Gennemsnitlig indsamlingsperiode
Hvad er en gennemsnitlig indsamlingsperiode?
Udtrykket gennemsnitlig inkassoperiode refererer til den tid, det tager for en virksomhed at modtage betalinger, som sine kunder skylder i form af debitorer (AR). Virksomheder bruger den gennemsnitlige indsamlingsperiode til at sikre, at de har nok kontanter ved hånden til at opfylde deres økonomiske forpligtelser. Den gennemsnitlige indsamlingsperiode er en indikator for effektiviteten af en virksomheds AR-ledelsespraksis og er en vigtig målestok for virksomheder, der er stærkt afhængige af tilgodehavender for deres pengestrømme.
Sådan fungerer gennemsnitlige indsamlingsperioder
Debitorer er et forretningsudtryk, der bruges til at beskrive penge, som enheder skylder en virksomhed, når de køber varer og/eller tjenester. Virksomheder foretager normalt disse salg til deres kunder på kredit. AR er noteret på virksomhedernes balancer som omsætningsaktiver og måler deres likviditet. Som sådan angiver de deres evne til at betale deres kortfristede gæld uden behov for at stole på yderligere pengestrømme.
Den gennemsnitlige indsamlingsperiode er en regnskabsmåling , der bruges til at repræsentere det gennemsnitlige antal dage mellem en kreditsalgsdato og den dato, hvor køberen indbetaler betaling. En virksomheds gennemsnitlige indsamlingsperiode er vejledende for effektiviteten af dens AR-administrationspraksis. Virksomheder skal være i stand til at styre deres gennemsnitlige indsamlingsperiode for at fungere problemfrit.
En lavere gennemsnitlig indsamlingsperiode er generelt mere fordelagtig end en højere. En lav gennemsnitlig opkrævningsperiode indikerer, at organisationen opkræver betalinger hurtigere. Men der er en bagside ved det, da det kan betyde, at virksomhedens kreditbetingelser er for skrappe. Kunder, der ikke finder deres kreditorers vilkår særlig venlige, kan vælge at søge leverandører eller tjenesteudbydere med mere lempelige betalingsbetingelser.
Den gennemsnitlige saldo for AR beregnes ved at tilføje åbningsbalancen i AR og slutsaldo i AR, og derefter dividere den samlede med to. Ved beregning af den gennemsnitlige indsamlingsperiode for et helt år kan 365 anvendes som antal dage i et år for overskuelighedens skyld. Mere detaljerede oplysninger om dette er skitseret nedenfor.
Særlige overvejelser
Den gennemsnitlige indsamlingsperiode har ikke meget værdi som et selvstændigt tal. I stedet kan du få mere ud af dens værdi ved at bruge den som et sammenlignende værktøj.
Den bedste måde, som en virksomhed kan drage fordel af, er ved konsekvent at beregne sin gennemsnitlige indsamlingsperiode og bruge den over tid til at søge efter trends inden for sin egen virksomhed. Den gennemsnitlige indsamlingsperiode kan også bruges til at sammenligne en virksomhed med dens konkurrenter, enten individuelt eller samlet. Lignende virksomheder bør producere lignende økonomiske målinger, så den gennemsnitlige indsamlingsperiode kan bruges som et benchmark i forhold til en anden virksomheds præstation.
Virksomheder kan også sammenligne den gennemsnitlige inkassoperiode med de kreditbetingelser,. der gives kunderne. For eksempel er en gennemsnitlig inkassoperiode på 25 dage ikke så bekymrende, hvis fakturaer udstedes med en nettoforfaldsdato på 30 dage. En løbende evaluering af den udestående opkrævningsperiode påvirker dog direkte organisationens pengestrømme.
Sådan beregnes den gennemsnitlige indsamlingsperiode
Som nævnt ovenfor beregnes den gennemsnitlige indsamlingsperiode ved at dividere den gennemsnitlige saldo af AR med det samlede nettokreditsalg for perioden og derefter gange kvotienten med antallet af dage i perioden.
Lad os sige, at en virksomhed har en gennemsnitlig AR-saldo for året på $10.000. Det samlede nettosalg, som virksomheden registrerede i denne periode, var $100.000. Vi ville bruge følgende formel for gennemsnitlig indsamlingsperiode til at beregne perioden:
($10.000 ÷ $100.000) × 365 = Gennemsnitlig indsamlingsperiode
Den gennemsnitlige indsamlingsperiode vil derfor være 36,5 dage. Dette er ikke et dårligt tal, i betragtning af at de fleste virksomheder indsamler inden for 30 dage. Inddrivelse af sine tilgodehavender inden for en relativt kort og rimelig periode giver virksomheden tid til at betale sine forpligtelser.
