Yhteenvetosuunnitelman kuvaus

Mikä on yhteenvetosuunnitelman kuvaus?

Summary Plan Description (SPD) on asiakirja, joka työnantajien on annettava ilmaiseksi työntekijöille, jotka osallistuvat Employee Retirement Income Security Actin kattamiin eläke- tai terveysetujärjestelmiin. SPD on yksityiskohtainen opas ohjelman tarjoamista eduista ja suunnitelman toiminnasta. Siinä on kuvattava, milloin työntekijät ovat oikeutettuja osallistumaan järjestelyyn, kuinka etuudet lasketaan ja maksetaan, kuinka etuja haetaan ja milloin etuuksiin syntyy oikeus.

SPD tulee olla selkeällä kielellä, jota työntekijät ymmärtävät. Siinä on oltava suunnitelman nimi ja sen Internal Revenue Service -numero, työnantajan nimi ja osoite, suunnitelman ylläpitäjän nimi ja yhteystiedot, selvitys sairausvakuutuksen siirrettävyys- ja tilivelvollisuuslain oikeuksista, ERISA-tiedot ja ohjeet siitä, miten työntekijät voivat jättää hakemuksen. valitus tai valitus.

Yhteenvetosuunnitelman kuvauksen ymmärtäminen

Kun sinut palkataan ensimmäistä kertaa, sinun tulee saada SPD, joka kattaa uuden työnantajasi terveydenhuolto- ja eläke-etuudet 90 päivän kuluessa. Yritys voi jakaa asiakirjan sinulle sähköisesti, jos käytät säännöllisesti tietokonetta työssäsi tai paperiversiona. Jos saat vain sähköisen kopion, voit pyytää kirjallisen kopion.

Yhteenvetosuunnitelman kuvauksen pitäisi vastata kysymyksiisi

Suunnitelman tulee sisältää vastaukset seuraaviin kysymyksiin:

• Onko suunnitelmaan osallistumiselle asetettu alaikäraja?

• Onko suunnitelmaan osallistumiselle vähimmäispalveluvaatimus? Jos on, mikä se on ja miten se lasketaan?

• Milloin suunnitelmavuosi alkaa ja päättyy? Kestääkö se 1. tammikuuta 31. joulukuuta vai onko sillä eri alkamis- ja päättymispäivät? Nämä tiedot ovat tärkeitä terveyssuunnitelmille, koska tilinhaltijoiden on tiedettävä, milloin vuotuinen omavastuu nollautuu.

• Maksanko maksuja järjestelmään vai tulevatko kaikki maksut työnantajaltani?

• Sallitaanko eläkejärjestelyissä eläkemaksut muista järjestelyistä? Voinko esimerkiksi siirtää entisen työnantajani 401(k) tähän suunnitelmaan?

• Miten työnantajan ja työntekijän maksut sijoitetaan eläkejärjestelyihin? Onko olemassa oletussijoituksia, joihin rahat menevät, jos en valitse tiettyjä sijoitusvaihtoehtoja? Jos on, mitä ne ovat? Kuinka muutan sijoitusvalintaani?

• Milloin pääsen eläkejärjestelmään? Olenko oikeutettu heti 100-prosenttisesti vai pitääkö minun työskennellä yrityksessä tietyn määrän vuosia, jotta saan oikeudet osittain tai kokonaan?

• Voinko lainata eläketililtäni? Jos on, mitkä säännöt ovat?

• Mitä etuuksilleni tapahtuu, jos tulen vammaiseksi? Jos jätän yrityksen? Jos jään eläkkeelle? Jos kuolen? Jos jään lomalle?

Yhteenvetosuunnitelman kuvaus tarjoaa työnantajille suojan oikeusjuttuja vastaan

Yrityspuolella työnantajien tulisi varmistaa, että heidän yhtenäinen ohjelma-asiakirjansa kattaa kaiken sen, mitä sen pitäisi. Ilman SPD:tä tai puutteellista SPD:tä työnantajat altistavat itsensä työntekijöiden kanteille. SPD, joka noudattaa ERISA-ohjeita ja sisältää selkeästi poikkeukset ja rajoitukset, suojaa yritystä mahdollisilta oikeustoimilta.

SPD:ssä olisi mainittava, mikä määrittelee työntekijän, joka on oikeutettu erilaisiin etuihin, ja onko tällaisiin työntekijöihin kuuluvia itsenäisiä urakoitsijoita,. tilapäisiä työntekijöitä, puolisoita, avopuolisoita ja lapsia.

Erityisiä huomioita

Lisäksi, jos vähintään 10 % työntekijöistäsi puhuu muuta kieltä kuin englantia, sinun on julkaistava SPD myös näillä muilla kielillä. Palkkaamalla ERISA-lakia ymmärtävän asianajajan tarkistamaan SPD ennen sen jakamista, voit varmistaa, että asiakirja on täydellinen, perusteellinen, tarkka ja osavaltion ja liittovaltion lakien mukainen. SPD:n luominen alusta loppuun voi kestää kuukausia. Varmistamalla, että työntekijäsi ymmärtävät sen helposti, vähennät hämmenneiden työntekijöiden valituksia, oikeusjuttuja ja henkilöresursseja koskevia kysymyksiä.

Työnantajat voivat muuttaa tarjoamiaan etuja ajoittain. Tällöin työnantajan on ilmoitettava kaikille työntekijöille kirjallisesti antamalla heille tarkistettu SPD tai yhteenveto olennaisista muutoksista, joka selittää SPD:n muutokset. Yrityksen on jaettava ilmoitus 60 päivän kuluessa muutoksen voimaantulosta, jos se vähentää kattavuutta tai etuja. Jos muutokset eivät vähennä kattavuutta tai etuja, ilmoitus tulee lähettää 210 päivän kuluessa sen järjestelyvuoden päättymisestä, jolloin muutos tuli voimaan.

Kohokohdat

• Suunnitelman tulee vastata tiettyihin kysymyksiin, kuten suunnitelman nimi, suunnitelman IRS-numero, työnantajan nimi ja osoite sekä selvitys terveydestä ja vastuuvelvollisuudesta.

• Suunnitelmassa kuvataan ohjelman edut ja miten suunnitelma toimii.

• Työntekijöiden on saatava työnantajaltaan yhteenvetosuunnitelmakuvaus (SPD).