Dagpengebetalinger

Hva er dagpengebetalinger?

Dagpenger er dagpenger som utbetales til ansatte for å dekke kostnader som påløper under en forretningsreise. Forretningsutgifter inkluderer vanligvis overnatting, transport, mat og andre tilfeldige utgifter. Dagpenger - den latinske betegnelsen for "per dag" - kan også referere til et strukturelt kompensasjonssystem der en ansatt betales per dag, i motsetning til per time eller per måned.

Forstå dagpengebetalinger

Dagpengebetalinger er nyttige for noen jobbroller som krever omfattende reiser, noe som får ansatte til å samle opp årlige forretningsutgifter som overnatting, måltider, reiser og så videre. Bedrifter har forskjellige systemer på plass for å dekke disse utgiftene:

• Bedriftskredittkort : Noen selskaper utsteder kredittkort til sine ansatte . Dette lar dem umiddelbart betale for forretningsutgifter mens de er på jobb uten å pådra seg noen utgifter på egen hånd.

• Hel eller delvis utgiftsdekning: Mens noen selskaper dekker ansattes utgifter i sin helhet, tilbyr noen firmaer kun dagpengebetalinger for delvise utgifter - spesielt for ting som losji, mat og reiser.

• Faste beløp: Mange selskaper gir sine ansatte en spesifikk, fast dagspris. Ansatte forventes å dekke hele eller deler av sine kostnader med denne dagpengene.

Dagpenger refererer også til strukturen for kompensasjon mottatt av noen arbeidere. Arbeidstakere med dagpengestruktur mottar lønnen sin per dag eller etter mengden arbeid som er utført. Disse typer arbeidere er vanligvis på midlertidige eller kortsiktige kontrakter, i motsetning til heltidsjobber. Helsepersonell og lærervikarer er eksempler på arbeidere på dagpengeplanen.

Spesielle hensyn

Dagpenger for de fleste føderale regjeringsansatte er fastsatt av US General Services Administration (GSA). Selskaper med en dagpengepolicy for forretningsutgifter bruker denne føderale dagpengesatsen som en retningslinje. Standardpriser for både innenlands og internasjonale reiser trer i kraft fra oktober. 1 hvert år. Selv om prisene satt av den amerikanske regjeringen er basert på levekostnadene i en bedrifts by, kan den sette prisene høyere eller lavere enn standardprisen.

Dagpenger som er større enn standardsatsen krever at den ansatte betaler skatt av det overskytende beløpet. Den overskytende utbetalingen er inkludert i boks 12 i skjema W-2. Unnlatelse av å sende inn en forretningsutgiftsrapport til arbeidsgiver innen 60 dager resulterer vanligvis i en skattebetaling på hele dagpengeutbetalingen.

Ansatte er pålagt å betale skatt på ethvert beløp over standard dagpengesats.

Dagpenger er ikke en del av en ansatts lønn hvis betalingen er lik eller mindre enn den føderale dagpengesatsen og den ansatte gir en forretningsutgiftsrapport til sin arbeidsgiver. Utbetalinger regnes vanligvis som ikke-skattepliktig inntekt til ansatte og vises separat fra skattepliktig inntekt på skjema W-2. Bedriftsutgiftsrapporten må sendes til arbeidsgiveren innen 60 dager etter avslutningen av reisen og skal angi formålet med reisen, dato og sted, sammen med kvitteringer for utgifter som dekkes ut av lommen.

Dagpenger for selvstendig næringsdrivende

Selvstendig næringsdrivende kan kun bruke en dagpengesats for utgifter til måltider. I likhet med andre ansatte skal selvstendig næringsdrivende føre en oversikt over utgiftsrapporter som viser dato, sted og formål med forretningsreisen. Oppbevaring av kvitteringer kan også være nødvendig, men i tilfeller der de ikke er det, er det fortsatt en god idé å holde på dem.

Typer dagpengebetalinger

Bedrifter håndterer dagpengebetalinger annerledes. Som nevnt ovenfor kan de utstede kredittkort, dekke hele eller deler av utgifter, tilby faste priser eller kreve at ansatte dekker utgifter av egen lomme for refusjon på et senere tidspunkt.

Dagpenger kan dekke forretningsutgifter helt eller delvis. Bedrifter kan bruke en dagpengesats for overnatting og måltider, eller en dagpengesats for kun å dekke måltider. En delvis dagpenge kan for eksempel utgjøre 100 USD for kun å dekke måltider, mens utgifter til losji og uforutsette utgifter betales ut av lommen. Noen selskaper foretar dagpengeutbetalinger ved å utstede sjekker til den ansatte som en indikasjon på at den er atskilt fra den ansattes inntekt.

Faste priser

En virksomhet som implementerer en fast dagpengemetode for forretningsutgifter betaler vanligvis den ansatte et fast beløp per dag. For eksempel kan en dagpengebetaling for en informasjonsteknologikonsulent (IT) som jobber en uke i en annen by være $200 per dag – $100 for overnatting, $50 for mat og $50 for tilfeldige kostnader.

Tilfeldige utgifter er kostnader som ikke er spesifikt identifisert, men som fastsettes etter de ansattes skjønn. Tilfeldige kostnader kan omfatte transportkostnader, vaskeritjenester, internett, romservice, tips til servere og så videre. Hvis en ansatt bruker sin personlige bil på en forretningsreise, vil de bli refundert i henhold til Internal Revenue Service (IRS) kilometerrefusjonssats – en valgfri sats som brukes til å beregne de fradragsberettigede kostnadene ved å drive et kjøretøy i forretningsøyemed.

egne utgifter

I tilfeller hvor ansatte er pålagt å betale for sine utgifter på forhånd og på egen hånd, krever bedrifter vanligvis at de sender inn krav. Hvis krav godkjennes for egne utgifter,. utsteder firmaer sine ansatte refusjon for forretningsutgiftene. Denne metoden er mye mer tidkrevende, siden den krever at ansatte gjennomgår krav og kvitteringer, godkjenner eller avslår refusjonsforespørsler og utsteder betalinger til ansatte.

Fordeler med dagpengebetalinger

Bedrifter som bruker dagpengebetalinger på forhånd og/eller bedriftskredittkort sparer ansatte for tid og bry med å oppbevare og arkivere kvitteringer. Dersom utbetalingen er dekket dagpenger og kostnaden er under dagpengebeløpet, godkjennes utbetalingen uten behov for dokumentasjon. Hvis den ansattes tildelte måltidskostnad er $100 per dag, trenger ikke ethvert beløp som er lik eller under $100 for mat per dag, forretningskvitteringer. Imidlertid bruker den ansatte over dette beløpet på mat, kvitteringer må arkiveres til hans eller hennes personalavdeling (HR).

Hva skjer med penger i overkant? Ansatte kan beholde pengene som er ubrukt. Dette kan tjene som et insentiv for sparsommelighetsutgifter fra ansatte som liker å spare penger.

##Høydepunkter

• Bedrifter kan tilby dagpenger i form av firmakredittkort, hel eller delvis utgiftsdekning eller faste dagspriser.

– Dagpengebetaling refererer også til strukturen på kompensasjonen som mottas av noen arbeidere som får betalt daglig.

• Dagpengebetalinger er nyttige når ansatte får årlige forretningsutgifter som overnatting, måltider, reiser og så videre.

• De fleste firmaer bruker standardsatsen fastsatt av den føderale regjeringen som en retningslinje for dagpengene deres.

• Dagpenger er dagpenger som utbetales til ansatte for å dekke kostnader som påløper under en tjenestereise.