Kostnaðarmiðstöð
Hvað er kostnaðarmiðstöð?
Kostnaðarstaður er deild eða starfsemi innan stofnunar sem bætir ekki beint við hagnað en kostar samt stofnunina peninga í rekstri. Kostnaðarstaðir stuðla aðeins að arðsemi fyrirtækis óbeint, ólíkt hagnaðarmiðstöð,. sem stuðlar beint að arðsemi með aðgerðum sínum. Stjórnendur kostnaðarstöðva, svo sem starfsmanna- og bókhaldsdeilda,. bera ábyrgð á að halda kostnaði sínum í samræmi við eða undir kostnaðaráætlun.
Hvernig kostnaðarmiðstöð virkar
Kostnaðarstaður stuðlar óbeint að hagnaði fyrirtækis með hagkvæmni í rekstri,. þjónustu við viðskiptavini eða auka vöruverðmæti. Kostnaðarmiðstöðvar hjálpa stjórnendum að nýta auðlindir á betri hátt með því að hafa meiri skilning á því hvernig þau eru notuð. Þótt kostnaðarstaðir stuðli að tekjum óbeint er ómögulegt að greina raunverulegar tekjur sem myndast. Allur tengdur ávinningur eða tekjuöflunarstarfsemi þessara deilda er hunsuð vegna innri stjórnunar.
Meginhlutverk kostnaðarmiðstöðvar er að fylgjast með útgjöldum. Framkvæmdastjóri kostnaðarstöðvar ber einungis ábyrgð á því að halda kostnaði í samræmi við fjárhagsáætlun og ber enga ábyrgð varðandi tekjur eða fjárfestingarákvarðanir. Skipting kostnaðar í kostnaðarstaði gerir ráð fyrir meiri stjórn og greiningu á heildarkostnaði. Bókhald fyrir tilföng á fínni stigi eins og kostnaðarstað gerir ráð fyrir nákvæmari fjárhagsáætlunum, spám og útreikningum byggðum á framtíðarbreytingum.
Mikilvægt
Kostnaðarstaðir eru ekki alltaf heilar deildir; það getur falið í sér hvaða aðgerð eða rekstrareiningu sem þarf að rekja útgjöld sín sérstaklega.
Kostnaðarstaðir veita mælikvarða sem skipta meira máli fyrir innri skýrslugerð. Innri stjórnun nýtir gögn kostnaðarstaða til að bæta rekstrarhagkvæmni og hámarka hagnað. Ytri notendur reikningsskila,. þar á meðal eftirlitsaðilar, skattayfirvöld, fjárfestar og kröfuhafar, hafa lítið gagn af gögnum um kostnaðarstað. Þess vegna eru ytri reikningsskil almennt unnin með línum sem birtar eru sem samanlagður allra kostnaðarstaða. Af þessum sökum fellur kostnaðarstaðabókhald undir stjórnunarbókhald,. öfugt við fjárhags- eða skattabókhald.
Dæmi um kostnaðarstöðvar
Kostnaðarstaðir innihalda bókhaldsdeild fyrirtækis, upplýsingatæknideild (IT) og viðhaldsfólk. Framleiðslueiningar hafa venjulega kostnaðarstöð fyrir gæðaeftirlit. Þjónustumiðstöð einingar býr aðeins til kostnað eins og laun og símakostnað og er því kostnaðarstöð.
Kostnaðarstaðir þurfa ekki að vera eins stórir og deildir. Reyndar getur deild verið með margar kostnaðarstaðir innan hennar. Kostnaðarstaður getur verið hvaða skilgreindur hópur sem er þar sem stjórnendur hafa hag af því að aðgreina kostnað hópsins. Til dæmis getur kostnaðarstaður falið í sér allan kostnað sem tengist tilteknu gæðaumbótaverkefni, styrkveitingu eða starfsstöðu. Gallinn við að hafa þetta fína smáatriði eru miklar kröfur um upplýsingarakningu sem hugsanlega vega þyngra en ávinningurinn af þeirri þekkingu sem fæst.
Hápunktar
Aðalnotkun kostnaðarstöðvar er að fylgjast með raunverulegum útgjöldum til samanburðar við fjárhagsáætlun.
Kostnaðarstaður er aðgerð innan stofnunar sem bætir ekki beint við hagnað en kostar samt peninga í rekstri, svo sem bókhalds-, mannauðs- eða upplýsingatæknideildir.
Framkvæmdastjóri kostnaðarstofu ber einungis ábyrgð á því að kostnaður sé í samræmi við fjárhagsáætlun og ber enga ábyrgð varðandi tekjur eða fjárfestingarákvarðanir.
Kostnaðarstaður stuðlar óbeint að hagnaði fyrirtækis í gegnum framúrskarandi rekstrarhæfileika, þjónustu við viðskiptavini og aukið vöruverðmæti.
