Keskimääräinen keräysjakso
Mikä on keskimääräinen keräysaika?
Termi keskimääräinen perintäaika tarkoittaa aikaa, joka yritykseltä kuluu saada maksut asiakkailleen myyntisaamisten (AR) perusteella. Yritykset käyttävät keskimääräistä keräysaikaa varmistaakseen, että niillä on riittävästi käteistä rahaa taloudellisten velvoitteidensa hoitamiseen. Keskimääräinen perintäaika on indikaattori yrityksen AR-hallintakäytäntöjen tehokkuudesta ja tärkeä mittari yrityksille, jotka ovat riippuvaisia rahavirroistaan voimakkaasti saamisista.
Kuinka keskimääräiset keräilyajat toimivat
Myyntisaamiset on liiketoimintatermi, jota käytetään kuvaamaan rahaa, jonka yhteisöt ovat velkaa yritykselle ostaessaan tavaroita ja/tai palveluja. Yritykset myyvät yleensä asiakkailleen luotolla. AR on listattu yritysten taseisiin vaihtuviin varoihin ja mittaa niiden likviditeettiä. Sellaisenaan he osoittavat kykynsä maksaa lyhytaikaiset velkansa ilman tarvetta luottaa ylimääräisiin kassavirtoihin.
Keskimääräinen keräysjakso on kirjanpitomittari , jota käytetään kuvaamaan keskimääräistä päivien lukumäärää luoton myyntipäivän ja sen päivän välillä, jolloin ostaja suorittaa maksun. Yrityksen keskimääräinen keräysaika on osoitus sen AR-hallintakäytäntöjen tehokkuudesta. Yritysten on kyettävä hallitsemaan keskimääräistä keräysaikaansa toimiakseen sujuvasti.
Pienempi keskimääräinen keräysaika on yleensä edullisempi kuin korkeampi. Alhainen keskimääräinen perintäaika tarkoittaa, että organisaatio kerää maksut nopeammin. Mutta tässä on huono puoli, koska se voi tarkoittaa, että yrityksen luottoehdot ovat liian tiukat. Asiakkaat, jotka eivät pidä velkojiensa ehtoja kovin ystävällisinä, voivat halutessaan etsiä tavarantoimittajia tai palveluntarjoajia kevyemmillä maksuehdoilla.
AR:n keskimääräinen saldo lasketaan lisäämällä alkusaldo AR:ssa ja loppusaldo AR:ssa ja jakamalla tämä summa kahdella. Koko vuoden keskimääräistä keräysjaksoa laskettaessa voidaan yksinkertaisuuden vuoksi käyttää yhden vuoden päivien lukumääränä 365. Tarkemmat tiedot tästä on esitetty alla.
Erityisiä huomioita
Keskimääräisellä keräysjaksolla ei ole paljon arvoa erillisenä lukuna. Sen sijaan voit saada enemmän irti sen arvosta käyttämällä sitä vertailutyökaluna.
Paras tapa, jolla yritys voi hyötyä, on laskea johdonmukaisesti keskimääräinen keräysjaksonsa ja käyttää sitä ajan mittaan oman yrityksensä trendien etsimiseen . Keskimääräistä keräysaikaa voidaan käyttää myös yhden yrityksen vertailuun sen kilpailijoihin joko yksittäin tai ryhmiteltynä. Samanlaisten yritysten tulisi tuottaa samanlaisia taloudellisia mittareita, jotta keskimääräistä keräysaikaa voidaan käyttää vertailukohtana toisen yrityksen suoritukseen.
Yritykset voivat myös verrata keskimääräistä perintäaikaa asiakkaille myönnettyihin luottoehtoihin. Esimerkiksi 25 päivän keskimääräinen noutoaika ei ole huolestuttava, jos laskut laaditaan netto 30 eräpäivällä. Jatkuva jäljellä olevan perintäajan arviointi vaikuttaa kuitenkin suoraan organisaation kassavirtoihin.
Kuinka laskea keskimääräinen keräysjakso
Kuten edellä todettiin, keskimääräinen keräysjakso lasketaan jakamalla AR:n keskimääräinen saldo kauden kokonaisluottomyynnillä ja kertomalla sitten osamäärä kauden päivien lukumäärällä.
Oletetaan, että yrityksellä on vuoden keskimääräinen AR-saldo 10 000 dollaria. Yrityksen kokonaisliikevaihto tänä aikana oli 100 000 dollaria. Käytämme seuraavaa keskimääräisen keräysjakson kaavaa ajanjakson laskemiseen:
(10 000 $ ÷ 100 000 $) × 365 = Keskimääräinen keräysjakso
Keskimääräinen keräysaika olisi siis 36,5 päivää. Tämä ei ole huono luku, kun otetaan huomioon, että useimmat yritykset keräävät 30 päivän kuluessa. Saamisten periminen suhteellisen lyhyessä ja kohtuullisessa ajassa antaa yritykselle aikaa maksaa velvoitteensa.
