小钱
##什么是零用金？
小额现金基金是少量的公司现金，通常保留在手边（例如，在上锁的抽屉或盒子中），用于支付小额或杂费，例如办公用品或员工报销。
小额现金基金将定期进行对账，交易也记录在财务报表中。在较大的公司中，每个部门可能都有自己的零用现金基金。
了解零用现金
小额现金为不合理或不可接受的开具支票或公司信用卡的小额交易提供便利。公司认为小额现金的少量现金会有所不同，许多公司将 100 美元到 500 美元作为小额现金基金。小额现金基金用于交易的示例包括：
办公用品
客户卡
花卉
为一小群员工支付午餐
为员工报销与工作相关的小额费用
小额现金基金托管人被任命监督基金。保管职责通常包括执行小额现金规则和条例、请求补充和分配资金。
零用金要求
使用小额现金基金可以规避某些内部控制。但是，小额现金的可用性并不意味着任何人都可以出于任何目的使用它。许多公司采用严格的内部控制来管理基金。通常，少数人有权批准付款，并且只能批准与合法公司活动或运营相关的费用。
可能会指派小额出纳员签发支票，为小额现金抽屉提供资金并进行适当的会计分录。小额现金托管人负责分配现金并收集所有购买或任何资金使用的收据。随着小额现金总额的下降，收据应该增加并加起来等于提取的总金额。
通过拥有小额现金出纳和小额现金保管人，双重流程有助于确保资金安全并确保只有获得授权的人才能访问它。
记录零用金
当使用小额现金基金时，小额现金交易仍记录在财务报表中。当使用零用现金进行购买时，不会进行会计日记账分录，只有当保管人需要更多现金时——并且作为收据的交换，收到新的资金——才会记录日记账分录。给予托管人更多现金的日记帐分录是对小额现金基金的借记和对现金的贷记。
如果出现短缺或超额，则会将日记帐行条目记录到超额/短缺帐户中。如果零用现金基金结束，则输入信用以表示收益。如果零用现金基金短缺，则记入借方以表示损失。多头或空头账户用于在对账时强制平衡资金。
美国国税局 (IRS) 建议填写小额现金单并将其附在收据上，以记录和记录小额现金支出。
核对小额现金
定期对小额现金基金进行核对，以验证基金余额是否正确。通常，当零用现金余额下降到预设水平时，托管人会向收银员申请额外现金。此时，计算所有收据的总和，以确保它与小额现金抽屉的已支付资金相匹配。如果需要新的资金，收银员会开一张新支票来为小额现金抽屉提供资金，并从消耗现金的购买中收取收据作为交换。
对账过程确保基金的余额等于原始余额减去收据和发票上详细说明的费用之间的差额。如果剩余余额少于应有的余额，则存在短缺。如果剩余余额超过应有的余额，则存在超额。尽管可能存在细微差异，但当不平衡时，应识别并纠正差异的根源。
零用现金与手头现金
“零用现金”和“手头现金”听起来很相似，而且它们确实重叠。在这两者中，“手头现金”是更通用的术语。
小额现金专门指公司为小额支出而保留的钱——字面意思是硬币和纸币，通常是因为使用现金比使用支票或信用卡更容易。
手头现金是企业或流动资金拥有的任何可用现金。它可以是实际货币的形式，例如您尚未存入银行的金额，或者您保留在收银机中为客户找零的较小钞票和硬币。在这个意义上，与小额现金的区别是指您将钱存放在哪里以及如何使用它 - 小额现金更多地用于员工的内部业务需求/支出，而手头现金是指从或退还给客户。
但作为会计术语，手头现金具有更大的含义。在金融界，它还指公司的高流动性资产——支票或其他银行账户中的资金、货币市场基金、短期债务工具或其他现金等价物。虽然不是字面上的现金，但它是可以轻松快速地获取的钱，这就是它“手头”的原因。
简而言之：所有小额现金都是手头现金的一种形式，但手头现金不是小额现金。
##小额现金的优点和缺点
零用现金有其优点。在许多情况下，现金仍然是最快、最简单、最简单的支付方式。它可以很好地支付小额临时费用——比如给孩子送披萨去午餐会的小费，或者给加班的员工打车回家。它省去了向人们报销或期望他们为与工作相关的物品自付费用的麻烦。
零用钱也可以用来支付频繁但平凡的开支，例如办公室冰箱的牛奶、邮票或清洁用品。
虽然这不应该是一种习惯做法，但如果收银台不够用，可以用小额现金为客户找零。
