कार्यक्रम मूल्यांकन समीक्षा तकनीक (पीईआरटी) चार्ट

एक कार्यक्रम मूल्यांकन समीक्षा तकनीक (पीईआरटी) चार्ट क्या है?

एक PERT चार्ट एक परियोजना प्रबंधन उपकरण है जो किसी परियोजना की समयरेखा का चित्रमय प्रतिनिधित्व प्रदान करता है। कार्यक्रम मूल्यांकन समीक्षा तकनीक (पीईआरटी) विश्लेषण के लिए एक परियोजना के व्यक्तिगत कार्यों को तोड़ती है। PERT चार्ट को कुछ मामलों में गैंट चार्ट के लिए बेहतर माना जाता है क्योंकि वे कार्य निर्भरताओं की पहचान करते हैं, लेकिन अक्सर उनकी व्याख्या करना अधिक कठिन होता है।

एक PERT चार्ट कैसे काम करता है

एक PERT चार्ट एक प्रोजेक्ट मैनेजर को प्रोजेक्ट के कार्यों का विश्लेषण करने और प्रोजेक्ट में प्रत्येक कार्य को पूरा करने के लिए आवश्यक समय का अनुमान लगाने में मदद करता है। इस जानकारी का उपयोग करके, परियोजना प्रबंधक पूरी परियोजना को पूरा करने के लिए आवश्यक न्यूनतम समय का अनुमान लगा सकता है। यह जानकारी प्रबंधक को परियोजना बजट विकसित करने और परियोजना को पूरा करने के लिए आवश्यक संसाधनों का निर्धारण करने में भी मदद करती है।

एक PERT चार्ट परियोजना की घटनाओं या मील के पत्थर का प्रतिनिधित्व करने के लिए नोड्स नामक मंडलियों या आयतों का उपयोग करता है। ये नोड्स वैक्टर या लाइनों से जुड़े होते हैं जो विभिन्न कार्यों का प्रतिनिधित्व करते हैं। आश्रित कार्य वे आइटम हैं जिन्हें एक विशिष्ट तरीके से किया जाना चाहिए। उदाहरण के लिए, यदि कार्य संख्या से एक तीर खींचा जाता है। 1 से कार्य संख्या 2 एक PERT चार्ट पर, टास्क नं। 1 टास्क नंबर पर काम करने से पहले पूरा किया जाना चाहिए। 2 शुरू होता है।

उत्पादन के एक ही चरण में लेकिन एक परियोजना के भीतर विभिन्न कार्य लाइनों पर आइटम को समानांतर कार्य कहा जाता है। वे एक दूसरे से स्वतंत्र हैं, लेकिन वे एक ही समय में घटित होने की योजना बना रहे हैं।

एक अच्छी तरह से निर्मित PERT चार्ट इस तरह दिखता है:

PERT चार्ट की व्याख्या

एक PERT चार्ट घटनाओं की एक श्रृंखला का एक दृश्य प्रतिनिधित्व है जो किसी परियोजना के जीवनकाल के दायरे में होना चाहिए। तीरों की दिशा परियोजना के पूरा होने के लिए आवश्यक घटनाओं के प्रवाह और अनुक्रम को इंगित करती है। बिंदीदार गतिविधि लाइनें डमी गतिविधियों का प्रतिनिधित्व करती हैं - वे आइटम जो किसी अन्य PERT पथ पर स्थित हैं। संख्या और समय आवंटन प्रत्येक वेक्टर के अंदर असाइन और दिखाए जाते हैं।

इन चार्टों की अपनी विशिष्ट परिभाषाएँ और शर्तें हैं, जिनमें से सबसे महत्वपूर्ण यह अनुमान लगाना है कि किसी परियोजना को अंतिम रूप देने में कितना समय लगेगा। "आशावादी समय" सबसे छोटी अवधि को संदर्भित करता है। "निराशावादी समय" तार्किक रूप से सबसे लंबा समय हो सकता है। "सबसे संभावित समय" सर्वोत्तम स्थिति के उचित अनुमान को इंगित करता है, जबकि "अपेक्षित समय" समस्याओं और बाधाओं के लिए जिम्मेदार है।

