Perisikan Perniagaan (BI)

Apakah Perisikan Perniagaan (BI)?

Perisikan perniagaan (BI) merujuk kepada infrastruktur prosedur dan teknikal yang mengumpul, menyimpan dan menganalisis data yang dihasilkan oleh aktiviti syarikat.

BI ialah istilah luas yang merangkumi perlombongan data , analisis proses, penanda aras prestasi dan analitik deskriptif. BI menghuraikan semua data yang dijana oleh perniagaan dan membentangkan laporan yang mudah dihadam, ukuran prestasi dan arah aliran yang memaklumkan keputusan pengurusan.

Memahami Perisikan Perniagaan (BI)

Keperluan untuk BI diperoleh daripada konsep bahawa pengurus yang mempunyai maklumat yang tidak tepat atau tidak lengkap akan cenderung, secara purata, membuat keputusan yang lebih buruk daripada jika mereka mempunyai maklumat yang lebih baik. Pencipta model kewangan mengiktiraf ini sebagai "sampah masuk, sampah keluar."

BI cuba menyelesaikan masalah ini dengan menganalisis data semasa yang dipaparkan secara ideal pada papan pemuka metrik pantas yang direka untuk menyokong keputusan yang lebih baik.

Kebanyakan syarikat boleh mendapat manfaat daripada menggabungkan penyelesaian BI; pengurus yang mempunyai maklumat yang tidak tepat atau tidak lengkap akan cenderung, secara purata, membuat keputusan yang lebih buruk daripada jika mereka mempunyai maklumat yang lebih baik.

Pertimbangan Khas

Untuk menjadi berguna, BI mesti berusaha untuk meningkatkan ketepatan, ketepatan masa dan jumlah data.

Keperluan ini bermakna mencari lebih banyak cara untuk menangkap maklumat yang belum direkodkan, menyemak maklumat untuk ralat, dan menstrukturkan maklumat dengan cara yang membolehkan analisis luas.

Walau bagaimanapun, dalam amalan, syarikat mempunyai data yang tidak berstruktur atau dalam pelbagai format yang tidak memudahkan pengumpulan dan analisis. Oleh itu, firma perisian menyediakan penyelesaian risikan perniagaan untuk mengoptimumkan maklumat yang diperoleh daripada data. Ini ialah aplikasi perisian peringkat perusahaan yang direka bentuk untuk menyatukan data dan analitis syarikat.

Walaupun penyelesaian perisian terus berkembang dan menjadi semakin canggih, saintis data masih perlu mengurus pertukaran antara kelajuan dan kedalaman pelaporan.

Beberapa cerapan yang muncul daripada data besar menyebabkan syarikat berebut untuk menangkap segala-galanya, tetapi penganalisis data biasanya boleh menapis sumber untuk mencari pilihan titik data yang boleh mewakili kesihatan proses atau kawasan perniagaan secara keseluruhan. Ini boleh mengurangkan keperluan untuk menangkap dan memformat semula segala-galanya untuk analisis, menjimatkan masa analisis dan meningkatkan kelajuan pelaporan.

Jenis Alat dan Perisian BI

Alat dan perisian BI datang dalam pelbagai bentuk. Mari kita lihat beberapa jenis penyelesaian BI yang biasa.

Hamparan: Hamparan seperti Microsoft Excel dan Dokumen Google ialah beberapa alatan BI yang paling banyak digunakan.
Perisian pelaporan: Perisian pelaporan digunakan untuk melaporkan, menyusun, menapis dan memaparkan data.
Perisian visualisasi data: Perisian visualisasi data menterjemah set data kepada representasi grafik yang mudah dibaca dan menarik secara visual untuk mendapatkan cerapan dengan cepat.
Alat perlombongan data: Alat perlombongan data "melombong" sejumlah besar data untuk corak menggunakan perkara seperti kecerdasan buatan, pembelajaran mesin dan statistik.
Pemprosesan analisis dalam talian (OLAP): Alat OLAP membolehkan pengguna menganalisis set data dari pelbagai sudut berdasarkan perspektif perniagaan yang berbeza.

Faedah Perisikan Perniagaan

Terdapat banyak sebab mengapa syarikat menerima pakai BI. Ramai menggunakannya untuk menyokong fungsi yang pelbagai seperti pengambilan pekerja, pematuhan,. pengeluaran dan pemasaran. BI ialah nilai perniagaan teras; adalah sukar untuk mencari kawasan perniagaan yang tidak mendapat manfaat daripada maklumat yang lebih baik untuk diusahakan.

