Skrócony opis planu
Co to jest opis planu zbiorczego?
Skr贸cony opis planu (SPD) to dokument, kt贸ry pracodawcy musz膮 bezp艂atnie udost臋pni膰 pracownikom, kt贸rzy uczestnicz膮 w planach emerytalnych lub planach 艣wiadcze艅 zdrowotnych obj臋tych ustaw膮 o zabezpieczeniu emerytalnym pracownik贸w. SPD to szczeg贸艂owy przewodnik po korzy艣ciach programu i sposobie dzia艂ania planu. Musi opisywa膰, kiedy pracownicy staj膮 si臋 uprawnieni do uczestnictwa w programie, w jaki spos贸b s膮 obliczane i wyp艂acane 艣wiadczenia, jak ubiega膰 si臋 o 艣wiadczenia i kiedy 艣wiadczenia staj膮 si臋 nabyte.
SPD powinno by膰 napisane prostym j臋zykiem, zrozumia艂ym dla pracownik贸w. Musi zawiera膰 nazw臋 planu i jego numer przydzielony przez urz膮d skarbowy,. nazw臋 i adres pracodawcy, imi臋 i nazwisko oraz dane kontaktowe administratora planu, o艣wiadczenie o prawach wynikaj膮cych z Ustawy o przeno艣no艣ci i odpowiedzialno艣ci w ubezpieczeniach zdrowotnych,. informacje ERISA oraz wskaz贸wki dotycz膮ce sposobu sk艂adania przez pracownik贸w za偶alenie lub odwo艂anie.
Zrozumienie opisu planu zbiorczego
Kiedy zostajesz zatrudniony po raz pierwszy, powiniene艣 otrzyma膰 SPD obejmuj膮ce opiek臋 zdrowotn膮 i 艣wiadczenia emerytalne Twojego nowego pracodawcy w ci膮gu 90 dni. Firma mo偶e rozpowszechnia膰 dokument drog膮 elektroniczn膮, je艣li regularnie korzystasz z komputera w pracy lub w formie papierowej. Je艣li otrzymasz tylko kopi臋 elektroniczn膮, mo偶esz poprosi膰 o kopi臋 pisemn膮.
Opis planu podsumowuj膮cego powinien odpowiedzie膰 na twoje pytania
Plan powinien zawiera膰 odpowiedzi na nast臋puj膮ce pytania:
Czy istnieje minimalny wiek wymagany do udzia艂u w planie?
Czy istnieje minimalny wym贸g obs艂ugi, aby wzi膮膰 udzia艂 w planie? Je艣li tak, to co to jest i jak jest obliczane?
Kiedy zaczyna si臋 i ko艅czy plan? Czy trwa od 1 stycznia do grudnia? 31, czy ma r贸偶ne daty rozpocz臋cia i zako艅czenia? Ta informacja jest wa偶na dla plan贸w zdrowotnych, poniewa偶 w艂a艣ciciele kont musz膮 wiedzie膰, kiedy roczne resety odlicze艅 .
Czy wp艂acam sk艂adki do planu, czy wszystkie sk艂adki pochodz膮 od mojego pracodawcy?
Czy w przypadku plan贸w emerytalnych plan pozwala na przeniesienie sk艂adek z innych plan贸w? Na przyk艂ad, czy mog臋 przenie艣膰 moje 401(k) od mojego by艂ego pracodawcy do tego planu?
W jaki spos贸b inwestowane s膮 sk艂adki pracodawcy i pracownik贸w w przypadku plan贸w emerytalnych? Czy s膮 inwestycje domy艣lne, na kt贸re trafi膮 pieni膮dze, je艣li nie wybior臋 okre艣lonych opcji inwestycyjnych? Je艣li tak, jakie one s膮? Jak zmieni膰 wyb贸r inwestycji?
