Tagegelder

Was sind Tagegelder?

Tagegelder sind Tagegelder, die Arbeitnehmern zur Deckung von Kosten während einer Dienstreise gezahlt werden. Geschäftsausgaben umfassen in der Regel Unterkunft, Transport, Verpflegung und alle anderen Nebenkosten. Per diem – der lateinische Begriff für „pro Tag“ – kann sich auch auf ein strukturelles Vergütungssystem beziehen, bei dem ein Mitarbeiter pro Tag und nicht pro Stunde oder Monat bezahlt wird.

Tagegeld verstehen

Tagegelder sind nützlich für einige Stellen, die umfangreiche Reisen erfordern, was dazu führt, dass die Mitarbeiter jährliche Geschäftsausgaben wie Unterkunft, Verpflegung, Reisen usw. anhäufen. Unternehmen haben verschiedene Systeme, um diese Ausgaben zu decken:

Firmenkreditkarten : Einige Unternehmen stellen ihren Mitarbeitern Kreditkarten aus. Dies ermöglicht ihnen, die Geschäftsausgaben sofort während der Arbeit zu bezahlen, ohne dass ihnen selbst Kosten entstehen.
Vollständige oder teilweise Kostenübernahme: Während einige Unternehmen die Ausgaben der Mitarbeiter vollständig übernehmen, bieten einige Firmen nur Tagessätze für Teilausgaben an – insbesondere für Dinge wie Unterkunft, Verpflegung und Reisen.
Festbeträge: Viele Unternehmen stellen ihren Mitarbeitern einen bestimmten, festen Tagessatz zur Verfügung. Von den Mitarbeitern wird erwartet, dass sie ihre gesamten oder einen Teil ihrer Kosten mit diesem Tagegeld decken.

Tagegeld bezieht sich auch auf die Vergütungsstruktur, die einige Arbeitnehmer erhalten. Arbeiter auf Tagesbasis erhalten ihren Lohn pro Tag oder nach geleisteter Arbeit. Diese Arten von Arbeitnehmern haben normalerweise befristete oder kurzfristige Verträge, im Gegensatz zu Vollzeitjobs. Beschäftigte im Gesundheitswesen und Vertretungslehrer sind Beispiele für Beschäftigte im Tagessatz.

Besondere Überlegungen

Die Tagegelder für die meisten Bundesbediensteten werden von der US General Services Administration (GSA) festgelegt. Unternehmen mit einer Tagessatzzahlungsrichtlinie für Geschäftsausgaben verwenden diesen föderalen Tagessatz als Richtlinie. Die Standardtarife für Inlands- und Auslandsreisen treten jedes Jahr am 1. Oktober in Kraft. Obwohl die von der US-Regierung festgelegten Sätze auf den Lebenshaltungskosten in der Stadt eines Unternehmens basieren, kann sie ihre Sätze höher oder niedriger als den Standardsatz festlegen.

Über den Regelsatz hinausgehende Tagegelder setzen voraus, dass der Arbeitnehmer den übersteigenden Betrag versteuert. Die überschüssige Auszahlung ist in Feld 12 des Formulars W-2 enthalten. Wird die Betriebskostenabrechnung nicht innerhalb von 60 Tagen beim Arbeitgeber eingereicht, wird in der Regel das volle Tagegeld versteuert.

Arbeitnehmer sind verpflichtet, Steuern auf jeden Betrag zu zahlen, der über dem normalen Tagessatz liegt.

Tagegelder sind kein Bestandteil des Lohns eines Arbeitnehmers, wenn die Zahlung dem bundesstaatlichen Tagesatz entspricht oder darunter liegt und der Arbeitnehmer seinem Arbeitgeber eine Betriebskostenabrechnung vorlegt. Zahlungen werden in der Regel als nicht steuerpflichtiges Einkommen an Arbeitnehmer gezählt und auf dem Formular W-2 getrennt vom steuerpflichtigen Einkommen ausgewiesen. Die Spesenabrechnung ist innerhalb von 60 Tagen nach Beendigung der Reise beim Arbeitgeber einzureichen und soll den Reisezweck, das Datum und den Ort sowie Belege über die Auslagen enthalten.

Tagessätze für Selbständige

Selbständige können nur einen Tagessatz für die Verpflegungskosten verwenden. Selbständige müssen wie andere Arbeitnehmer Spesenabrechnungen führen, aus denen Datum, Ort und Zweck der Dienstreise hervorgehen. Es kann auch erforderlich sein, Quittungen aufzubewahren,. obwohl es in Fällen, in denen dies nicht der Fall ist, immer noch eine gute Idee ist, sie aufzubewahren.

