Descrizione del piano di riepilogo
Che cos'è una descrizione riepilogativa del piano?
Una descrizione del piano di sintesi (SPD) è un documento che i datori di lavoro devono fornire gratuitamente ai dipendenti che partecipano a piani pensionistici o piani di benefici sanitari coperti dalla legge sulla sicurezza del reddito di pensionamento dei dipendenti . L'SPD è una guida dettagliata ai vantaggi offerti dal programma e al funzionamento del piano. Deve descrivere quando i dipendenti diventano idonei a partecipare al piano, come vengono calcolati e pagati i benefici, come richiedere i benefici e quando i benefici diventano maturati.
L'SPD dovrebbe essere in un linguaggio semplice che i dipendenti possano capire. Deve includere il nome del piano e il suo numero assegnato dall'Internal Revenue Service,. il nome e l'indirizzo del datore di lavoro, il nome dell'amministratore del piano e le informazioni di contatto, una dichiarazione sui diritti della legge sulla portabilità e responsabilità dell'assicurazione sanitaria,. le informazioni ERISA e una guida su come i dipendenti possono presentare domanda una doglianza o un ricorso.
Comprensione della descrizione del piano di riepilogo
Quando vieni assunto per la prima volta, dovresti ricevere un DOCUP che copra l'assistenza sanitaria e le prestazioni pensionistiche del tuo nuovo datore di lavoro entro 90 giorni. La società può distribuirti il documento elettronicamente se utilizzi regolarmente un computer al lavoro o come copia cartacea. Se ricevi solo una copia elettronica, puoi richiederne una copia scritta.
Una descrizione riepilogativa del piano dovrebbe rispondere alle tue domande
Un piano dovrebbe includere le risposte alle seguenti domande:
C'è un requisito di età minima per partecipare al piano?
C'è un requisito minimo di servizio per partecipare al piano? Se si, cos'è e come si calcola?
Quando inizia e quando finisce l'anno del piano? Funziona dal 1 gennaio al 31 dicembre o ha date di inizio e fine diverse? Queste informazioni sono importanti per i piani sanitari perché i titolari di conto devono sapere quando la franchigia annuale viene ripristinata.
Devo versare contributi al piano o tutti i contributi provengono dal mio datore di lavoro?
Per i piani pensionistici, il piano consente contributi di rollover da altri piani? Ad esempio, posso trasferire il mio 401(k) dal mio ex datore di lavoro a questo piano?
Per i piani pensionistici, come vengono investiti i contributi del datore di lavoro e dei dipendenti? Ci sono investimenti predefiniti a cui andranno i soldi se non seleziono opzioni di investimento specifiche? Se sì, quali sono? Come posso modificare la mia selezione di investimento?
Quando divento investito nel piano pensionistico? Sono immediatamente maturato al 100% o devo lavorare per l'azienda per un certo numero di anni per diventare parzialmente o totalmente maturato?
Posso prendere in prestito dal mio conto pensionistico? Se sì, quali sono le regole?
Cosa succede ai miei benefici se divento disabile? Se lascio l'azienda? Se vado in pensione? Se muoio? Se prendo un congedo?
Una descrizione riepilogativa del piano offre protezione ai datori di lavoro contro le azioni legali
Per quanto riguarda gli affari, i datori di lavoro dovrebbero assicurarsi che il loro SPD copra tutto ciò che dovrebbe. Senza SPD o un SPD inadeguato, i datori di lavoro si espongono alle azioni legali dei dipendenti. Un SPD che segua le linee guida ERISA e stabilisca chiaramente esclusioni e limitazioni proteggerà l'azienda da possibili azioni legali.
L'SPD dovrebbe indicare cosa definisce un dipendente che ha diritto a vari benefici e se tali dipendenti includono appaltatori indipendenti,. lavoratori temporanei, coniugi, conviventi e figli.
Considerazioni speciali
Inoltre, se il 10% o più dei tuoi dipendenti parla una lingua diversa dall'inglese, devi pubblicare il tuo DOCUP anche in quelle altre lingue. Assumere un avvocato che comprenda la legge ERISA per rivedere l'SPD prima di distribuirlo può aiutare a garantire che il documento sia completo, completo, accurato e conforme alle leggi statali e federali. Possono essere necessari mesi per creare un SPD dall'inizio alla fine. Assicurati che i tuoi dipendenti possano capirlo facilmente ridurrà i reclami, le azioni legali e le domande alle risorse umane da parte di dipendenti confusi.
I datori di lavoro possono modificare periodicamente i vantaggi offerti. Quando ciò accade, il datore di lavoro deve avvisare per iscritto tutti i dipendenti fornendo loro un DOCUP rivisto o un riepilogo delle modifiche sostanziali che spieghi le modifiche al DOCUP. L'azienda deve distribuire la notifica entro 60 giorni dall'entrata in vigore della modifica se riduce la copertura o le prestazioni. Se le modifiche non riducono la copertura oi benefici, la notifica deve essere distribuita entro 210 giorni dalla fine dell'anno del piano in cui la modifica è diventata effettiva.
Mette in risalto
Il piano deve rispondere a domande specifiche come il nome del piano, il numero assegnato dall'IRS del piano, il nome e l'indirizzo del datore di lavoro e una dichiarazione sui diritti di salute e responsabilità.
Il piano descrive i vantaggi del programma e come funziona il piano.
I dipendenti devono ricevere una descrizione del piano di sintesi (SPD) dai loro datori di lavoro.
