ट्रांसफर एजेंट

ट्रांसफर एजेंट क्या है?

एक ट्रांसफर एजेंट एक ट्रस्ट कंपनी,. बैंक या इसी तरह की संस्था है जो एक निवेशक के वित्तीय रिकॉर्ड को बनाए रखने और प्रत्येक निवेशक के खाते की शेष राशि को ट्रैक करने के उद्देश्यों के लिए निगम द्वारा सौंपा गया है। ट्रांसफर एजेंट लेनदेन को रिकॉर्ड करता है, रद्द करता है और प्रमाण पत्र जारी करता है, निवेशक मेलिंग को संसाधित करता है, और कई अन्य निवेशक समस्याओं को संभालता है, जिसमें खोए या चोरी हुए प्रमाण पत्र को फिर से जारी करना शामिल है।

रजिस्ट्रार के साथ मिलकर काम करते हैं ताकि यह सुनिश्चित हो सके कि निवेशकों को उनका देय ब्याज और लाभांश भुगतान समय पर प्राप्त हो। ट्रांसफर एजेंट इसी तरह म्यूचुअल फंड शेयरधारकों को मासिक निवेश विवरण भेजने की देखरेख करते हैं।

ट्रांसफर एजेंट को समझना

परंपरागत रूप से, जब निवेशकों ने एक सुरक्षा खरीदी,. तो उन्हें एक भौतिक कागज प्रमाण पत्र प्राप्त हुआ। आज, ट्रांसफर एजेंट बुक-एंट्री फॉर्म में प्रमाण पत्र जारी करते हैं - प्रतिभूतियों के स्वामित्व को रिकॉर्ड करने का एक इलेक्ट्रॉनिक तरीका जो बड़ी मात्रा में समय और धन बचाता है। ये बुक-एंट्री सिक्योरिटीज निवेश के आधार पर अलग-अलग होती हैं।

उदाहरण के लिए, बांड $1,000 गुणकों में जारी किए जाते हैं, जबकि स्टॉक और म्यूचुअल फंड होल्डिंग्स शेयरों के रूप में जारी किए जाते हैं । इस बीच, इकाई निवेश ट्रस्ट (यूआईटी) ब्लॉक इकाइयों में बेचे जाते हैं। ट्रांसफर एजेंट सभी प्रकार की प्रतिभूतियों को बुक-एंट्री फॉर्म में संसाधित करते हैं, चाहे वे किसी भी आवश्यक आकार में हों।

ट्रांसफर एजेंट की जिम्मेदारियां

आम और पसंदीदा स्टॉक शेयरधारकों को विलय गतिविधियों और कंपनियों की बिक्री जैसे प्रमुख कॉर्पोरेट निर्णयों पर वोट देने का अधिकार है । ये वोट ट्रांसफर एजेंटों के माध्यम से सुगम होते हैं जो शेयरधारकों को प्रॉक्सी जानकारी भेजते हैं।

ट्रांसफर एजेंट जैसे शेयरधारकों को वार्षिक रिपोर्ट के साथ प्रस्तुत करते हैं,. जिसमें कंपनियों के लेखापरीक्षित वित्तीय विवरण भी शामिल हैं। और साल के अंत में, ट्रांसफर एजेंट और रजिस्ट्रार संयुक्त रूप से निवेशकों को संघीय कर जानकारी भेजते हैं, जिसमें लाभांश की जानकारी और भुगतान किए गए ब्याज के साथ-साथ वर्ष के दौरान निष्पादित सुरक्षा ट्रेडों पर डेटा शामिल होता है।

फंड और शेयरों का वितरण

ट्रांसफर एजेंट रजिस्ट्रार के रिकॉर्ड के आधार पर निवेशकों को वितरण का भुगतान करते हैं। उदाहरण के लिए, ट्रांसफर एजेंट बांडधारकों को ब्याज भुगतान भेजते हैं,. साथ ही उनके बांड का अंकित मूल्य, परिपक्वता तक पहुंचने के बाद। इसी तरह, ट्रांसफर एजेंट स्टॉक निवेशकों को नकद लाभांश भुगतान भेजते हैं, एक बार जब वे कंपनियों में निवेश करते हैं तो पर्याप्त कमाई होती है।

