Dagpengebetalinger

Hvad er dagpengebetalinger?

Dagpenge er dagpenge, der udbetales til medarbejdere til dækning af omkostninger, der påløber under en forretningsrejse. Forretningsudgifter omfatter typisk indkvartering, transport, mad og andre tilfældige udgifter. Dagpenge - det latinske udtryk for "per dag" - kan også henvise til et strukturelt kompensationssystem, hvor en medarbejder betales pr. dag i modsætning til pr. time eller pr. måned.

Forståelse af dagpengebetalinger

Dagpengebetalinger er nyttige for nogle jobroller, der kræver omfattende rejser, hvilket får medarbejderne til at opkræve årlige forretningsudgifter såsom indkvartering, måltider, rejser og så videre. Virksomheder har forskellige systemer på plads for at dække disse udgifter:

Firma kreditkort ds : Nogle virksomheder udsteder kreditkort til deres ansatte. Dette giver dem mulighed for øjeblikkeligt at betale for forretningsudgifter, mens de er på jobbet uden at pådrage sig nogen udgifter på egen hånd.
Fuld eller delvis udgiftsdækning: Mens nogle virksomheder dækker medarbejderudgifter fuldt ud, tilbyder nogle firmaer kun dagpengebetalinger for delvise udgifter - specifikt for ting som logi, mad og rejser.
Faste beløb: Mange virksomheder giver deres ansatte en bestemt, fast dagspris. Medarbejderne forventes at dække hele eller dele af deres omkostninger med denne dagpenge.

Dagpenge refererer også til strukturen af kompensation modtaget af nogle arbejdstagere. Arbejdstagere på dagpengestruktur modtager deres løn pr. dag eller efter mængden af udført arbejde. Disse typer arbejdere er normalt på midlertidige eller kortvarige kontrakter i modsætning til fuldtidsjob. Sundhedspersonale og lærervikarer er eksempler på arbejdere på dagpengeplanen.

Særlige overvejelser

Dagpenge for de fleste føderale regeringsansatte er fastsat af den amerikanske generalserviceadministration (GSA). Virksomheder med en dagpengepolitik for forretningsudgifter bruger denne føderale dagpengesats som en retningslinje. Standardpriser for både indenlandske og internationale rejser træder i kraft den 1. oktober hvert år. Selvom de satser, der er fastsat af den amerikanske regering, er baseret på leveomkostningerne i en virksomheds by, kan den sætte sine satser højere eller lavere end standardsatsen.

Dagpenge, der er større end normalsatsen, kræver, at medarbejderen betaler skat af det overskydende beløb. Den overskydende udbetaling er inkluderet i rubrik 12 i formular W-2. Manglende indgivelse af en forretningsudgiftsrapport til arbejdsgiveren inden for 60 dage resulterer normalt i en skattebetaling af den fulde dagpengeudbetaling.

Medarbejdere er forpligtet til at betale skat af ethvert beløb over standard dagpengesatsen.

Dagpengebetalinger er ikke en del af en medarbejders løn, hvis betalingen er lig med eller mindre end den føderale dagpengesats, og medarbejderen giver en forretningsudgiftsrapport til sin arbejdsgiver. Betalinger tælles normalt som ikke-skattepligtig indkomst til ansatte og vises separat fra skattepligtig indkomst på formular W-2. Virksomhedsudgiftsrapporten skal indsendes til arbejdsgiveren inden for 60 dage efter rejsens afslutning og skal indeholde oplysninger om formålet med rejsen, dato og sted, sammen med kvitteringer for udgifter, der er dækket ud af lommen.

Dagpenge for selvstændige

Selvstændige kan kun bruge en dagpenge til udgifter til måltider. Som andre lønmodtagere skal selvstændige føre en bog over udgiftsrapporter, der viser dato, sted og formål med forretningsrejsen. Det kan også være nødvendigt at opbevare kvitteringer,. men i tilfælde hvor de ikke er det, er det stadig en god idé at holde fast i dem.

