Viðskiptagreind (BI)

Hvað er viðskiptagreind (BI)?

Viðskiptagreind (BI) vísar til málsmeðferðar og tæknilegra innviða sem safnar, geymir og greinir gögn sem framleidd eru af starfsemi fyrirtækis.

BI er víðtækt hugtak sem nær yfir gagnavinnslu,. ferligreiningu, frammistöðuviðmið og lýsandi greiningu. BI greinir öll gögn sem myndast af fyrirtæki og kynnir auðmeltanlegar skýrslur, árangursmælingar og þróun sem upplýsa stjórnunarákvarðanir.

Skilningur á viðskiptagreind (BI)

Þörfin fyrir BI var sprottin af hugmyndinni um að stjórnendur með ónákvæmar eða ófullnægjandi upplýsingar hafi að meðaltali tilhneigingu til að taka verri ákvarðanir en ef þeir hefðu betri upplýsingar. Höfundar fjármálamódela viðurkenna þetta sem „sorp inn, sorp út“.

BI reynir að leysa þetta vandamál með því að greina núverandi gögn sem eru helst sett fram á mælaborði með skjótum mælingum sem eru hönnuð til að styðja betri ákvarðanir.

Flest fyrirtæki geta hagnast á því að innleiða BI lausnir; stjórnendur með ónákvæmar eða ófullnægjandi upplýsingar munu að meðaltali taka verri ákvarðanir en ef þeir hefðu betri upplýsingar.

Sérstök atriði

Til að vera gagnlegt verður BI að leitast við að auka nákvæmni, tímanleika og magn gagna.

Þessar kröfur þýða að finna fleiri leiðir til að fanga upplýsingar sem ekki er þegar verið að skrá, athuga hvort upplýsingarnar séu villur og skipuleggja upplýsingarnar á þann hátt sem gerir víðtæka greiningu mögulega.

Í reynd eru fyrirtæki hins vegar með gögn sem eru óskipulögð eða á fjölbreyttu sniði sem ekki auðvelda söfnun og greiningu. Hugbúnaðarfyrirtæki bjóða þannig upp á viðskiptagreindarlausnir til að hámarka upplýsingarnar sem aflað er úr gögnum. Þetta eru hugbúnaðarforrit á fyrirtækisstigi sem eru hönnuð til að sameina gögn og greiningar fyrirtækisins.

Þó að hugbúnaðarlausnir haldi áfram að þróast og séu að verða sífellt flóknari, þurfa gagnafræðingar enn að stjórna málamiðluninni milli hraða og dýptar skýrslugerðar.

Sum innsýn sem kemur fram úr stórum gögnum hafa fyrirtæki til að reyna að fanga allt, en gagnasérfræðingar geta venjulega síað út heimildir til að finna úrval gagnapunkta sem geta táknað heilsu ferlis eða viðskiptasvæðis í heild. Þetta getur dregið úr þörfinni á að fanga og endursníða allt til greiningar, spara greiningartíma og auka skýrsluhraðann.

Tegundir BI verkfæra og hugbúnaðar

BI verkfæri og hugbúnaður koma í margs konar formum. Við skulum skoða nokkrar algengar tegundir BI lausna.

Töflureiknar: Töflureiknar eins og Microsoft Excel og Google Docs eru einhver af mest notuðu BI verkfærunum.
Skýrsluhugbúnaður: Skýrsluhugbúnaður er notaður til að tilkynna, skipuleggja, sía og birta gögn.
Gögnunarhugbúnaður: Hugbúnaður fyrir gagnasjón þýðir gagnasöfn yfir í auðlestrar, sjónrænt aðlaðandi grafíska framsetningu til að fá fljótt innsýn.
Gagnanámsverkfæri: Gagnanámaverkfæri „anna“ mikið magn af gögnum fyrir mynstur með því að nota hluti eins og gervigreind, vélanám og tölfræði.
Greiningarvinnsla á netinu (OLAP): OLAP verkfæri gera notendum kleift að greina gagnasöfn frá ýmsum sjónarhornum út frá mismunandi viðskiptasjónarmiðum.

Kostir viðskiptagreindar

Það eru margar ástæður fyrir því að fyrirtæki taka upp BI. Margir nota það til að styðja við eins fjölbreyttar aðgerðir eins og ráðningar, samræmi,. framleiðslu og markaðssetningu. BI er kjarnaviðskiptagildi; það er erfitt að finna atvinnusvæði sem nýtur ekki betri upplýsinga til að vinna með.