स्टॉक स्प्लिट के बाद ट्रांसफर एजेंट निवेशकों को स्टॉक शेयर भी भेजते हैं । यदि, उदाहरण के लिए, कंपनी के पास 3-के-1 स्टॉक विभाजन है, तो प्रत्येक शेयरधारक को पहले से ही प्रत्येक शेयर के लिए दो अतिरिक्त शेयर प्राप्त होते हैं। दूसरी ओर, जब 10% स्टॉक लाभांश का भुगतान किया जाता है, तो ट्रांसफर एजेंट उन शेयरधारकों को अन्य 10 शेयर जारी करेगा, जिनके पास 100 शेयर हैं।

यदि निवेशक अपने स्वयं के नाम पर प्रतिभूतियां रखते हैं और उन प्रतिभूतियों को स्थानांतरित या बेचना चाहते हैं, तो उन्हें हस्तांतरण एजेंट द्वारा लेनदेन स्वीकार करने से पहले अपने हस्ताक्षर की गारंटी प्राप्त करने की आवश्यकता हो सकती है।

म्यूचुअल फंड ट्रांसफर एजेंट

म्युचुअल फंड ट्रांसफर एजेंट स्टॉक ट्रांसफर एजेंटों से भिन्न होते हैं, जिसमें पूर्व कभी भी भौतिक प्रमाण पत्र जारी नहीं करता है,. जहां बाद वाले को ऐसा करना चाहिए, शेयरधारक के अनुरोध पर। हालांकि, म्यूचुअल फंड ट्रांसफर एजेंट कई अन्य महत्वपूर्ण कार्य करते हैं, जैसे शेयरधारकों के खातों का रिकॉर्ड बनाए रखना, लाभांश भुगतान की निगरानी करना, और खाता विवरण, आयकर फॉर्म और लेनदेन की पुष्टि के लिए शेयरधारक के अनुरोधों का जवाब देना।

ट्रांसफर एजेंटों के लाभ

सभी शेयरधारक अपने निवेश के बारे में सटीक जानकारी के हकदार हैं। जबकि कुछ निगम अपने स्वयं के हस्तांतरण एजेंटों के रूप में कार्य करना चुनते हैं, अन्य कंपनियां ट्रस्ट कंपनियों, बैंकों या इसी तरह के वित्तीय संस्थानों जैसे तीसरे पक्ष का उपयोग करने का निर्णय लेती हैं। इन कंपनियों को उनकी सेवाओं के लिए शुल्क मिलता है।

ये तृतीय-पक्ष कंपनियां स्थानांतरण एजेंट सेवाएं प्रदान करने में विशेषज्ञ हैं और कई निगमों को किसी तृतीय-पक्ष कंपनी को काम पर रखने का खर्च इसके लायक लगता है। ट्रांसफर एजेंट एक विस्तृत और चुनौतीपूर्ण काम संभालते हैं, खासकर कई शेयरधारकों वाले बड़े निगमों के लिए। उदाहरण के लिए, सार्वजनिक रूप से कारोबार करने वाली कंपनी के लिए स्टॉक के लाखों शेयर जारी करना असामान्य नहीं है। किसी को उन लाखों शेयरों से संबंधित सारी जानकारी को क्रम में रखना होगा।

यह सुनिश्चित करने के लिए अपने शेयरधारकों के प्रति कंपनी की प्रत्ययी जिम्मेदारी का हिस्सा है कि सभी निवेशक रिकॉर्ड, खाता शेष और लेनदेन सुरक्षित और सटीक रूप से ट्रैक किए जाते हैं। ट्रांसफर एजेंट रिकॉर्ड बनाए रखने और निवेशकों को समय पर और विश्वसनीय जानकारी प्रदान करने में इस महत्वपूर्ण भूमिका को पूरा करते हैं।

##हाइलाइट

• बॉन्ड ट्रांसफर एजेंट सुनिश्चित करते हैं कि बॉन्डधारक परिपक्वता तक पहुंचने के बाद बांड के देय ब्याज भुगतान के साथ-साथ बॉन्ड का अंकित मूल्य प्राप्त करें।

• स्टॉक ट्रांसफर एजेंट सुनिश्चित करते हैं कि शेयरधारकों को समय पर लाभांश भुगतान प्राप्त हो।

• ट्रांसफर एजेंट एक निवेशक के खाते की शेष राशि को बारीकी से बनाए रखते हैं और इलेक्ट्रॉनिक रूप से सुरक्षा स्वामित्व के प्रमाण पत्र बनाए रखते हैं।

• एक ट्रांसफर एजेंट कंपनी के रजिस्ट्रार और एक निवेशक के बीच संपर्क के रूप में कार्य करने में महत्वपूर्ण भूमिका निभाता है।