Kostnadscenter

Vad är ett kostnadsställe?

Ett kostnadsställe är en avdelning eller funktion inom en organisation som inte direkt tillför vinst men ändå kostar organisationen pengar att driva. Kostnadsställen bidrar endast indirekt till ett företags lönsamhet, till skillnad från en resultatenhet,. som direkt bidrar till lönsamheten genom sitt agerande. Chefer för kostnadsställen, såsom personal- och ekonomiavdelningar, är ansvariga för att hålla sina kostnader i linje med eller under budget.

Hur ett kostnadsställe fungerar

Ett kostnadsställe bidrar indirekt till ett företags vinst genom operativ effektivitet,. kundservice eller ökat produktvärde. Kostnadsställen hjälper ledningen att använda resurser på smartare sätt genom att ha en större förståelse för hur de används. Även om kostnadsställen bidrar till intäkterna indirekt är det omöjligt att urskilja de faktiska intäkterna. Eventuella associerade förmåner eller intäktsgenererande aktiviteter för dessa avdelningar bortses från för intern förvaltning.

Huvudfunktionen för ett kostnadsställe är att spåra utgifter. Chefen för ett kostnadsställe ansvarar endast för att hålla kostnaderna i linje med budget och har inget ansvar för intäkter eller investeringsbeslut. Utgiftssegmentering i kostnadsställen möjliggör större kontroll och analys av totala kostnader. Redovisning av resurser på en finare nivå som ett kostnadsställe möjliggör mer exakta budgetar, prognoser och beräkningar baserat på framtida förändringar.

Viktigt

Kostnadsställen är inte alltid hela avdelningar; det kan involvera vilken funktion eller affärsenhet som helst som behöver få sina utgifter spårade separat.

Kostnadsställen tillhandahåller statistik som är mer relevant för intern rapportering. Intern förvaltning använder kostnadsställedata för att förbättra operativ effektivitet och maximera vinsten. Externa användare av finansiella rapporter,. inklusive tillsynsmyndigheter, skattemyndigheter, investerare och fordringsägare, har liten användning av kostnadsställedata. Därför upprättas externa finansiella rapporter i allmänhet med rader som visas som en sammanställning av alla kostnadsställen. Av denna anledning faller kostnadsställeredovisning under chefsredovisning,. i motsats till finansiell eller skattemässig redovisning.

Exempel på kostnadsställen

Kostnadsställen inkluderar ett företags redovisningsavdelning, IT-avdelningen och underhållspersonal. Tillverkande enheter har vanligtvis ett kostnadsställe för kvalitetskontroll. En enhets kundservicecenter genererar endast kostnader som löner och telefonkostnader och är därför ett kostnadsställe.

Kostnadsställen behöver inte vara lika stora som avdelningar. Faktum är att en avdelning kan ha flera kostnadsställen inom sig. Ett kostnadsställe kan vara vilken definierad grupp som helst där ledningen finner fördelar i att segregera gruppens kostnader. Ett kostnadsställe kan till exempel inkludera alla utgifter relaterade till ett specifikt kvalitetsförbättringsprojekt, bidragsbelöning eller befattning. En nackdel med att ha denna fina detaljnivå är de höga kraven på informationsspårning som potentiellt uppväger fördelarna med den erhållna kunskapen.

Höjdpunkter

– Den huvudsakliga användningen av ett kostnadsställe är att spåra faktiska utgifter för jämförelse med budget.

– Ett kostnadsställe är en funktion inom en organisation som inte direkt tillför vinst men ändå kostar pengar att driva, såsom redovisning, HR, eller IT-avdelningar.

– Chefen för ett kostnadsställe ansvarar endast för att hålla kostnaderna i linje med budget och har inget ansvar för intäkter eller investeringsbeslut.

– Ett kostnadsställe bidrar indirekt till ett företags vinst via operationell excellens, kundservice och ökat produktvärde.