Sumir af þeim fjölmörgu ávinningi sem fyrirtæki geta upplifað eftir að hafa tekið upp BI inn í viðskiptamódel sín eru hraðari, nákvæmari skýrslugerð og greining, bætt gagnagæði, betri ánægju starfsmanna, minni kostnaður og auknar tekjur og getu til að taka betri viðskiptaákvarðanir.

BI var unnið til að hjálpa fyrirtækjum að forðast vandamálið með "sorp inn og sorp út," sem stafar af ónákvæmri eða ófullnægjandi gagnagreiningu.

Ef þú ert til dæmis í forsvari fyrir framleiðsluáætlanir fyrir nokkrar drykkjarverksmiðjur og sala sýnir mikinn vöxt á milli mánaða á tilteknu svæði, geturðu samþykkt aukavaktir í næstum rauntíma til að tryggja að verksmiðjurnar þínar geti mætt eftirspurn.

Á sama hátt geturðu fljótt stöðvað sömu framleiðslu ef kaldara sumar en venjulega byrjar að hafa áhrif á sölu. Þessi meðhöndlun framleiðslu er takmarkað dæmi um hvernig BI getur aukið hagnað og dregið úr kostnaði þegar það er notað á réttan hátt.

Dæmi um BI

Lowe's Corp

Lowe's Corp, sem rekur næststærstu verslunarkeðju fyrir endurbætur á heimilum landsins, er einn af fyrstu stórtækjum sem nota BI verkfæri. Nánar tiltekið hefur það hallað sér að BI verkfærum til að hámarka aðfangakeðju sína, greina vörur til að bera kennsl á hugsanleg svik og leysa vandamál með sameiginlega sendingarkostnað frá verslunum sínum.

Coca-Cola átöppunarfyrirtæki

Coca-Cola Bottling átti í vandræðum með daglega handvirka skýrslugerð sína: þeir takmarkaðu aðgang að rauntíma sölu- og rekstrargögnum.

En með því að skipta út handvirka ferlinu fyrir sjálfvirkt BI kerfi, hagrættaði fyrirtækið algjörlega ferlinu og sparaði 260 klukkustundir á ári (eða meira en sex 40 stunda vinnuvikur). Nú getur teymi fyrirtækisins fljótt greint mælikvarða eins og afhendingarrekstur, fjárhagsáætlun og arðsemi með örfáum smellum.

Algengar spurningar um BI

Hvað er Power BI?

Power BI er viðskiptagreiningarvara sem hugbúnaðarrisinn Microsoft býður upp á. Samkvæmt fyrirtækinu gerir það bæði einstaklingum og fyrirtækjum kleift að tengjast, móta og sjá gögn með því að nota stigstærðan vettvang.

Hvað er sjálfsafgreiðslu BI?

Sjálfsafgreiðslu BI er nálgun við greiningar sem gerir einstaklingum án tæknilegrar bakgrunns kleift að nálgast og kanna gögn. Með öðrum orðum, það gefur fólki um allt skipulag, ekki bara þeim sem eru í upplýsingatæknideildinni, að hafa stjórn á gögnunum.

Hverjir eru ókostir sjálfsafgreiðslu BI?

Gallar við sjálfsafgreiðslu BI eru fölsk öryggistilfinning hjá notendum, hár leyfiskostnaður, skortur á nákvæmni gagna og stundum of mikið aðgengi.

Hvað er BI vara IBM?

Ein helsta BI vara IBM er Cognos Analytics tólið, sem fyrirtækið kallar fram sem allt innifalið, AI-knúna BI lausn.

Hápunktar

BI verkfæri og hugbúnaður koma í margs konar formum eins og töflureiknum, skýrslu-/fyrirspurnarhugbúnaði, hugbúnaði fyrir gagnasýn, gagnavinnsluverkfæri og greiningarvinnslu á netinu (OLAP).
Sjálfsafgreiðslu BI er nálgun við greiningar sem gerir einstaklingum án tæknilegrar bakgrunns kleift að nálgast og kanna gögn.
BI táknar tæknilega innviði sem safnar, geymir og greinir fyrirtækjagögn.
BI flokkar gögn og framleiðir skýrslur og upplýsingar sem hjálpa stjórnendum að taka betri ákvarðanir.
Hugbúnaðarfyrirtæki framleiða BI lausnir fyrir fyrirtæki sem vilja nýta gögn sín betur.