Resumen de la descripción del plan
驴Qu茅 es una descripci贸n resumida del plan?
Una descripci贸n resumida del plan (SPD) es un documento que los empleadores deben dar gratis a los empleados que participan en planes de jubilaci贸n o planes de beneficios de salud cubiertos por la Ley de Seguridad de Ingresos de Jubilaci贸n de los Empleados . La SPD es una gu铆a detallada de los beneficios que brinda el programa y c贸mo funciona el plan. Debe describir cu谩ndo los empleados se vuelven elegibles para participar en el plan, c贸mo se calculan y pagan los beneficios, c贸mo reclamar los beneficios y cu谩ndo se adquieren los beneficios.
El SPD debe estar en un lenguaje sencillo que los empleados puedan entender. Debe incluir el nombre del plan y su n煤mero asignado por el Servicio de Impuestos Internos,. el nombre y la direcci贸n del empleador, el nombre y la informaci贸n de contacto del administrador del plan, una declaraci贸n de los derechos de la Ley de Portabilidad y Responsabilidad del Seguro M茅dico,. divulgaciones de ERISA y orientaci贸n sobre c贸mo los empleados pueden presentar una queja o una apelaci贸n.
Comprender la descripci贸n resumida del plan
Cuando lo contratan por primera vez, debe recibir una SPD que cubra los beneficios de jubilaci贸n y atenci贸n m茅dica de su nuevo empleador dentro de los 90 d铆as. La empresa puede distribuirle el documento electr贸nicamente si usa regularmente una computadora en el trabajo o como una copia impresa. Si solo recibe una copia electr贸nica, puede solicitar una copia escrita.
Una descripci贸n resumida del plan debe responder a sus preguntas
Un plan debe incluir las respuestas a las siguientes preguntas:
驴Existe un requisito de edad m铆nima para participar en el plan?
驴Existe un requisito de servicio m铆nimo para participar en el plan? Si es as铆, 驴qu茅 es y c贸mo se calcula?
驴Cu谩ndo comienza y termina el a帽o del plan? 驴Funciona desde el 1 de enero hasta el 31 de diciembre o tiene fechas de inicio y finalizaci贸n diferentes? Esta informaci贸n es importante para los planes de salud porque los titulares de cuentas necesitan saber cu谩ndo se restablece su deducible anual.
驴Hago aportes al plan o todos los aportes provienen de mi empleador?
Para los planes de retiro, 驴el plan permite transferencias de aportes de otros planes? Por ejemplo, 驴puedo transferir mi 401(k) de mi empleador anterior a este plan?
Para los planes de jubilaci贸n, 驴c贸mo se invierten las aportaciones patronales y laborales? 驴Hay inversiones predeterminadas a las que se destinar谩 el dinero si no selecciono opciones de inversi贸n espec铆ficas? Si es as铆, 驴Que son? 驴C贸mo cambio mi selecci贸n de inversi贸n?
驴Cu谩ndo adquiero el derecho al plan de jubilaci贸n? 驴Tengo derechos adquiridos al 100 % de inmediato o tengo que trabajar para la empresa durante un cierto n煤mero de a帽os para adquirir los derechos parcial o totalmente?
驴Puedo tomar prestado de mi cuenta de jubilaci贸n? Si es as铆, 驴cu谩les son las reglas?
驴Qu茅 sucede con mis beneficios si quedo discapacitado? 驴Si me voy de la empresa? 驴Si me retiro? 驴Si yo muero? 驴Si tomo un permiso de ausencia?
Una descripci贸n resumida del plan ofrece a los empleadores protecci贸n contra demandas
Por el lado comercial, los empleadores deben asegurarse de que su SPD cubra todo lo que deber铆a. Sin SPD o con un SPD inadecuado, los empleadores se exponen a demandas por parte de los empleados. Una SPD que siga las pautas de ERISA y establezca claramente las exclusiones y limitaciones proteger谩 a la empresa contra posibles acciones legales.
La SPD debe indicar qu茅 define a un empleado que tiene derecho a varios beneficios y si dichos empleados incluyen contratistas independientes,. trabajadores temporales, c贸nyuges, parejas de hecho e hijos.
Consideraciones Especiales
Adem谩s, si el 10 % o m谩s de sus empleados hablan un idioma que no sea ingl茅s, tambi茅n debe publicar su SPD en esos otros idiomas. Contratar a un abogado que entienda la ley ERISA para que revise la SPD antes de distribuirla puede ayudar a garantizar que el documento est茅 completo, completo, preciso y cumpla con las leyes estatales y federales. Puede llevar meses crear una SPD de principio a fin. Asegurarse de que sus empleados puedan entenderlo f谩cilmente reducir谩 las quejas, demandas y preguntas a recursos humanos por parte de empleados confundidos.
Los empleadores pueden cambiar los beneficios que ofrecen peri贸dicamente. Cuando esto suceda, el empleador debe notificar a todos los empleados por escrito entreg谩ndoles una SPD revisada o un resumen de las modificaciones materiales que explique los cambios a la SPD. La empresa debe distribuir la notificaci贸n dentro de los 60 d铆as posteriores a la entrada en vigencia del cambio si reduce la cobertura o los beneficios. Si los cambios no reducen la cobertura o los beneficios, la notificaci贸n debe distribuirse dentro de los 210 d铆as posteriores al final del a帽o del plan cuando el cambio entr贸 en vigencia.
Reflejos
El plan debe responder preguntas espec铆ficas como el nombre del plan, el n煤mero asignado por el IRS del plan, el nombre y la direcci贸n del empleador y una declaraci贸n de derechos de salud y responsabilidad.
El plan describe los beneficios del programa y c贸mo funciona el plan.
Los empleados deben recibir una descripci贸n resumida del plan (SPD) de sus empleadores.
