일당 지불

일당 지불이란 무엇입니까?

일일 수당은 출장 중에 발생한 비용을 충당하기 위해 직원에게 지급되는 일일 수당입니다. 비즈니스 비용 에는 일반적으로 숙박, 교통, 식비 및 기타 부대 비용이 포함됩니다. Per diem("일당"의 라틴어 용어)은 직원이 시간당 또는 월별이 아니라 일당으로 지급되는 구조적 보상 시스템을 의미할 수도 있습니다.

일당 지불 이해

일당 지불은 광범위한 출장이 필요한 일부 직무에 유용하여 직원이 숙박, 식사, 여행 등과 같은 연간 비즈니스 비용을 부담하게 됩니다. 회사는 이러한 비용을 충당하기 위해 다양한 시스템을 갖추고 있습니다.

• 회사 신용 카드 : 일부 회사는 직원에게 신용 카드를 발급합니다. 이를 통해 자체적으로 비용을 들이지 않고 업무 중에 비즈니스 비용을 즉시 지불할 수 있습니다.

• 전체 또는 부분 비용 보장: 일부 회사는 직원 비용을 전액 지원하지만 일부 회사는 특히 숙박, 음식 및 여행과 같은 비용에 대해 일당 지불만 제공합니다.

• 고정 금액: 많은 기업에서 직원에게 특정 고정 일일 요금을 제공합니다. 직원들은 일당으로 비용의 전부 또는 일부를 충당해야 합니다.

일당 지불은 또한 일부 근로자가받는 보상 구조를 나타냅니다. 일당 구조의 근로자는 일당 또는 수행한 일의 양에 따라 임금 을 받습니다. 이러한 유형의 근로자는 정규직과 달리 일반적으로 임시 또는 단기 계약직입니다. 의료 종사자와 대체 교사는 일당 지급 일정에 따른 근로자의 예입니다.

특별 고려 사항

대부분의 연방 정부 직원의 일당은 미국 총무청(GSA)에서 설정합니다. 사업비에 대한 일당 지불 정책이 있는 회사는 이 연방 일당 요율을 지침으로 사용합니다. 10월 1일부터 국내선 및 국제선 표준요금이 적용됩니다. 매년 1회. 미국 정부가 설정한 요금 은 회사 도시 의 생활비 를 기준으로 하지만 표준 요금보다 높거나 낮을 수 있습니다.

표준 요율보다 많은 일당 지불은 직원이 초과 금액에 대해 세금을 지불해야 합니다. 초과 지불금은 양식 W-2 의 상자 12에 포함되어 있습니다. 60일 이내에 고용주에게 사업 경비 보고서를 제출하지 않으면 일반적으로 일당 지출 전액에 대해 세금이 부과됩니다.

직원은 표준 일당 요율을 초과하는 금액에 대해 세금을 납부해야 합니다.

급여가 연방 일일 요율 이하이고 직원이 고용주에게 사업 경비 보고서를 제출하는 경우 일당 지불은 직원 임금의 일부가 아닙니다. 지불은 일반적으로 직원에게 비과세 소득으로 계산되며 양식 W-2에 과세 소득 과 별도로 표시됩니다 . 사업 경비 보고서는 여행 종료 후 60일 이내에 고용주에게 제출해야 하며, 경비 지출 영수증과 함께 여행 목적, 날짜 및 장소를 자세히 설명해야 합니다.

자영업자의 일당

자영업자 는 식비에 대해 일당 요금만 사용할 수 있습니다. 다른 직원과 마찬가지로 자영업자는 출장 날짜, 장소 및 목적을 보여주는 경비 보고서를 기록해야 합니다. 영수증 을 보관 해야 할 수도 있지만 그렇지 않은 경우 보관하는 것이 좋습니다.

일당 지불 유형

회사는 일당 지불을 다르게 처리합니다. 위에서 언급한 바와 같이, 그들은 신용 카드를 발급하거나, 전체 또는 부분 비용을 충당하거나, 고정 요율을 제공하거나, 직원에게 나중에 상환 을 위해 비용을 부담하도록 요구할 수 있습니다.

일당 지불은 사업 비용의 전부 또는 일부를 충당할 수 있습니다. 회사는 숙박 및 식사에 대해 일당 요율을 사용하거나 식사만 포함하는 일당 요율을 사용할 수 있습니다. 예를 들어, 일당 부분은 식사만 충당하기 위해 총 $100일 수 있으며, 숙박비와 부대 비용은 자비 로 지불됩니다. 일부 회사는 직원의 수입과 별개라는 표시로 직원에게 수표를 발행하여 일당 지불을 합니다.

고정 요금

일당 고정 방식을 시행하는 사업체는 일반적으로 직원에게 하루에 고정된 금액을 지급합니다. 예를 들어, 다른 도시에서 일주일 동안 일하는 정보 기술(IT) 컨설턴트의 일당 지불액은 하루에 $200(숙박 비용은 $100, 음식 비용은 $50, 부대 비용은 $50)일 수 있습니다.

부대비용 은 구체적으로 식별되지는 않았지만 직원의 재량에 따라 결정된 비용입니다. 부대 비용에는 교통비, 세탁 서비스, 인터넷, 룸 서비스, 서버에 대한 팁 등이 포함될 수 있습니다. 직원이 출장 중에 개인 차량을 사용하는 경우 IRS( 국세청 ) 마일리지 환급 비율에 따라 환급됩니다.

본인 부담 비용

직원이 비용을 선불로 스스로 지불해야 하는 경우 회사에서는 일반적으로 직원에게 청구서를 제출하도록 요구합니다. 본인 부담 비용에 대한 청구가 승인 되면 회사는 직원에게 비즈니스 비용을 상환합니다. 이 방법은 직원이 청구 및 영수증을 검토하고, 환급 요청을 승인 또는 거부하고, 직원에게 지불해야 하기 때문에 훨씬 더 많은 시간이 소요됩니다.

일당 지불의 이점

선불 결제 및/또는 회사 신용 카드를 사용하는 회사는 직원이 영수증을 보관하고 제출하는 번거로움과 시간을 절약합니다. 지불이 일당으로 처리되고 비용이 일당 금액 미만인 경우 문서 없이 지불이 승인됩니다. 직원에게 할당된 식사 비용이 하루에 $100인 경우 하루에 $100 이하의 음식에 지출한 금액은 사업 영수증이 필요하지 않습니다. 그러나 직원이 이 금액 이상을 음식에 지출하는 경우 영수증을 인사부 (HR) 에 제출해야 합니다 .

초과된 돈은 어떻게 됩니까? 직원은 사용하지 않은 돈을 유지할 수 있습니다. 이것은 약간의 돈을 절약하고 싶어하는 직원의 절약 지출에 대한 인센티브 역할을 할 수 있습니다.

##하이라이트

• 회사는 회사 신용 카드, 전체 또는 부분 비용 보장 또는 고정 일일 요금의 형태로 일당을 제공할 수 있습니다.

• 일당 지급은 매일 급여를 받는 일부 근로자가 받는 보상 구조를 의미하기도 합니다.

• 일당 지불은 직원이 숙박, 식사, 여행 등과 같은 연간 비즈니스 비용을 쌓을 때 유용합니다.

• 대부분의 기업은 연방정부가 정한 기준금리를 일당 기준으로 사용합니다.

• 일당 지급은 출장 중 발생한 비용을 충당하기 위해 직원에게 지급하는 일일 수당입니다.