सारांश योजना विवरण

एक सारांश योजना विवरण क्या है?

एक सारांश योजना विवरण (एसपीडी) एक दस्तावेज है जो नियोक्ता को उन कर्मचारियों को मुफ्त देना चाहिए जो कर्मचारी सेवानिवृत्ति आय सुरक्षा अधिनियम -आवरित सेवानिवृत्ति योजनाओं या स्वास्थ्य लाभ योजनाओं में भाग लेते हैं। एसपीडी कार्यक्रम द्वारा प्रदान किए जाने वाले लाभों और योजना के काम करने के तरीके के लिए एक विस्तृत मार्गदर्शिका है। यह वर्णन करना चाहिए कि कर्मचारी कब योजना में भाग लेने के योग्य हो जाते हैं, लाभों की गणना और भुगतान कैसे किया जाता है, लाभों का दावा कैसे किया जाता है, और जब लाभ निहित हो जाते हैं ।

एसपीडी सीधी भाषा में होनी चाहिए जिसे कर्मचारी समझ सकें। इसमें योजना का नाम और उसकी आंतरिक राजस्व सेवा -असाइन की गई संख्या, नियोक्ता का नाम और पता, योजना प्रशासक का नाम और संपर्क जानकारी, स्वास्थ्य बीमा पोर्टेबिलिटी और जवाबदेही अधिनियम अधिकारों का एक विवरण, ईआरआईएसए प्रकटीकरण, और कर्मचारी कैसे फाइल कर सकते हैं, इस पर मार्गदर्शन शामिल होना चाहिए। एक शिकायत या अपील।

सारांश योजना विवरण को समझना

जब आपको पहली बार काम पर रखा जाता है, तो आपको 90 दिनों के भीतर अपने नए नियोक्ता की स्वास्थ्य देखभाल और सेवानिवृत्ति लाभों को कवर करने वाला एक एसपीडी प्राप्त करना चाहिए। यदि आप नियमित रूप से काम पर या हार्ड कॉपी के रूप में कंप्यूटर का उपयोग करते हैं तो कंपनी आपको इलेक्ट्रॉनिक रूप से दस्तावेज़ वितरित कर सकती है। यदि आप केवल एक इलेक्ट्रॉनिक प्रति प्राप्त करते हैं, तो आप एक लिखित प्रति का अनुरोध कर सकते हैं।

एक सारांश योजना विवरण आपके प्रश्नों का उत्तर देना चाहिए

एक योजना में निम्नलिखित प्रश्नों के उत्तर शामिल होने चाहिए:

• क्या योजना में भाग लेने के लिए न्यूनतम आयु की आवश्यकता है?

• क्या योजना में भाग लेने के लिए न्यूनतम सेवा आवश्यकता है? यदि हां, तो यह क्या है और इसकी गणना कैसे की जाती है?

• योजना कब शुरू और समाप्त होती है? क्या यह 1 जनवरी से दिसंबर तक चलता है? 31, या इसकी अलग-अलग शुरुआत और समाप्ति तिथियां हैं? यह जानकारी स्वास्थ्य योजनाओं के लिए महत्वपूर्ण है क्योंकि खाताधारकों को यह जानना आवश्यक है कि आपका वार्षिक कटौती योग्य कब रीसेट होता है।

• क्या मैं योजना में योगदान करता हूं, या क्या सभी योगदान मेरे नियोक्ता से आते हैं?

• सेवानिवृत्ति योजनाओं के लिए, क्या योजना अन्य योजनाओं से रोलओवर योगदान की अनुमति देती है? उदाहरण के लिए, क्या मैं अपने पूर्व नियोक्ता से अपने 401 (के) को इस योजना में शामिल कर सकता हूं?

• सेवानिवृत्ति योजनाओं के लिए, नियोक्ता और कर्मचारी के योगदान का निवेश कैसे किया जाता है? यदि मैं विशिष्ट निवेश विकल्पों का चयन नहीं करता हूं, तो क्या कोई डिफ़ॉल्ट निवेश है जिसमें पैसा जाएगा? यदि ऐसा है, तो वो क्या हैं? मैं अपना निवेश चयन कैसे बदलूं?