Hvis denne virksomheds gennemsnitlige indsamlingsperiode var længere - f.eks. mere end 60 dage - så ville den være nødt til at vedtage en mere aggressiv indsamlingspolitik for at forkorte denne tidsramme. Ellers kan den komme til at komme til kort, når det kommer til at betale sin egen gæld.
Debitorer (AR) Omsætning
Den gennemsnitlige indsamlingsperiode er tæt forbundet med regnskabets omsætningsforhold,. som beregnes ved at dividere det samlede nettosalg med den gennemsnitlige AR-saldo.
Ved at bruge det foregående eksempel er AR-omsætningen 10 ($100.000 ÷ $10.000). Den gennemsnitlige indsamlingsperiode kan også beregnes ved at dividere antallet af dage i perioden med AR-omsætningen. I dette eksempel er den gennemsnitlige indsamlingsperiode den samme som før: 36,5 dage.
365 dage ÷ 10 = Gennemsnitlig indsamlingsperiode
Samlinger efter brancher
Ikke alle virksomheder håndterer kredit og kontanter på samme måde. Selvom kontanter ved hånden er vigtige for enhver virksomhed, stoler nogle mere på deres pengestrøm end andre.
For eksempel er banksektoren stærkt afhængig af tilgodehavender på grund af de lån og realkreditlån, den tilbyder til forbrugerne. Da den er afhængig af indkomst genereret fra disse produkter, skal banker have en kort omløbstid for tilgodehavender. Hvis de har lempelige indsamlingsprocedurer og politikker på plads, ville indkomsten falde og forårsage økonomisk skade.
Ejendoms- og byggefirmaer er også afhængige af stabile pengestrømme til at betale for arbejdskraft, tjenester og forsyninger. Disse brancher genererer ikke nødvendigvis indtægter så let som banker, så det er vigtigt, at dem, der arbejder i disse brancher, fakturerer med passende intervaller, da salg og konstruktion tager tid og kan være genstand for forsinkelser.
##Højdepunkter
Denne periode angiver effektiviteten af en virksomheds AR-ledelsespraksis.
Den gennemsnitlige indsamlingsperiode bestemmes ved at dividere den gennemsnitlige AR-saldo med det samlede nettokreditsalg og gange dette tal med antallet af dage i perioden.
Den gennemsnitlige opkrævning refererer til den periode, hvor lang tid en virksomhed har brug for at inddrive sine tilgodehavender.
En lav gennemsnitlig opkrævningsperiode indikerer, at en organisation opkræver betalinger hurtigere.
Virksomheder beregner den gennemsnitlige indsamlingsperiode for at sikre, at de har nok kontanter ved hånden til at opfylde deres økonomiske forpligtelser.
##Ofte stillede spørgsmål
Hvordan beregnes den gennemsnitlige indsamlingsperiode?
For at beregne den gennemsnitlige opkrævningsperiode skal du dividere den gennemsnitlige saldo på debitorer med det samlede nettokreditsalg for perioden. Derefter ganges kvotienten med det samlede antal dage i den specifikke periode. Så hvis en virksomhed har en gennemsnitlig debitorsaldo for året på $10.000 og et samlet nettosalg på $100.000, så vil den gennemsnitlige indsamlingsperiode være (($10.000 ÷ $100.000) × 365), eller 36,5 dage.
Hvorfor er en lavere gennemsnitlig indsamlingsperiode bedre?
Virksomheder foretrækker en lavere gennemsnitlig inkassoperiode frem for en højere, da det indikerer, at en virksomhed effektivt kan inddrive sine tilgodehavender. Men ulempen ved dette er, at det kan indikere, at virksomhedens kreditbetingelser er for strenge. Strengere vilkår kan resultere i tab af kunder til konkurrenter med lempeligere betalingsbetingelser.
Hvorfor er den gennemsnitlige indsamlingsperiode vigtig?
Den gennemsnitlige indsamlingsperiode angiver effektiviteten af en virksomheds debitorstyringspraksis. Det er meget vigtigt for virksomheder, der er stærkt afhængige af deres tilgodehavender, når det kommer til deres pengestrømme. Virksomheder skal styre deres gennemsnitlige indsamlingsperiode, hvis de ønsker at have penge nok til at opfylde deres økonomiske forpligtelser.
