Özet Plan Açıklama
Özet Plan Açıklaması Nedir?
Çalışan Emeklilik Gelir Güvenliği Yasası kapsamındaki emeklilik planlarına veya sağlık yardımı planlarına katılan çalışanlara ücretsiz vermesi gereken bir belgedir . SPD, programın sağladığı faydalar ve planın nasıl çalıştığı hakkında ayrıntılı bir kılavuzdur. Çalışanların plana ne zaman katılmaya uygun hale geldiğini, faydaların nasıl hesaplandığını ve ödendiğini, faydaların nasıl talep edileceğini ve faydaların ne zaman kazanılacağını açıklamalıdır.
SPD, çalışanların anlayabileceği sade bir dilde olmalıdır. Plan adını ve Dahili Gelir Servisi tarafından atanan numarayı, işverenin adını ve adresini, plan yöneticisinin adını ve iletişim bilgilerini, Sağlık Sigortası Taşınabilirlik ve Sorumluluk Yasası haklarına ilişkin bir beyanı, ERISA açıklamalarını ve çalışanların nasıl başvurabileceğine ilişkin yönergeleri içermelidir. bir şikayet veya temyiz.
Özet Plan Açıklamasını Anlama
İlk işe alındığınızda, 90 gün içinde yeni işvereninizin sağlık ve emeklilik yardımlarını kapsayan bir SPD almalısınız. İşyerinde düzenli olarak bir bilgisayar kullanıyorsanız veya basılı kopya olarak kullanıyorsanız, şirket belgeyi size elektronik olarak dağıtabilir. Yalnızca elektronik bir kopya alırsanız, yazılı bir kopya talep edebilirsiniz.
Bir Özet Plan Açıklaması Sorularınızı Yanıtlamalıdır
Bir plan aşağıdaki soruların cevaplarını içermelidir:
Plana katılmak için asgari bir yaş şartı var mı?
Plana katılmak için minimum hizmet şartı var mı? Varsa nedir ve nasıl hesaplanır?
Plan ne zaman başlıyor ve bitiyor? 1 Ocak'tan Aralık'a kadar devam ediyor mu? 31, yoksa farklı başlangıç ve bitiş tarihleri mi var? Bu bilgi, sağlık planları için önemlidir, çünkü hesap sahiplerinin, yıllık indirilemeyen sıfırlamalarınızın ne zaman olduğunu bilmeleri gerekir.
Plana katkı sağlıyor muyum yoksa tüm katkılar işverenimden mi geliyor?
, diğer planlardan devreden katkılara izin veriyor mu? Örneğin, eski işverenimden aldığım 401(k) 'mi bu plana aktarabilir miyim?
Emeklilik planları için işveren ve çalışan katkı payları nasıl yatırılır? Belirli yatırım seçeneklerini seçmezsem paranın gideceği varsayılan yatırımlar var mı? Eğer öyleyse, onlar nelerdir? Yatırım seçimimi nasıl değiştiririm?
Emeklilik planına ne zaman hak kazanırım? Hemen %100 hak sahibi miyim, yoksa kısmen veya tamamen hak sahibi olabilmek için belirli bir süre şirkette çalışmak zorunda mıyım?
Emeklilik hesabımdan borç alabilir miyim? Eğer öyleyse, kurallar nelerdir?
Engelli olursam faydalarıma ne olur? Şirketten ayrılırsam? emekli olursam? Eğer ölürsem? İzin alırsam?
Bir Özet Plan Açıklaması İşverenlere Davalara Karşı Koruma Sağlar
İş tarafında, işverenler, SPD'lerinin olması gereken her şeyi kapsadığından emin olmalıdır. SPD'si olmayan veya yetersiz SPD'si olan işverenler, kendilerini çalışanlardan gelen davalara maruz bırakır. ERISA yönergelerini izleyen ve istisnaları ve sınırlamaları açıkça ortaya koyan bir SPD, şirketi olası yasal işlemlere karşı koruyacaktır.
SPD, çeşitli haklara sahip bir çalışanı neyin tanımladığını ve bu tür çalışanların bağımsız yüklenicileri,. geçici işçileri, eşleri, evdeki ortakları ve çocukları içerip içermediğini belirtmelidir.
Özel Hususlar
Ayrıca çalışanlarınızın %10 veya daha fazlası İngilizce dışında bir dil konuşuyorsa, SPD'nizi o dillerde de yayınlamanız gerekir. SPD'yi dağıtmadan önce gözden geçirmesi için ERISA yasalarından anlayan bir avukat tutmak, belgenin eksiksiz, eksiksiz, doğru olduğundan ve eyalet ve federal yasalara uygun olduğundan emin olmanıza yardımcı olabilir. Baştan sona bir SPD oluşturmak aylar alabilir. Çalışanlarınızın bunu anlayabildiğinden emin olmak, kafası karışık çalışanlardan gelen şikayetleri, davaları ve insan kaynaklarına yönelik soruları kolayca azaltacaktır.
İşverenler sundukları faydaları dönemsel olarak değiştirebilirler. Bu olduğunda, işveren tüm çalışanlara revize edilmiş bir SPD veya SPD'deki değişiklikleri açıklayan maddi değişikliklerin bir özetini vererek yazılı olarak bilgilendirmelidir. Şirket, kapsamı veya faydaları azaltıyorsa, değişikliğin yürürlüğe girmesinden sonraki 60 gün içinde bildirimi dağıtmalıdır. Değişiklikler kapsamı veya faydaları azaltmazsa, bildirim, değişikliğin yürürlüğe girdiği plan yılının bitiminden sonraki 210 gün içinde dağıtılmalıdır.
##Öne çıkanlar
Plan, plan adı, planın IRS tarafından atanan numarası, işverenin adı ve adresi ve sağlık ve sorumluluk hakları beyanı gibi belirli soruları yanıtlamalıdır.
Plan, programın faydalarını ve planın nasıl çalıştığını açıklar.
Çalışanlar, işverenlerinden bir Özet Plan Açıklaması (SPD) almalıdır.
