld sín fyrirfram og á eigin spýtur, krefjast fyrirtæki þess venjulega að þeir leggi fram kröfur. Ef kröfur eru samþykktar vegna útlagðs kostnaðar gefa fyrirtæki út starfsmönnum sínum endurgreiðslu fyrir viðskiptakostnaðinn. Þessi aðferð er mun tímafrekari þar sem hún krefst þess að starfsfólk fari yfir kröfur og kvittanir, samþykki eða hafni endurgreiðslubeiðnum og gefi út greiðslur til starfsmanna.

Ávinningur af dagpeningagreiðslum

Fyrirtæki sem nota fyrirfram dagpeningagreiðslur og/eða kreditkort fyrirtækja spara starfsmönnum tíma og fyrirhöfn við að geyma og skila inn kvittunum. Ef greiðsla hefur verið greidd dagpeninga og kostnaður er undir dagpeningum er greiðslan samþykkt án þess að þörf sé á gögnum. Ef úthlutað máltíðarkostnaður starfsmannsins er $100 á dag, þarf ekki viðskiptakvittanir fyrir hvaða upphæð sem er eytt jafnt og eða undir $100 fyrir mat á dag. Hins vegar eyðir starfsmaðurinn yfir þessari upphæð í mat, kvittanir þarf að skrá hjá starfsmannadeild hans eða hennar.

Hvað verður um peninga umfram? Starfsmenn geta haldið því fé sem er ónotað. Þetta gæti verið hvatning til sparnaðarútgjalda starfsmanna sem vilja spara peninga.

Hápunktar

Fyrirtæki geta boðið dagpeninga í formi fyrirtækjakreditkorta, kostnaðartryggingu að fullu eða að hluta eða föstum daggjöldum.
Dagpeningar vísar einnig til skipulags bóta sem sumir starfsmenn fá sem fá greitt daglega.
Dagpeningar eru gagnlegar þegar starfsmenn leggja upp árlegan viðskiptakostnað eins og gistingu, máltíðir, ferðalög og svo framvegis.
Flest fyrirtæki nota staðlaða taxta sem alríkisstjórnin setur sem leiðbeiningar um dagpeninga sína.
Dagpeningar eru dagpeningar sem greiddir eru til starfsmanna til að standa straum af kostnaði sem fellur til í vinnuferð.