Meðalsöfnunartímabil
Hvað er meðalsöfnunartímabil?
Hugtakið meðalinnheimtutímabil vísar til þess tíma sem það tekur fyrirtæki að fá greiðslur sem viðskiptavinirnir skulda með tilliti til viðskiptakrafna (AR). Fyrirtæki nota meðaltal innheimtutíma til að tryggja að þau hafi nóg reiðufé á hendi til að standa við fjárhagslegar skuldbindingar sínar. Meðalinnheimtutími er vísbending um skilvirkni AR-stjórnunaraðferða fyrirtækis og er mikilvægur mælikvarði fyrir fyrirtæki sem reiða sig mikið á kröfur fyrir sjóðstreymi sitt.
Hvernig virka meðalsöfnunartímabil
Viðskiptakröfur er viðskiptahugtak sem notað er til að lýsa peningum sem aðilar skulda fyrirtæki þegar þeir kaupa vörur og/eða þjónustu. Fyrirtæki selja venjulega til viðskiptavina sinna á lánsfé. AR er skráð á efnahagsreikninga fyrirtækja sem veltufjármunir og mælir lausafjárstöðu þeirra. Sem slík gefa þeir til kynna getu sína til að greiða niður skammtímaskuldir sínar án þess að þurfa að treysta á viðbótarsjóðstreymi.
Meðalinnheimtutímabil er bókhaldsmælikvarði sem notaður er til að tákna meðalfjölda daga frá söludegi inneignar og dagsins þegar kaupandi greiðir greiðslu. Meðal innheimtutímabil fyrirtækis er til marks um skilvirkni AR-stjórnunaraðferða þess. Fyrirtæki verða að geta stjórnað meðalsöfnunartíma sínum til að ganga vel.
Lægri meðalsöfnunartími er almennt hagstæðari en hærri. Lágur meðalinnheimtutími gefur til kynna að stofnunin innheimti greiðslur hraðar. En það er galli á þessu þar sem það getur þýtt að lánskjör fyrirtækisins séu of ströng. Viðskiptavinir sem telja kjör lánardrottna ekki mjög vingjarnleg geta valið að leita til birgja eða þjónustuveitenda með vægari greiðsluskilmála.
Meðalstaða AR er reiknuð út með því að bæta við upphafsstöðu í AR og endastöðu í AR, og deila síðan þeirri heildar með tveimur. Við útreikning á meðalsöfnunartíma fyrir heilt ár má til einföldunar nota 365 sem dagafjölda á einu ári. Nánari upplýsingar um þetta eru settar fram hér að neðan.
Sérstök atriði
Meðalinnheimtutími hefur ekki mikið gildi sem sjálfstæð tala. Þess í stað geturðu fengið meira út úr gildi þess með því að nota það sem samanburðartæki.
Besta leiðin sem fyrirtæki getur hagnast er með því að reikna stöðugt meðaltal innheimtutíma þess og nota það yfir tíma til að leita að þróun innan eigin fyrirtækis. Einnig er hægt að nota meðalinnheimtutíma til að bera eitt fyrirtæki saman við keppinauta sína, annað hvort fyrir sig eða saman. Svipuð fyrirtæki ættu að framleiða svipaða fjárhagslega mælikvarða, þannig að hægt sé að nota meðalinnheimtutíma sem viðmið við frammistöðu annars fyrirtækis.
Fyrirtæki geta einnig borið meðalinnheimtutíma saman við lánskjör sem veitt eru til viðskiptavina. Til dæmis er meðalinnheimtutími 25 dagar ekki eins varhugaverður ef reikningar eru gefnir út með nettó 30 gjalddaga. Hins vegar hefur áframhaldandi mat á eftirstöðvum innheimtutímabils bein áhrif á sjóðstreymi stofnunarinnar.
Hvernig á að reikna út meðalsöfnunartímabil
Eins og fram kemur hér að ofan er meðaltal innheimtutímabils reiknað með því að deila meðalstöðu AR með heildar nettó inneignarsölu á tímabilinu og margfalda síðan stuðulinn með fjölda daga á tímabilinu.
Segjum að fyrirtæki hafi að meðaltali AR jafnvægi fyrir árið upp á $10.000. Heildarsala sem fyrirtækið skráði á þessu tímabili var $ 100.000. Við myndum nota eftirfarandi formúlu fyrir meðalsöfnunartímabil til að reikna út tímabilið:
($10.000 ÷ $100.000) × 365 = Meðalsöfnunartímabil
Meðalinnheimtutími yrði því 36,5 dagar. Þetta er ekki slæm tala, miðað við að flest fyrirtæki innheimta innan 30 daga. Innheimta krafna á tiltölulega stuttum og sanngjörnum tíma gefur fyrirtækinu tíma til að greiða upp skuldbindingar sínar.
