Descrição do Plano Resumido
O que é uma descrição resumida do plano?
Uma descrição resumida do plano (SPD) é um documento que os empregadores devem fornecer gratuitamente aos funcionários que participam de planos de aposentadoria ou planos de benefícios de saúde cobertos pela Lei de Segurança de Renda de Aposentadoria do Funcionário . O SPD é um guia detalhado dos benefícios que o programa oferece e como o plano funciona. Deve descrever quando os funcionários se tornam elegíveis para participar do plano, como os benefícios são calculados e pagos, como reivindicar os benefícios e quando os benefícios se tornam adquiridos.
O SPD deve estar em linguagem simples que os funcionários possam entender. Ele deve incluir o nome do plano e seu número atribuído pelo Internal Revenue Service,. o nome e endereço do empregador, o nome e as informações de contato do administrador do plano, uma declaração dos direitos da Lei de Portabilidade e Responsabilidade do Seguro Saúde,. divulgações da ERISA e orientação sobre como os funcionários podem arquivar reclamação ou recurso.
Entendendo a Descrição do Plano Resumido
Quando você é contratado pela primeira vez, você deve receber um SPD cobrindo os benefícios de saúde e aposentadoria do seu novo empregador dentro de 90 dias. A empresa pode distribuir o documento eletronicamente se você usar regularmente um computador no trabalho ou como uma cópia impressa. Se você receber apenas uma cópia eletrônica, poderá solicitar uma cópia por escrito.
Uma descrição resumida do plano deve responder às suas perguntas
Um plano deve incluir as respostas para as seguintes perguntas:
Existe um requisito de idade mínima para participar do plano?
Existe um requisito mínimo de serviço para participar do plano? Se sim, o que é e como é calculado?
Quando o plano começa e termina? Funciona de 1º de janeiro a dezembro? 31, ou tem datas de início e término diferentes? Essas informações são importantes para os planos de saúde porque os correntistas precisam saber quando sua franquia anual é redefinida.
Faço contribuições ao plano ou todas as contribuições vêm do meu empregador?
Para planos de aposentadoria, o plano permite a rolagem de contribuições de outros planos? Por exemplo, posso transferir meu 401(k) do meu antigo empregador para este plano?
Para planos de aposentadoria, como são aplicadas as contribuições do empregador e do empregado? Existem investimentos padrão para os quais o dinheiro irá se eu não selecionar opções de investimento específicas? Se sim, quais são eles? Como faço para alterar minha seleção de investimento?
Quando me torno investido no plano de aposentadoria? Estou 100% investido imediatamente ou tenho que trabalhar para a empresa por um certo número de anos para me tornar parcial ou totalmente investido?
Posso pedir emprestado da minha conta de aposentadoria? Se sim, quais são as regras?
O que acontece com meus benefícios se eu ficar incapacitado? Se eu sair da empresa? Se eu me aposentar? Se eu morrer? Se eu tirar uma licença?
Uma descrição resumida do plano oferece aos empregadores proteção contra ações judiciais
Do lado dos negócios, os empregadores devem garantir que seu SPD cubra tudo o que deveria. Sem SPD ou com um SPD inadequado, os empregadores se expõem a ações judiciais dos empregados. Um SPD que siga as diretrizes da ERISA e estabeleça claramente as exclusões e limitações protegerá a empresa contra possíveis ações legais.
O SPD deve indicar o que define um funcionário que tem direito a vários benefícios e se esses funcionários incluem contratados independentes,. trabalhadores temporários, cônjuges, parceiros domésticos e filhos.
Considerações Especiais
Além disso, se 10% ou mais de seus funcionários falam um idioma diferente do inglês, você deve publicar seu SPD também nesses outros idiomas. Contratar um advogado que entenda a lei ERISA para revisar o SPD antes de distribuí-lo pode ajudar a garantir que o documento seja completo, completo, preciso e esteja em conformidade com as leis estaduais e federais. Pode levar meses para criar um SPD do início ao fim. Certificar-se de que seus funcionários possam entender isso reduzirá facilmente reclamações, ações judiciais e perguntas aos recursos humanos de funcionários confusos.
Os empregadores podem alterar os benefícios que oferecem periodicamente. Quando isso acontece, o empregador deve notificar todos os funcionários por escrito, fornecendo-lhes um SPD revisado ou um resumo das modificações materiais que explicam as alterações no SPD. A empresa deve distribuir a notificação no prazo de 60 dias a partir da entrada em vigor da alteração, caso reduza a cobertura ou os benefícios. Se as alterações não reduzirem a cobertura ou os benefícios, a notificação deve ser distribuída em até 210 dias após o final do ano do plano, quando a alteração entrou em vigor.
##Destaques
O plano deve responder a perguntas específicas, como o nome do plano, o número atribuído ao IRS do plano, o nome e endereço do empregador e uma declaração de direitos de saúde e responsabilidade.
O plano descreve os benefícios do programa e como o plano funciona.
Os funcionários devem receber uma Descrição do Plano Resumido (SPD) de seus empregadores.