• मैं सेवानिवृत्ति योजना में कब निहित हो जाऊं? क्या मैं तुरंत 100% निहित हूं, या क्या मुझे आंशिक रूप से या पूरी तरह से निहित होने के लिए कुछ निश्चित वर्षों के लिए कंपनी के लिए काम करना है?

• क्या मुझे अपने सेवानिवृत्ति खाते से उधार लेने की अनुमति है? यदि हां, तो क्या नियम हैं?

• अगर मैं विकलांग हो जाता हूं तो मेरे लाभों का क्या होगा? अगर मैं कंपनी छोड़ दूं? अगर मैं सेवानिवृत्त हो जाऊं? यदि मैं मर जाऊं? अगर मैं अनुपस्थिति की छुट्टी लेता हूं?

एक सारांश योजना विवरण मुकदमों के खिलाफ नियोक्ता सुरक्षा प्रदान करता है

व्यावसायिक पक्ष पर, नियोक्ताओं को यह सुनिश्चित करना चाहिए कि उनके एसपीडी में वह सब कुछ शामिल है जो इसे करना चाहिए। एसपीडी या अपर्याप्त एसपीडी न होने से, नियोक्ता कर्मचारियों के मुकदमों के लिए खुद को बेनकाब करते हैं। एक एसपीडी जो ईआरआईएसए दिशानिर्देशों का पालन करता है और स्पष्ट रूप से बहिष्करण और सीमाएं बताता है, संभावित कानूनी कार्रवाई के खिलाफ कंपनी की रक्षा करेगा।

एसपीडी को यह बताना चाहिए कि एक कर्मचारी को क्या परिभाषित करता है जो विभिन्न लाभों का हकदार है और क्या ऐसे कर्मचारियों में स्वतंत्र ठेकेदार,. अस्थायी कर्मचारी, पति या पत्नी, घरेलू साझेदार और बच्चे शामिल हैं।

विशेष ध्यान

इसके अतिरिक्त, यदि आपके 10% या अधिक कर्मचारी अंग्रेजी के अलावा कोई अन्य भाषा बोलते हैं, तो आपको अपना एसपीडी उन अन्य भाषाओं में भी प्रकाशित करना होगा। आपके द्वारा वितरित करने से पहले एसपीडी की समीक्षा करने के लिए ईआरआईएसए कानून को समझने वाले वकील को काम पर रखने से यह सुनिश्चित करने में मदद मिल सकती है कि दस्तावेज़ पूर्ण, संपूर्ण, सटीक है और राज्य और संघीय कानून का अनुपालन करता है। SPD को शुरू से अंत तक बनाने में महीनों लग सकते हैं। यह सुनिश्चित करना कि आपके कर्मचारी इसे समझ सकें, भ्रमित कर्मचारियों की शिकायतों, मुकदमों और मानव संसाधनों से संबंधित प्रश्नों को आसानी से कम कर देगा।

नियोक्ता समय-समय पर दिए जाने वाले लाभों को बदल सकते हैं। जब ऐसा होता है, तो नियोक्ता को सभी कर्मचारियों को एक संशोधित एसपीडी या सामग्री संशोधनों का सारांश देकर लिखित रूप में सूचित करना चाहिए जो एसपीडी में परिवर्तनों की व्याख्या करता है। यदि कंपनी कवरेज या लाभों को कम करती है तो कंपनी को परिवर्तन प्रभावी होने के 60 दिनों के भीतर अधिसूचना वितरित करनी होगी। यदि परिवर्तन कवरेज या लाभों को कम नहीं करते हैं, तो योजना वर्ष के अंत के बाद 210 दिनों के भीतर अधिसूचना वितरित की जानी चाहिए जब परिवर्तन प्रभावी हो गया।

##हाइलाइट

• योजना को विशिष्ट प्रश्नों का उत्तर देना चाहिए जैसे कि योजना का नाम, योजना का आईआरएस-असाइन किया गया नंबर, नियोक्ता का नाम और पता, और स्वास्थ्य और जवाबदेही अधिकारों का विवरण।

• योजना कार्यक्रम के लाभों का वर्णन करती है और योजना कैसे काम करती है।

• कर्मचारियों को अपने नियोक्ताओं से एक सारांश योजना विवरण (एसपीडी) प्राप्त करना होगा।