Reikningssaga

Hvað er reikningssaga?

Reikningssaga er hlaupandi skrá yfir allar fjárhagsfærslur sem skráðar eru á banka, kreditkort eða fjárfestingaryfirlit.

Í banka- eða kreditkortayfirliti skráir reikningsferillinn allar inn- og skuldfærslur. Í yfirlýsingu frá miðlara skráir það öll kaup og sölu eigna. Báðar endurspegla einnig óvirkar færslur eins og vaxtagreiðslur og frádrátt vegna gjalda.

Einnig má kalla reikningsferilinn höfuðbók.

Að skilja reikningsferil

Reikningssaga er mikilvægt tæki sem heldur utan um hvar og hvenær peningar eru greiddir inn eða greiddir út. Það er notað af reikningseiganda til að samræma inn- og útflæði og jafna reikninginn.

Flestar netreikningasögur uppfærast nánast samstundis til að endurspegla inneign og skuldfærslu. 30 daga reikningsferill er fáanlegur á áberandi hátt. Einnig er hægt að hlaða niður fyrri yfirlýsingum fyrir nýleg tímabil. Eldri yfirlýsingar mega vera í geymslu og aðeins fáanlegar ef óskað er eftir því.

Reikningsferilinn er venjulega tiltækur til að skoða eða hlaða niður í gegnum viðskiptavinagáttir fyrirtækja. Flest fyrirtæki munu senda mánaðarlegt yfirlit til reikningshafa ef viðskiptavinurinn vill.

Þú getur fengið reikningsferil um notkun vafrans þíns. Til dæmis, My Activity frá Google gerir þér kleift að fylgjast með hvaða vefsíður þú heimsóttir með tímanum. Microsoft er með nýlega virknisíðu sem sýnir hvenær og hvar þú hefur notað Microsoft reikninginn þinn undanfarna 30 daga.

###Fyrirtækiseftirlit og opinber notkun

Fyrir utan notkun þeirra fyrir viðskiptavini er reikningssaga mikilvægt tæki fyrir kreditkortafyrirtæki. Þeir fylgjast með reikningum sínum til að koma auga á mögulega sviksamlega starfsemi, sérstaklega persónuþjófnað. Sjálfvirk kerfi þeirra benda á viðskipti sem eru óvenjuleg hvað varðar upphæð eða kaupstað.

Ríkisskattstjóri getur farið yfir reikningsferil einstaklings til að rannsaka mögulega ólöglega starfsemi eins og skattsvik eða peningaþvætti. Margir fjármálaglæpir eru leystir með ítarlegri greiningu á reikningssögu.

Notkun reikningssögu

Fjárhagssvik eða villa

Reikningssaga er fjárhagslegur vegvísir að starfsemi einstaklings eða stofnunar. Kreditkortareikningur getur óbilandi sýnt hvar og hvenær einstaklingur borðaði hádegismat, stoppaði fyrir bensín og kom inn í sjoppu. Bankareikningur mun skrá hversu mikið fé einstaklingur hefur fengið greitt og af hverjum.

Þannig má vísa til reikningssögu við rannsókn á lagalega vafasömum viðskiptum.

Þetta getur verið sérstaklega gagnlegt ef grunur leikur á grunsamlegri hegðun auk svika. Til dæmis ef einstaklingur hefur tekið við eða millifært illa fengna fjármuni inn á bankareikning verða viðskiptin skráð. Ef eignir og fjármunir fyrirtækis í reikningssögunni passa ekki við stigin sem greint er frá annars staðar. einhver óregluleg virkni eða villa er augljós.

Í tilfellum um fjárdrátt fyrirtækja getur reikningsferillinn verið tæki til að bera kennsl á tapið og þá sem bera ábyrgð á því.

$408,5 milljarðar

Áætlaður alþjóðlegur kostnaður vegna kreditkortasvika á næstu 10 árum, samkvæmt skýrslu iðnaðarins.

Kaupvenjur

Einstaklingur eða fyrirtæki getur notað reikningssögu til að skilja mynstur tekna og gjalda á tilteknu tímabili. Hægt er að nota upplýsingarnar til að búa til raunhæfa fjárhagsáætlun byggða á venjubundnum og áframhaldandi útgjöldum.

