日当の支払い

##日当の支払いとは何ですか？

日当は、出張中に発生した費用をカバーするために従業員に支払われる日当です。事業費には通常、宿泊費、交通費、食費、その他の付随的費用が含まれます。日当（ラテン語で「1日あたり」）は、従業員が1時間ごとまたは1か月ごとではなく、1日ごとに支払われる構造的報酬システムを指す場合もあります。

##日当の支払いを理解する

日当の支払いは、広範囲にわたる出張を必要とする一部の職務に役立ち、従業員は宿泊、食事、出張などの年間の事業費を積み上げることになります。これらの費用を賄うために、企業はさまざまなシステムを導入しています。

-会社のクレジットカード：一部の会社は、従業員にクレジットカードを発行しています。これにより、彼らは自分で費用を負担することなく、仕事中にすぐに事業費を支払うことができます。

-全額または一部の費用をカバー：一部の企業は従業員の費用を全額負担しますが、一部の企業は、特に宿泊、食事、旅行などの部分的な費用の日当のみを提供します。

-固定金額：多くの企業は、従業員に特定の固定日額を提供しています。従業員は、日当で費用の全部または一部を負担することが期待されています。

日当は、一部の労働者が受け取る報酬の構造も指します。日当構造の労働者は、日ごとまたは行われた仕事の量ごとに賃金を受け取ります。これらのタイプの労働者は、フルタイムの仕事とは対照的に、通常、一時的または短期間の契約を結んでいます。医療従事者と代用教師は、日当の支払いスケジュールの労働者の例です。

##特別な考慮事項

ほとんどの連邦政府職員の日当は、米国一般サービス局（GSA）によって設定されています。事業費の日当支払い方針を持つ企業は、この連邦日当をガイドラインとして使用します。国内旅行と海外旅行の両方の標準料金が10月に発効します。毎年1。米国政府が設定する料金は、企業の都市での生活費に基づいていますが、標準料金よりも高くまたは低く設定される場合があります。

日当が標準レートを超える場合、従業員は超過額に対して税金を支払う必要があります。超過分の支払いは、フォームW-2のボックス12に含まれています。 60日以内に雇用主に事業費報告書を提出しなかった場合、通常、日当の全額が納税されます。

従業員は、日当の基準を超える金額に対して税金を支払う必要があります。

日当は、支払いが連邦の日当以下であり、従業員が雇用主に事業費報告書を提出する場合、従業員の賃金の一部ではありません。支払いは通常、従業員への非課税所得としてカウントされ、フォームW-2に課税所得とは別に表示されます。事業費報告書は、旅行の終了から60日以内に雇用主に提出する必要があり、旅行の目的、日付、場所、および自己負担でカバーされる費用の領収書を詳しく説明する必要があります。

###自営業者の日当

自営業者は、食事代として日当のみを使用できます。他の従業員と同様に、自営業者は、出張の日付、場所、および目的を示す経費報告書の記録を保持する必要があります。領収書を保管することも必要になる場合がありますが、そうでない場合でも、領収書を保持することをお勧めします。

##日当の種類

企業は日当の支払いを異なる方法で処理します。上記のように、彼らはクレジットカードを発行したり、全額または一部の費用を負担したり、固定料金を提供したり、後日払い戻しのために自己負担で費用を負担するよう従業員に要求したりする場合があります。

日当の支払いは、事業費の全部または一部をカバーする場合があります。企業は、宿泊と食事に日当を使用するか、食事のみをカバーするために日当を使用することができます。たとえば、日当の一部は、食事のみをカバーするために合計100ドルになる場合がありますが、宿泊費と付随費用は自己負担で支払われます。一部の企業は、従業員の収入とは別であることを示すために、従業員に小切手を支払うことで日当を支払います。

###固定料金

事業費の日当固定方式を採用している企業は、通常、従業員に1日あたりの固定額を支払います。たとえば、別の都市で1週間働いている情報技術（IT）コンサルタントの日当は、1日あたり200ドル、宿泊施設は100ドル、食事は50ドル、付随費用は50ドルになる可能性があります。

付帯費用は、具体的に特定されていないが、従業員の裁量で決定される費用です。付随費用には、交通費、ランドリーサービス、インターネット、ルームサービス、サーバーのヒントなどが含まれる場合があります。従業員が出張で自分の車を使用する場合、内国歳入庁（IRS）のマイレージ払い戻し率（ビジネス目的で車両を運転するための控除可能な費用を計算するために使用されるオプションの料金）に従って払い戻しが行われます。

###自己負担費用

従業員が前払いで自分で費用を支払う必要がある場合、企業は通常、請求を提出するように要求します。自己負担費用の請求が承認された場合、企業は従業員に事業費の払い戻しを行います。この方法では、スタッフが請求と領収書を確認し、払い戻し要求を承認または拒否し、従業員に支払いを行う必要があるため、はるかに時間がかかります。

##日当のメリット

日当や会社のクレジットカードを前払いで使用する会社は、従業員が領収書を保管して提出する時間と手間を節約します。支払いが日当でカバーされており、費用が日当を下回っている場合、支払いは書類なしで承認されます。従業員に割り当てられた食事の費用が1日あたり100ドルの場合、1日あたりの食事に100ドル以下の金額を費やしても、領収書は必要ありません。ただし、従業員がこの金額を超える金額を食事に費やしている場合は、領収書を人材（HR）部門に提出する必要があります。

超過したお金はどうなりますか？従業員は未使用のお金を保管することができます。これは、いくらかのお金を節約したい従業員の節約支出のインセンティブとして役立つ可能性があります。

##ハイライト

-企業は、企業のクレジットカード、全額または一部の費用補償、または固定の1日あたりの料金の形で日当を提供できます。

-日当は、毎日支払われる一部の労働者が受け取る報酬の構造も指します。

-日当の支払いは、従業員が宿泊、食事、旅行などの年間の事業費を積み上げるときに役立ちます。

-ほとんどの企業は、日当のガイドラインとして連邦政府が設定した標準料金を使用しています。

-日当は、出張中に発生した費用をカバーするために従業員に支払われる日当です。