不利的一面是，小额现金的便利性也可能使其成为问题和风险。现金难以获得且无法追踪；即使您已经建立了一个仔细的收据或凭证系统，账单也很容易消失得无影无踪。
这给我们带来了小额现金基金的另一个缺点：维护它们、保存记录并定期对它们进行核对，都需要为某人做额外的工作。这对有办公室经理或会计部门的大公司来说可能是一个小麻烦；对于小企业来说，这可能会造成负担。
商业交易越来越无现金——即使在传统上严重依赖硬币购买的小型零售商和餐馆也是如此。一些批评人士说，零用金已经成为一个过时的概念。在信用卡、借记卡、Venmo 或 Paypal 等支付服务、电子钱包和其他非接触式购物方式之间，存在许多简单的现金替代品——具有可追踪、安全且不易被盗的额外优势。
对于小公司来说，安全方面通常很重要，他们长期以来一直担心保留现金会招致犯罪。
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小额现金常见问题解答
什么是零用金及其用途？
零用现金是企业或公司用于进行小额付款、购买和报销的资金。无论是常规的还是意外的，这些都是写支票或使用信用卡不切实际或不方便的交易。
为什么叫零用金？
英文单词“petty”源自法语petit，意思是“小”或“小”。同样，“小”是指微不足道的或微不足道的。所以小额现金是指为琐碎或少量购买而预留的一小笔钱，而不是主要费用或账单。
该短语的最早用法之一来自本杰明·比林斯利 (Benjamin Billingsley) 的家政教育工作，对伦敦妇女和少女的建议，可追溯到 1678 年。
什么是小额现金的例子？
零用现金通常存放在抽屉、保险箱或大信封中。典型的零用现金购买包括：
咖啡、糖果或零食
鲜花、生日贺卡或其他小礼物
出租车费或汽车费
小型办公用品——笔、橡皮、订书机等。
提供膳食
小额现金是现金等价物吗？
不，零用现金是实际的现金：钞票和硬币。现金等价物是高流动性的证券和其他可以轻松转换为现金的资产：货币市场基金、商业票据或短期债务，如国库券。
但是，在公司财务报表中，零用现金列在资产负债表的“现金和现金等价物”部分。所以从这个意义上说，两者可以混为一谈。
###您如何在会计中平衡零用现金？
每次您动用小额现金基金（即取出资金）时，都应填写一张单据或凭单。这充当收据，记录提款金额、日期、目的和其他详细信息。这些单据越来越多地是电子单据，输入数字电子表格或分类帐中。但保留纸质单据以及购买或付款的收据（如果可能）也会很有帮助。
在指定的时间间隔之后——通常是每月或每周的同一时间——是时候核对或平衡小额基金账户了。首先，注意基金中的当前金额。然后，从起始余额中减去此金额。该金额是该时间段内从账户中提取的总额。
接下来，合计所有未结单的金额（加上随附的收据）。该数字应与您从账户期初余额和期末余额计算的提取金额相同。并且您的储物箱或抽屉中的现金金额应与帐户的当前余额相同。
如果它们不匹配，您将不得不调查原因：是否存在数学错误？收据是否丢失或不正确？
当需要补充资金时，通常会平衡小额现金账户。小额现金保管人将所有单据或凭证带给企业的簿记员、出纳员或会计师。小额现金收据被记录到公司的总帐中，作为小额现金账户的贷方，并可能借记到几个不同的费用账户。当补充小额资金时，通常通过提取公司发行的支票，它被记录为小额现金账户的借方和现金账户的贷方。
底线
零用现金是存放在企业或公司场所的少量现金，用于支付小额费用和需要——通常不超过几百美元。虽然它易于理解且易于使用，但小额现金很容易被滥用、容易丢失并且容易被盗。一些人认为，在当代社会，零用现金基金已经过时：对于小额购买，存在许多更安全、同样方便的替代方案。
＃＃ 强调
零用现金的缺点包括容易被盗窃和滥用，以及需要定期监控和平衡它们。
在较大的公司中，每个部门可能都有自己的零用现金基金。
零用现金是一种很容易获得的名义金额，用于支付太小而不值得开支票或使用信用卡的费用。
小额现金基金可用于办公用品、客户卡、鲜花、为员工支付餐饮午餐或报销员工费用。
小额现金的主要优点是快捷、方便、易于理解和使用。
