Penerangan Rancangan Ringkasan
Apakah Penerangan Rancangan Ringkasan?
Penerangan Pelan Ringkasan (SPD) ialah dokumen yang mesti diberikan oleh majikan secara percuma kepada pekerja yang mengambil bahagian dalam Akta Keselamatan Pendapatan Persaraan Pekerja -pelan persaraan yang dilindungi atau pelan manfaat kesihatan. SPD ialah panduan terperinci tentang faedah yang disediakan oleh program dan cara rancangan itu berfungsi. Ia mesti menerangkan apabila pekerja menjadi layak untuk mengambil bahagian dalam pelan, cara faedah dikira dan dibayar, cara menuntut faedah dan apabila faedah menjadi hak.
SPD hendaklah dalam bahasa mudah yang boleh difahami oleh pekerja. Ia mesti termasuk nama pelan dan nombor yang diberikan Perkhidmatan Hasil Dalamannya, nama dan alamat majikan, nama pentadbir pelan dan maklumat hubungan, penyata hak Akta Mudah Alih dan Akauntabiliti Insurans Kesihatan,. pendedahan ERISA dan panduan tentang cara pekerja boleh memfailkan rungutan atau rayuan.
Memahami Penerangan Rancangan Ringkasan
Apabila anda mula-mula diambil bekerja, anda sepatutnya menerima SPD yang meliputi penjagaan kesihatan dan faedah persaraan majikan baharu anda dalam masa 90 hari. Syarikat boleh mengedarkan dokumen kepada anda secara elektronik jika anda kerap menggunakan komputer di tempat kerja atau sebagai salinan cetak. Jika anda hanya menerima salinan elektronik, anda boleh meminta salinan bertulis.
Penerangan Pelan Ringkasan Harus Menjawab Soalan Anda
Pelan harus mengandungi jawapan kepada soalan berikut:
Adakah terdapat syarat umur minimum untuk menyertai pelan?
Adakah terdapat keperluan perkhidmatan minimum untuk menyertai pelan? Jika ya, apakah itu, dan bagaimana ia dikira?
Bilakah rancangan bermula dan berakhir? Adakah ia bermula dari Jan.1 hingga Dis. 31, atau adakah ia mempunyai tarikh mula dan tamat yang berbeza? Maklumat ini penting untuk pelan kesihatan kerana pemegang akaun perlu tahu bila deductible tahunan anda ditetapkan semula.
Adakah saya membuat caruman kepada pelan, atau adakah semua caruman datang daripada majikan saya?
Untuk pelan persaraan, adakah pelan itu membenarkan caruman peralihan daripada pelan lain? Sebagai contoh, bolehkah saya melancarkan 401(k) saya daripada bekas majikan saya ke dalam pelan ini?
Untuk pelan persaraan, bagaimanakah caruman majikan dan pekerja dilaburkan? Adakah terdapat pelaburan lalai yang wang itu akan pergi jika saya tidak memilih pilihan pelaburan tertentu? Jika ya, apakah mereka? Bagaimanakah saya boleh menukar pilihan pelaburan saya?
Bilakah saya diberi hak dalam pelan persaraan? Adakah saya serta-merta 100% terletak hak,. atau adakah saya perlu bekerja untuk syarikat itu selama beberapa tahun untuk menjadi sebahagian atau sepenuhnya terletak hak?
Adakah saya dibenarkan meminjam daripada akaun persaraan saya? Jika ya, apakah peraturannya?
Apakah yang berlaku kepada faedah saya jika saya menjadi kurang upaya? Jika saya meninggalkan syarikat itu? Jika saya bersara? Jika saya mati? Jika saya mengambil cuti?
Penerangan Pelan Ringkasan Menawarkan Perlindungan Majikan Terhadap Saman Undang-undang
Dari segi perniagaan, majikan harus memastikan bahawa SPD mereka meliputi semua yang sepatutnya. Tanpa SPD atau SPD yang tidak mencukupi, majikan mendedahkan diri mereka kepada tindakan undang-undang daripada pekerja. SPD yang mengikut garis panduan ERISA dan membentangkan pengecualian dan had dengan jelas akan melindungi syarikat daripada kemungkinan tindakan undang-undang.
SPD harus menyatakan apa yang mentakrifkan pekerja yang berhak mendapat pelbagai faedah dan sama ada pekerja tersebut termasuk kontraktor bebas,. pekerja sementara, pasangan, rakan kongsi domestik dan anak-anak.
Pertimbangan Khas
Selain itu, jika 10% atau lebih pekerja anda bercakap bahasa selain bahasa Inggeris, anda mesti menerbitkan SPD anda dalam bahasa lain itu juga. Mengupah peguam yang memahami undang-undang ERISA untuk menyemak SPD sebelum anda mengedarkannya boleh membantu memastikan dokumen itu lengkap, teliti, tepat dan mematuhi undang-undang negeri dan persekutuan. Ia boleh mengambil masa berbulan-bulan untuk mencipta SPD dari awal hingga akhir. Memastikan pekerja anda dapat memahaminya dengan mudah akan mengurangkan aduan, tindakan undang-undang dan soalan kepada sumber manusia daripada pekerja yang keliru.
Majikan boleh menukar faedah yang mereka tawarkan secara berkala. Apabila ini berlaku, majikan mesti memaklumkan semua pekerja secara bertulis dengan memberi mereka SPD yang disemak atau ringkasan pengubahsuaian material yang menerangkan perubahan kepada SPD. Syarikat mesti mengedarkan pemberitahuan dalam tempoh 60 hari selepas perubahan berkuat kuasa jika ia mengurangkan perlindungan atau faedah. Jika perubahan tidak mengurangkan perlindungan atau faedah, pemberitahuan hendaklah diedarkan dalam tempoh 210 hari selepas akhir tahun rancangan apabila perubahan itu berkuat kuasa.
##Sorotan
Pelan mesti menjawab soalan khusus seperti nama pelan, nombor yang diberikan oleh IRS, nama dan alamat majikan, dan penyata hak kesihatan dan akauntabiliti.
Pelan menerangkan manfaat program dan cara rancangan berfungsi.
Pekerja mesti menerima Penerangan Pelan Ringkasan (SPD) daripada majikan mereka.