Kiedy przejd臋 na plan emerytalny? Czy mam natychmiast 100% uprawnie艅,. czy musz臋 pracowa膰 dla firmy przez okre艣lon膮 liczb臋 lat, aby uzyska膰 cz臋艣ciowe lub pe艂ne uprawnienia?
Czy mog臋 po偶ycza膰 z mojego konta emerytalnego? Je艣li tak, jakie s膮 zasady?
Co stanie si臋 z moimi 艣wiadczeniami, je艣li zostan臋 niepe艂nosprawny? Je艣li odejd臋 z firmy? Je艣li przejd臋 na emerytur臋? Je艣li umr臋? Je艣li wezm臋 urlop?
Opis planu zbiorczego oferuje pracodawcom ochron臋 przed procesami s膮dowymi
Po stronie biznesowej pracodawcy powinni upewni膰 si臋, 偶e SPD pokrywa wszystko, co powinien. Bez SPD lub z nieodpowiednim SPD pracodawcy nara偶aj膮 si臋 na procesy s膮dowe ze strony pracownik贸w. SPD, kt贸ry jest zgodny z wytycznymi ERISA i wyra藕nie okre艣la wy艂膮czenia i ograniczenia, chroni firm臋 przed mo偶liwymi dzia艂aniami prawnymi.
SPD powinno okre艣li膰, co definiuje pracownika uprawnionego do r贸偶nych 艣wiadcze艅 i czy w艣r贸d takich pracownik贸w s膮 samodzielni zleceniobiorcy,. pracownicy tymczasowi, ma艂偶onkowie, partnerzy domowi i dzieci.
Uwagi specjalne
Dodatkowo, je艣li 10% lub wi臋cej Twoich pracownik贸w m贸wi w j臋zyku innym ni偶 angielski, musisz opublikowa膰 SPD r贸wnie偶 w tych innych j臋zykach. Zatrudnienie prawnika, kt贸ry rozumie prawo ERISA, aby zapozna艂 si臋 z SPD przed jego dystrybucj膮, mo偶e pom贸c w zapewnieniu, 偶e dokument jest kompletny, dok艂adny, dok艂adny i zgodny z prawem stanowym i federalnym. Utworzenie SPD od pocz膮tku do ko艅ca mo偶e zaj膮膰 miesi膮ce. Upewnienie si臋, 偶e Twoi pracownicy zrozumiej膮 to, z 艂atwo艣ci膮 ograniczy skargi, procesy s膮dowe i pytania do zasob贸w ludzkich ze strony zdezorientowanych pracownik贸w.
Pracodawcy mog膮 okresowo zmienia膰 oferowane przez siebie 艣wiadczenia. Kiedy tak si臋 stanie, pracodawca musi powiadomi膰 wszystkich pracownik贸w na pi艣mie, przekazuj膮c im poprawione SPD lub podsumowanie istotnych modyfikacji, kt贸re wyja艣niaj膮 zmiany w SPD. Firma musi rozes艂a膰 powiadomienie w ci膮gu 60 dni od wej艣cia w 偶ycie zmiany, je艣li ogranicza ona zakres lub korzy艣ci. Je偶eli zmiany nie zmniejsz膮 zakresu lub 艣wiadcze艅, powiadomienie nale偶y przes艂a膰 w ci膮gu 210 dni po zako艅czeniu roku programu, w kt贸rym zmiana wesz艂a w 偶ycie.
##Przegl膮d najwa偶niejszych wydarze艅
Plan musi odpowiada膰 na konkretne pytania, takie jak nazwa planu, przydzielony przez IRS numer planu, nazwa i adres pracodawcy oraz o艣wiadczenie o prawach do ochrony zdrowia i odpowiedzialno艣ci.
Plan opisuje korzy艣ci p艂yn膮ce z programu i spos贸b jego dzia艂ania.
Pracownicy musz膮 otrzyma膰 od swoich pracodawc贸w opis planu zbiorczego (SPD).