PERT चार्ट के फायदे और नुकसान

एक PERT चार्ट एक महत्वपूर्ण पथ विश्लेषण (CPA) के समान है, जो एक अन्य तरीका है जो प्रोजेक्ट प्रबंधक किसी प्रोजेक्ट में कार्यों को चार्ट करने के लिए उपयोग करते हैं। दोनों के बीच मुख्य अंतर यह है कि प्रत्येक परियोजना चरण का आकलन करते समय एक PERT चार्ट विभिन्न समय सीमा और संभाव्यता शर्तों का उपयोग करता है। एक परियोजना प्रबंधन उपकरण के रूप में, PERT चार्ट कुछ विशिष्ट फायदे और नुकसान प्रदान करते हैं।

फायदे

एक PERT चार्ट प्रबंधकों को एक परियोजना के प्रबंधन के लिए आवश्यक समय और संसाधनों का मूल्यांकन करने की अनुमति देता है। इस मूल्यांकन में पूरी परियोजना के दौरान उत्पादन के किसी भी चरण के दौरान आवश्यक संपत्तियों को ट्रैक करने की क्षमता शामिल है।

PERT विश्लेषण में कई विभागों से डेटा और जानकारी शामिल होती है। सूचनाओं का यह संयोजन विभाग की जिम्मेदारी को प्रोत्साहित करता है और यह पूरे संगठन में सभी जिम्मेदार पक्षों की पहचान करता है। यह परियोजना के दौरान संचार में भी सुधार करता है और यह एक संगठन को उन परियोजनाओं के लिए प्रतिबद्ध करने की अनुमति देता है जो इसकी रणनीतिक स्थिति के लिए प्रासंगिक हैं।

अंत में, PERT चार्ट क्या-अगर विश्लेषण के लिए उपयोगी होते हैं । परियोजना संसाधनों और मील के पत्थर के प्रवाह से संबंधित संभावनाओं को समझना प्रबंधन को सबसे कुशल और उपयोगी परियोजना पथ प्राप्त करने की अनुमति देता है।

नुकसान

PERT चार्ट का उपयोग अत्यधिक व्यक्तिपरक है और इसकी सफलता प्रबंधन के अनुभव पर निर्भर करती है। इन चार्ट में इस कारण से लागत या समय के लिए अविश्वसनीय डेटा या अनुचित अनुमान शामिल हो सकते हैं।

PERT चार्ट समय-सीमा पर केंद्रित होते हैं और हो सकता है कि वे किसी परियोजना की वित्तीय स्थिति को पूरी तरह से संप्रेषित न करें। चूंकि एक PERT चार्ट श्रम प्रधान है, इसलिए सूचना की स्थापना और रखरखाव के लिए अतिरिक्त समय और संसाधनों की आवश्यकता होती है। प्रदान की गई जानकारी की निरंतर समीक्षा, साथ ही परियोजना की संभावित स्थिति, एक PERT चार्ट के मूल्यवान होने के लिए आवश्यक है।

PERT चार्ट का वास्तविक विश्व उदाहरण

PERT चार्ट पहली बार अमेरिकी नौसेना के विशेष परियोजना कार्यालय द्वारा 1950 के दशक में पोलारिस फ्लीट बैलिस्टिक मिसाइल परियोजना का मार्गदर्शन करने के लिए बनाए गए थे। PERT मॉडल का उपयोग करते हुए, नौसेना परियोजना प्रबंधक अपनी परियोजना की प्रगति का मूल्यांकन करने, शेड्यूल की वैधता निर्धारित करने और स्थापित योजनाओं में प्रस्तावित परिवर्तनों के प्रभावों का अनुमान लगाने में सक्षम थे। PERT चार्ट के इस प्रारंभिक उपयोग की सफलता ने उन्हें दुनिया भर में और कई उद्योगों में उपयोग करने के लिए प्रेरित किया है।

##हाइलाइट

• एक PERT चार्ट प्रबंधकों को एक परियोजना के प्रबंधन के लिए आवश्यक समय और संसाधनों का मूल्यांकन करने की अनुमति देता है।

• PERT चार्ट पहली बार अमेरिकी नौसेना के विशेष परियोजना कार्यालय द्वारा 1950 के दशक में पोलारिस परमाणु पनडुब्बी परियोजना का मार्गदर्शन करने के लिए बनाए गए थे।

• एक PERT चार्ट परियोजना की घटनाओं या मील के पत्थर का प्रतिनिधित्व करने के लिए नोड्स नामक मंडलियों या आयतों का उपयोग करता है। ये नोड्स वैक्टर, या लाइनों से जुड़े होते हैं, जो विभिन्न कार्यों का प्रतिनिधित्व करते हैं।