Bayaran Per Diem

Apakah Bayaran Per Diem?

Bayaran per diem ialah elaun harian yang dibayar kepada pekerja untuk menampung kos yang ditanggung semasa dalam perjalanan perniagaan. Perbelanjaan perniagaan biasanya termasuk penginapan, pengangkutan, makanan dan sebarang perbelanjaan sampingan yang lain. Per diem—istilah Latin untuk "setiap hari"—juga boleh merujuk kepada sistem pampasan struktur di mana pekerja dibayar setiap hari, berbanding setiap jam atau sebulan.

Memahami Pembayaran Per Diem

Bayaran per diem berguna untuk beberapa peranan pekerjaan yang memerlukan perjalanan yang meluas, menyebabkan pekerja mengumpul perbelanjaan perniagaan tahunan seperti penginapan, makan, perjalanan dan sebagainya. Syarikat mempunyai sistem yang berbeza untuk menampung perbelanjaan ini:

• Kad kredit syarikat : Sesetengah syarikat mengeluarkan kad kredit kepada pekerja mereka. Ini membolehkan mereka membayar perbelanjaan perniagaan dengan segera semasa bekerja tanpa mengeluarkan sebarang perbelanjaan sendiri.

• Perlindungan perbelanjaan penuh atau separa: Walaupun sesetengah syarikat menanggung perbelanjaan pekerja sepenuhnya, sesetengah firma hanya menawarkan bayaran setiap diem untuk perbelanjaan separa—khususnya untuk perkara seperti penginapan, makanan dan perjalanan.

• Jumlah tetap: Banyak syarikat memberikan pekerja mereka kadar harian tetap yang khusus. Pekerja dijangka menanggung semua atau sebahagian daripada kos mereka dengan per diem ini.

Bayaran per diem juga merujuk kepada struktur pampasan yang diterima oleh sesetengah pekerja. Pekerja dalam struktur per diem menerima gaji mereka mengikut hari atau mengikut kuantiti kerja yang dilakukan. Pekerja jenis ini biasanya menggunakan kontrak sementara atau jangka pendek, berbanding dengan pekerjaan sepenuh masa. Pekerja penjagaan kesihatan dan guru ganti adalah contoh pekerja pada jadual pembayaran setiap diem.

Pertimbangan Khas

Per diem untuk kebanyakan kakitangan kerajaan persekutuan ditetapkan oleh Pentadbiran Perkhidmatan Am AS (GSA). Syarikat yang mempunyai dasar pembayaran per diem untuk perbelanjaan perniagaan menggunakan kadar per diem persekutuan ini sebagai garis panduan. Kadar standard untuk perjalanan domestik dan antarabangsa berkuat kuasa pada Okt. 1 setiap tahun. Walaupun kadar yang ditetapkan oleh kerajaan AS adalah berdasarkan kos sara hidup di bandar syarikat, ia mungkin menetapkan kadarnya lebih tinggi atau lebih rendah daripada kadar standard.

Bayaran per diem yang lebih besar daripada kadar standard memerlukan pekerja membayar cukai ke atas jumlah lebihan. Lebihan pembayaran disertakan dalam Kotak 12 Borang W-2. Kegagalan untuk memfailkan laporan perbelanjaan perniagaan dengan majikan dalam tempoh 60 hari secara amnya mengakibatkan pembayaran cukai ke atas pengeluaran penuh setiap diem.

Pekerja dikehendaki membayar cukai ke atas sebarang jumlah melebihi kadar standard setiap diem.

Bayaran per diem bukan sebahagian daripada gaji pekerja jika bayaran itu sama atau kurang daripada kadar per diem persekutuan dan pekerja memberikan laporan perbelanjaan perniagaan kepada majikannya. Bayaran biasanya dikira sebagai pendapatan tidak boleh cukai kepada pekerja dan ditunjukkan secara berasingan daripada pendapatan boleh cukai pada Borang W-2. Laporan perbelanjaan perniagaan mesti diserahkan kepada majikan dalam tempoh 60 hari selepas tamat perjalanan dan harus memperincikan tujuan perjalanan, tarikh dan lokasi, bersama-sama dengan resit untuk perbelanjaan yang dilindungi daripada poket.

Per Diem untuk Individu Bekerja Sendiri

yang bekerja sendiri hanya boleh menggunakan kadar per diem untuk kos makan. Seperti pekerja lain, orang yang bekerja sendiri mesti menyimpan rekod laporan perbelanjaan yang menunjukkan tarikh, lokasi dan tujuan perjalanan perniagaan. Menyimpan resit juga mungkin diperlukan, walaupun dalam kes yang tidak, adalah idea yang baik untuk menyimpannya.

