Päivärahat

Mitä päivärahat ovat?

Päivärahat ovat päivärahoja, jotka maksetaan työntekijöille työmatkalla syntyneiden kulujen kattamiseksi. Yrityskulut sisältävät yleensä majoitus-, kuljetus-, ruokailu- ja muut satunnaiset kulut. Päivärahat - latinankielinen termi "päivä" voi viitata myös rakenteelliseen korvausjärjestelmään, jossa työntekijälle maksetaan päivärahaa tunti- tai kuukausipalkkauksen sijaan.

Päivärahojen ymmärtäminen

Päivärahat ovat hyödyllisiä joissakin työtehtävissä, jotka vaativat laajaa matkustamista, jolloin työntekijät keräävät vuosittaisia yrityskuluja, kuten majoitusta, aterioita, matkoja ja niin edelleen. Yrityksillä on käytössä erilaisia järjestelmiä näiden kulujen kattamiseksi:

• Yrityksen luottokortit : Jotkut yritykset myöntävät luottokortteja työntekijöilleen. Tämä antaa heille mahdollisuuden maksaa välittömästi yrityskulut työskennellessään ilman, että he aiheuttavat kuluja itselleen.

• Täysi tai osittainen kuluvakuutus: Vaikka jotkut yritykset kattavat työntekijöiden kulut kokonaan, jotkut yritykset tarjoavat päivärahaa vain osittaisista kuluista – erityisesti majoituksesta, ruoasta ja matkoista.

• Kiinteät summat: Monet yritykset tarjoavat työntekijöilleen tietyn kiinteän päivähinnan. Työntekijöiden odotetaan kattavan kaikki kulunsa tai osa niistä tällä päivärahalla.

Päivärahalla tarkoitetaan myös joidenkin työntekijöiden saamien korvausten rakennetta. Päivärahan työntekijät saavat palkkansa päiväkohtaisesti tai tehdyn työn määrän mukaan. Tämäntyyppiset työntekijät ovat yleensä määräaikaisissa tai lyhytaikaisissa sopimuksissa, toisin kuin kokoaikatyössä. Terveydenhuollon työntekijät ja sijaisopettajat ovat esimerkkejä päivärahan maksuaikataulussa olevista työntekijöistä.

Erityisiä huomioita

Useimpien liittovaltion työntekijöiden päivärahat määrää Yhdysvaltain yleispalveluhallinto (GSA). Yritykset, joilla on yrityskulujen päivärahapolitiikka, käyttävät tätä liittovaltion päivärahaa ohjeena. Sekä kotimaan että kansainvälisen matkan normaalihinnat astuvat voimaan lokakuussa. 1 joka vuosi. Vaikka Yhdysvaltain hallituksen asettamat hinnat perustuvat yrityksen kaupungin elinkustannuksiin,. se voi asettaa hinnat korkeammaksi tai alhaisemmaksi kuin normaalihinta.

Vakioprosenttia suuremmat päivärahat edellyttävät, että työntekijä maksaa ylittävästä määrästä veroa. Ylimääräinen maksu sisältyy lomakkeen W-2 kohtaan 12. Jos yrityskuluilmoitusta ei tehdä työnantajalle 60 päivän kuluessa, päivärahasta maksetaan yleensä veroa.

Työntekijät ovat velvollisia maksamaan veroja kaikista normaalin päivärahan ylittävistä summista.

Päivärahat eivät ole osa työntekijän palkkaa, jos maksu on yhtä suuri tai pienempi kuin liittovaltion päiväraha ja työntekijä antaa työnantajalleen yrityskuluraportin. Maksut lasketaan yleensä työntekijöiden verottomaksi tuloksi ja näkyvät erillään verotettavista tuloista lomakkeella W-2. Liiketoiminnan kuluraportti on toimitettava työnantajalle 60 päivän kuluessa matkan päättymisestä, ja siinä on mainittava matkan tarkoitus, päivämäärä ja paikka sekä kuitit katetuista kuluista.

Päivärahat itsenäisille ammatinharjoittajille

Yrittäjät voivat käyttää vain päivärahaa ateriakuluihin. Yrittäjien on muiden työntekijöiden tavoin pidettävä kirjaa kuluraporteista, joista käy ilmi työmatkan päivämäärä, paikka ja tarkoitus. Kuittien säilyttäminen saatetaan myös vaatia, mutta niissä tapauksissa, joissa niitä ei ole, on silti hyvä pitää niistä kiinni.