Arten von Tageszahlungen

Unternehmen handhaben Tageszahlungen unterschiedlich. Wie oben erwähnt, können sie Kreditkarten ausstellen, Ausgaben vollständig oder teilweise übernehmen, Festsätze anbieten oder von Mitarbeitern verlangen, Ausgaben aus eigener Tasche zu decken, um sie zu einem späteren Zeitpunkt zu erstatten .

Tagegelder können die Betriebsausgaben ganz oder teilweise decken. Unternehmen können einen Tagessatz für Unterkunft und Verpflegung oder einen Tagessatz nur für die Verpflegung verwenden. Eine teilweise Tagespauschale kann beispielsweise 100 US-Dollar betragen, um nur die Mahlzeiten zu decken, während die Kosten für Unterkunft und Nebenkosten aus eigener Tasche bezahlt werden. Einige Unternehmen leisten Tagegelder, indem sie dem Mitarbeiter Schecks ausstellen, um anzuzeigen, dass sie vom Einkommen des Mitarbeiters getrennt sind.

Festpreise

Ein Unternehmen, das eine feste Tagespauschale für Geschäftsausgaben einführt, zahlt dem Mitarbeiter normalerweise einen festen Betrag pro Tag. Beispielsweise könnte ein Tagessatz für einen Berater für Informationstechnologie (IT), der eine Woche in einer anderen Stadt arbeitet, 200 US-Dollar pro Tag betragen – 100 US-Dollar für Unterkunft, 50 US-Dollar für Verpflegung und 50 US-Dollar für Nebenkosten.

Nebenkosten sind Kosten, die nicht konkret ausgewiesen sind, aber im Ermessen der Mitarbeiter festgelegt werden. Nebenkosten können Kosten für Transport, Wäscheservice, Internet, Zimmerservice, Trinkgelder für Server usw. umfassen. Wenn ein Mitarbeiter sein Privatauto auf einer Geschäftsreise nutzt, wird ihm der Meilenerstattungssatz des Internal Revenue Service (IRS) erstattet – ein optionaler Satz, der zur Berechnung der abzugsfähigen Kosten für den Betrieb eines Fahrzeugs für geschäftliche Zwecke verwendet wird.

Auslagen

In Fällen, in denen Mitarbeiter für ihre Ausgaben im Voraus und alleine aufkommen müssen, verlangen Unternehmen in der Regel, dass sie Ansprüche geltend machen. Wenn Ansprüche auf Auslagen genehmigt werden , erstatten die Unternehmen ihren Mitarbeitern die Geschäftskosten. Diese Methode ist viel zeitaufwändiger, da Mitarbeiter Ansprüche und Quittungen prüfen, Erstattungsanträge genehmigen oder ablehnen und Zahlungen an Mitarbeiter ausstellen müssen.

Vorteile von Tageszahlungen

Unternehmen, die Vorauszahlungen und/oder Firmenkreditkarten verwenden, ersparen den Mitarbeitern die Zeit und Mühe, Quittungen aufzubewahren und einzureichen. Wenn das Tagegeld übernommen wurde und die Kosten unter dem Tagegeld liegen, wird die Zahlung ohne Nachweis genehmigt. Wenn die zugewiesenen Essenskosten des Mitarbeiters 100 US-Dollar pro Tag betragen, sind für jeden Betrag, der 100 US-Dollar oder weniger für Lebensmittel pro Tag ausgibt, keine Geschäftsquittungen erforderlich. Gibt der Mitarbeiter jedoch mehr als diesen Betrag für Lebensmittel aus, müssen Quittungen bei seiner Personalabteilung (HR) eingereicht werden.

Was passiert mit überschüssigem Geld? Mitarbeiter können das nicht ausgegebene Geld behalten. Dies könnte als Anreiz für sparsame Ausgaben seitens der Mitarbeiter dienen, die gerne etwas Geld sparen.

Höhepunkte

Firmen können Tagegelder in Form von Firmenkreditkarten, voller oder teilweiser Spesenübernahme oder Tagespauschalen anbieten.
Tagesgeld bezieht sich auch auf die Vergütungsstruktur einiger Arbeitnehmer, die täglich bezahlt werden.
Tagessätze sind nützlich, wenn Mitarbeiter jährliche Geschäftsausgaben wie Unterkunft, Verpflegung, Reisen usw. anhäufen.
Die meisten Firmen orientieren sich bei ihren Tagegeldern am Regelsatz des Bundes.
Tagegelder sind Tagegelder, die Arbeitnehmern zur Deckung von Kosten während einer Dienstreise gezahlt werden.