Beberapa daripada banyak faedah yang boleh dialami oleh syarikat selepas menerima pakai BI ke dalam model perniagaan mereka termasuk pelaporan dan analisis yang lebih pantas, lebih tepat, kualiti data yang lebih baik, kepuasan pekerja yang lebih baik, pengurangan kos dan peningkatan hasil serta keupayaan untuk membuat keputusan perniagaan yang lebih baik.

BI diperoleh untuk membantu perniagaan mengelakkan masalah "sampah masuk dan sampah keluar," akibat daripada analisis data yang tidak tepat atau tidak mencukupi.

Jika, sebagai contoh, anda bertanggungjawab ke atas jadual pengeluaran untuk beberapa kilang minuman dan jualan menunjukkan pertumbuhan bulan ke bulan yang kukuh di rantau tertentu, anda boleh meluluskan peralihan tambahan dalam hampir masa nyata untuk memastikan kilang anda dapat memenuhi permintaan.

Begitu juga, anda boleh melahu dengan cepat pengeluaran yang sama jika musim panas yang lebih sejuk daripada biasa mula menjejaskan jualan. Manipulasi pengeluaran ini adalah contoh terhad bagaimana BI boleh meningkatkan keuntungan dan mengurangkan kos apabila digunakan dengan betul.

Contoh BI

Lowe's Corp

Lowe's Corp, yang mengendalikan rantaian runcit pembaikan rumah kedua terbesar di negara ini, merupakan salah satu pengguna kotak besar terawal alat BI. Secara khusus, ia telah bergantung pada alat BI untuk mengoptimumkan rantaian bekalannya, menganalisis produk untuk mengenal pasti potensi penipuan dan menyelesaikan masalah dengan caj penghantaran kolektif daripada kedainya.

Syarikat Pembotolan Coca-Cola

Coca-Cola Bottling menghadapi masalah dengan proses pelaporan manual hariannya: mereka mengehadkan akses kepada data jualan dan operasi masa nyata.

Tetapi dengan menggantikan proses manual dengan sistem BI automatik, syarikat itu memperkemas sepenuhnya proses itu dan menjimatkan 260 jam setahun (atau lebih daripada enam minggu kerja 40 jam). Kini, pasukan syarikat boleh menganalisis metrik dengan cepat seperti operasi penghantaran, belanjawan dan keuntungan dengan hanya beberapa klik.

Soalan Lazim BI

Apakah itu Power BI?

Power BI ialah produk analitik perniagaan yang ditawarkan oleh gergasi perisian Microsoft. Menurut syarikat itu, ia membolehkan kedua-dua individu dan perniagaan menyambung kepada, memodelkan dan memvisualisasikan data menggunakan platform berskala.

Apakah itu BI Layan Diri?

BI layan diri ialah pendekatan kepada analitik yang membolehkan individu tanpa latar belakang teknikal mengakses dan meneroka data. Dalam erti kata lain, ia memberi orang di seluruh organisasi, bukan hanya mereka di jabatan IT, untuk mempunyai kawalan ke atas data.

Apakah Kelemahan BI Layan Diri?

Kelemahan kepada BI layan diri termasuk rasa selamat yang palsu pada pengguna akhir, kos pelesenan yang tinggi, kekurangan butiran data dan kadangkala terlalu banyak kebolehaksesan.

Apakah Produk BI IBM?

Salah satu produk BI utama IBM ialah alat Analitis Cognos, yang digembar-gemburkan oleh syarikat itu sebagai penyelesaian BI dikuasakan AI yang merangkumi semua.

Sorotan

Alat dan perisian BI datang dalam pelbagai bentuk seperti hamparan, perisian pelaporan/pertanyaan, perisian visualisasi data, alat perlombongan data dan pemprosesan analisis dalam talian (OLAP).
BI layan diri ialah pendekatan kepada analitik yang membolehkan individu tanpa latar belakang teknikal mengakses dan meneroka data.
BI mewakili infrastruktur teknikal yang mengumpul, menyimpan dan menganalisis data syarikat.
BI menghuraikan data dan menghasilkan laporan serta maklumat yang membantu pengurus membuat keputusan yang lebih baik.
Syarikat perisian menghasilkan penyelesaian BI untuk syarikat yang ingin menggunakan data mereka dengan lebih baik.