Typer af dagpengebetalinger

Virksomheder håndterer dagpengebetalinger forskelligt. Som nævnt ovenfor kan de udstede kreditkort, dække hele eller delvise udgifter, tilbyde faste takster eller kræve, at medarbejderne dækker udgifter ud af lommen for at få dem refunderet på et senere tidspunkt.

Dagpenge kan dække virksomhedens udgifter helt eller delvist. Virksomheder kan bruge en dagpengesats for logi og forplejning eller en dagpengesats til kun at dække måltider. En delvis dagpenge kan f.eks. beløbe sig til 100 USD kun til dækning af måltider, mens logiudgifter og tilfældige udgifter betales ud af lommen. Nogle virksomheder foretager dagpengebetalinger ved at udbetale checks til medarbejderen som en indikation af, at den er adskilt fra medarbejderens indkomst.

Faste priser

En virksomhed, der implementerer en fast dagpengemetode for forretningsudgifter, betaler normalt medarbejderen et fast beløb pr. dag. For eksempel kan en dagpenge for en informationsteknologi (IT) konsulent, der arbejder for ugen i en anden by, være 200 USD om dagen – 100 USD for overnatning, 50 USD for mad og 50 USD for yderligere omkostninger.

Tilfældige udgifter er omkostninger, der ikke er specifikt identificeret, men som fastsættes efter medarbejdernes skøn. Tilfældige omkostninger kan omfatte omkostninger til transport, vaskeri, internet, roomservice, tips til servere og så videre. Hvis en medarbejder bruger sin personlige bil på en forretningsrejse, vil de blive refunderet i henhold til Internal Revenue Service (IRS) kilometerrefusionssats - en valgfri sats, der bruges til at beregne de fradragsberettigede omkostninger ved at drive et køretøj til forretningsformål.

egne udgifter

I tilfælde, hvor medarbejdere er forpligtet til at betale for deres udgifter på forhånd og på egen hånd, kræver virksomhederne normalt, at de indgiver krav. Hvis krav godkendes for egne udgifter,. udsteder firmaer deres ansatte godtgørelse for forretningsudgifterne. Denne metode er meget mere tidskrævende, da den kræver, at personalet gennemgår krav og kvitteringer, godkender eller afviser refusionsanmodninger og udsteder betalinger til medarbejderne.

Fordele ved dagpengebetalinger

Virksomheder, der bruger forudgående dagpengebetalinger og/eller firmakreditkort, sparer medarbejderne tid og besvær med at opbevare og indberette kvitteringer. Hvis betalingen er dækket dagpenge, og udgiften er under dagpengebeløbet, godkendes udbetalingen uden behov for dokumentation. Hvis medarbejderens tildelte måltidsomkostninger er $100 pr. dag, behøver ethvert beløb, der er brugt lig med eller under $100 for mad pr. dag, ikke forretningskvitteringer. Dog bruger medarbejderen over dette beløb på mad, kvitteringer skal indleveres til hans eller hendes personaleafdeling (HR).

Hvad sker der med overskydende penge? Medarbejderne kan beholde de penge, der ikke er brugt. Dette kunne tjene som et incitament til sparsommelighed hos medarbejdere, der kan lide at spare nogle penge.

Højdepunkter

Virksomheder kan tilbyde dagpenge i form af firmakreditkort, hel eller delvis udgiftsdækning eller faste dagspriser.
Dagpengebetaling refererer også til strukturen af kompensation modtaget af nogle arbejdstagere, som bliver betalt dagligt.
Dagpengebetalinger er nyttige, når medarbejderne opkræver årlige forretningsudgifter som indkvartering, måltider, rejser og så videre.
De fleste virksomheder bruger standardsatsen fastsat af den føderale regering som en retningslinje for deres dagpenge.
Dagpenge er dagpenge, der udbetales til medarbejdere til dækning af omkostninger, der påløber under en forretningsrejse.