Jenis Bayaran Per Diem

Syarikat mengendalikan pembayaran setiap diem secara berbeza. Seperti yang dinyatakan di atas, mereka mungkin mengeluarkan kad kredit, menampung perbelanjaan penuh atau sebahagian, menawarkan kadar tetap, atau memerlukan pekerja untuk menampung perbelanjaan keluar dari poket untuk pembayaran balik pada tarikh yang akan datang.

Bayaran per diem mungkin meliputi perbelanjaan perniagaan sepenuhnya atau sebahagian. Syarikat boleh menggunakan kadar per diem untuk penginapan dan makanan, atau kadar per diem untuk menampung makanan sahaja. Sebahagian per diem, sebagai contoh, mungkin berjumlah $100 untuk menampung makanan sahaja, manakala perbelanjaan penginapan dan sampingan dibayar daripada poket. Sesetengah syarikat membuat bayaran per diem dengan membuat cek kepada pekerja sebagai petunjuk bahawa ia adalah berasingan daripada pendapatan pekerja.

Kadar Tetap

Perniagaan yang melaksanakan kaedah tetap setiap diem untuk perbelanjaan perniagaan biasanya membayar pekerja amaun tetap setiap hari. Contohnya, bayaran setiap diem untuk perunding teknologi maklumat (IT) yang bekerja selama seminggu di bandar lain boleh jadi $200 sehari—$100 untuk penginapan, $50 untuk makanan dan $50 untuk kos sampingan.

Perbelanjaan sampingan ialah kos yang tidak dikenal pasti secara khusus tetapi ditentukan mengikut budi bicara pekerja. Kos sampingan mungkin termasuk kos pengangkutan, perkhidmatan dobi, internet, perkhidmatan bilik, petua untuk pelayan, dan sebagainya. Jika pekerja menggunakan kereta peribadinya dalam perjalanan perniagaan, mereka akan dibayar balik mengikut kadar pembayaran balik perbatuan Perkhidmatan Hasil Dalam Negeri (IRS)—kadar pilihan yang digunakan untuk mengira kos yang boleh ditolak untuk mengendalikan kenderaan untuk tujuan perniagaan.

Perbelanjaan Luar Poket

Dalam kes di mana pekerja dikehendaki membayar perbelanjaan mereka terlebih dahulu dan sendiri, syarikat biasanya memerlukan mereka mengemukakan tuntutan. Jika tuntutan diluluskan untuk perbelanjaan out-o f-pocket,. firma mengeluarkan bayaran balik pekerja mereka untuk perbelanjaan perniagaan. Kaedah ini lebih memakan masa, kerana ia memerlukan kakitangan menyemak tuntutan dan resit, meluluskan atau menolak permintaan pembayaran balik dan mengeluarkan bayaran kepada pekerja.

Faedah Pembayaran Per Diem

Syarikat yang menggunakan bayaran pendahuluan setiap diem dan/atau kad kredit syarikat menjimatkan masa dan kerumitan menyimpan dan memfailkan resit pekerja. Jika bayaran telah dilindungi setiap diem dan kos adalah di bawah jumlah setiap diem, bayaran itu diluluskan tanpa memerlukan dokumentasi. Jika kos makan yang diperuntukkan oleh pekerja ialah $100 sehari, sebarang jumlah yang dibelanjakan bersamaan atau di bawah $100 untuk makanan sehari tidak memerlukan resit perniagaan. Walau bagaimanapun, pekerja berbelanja melebihi jumlah ini untuk makanan, resit perlu difailkan dengan jabatan sumber manusia (HR)nya.

Apa yang berlaku kepada mana-mana wang yang berlebihan? Pekerja boleh menyimpan wang yang tidak dibelanjakan. Ini boleh menjadi insentif untuk perbelanjaan berjimat cermat di pihak pekerja yang suka menjimatkan wang.

##Sorotan

• Syarikat boleh menawarkan setiap diem dalam bentuk kad kredit syarikat, perlindungan perbelanjaan penuh atau sebahagian, atau kadar harian tetap.

• Bayaran per diem juga merujuk kepada struktur pampasan yang diterima oleh sesetengah pekerja yang mendapat gaji setiap hari.

• Bayaran per diem berguna apabila pekerja mengumpulkan perbelanjaan perniagaan tahunan seperti penginapan, makan, perjalanan dan sebagainya.

• Kebanyakan firma menggunakan kadar standard yang ditetapkan oleh kerajaan persekutuan sebagai garis panduan untuk setiap diem mereka.

• Bayaran per diem ialah elaun harian yang dibayar kepada pekerja untuk menampung kos yang ditanggung semasa dalam perjalanan perniagaan.