Jos tämän yrityksen keskimääräinen keräysaika olisi pidempi – esimerkiksi yli 60 päivää –, sen olisi omaksuttava aggressiivisempi perintäpolitiikka lyhentääkseen tätä ajanjaksoa. Muuten se voi epäonnistua omien velkojensa maksamisessa.
Myyntisaamiset (AR) Liikevaihto
Keskimääräinen keräysaika liittyy läheisesti tilien kiertonopeussuhteeseen,. joka lasketaan jakamalla kokonaisliikevaihto keskimääräisellä AR-saldolla.
Edellisessä esimerkissä AR-liikevaihto on 10 (100 000 $ ÷ 10 000 $). Keskimääräinen keräysjakso voidaan laskea myös jakamalla ajanjakson päivien lukumäärä AR-liikevaihdolla. Tässä esimerkissä keskimääräinen keräysjakso on sama kuin aiemmin: 36,5 päivää.
365 päivää ÷ 10 = Keskimääräinen keräysjakso
Kokoelmat toimialojen mukaan
Kaikki yritykset eivät käsittele luottoa ja käteistä samalla tavalla. Vaikka käteisraha on tärkeää jokaiselle yritykselle, jotkut luottavat enemmän kassavirtaansa kuin toiset.
Esimerkiksi pankkisektori on voimakkaasti riippuvainen saamisista sen kuluttajille tarjoamien lainojen ja asuntolainojen vuoksi. Koska pankeilla on kyse näistä tuotteista syntyneistä tuloista , saamisten kierrätysajan tulee olla lyhyt. Jos heillä on löyhät perintämenettelyt ja -käytännöt, tulot pienenevät ja aiheuttaisivat taloudellista vahinkoa.
Kiinteistö- ja rakennusyhtiöt luottavat myös tasaisiin kassavirtoihin maksaakseen työvoimasta, palveluista ja tarvikkeista. Nämä toimialat eivät välttämättä tuota tuloja yhtä helposti kuin pankit, joten on tärkeää, että näillä toimialoilla työskentelevät laskuttavat asianmukaisin väliajoin, koska myynti ja rakentaminen vievät aikaa ja voivat viivästyä.
##Kohokohdat
Tämä ajanjakso ilmaisee yrityksen AR-johtamiskäytäntöjen tehokkuuden.
Keskimääräinen keräysjakso määritetään jakamalla keskimääräinen AR-saldo luottojen kokonaisliikevaihdolla ja kertomalla tämä luku ajanjakson päivien lukumäärällä.
Keskimääräinen perintä tarkoittaa ajanjaksoa, jonka yritys tarvitsee saadakseen myyntisaatavistaan.
Alhainen keskimääräinen perintäaika kertoo, että organisaatio kerää maksut nopeammin.
Yritykset laskevat keskimääräisen keräysajan varmistaakseen, että niillä on riittävästi käteistä rahaa taloudellisten velvoitteidensa hoitamiseen.
##UKK
Miten keskimääräinen keräysaika lasketaan?
Keskimääräisen perintäajan laskemiseksi jaa myyntisaamisten keskimääräinen saldo kauden kokonaisluottomyynnillä. Kerro sitten osamäärä päivien kokonaismäärällä kyseisen ajanjakson aikana. Jos yrityksellä on keskimääräinen myyntisaamisten saldo vuodelta 10 000 $ ja kokonaisliikevaihto 100 000 $, keskimääräinen keräysjakso olisi ((10 000 $ ÷ 100 000 $) × 365) tai 36,5 päivää.
Miksi pienempi keskimääräinen keräysjakso on parempi?
Yritykset pitävät pienempää keskimääräistä perintäaikaa korkeamman sijaan, koska se osoittaa, että yritys voi periä saatavansa tehokkaasti. Mutta tämän haittapuolena on, että se voi viitata yrityksen luottoehtoihin liian tiukoina. Tiukemmat ehdot voivat johtaa asiakkaiden menetykseen kilpailijoille, joiden maksuehdot ovat lievempiä.
Miksi keskimääräinen keräysaika on tärkeä?
Keskimääräinen perintäaika kertoo yrityksen myyntisaamisten hallintakäytäntöjen tehokkuuden. Se on erittäin tärkeää yrityksille, jotka ovat rahavirtojensa suhteen erittäin riippuvaisia saamisistaan. Yritysten tulee hallita keskimääräistä keräysaikaansa, jos niillä halutaan olla riittävästi käteistä taloudellisten velvoitteidensa hoitamiseen.