Einnig er hægt að nota reikningsferil til að greina endurteknar kaupvenjur, svo sem hversu oft kredit- eða debetkort er notað til að greiða fyrir matvörur. Slíkt mat gæti nýst til að sjá fyrir hvenær einstaklingur gæti þurft að endurnýja birgðir næst.

###Viðskiptanotkun

Ekki er reglulega tilkynnt um allar reikningssögur til neytenda. Til dæmis geta smásalar, sérstaklega rafræn viðskipti, haldið reikningssögu yfir verslunarstarfsemi viðskiptavina sinna til innri notkunar.

Upplýsingarnar eru reglulega notaðar til að mæla með sambærilegum hlutum sem gætu verið áhugaverðir fyrir viðskiptavininn, til að birta auglýsingar fyrir svipaðar vörur eða til að minna viðskiptavininn á að endurpanta vöru sem gæti verið að klárast.

Kostir þess að athuga reikningsferilinn þinn

Fáir og engin fyrirtæki geta komist upp með að hunsa eigin reikningssögu.

Samanlagt bjóða bankareikningssaga, kreditreikningssaga og fjármálareikningssaga fullkomið yfirlit yfir tekjur, eyðslu og sparnaðarstarfsemi einstaklings fyrir tiltekið tímabil. Að hunsa þessi gengistölu af peningum inn og peningum út er að hætta á skoppuðu ávísun eða vanhæfni til að standa við reikning á réttum tíma, ásamt öðrum persónulegum fjárhagslegum hamförum.

Það er einnig ítarlegasti og uppfærðasti listinn yfir fjárhagsfærslur einstaklings. Á tímum mikilla áhyggjuefna vegna persónuþjófnaðar getur grunsamleg færsla í reikningssögu verið fyrsta viðvörunin um glæpsamlega árás á reikning.

##Bankayfirlit vs. viðskiptasögu

Færslusagan eða reikningsferillinn er ítarlegur hluti hvers ársreiknings.

Efst á bankayfirliti fyrir 30 daga tímabil greinir frá tiltæka stöðu reikningsins sem og heildarfjárhæð innlána og heildarfjárhæð úttekta á tímabilinu. Þetta er í meginatriðum yfirlit á háu stigi.

Hér að neðan er tímaröð listi yfir allar innborganir og úttektir, þar á meðal uppruna og upphæð hvers og eins. Þetta er saga reikningsins.

##Hápunktar

Reikningssaga er tímaröð yfir alla peningana sem greiddir eru inn og út af banka, kreditkorti eða fjárfestingarreikningi.
Reikningsferillinn skráir allar breytingar á reikningnum, þar með talið óvirka starfsemi eins og vaxtagreiðslur og frádrátt gjalda.
Stjórnvöld nota reikningsferil þegar þeir rannsaka grunsamlega fjármálastarfsemi, en fjármálastofnanir fylgjast með reikningssögu til að koma auga á óvenjulega og hugsanlega glæpsamlega starfsemi eins og persónuþjófnað.
Neytendur og fyrirtæki nota reikningsferil sinn til að fylgjast með eigin tekjum og útgjaldamynstri.
Mánaðarlegt yfirlit endurspeglar 30 daga tímabil í þeirri reikningssögu.

##Algengar spurningar

Hversu lengi halda bankar skrár yfir tékka- og sparireikninga?

Bankar þurfa samkvæmt alríkislögum að halda skrár yfir allar innstæður yfir $100 í fimm ár. Þeir geta valið að halda þeim lengur.

Geturðu fengið aðgang að gömlum bankareikningum?

Innstæður á gleymdum eða yfirgefnum bankareikningum eru að lokum færðar til þess ríkis þar sem reikningarnir voru opnaðir. Einstök lög og venjur ríkisins ákvarða hvernig hægt er að endurheimta peningana (og hversu auðveldlega) þessa reikninga.

Hafa tékka- og sparireikningar áhrif á lánstraust þitt?

Lánshæfiseinkunn skráir aðeins skuldastarfsemi. Lánshæfiseinkunn þín endurspeglar sögu þína um að eignast og greiða niður skuldir. Að öðrum kosti hefur eftirlits- og sparnaðarreikningsstarfsemi þín engin áhrif á lánstraust þitt.