Ef meðalsöfnunartími þessa fyrirtækis væri lengri — til dæmis meira en 60 dagar — þá þyrfti það að taka upp árásargjarnari innheimtustefnu til að stytta þann tíma. Annars getur það lent í því að það lendir í skorðum þegar kemur að því að greiða eigin skuldir.
Viðskiptakröfur (AR) Velta
Meðal innheimtutímabil er nátengt veltuhlutfalli reikninga,. sem er reiknað með því að deila heildarnettósölu með meðaljöfnuði AR.
Með því að nota fyrra dæmið er AR veltan 10 ($100.000 ÷ $10.000). Einnig er hægt að reikna út meðalsöfnunartíma með því að deila fjölda daga á tímabilinu með AR-veltu. Í þessu dæmi er meðalsöfnunartíminn sá sami og áður: 36,5 dagar.
365 dagar ÷ 10 = Meðalsöfnunartímabil
Söfn eftir atvinnugreinum
Ekki eru öll fyrirtæki að takast á við lánsfé og reiðufé á sama hátt. Þó reiðufé sé mikilvægt fyrir hvert fyrirtæki, treysta sumir meira á sjóðstreymi sitt en aðrir.
Bankageirinn byggir til dæmis mikið á kröfum vegna lána og veðlána sem hann býður neytendum. Þar sem það byggir á tekjum sem myndast af þessum vörum verða bankar að hafa stuttan afgreiðslutíma fyrir kröfum. Ef þeir hafa slakar innheimtuaðferðir og reglur til staðar, þá myndu tekjur lækka og valda fjárhagslegum skaða.
Fasteigna- og byggingarfyrirtæki treysta einnig á stöðugt sjóðstreymi til að greiða fyrir vinnu, þjónustu og vistir. Þessar atvinnugreinar skapa ekki endilega tekjur eins auðveldlega og bankar, svo það er mikilvægt að þeir sem starfa í þessum atvinnugreinum leggi greiðslu með hæfilegu millibili, þar sem sala og framkvæmdir taka tíma og geta orðið fyrir töfum.
##Hápunktar
Þetta tímabil gefur til kynna skilvirkni AR stjórnunaraðferða fyrirtækis.
Meðal innheimtutímabil er ákvarðað með því að deila meðaltali AR stöðu með heildar nettó inneign sölu og margfalda þá tölu með fjölda daga á tímabilinu.
Meðalinnheimta vísar til þess tíma sem fyrirtæki þarf til að innheimta viðskiptakröfur sínar.
Lágur meðalinnheimtutími gefur til kynna að stofnun innheimti greiðslur hraðar.
Fyrirtæki reikna út meðalinnheimtutíma til að tryggja að þau hafi nóg handbært fé til að standa við fjárhagslegar skuldbindingar sínar.
##Algengar spurningar
Hvernig er meðaltal innheimtutímabils reiknað?
Til að reikna út meðalinnheimtutíma skal deila meðalstöðu viðskiptakrafna með heildar nettó inneignarsölu tímabilsins. Margfaldaðu síðan stuðulinn með heildarfjölda daga á því tiltekna tímabili. Þannig að ef fyrirtæki hefur að meðaltali viðskiptakröfur fyrir árið upp á $10.000 og heildar nettósölu upp á $100.000, þá væri meðalinnheimtutímabilið (($10.000 ÷ $100.000) × 365), eða 36,5 dagar.
Hvers vegna er lægra meðaltal innheimtutímabils betra?
Fyrirtæki kjósa lægri meðalinnheimtutíma en hærri þar sem það gefur til kynna að fyrirtæki geti innheimt kröfur sínar á skilvirkan hátt. En gallinn við þetta er að það gæti bent til þess að lánskjör fyrirtækisins séu of ströng. Strengri skilmálar geta leitt til taps viðskiptavina til keppinauta með rýmri greiðsluskilmála.
Hvers vegna er meðalsöfnunartímabilið mikilvægt?
Meðal innheimtutímabil gefur til kynna skilvirkni viðskiptaviðskiptastjórnunaraðferða fyrirtækis. Það er mjög mikilvægt fyrir fyrirtæki sem reiða sig mikið á kröfur sínar þegar kemur að sjóðstreymi. Fyrirtæki verða að hafa umsjón með meðalinnheimtutíma sínum ef þau vilja hafa nóg reiðufé á hendi til að standa við fjárhagslegar skuldbindingar sínar.