Päivärahatyypit

Yritykset hoitavat päivärahat eri tavalla. Kuten edellä mainittiin, he voivat myöntää luottokortteja, kattaa kaikki tai osittaiset kulut, tarjota kiinteitä korkoja tai vaatia työntekijöitä maksamaan kulut omasta taskusta, jotta ne voidaan korvata myöhemmin.

Päivärahat voivat kattaa liiketoiminnan kulut kokonaan tai osittain. Yritykset voivat käyttää päivärahaa majoitukseen ja aterioihin tai päivärahaa vain aterioiden kattamiseen. Esimerkiksi osittainen päiväraha voi olla yhteensä 100 dollaria kattamaan vain ateriat, kun taas majoituskulut ja satunnaiset kulut maksetaan omasta taskusta. Jotkut yritykset maksavat päivärahaa maksamalla työntekijälle shekkejä osoituksena siitä, että se on erillään työntekijän tuloista.

Kiinteät hinnat

Yritys, joka käyttää kiinteää päivärahamenetelmää yrityskuluihin, maksaa työntekijälle yleensä kiinteän summan päivässä. Esimerkiksi päiväraha IT-konsultille, joka työskentelee viikon toisessa kaupungissa, voi olla 200 dollaria päivässä – 100 dollaria majoitukseen, 50 dollaria ruokaan ja 50 dollaria satunnaisiin kuluihin.

Satunnaiset kulut ovat kustannuksia, joita ei ole erikseen yksilöity, mutta jotka määritetään työntekijöiden harkinnan mukaan. Satunnaiset kustannukset voivat sisältää kuljetus-, pesula-, internet-, huonepalvelu-, palvelinvinkit ja niin edelleen. Jos työntekijä käyttää henkilökohtaista autoaan työmatkalla, hänelle korvataan verohallinnon ( IRS ) kilometrikorvausprosentin mukaan. Tämä on valinnainen korko, jota käytetään ajoneuvon liiketoiminnasta aiheutuvien omavastuullisten kustannusten laskemiseen.

Omat kulut

Tapauksissa, joissa työntekijöitä vaaditaan maksamaan kulunsa etukäteen ja itse, yritykset vaativat heitä yleensä esittämään korvausvaatimuksen. Jos korvaushakemukset hyväksytään , yritykset maksavat työntekijöilleen korvauksen liiketoiminnan kuluista. Tämä menetelmä on paljon aikaa vievämpi, koska se vaatii henkilöstön tarkistamaan hakemukset ja kuitit, hyväksymään tai hylkäämään korvauspyynnöt ja suorittamaan maksuja työntekijöille.

Päivärahojen edut

Yritykset, jotka käyttävät etukäteispäivärahamaksuja ja/tai yrityksen luottokortteja, säästävät työntekijöiden aikaa ja vaivaa kuittien säilyttämisessä ja arkistaatiossa. Jos maksu on katettu päivärahalla ja kulu on alle päivärahamäärän, maksu hyväksytään ilman asiakirjoja. Jos työntekijälle osoitettu ateriakustannus on 100 dollaria päivässä, 100 dollaria tai vähemmän ruokaan päivässä käytetty summa ei vaadi yrityskuittia. Työntekijä kuitenkin kuluttaa tämän summan yli ruokaan, ja kuitit on toimitettava hänen henkilöstöosastolleen.

Mitä ylimääräiselle rahalle tapahtuu? Työntekijät voivat pitää käyttämättä jääneet rahat. Tämä voisi toimia kannustimena säästäväisyyteen niille työntekijöille, jotka haluavat säästää rahaa.

##Kohokohdat

• Yritykset voivat tarjota päivärahoja yrityksen luottokorttien, täyden tai osittaisen kulukorvauksen tai kiinteän päivähinnan muodossa.

• Päivärahalla tarkoitetaan myös joidenkin päivittäin palkkaa saavien työntekijöiden saamien korvausten rakennetta.

• Päivärahat ovat hyödyllisiä, kun työntekijät keräävät vuosittaisia yrityskuluja, kuten majoitusta, aterioita, matkoja ja niin edelleen.

• Suurin osa yrityksistä käyttää liittovaltion hallituksen määräämää peruskorkoa ohjeena päivärahoihinsa.

• Päivärahat ovat työntekijöille työmatkalla syntyneiden kulujen kattamiseksi maksettavia päivärahoja.