Centre de coûts
Qu'est-ce qu'un centre de coûts ?
Un centre de coûts est un département ou une fonction au sein d'une organisation qui n'ajoute pas directement au profit mais qui coûte quand même de l'argent à l'organisation pour fonctionner. Les centres de coûts ne contribuent qu'indirectement à la rentabilité d'une entreprise, contrairement à un centre de profit qui contribue directement à la rentabilité par ses actions. Les responsables des centres de coûts, tels que les services des ressources humaines et de la comptabilité,. sont chargés de maintenir leurs coûts en ligne ou en dessous du budget.
Comment fonctionne un centre de coûts
Un centre de coûts contribue indirectement au profit d'une entreprise grâce à l'efficacité opérationnelle,. au service client ou à l'augmentation de la valeur des produits. Les centres de coûts aident la direction à utiliser les ressources de manière plus intelligente en ayant une meilleure compréhension de la façon dont elles sont utilisées. Bien que les centres de coûts contribuent indirectement aux revenus, il est impossible de discerner les revenus réels générés. Tous les avantages associés ou les activités génératrices de revenus de ces départements ne sont pas pris en compte à des fins de gestion interne.
La fonction principale d'un centre de coûts est de suivre les dépenses. Le responsable d'un centre de coûts n'est responsable que du maintien des coûts en ligne avec le budget et n'assume aucune responsabilité concernant les recettes ou les décisions d'investissement. La segmentation des dépenses en centres de coûts permet un meilleur contrôle et une meilleure analyse des coûts totaux. La comptabilisation des ressources à un niveau plus fin, tel qu'un centre de coûts, permet des budgets, des prévisions et des calculs plus précis en fonction des modifications futures.
Important
Les centres de coûts ne sont pas toujours des départements entiers ; cela peut impliquer n'importe quelle fonction ou unité commerciale qui doit faire suivre ses dépenses séparément.
Les centres de coûts fournissent des mesures plus pertinentes pour les rapports internes. La gestion interne utilise les données des centres de coûts pour améliorer l'efficacité opérationnelle et maximiser les profits. Les utilisateurs externes des états financiers,. y compris les régulateurs, les autorités fiscales, les investisseurs et les créanciers, ont peu d'utilité pour les données des centres de coûts. Par conséquent, les états financiers externes sont généralement préparés avec des postes affichés sous forme d'agrégat de tous les centres de coûts. Pour cette raison, la comptabilité des centres de coûts relève de la comptabilité de gestion,. par opposition à la comptabilité financière ou fiscale.
Exemples de centres de coûts
Les centres de coûts comprennent le service comptable d'une entreprise, le service des technologies de l'information (TI) et le personnel de maintenance. Les entités de fabrication ont généralement un centre de coûts pour le contrôle qualité. Le centre de service client d'une entité ne génère que des coûts tels que les salaires et les frais de téléphone, et est donc un centre de coûts.
Les centres de coûts n'ont pas besoin d'être aussi grands que les départements. En fait, un département peut avoir plusieurs centres de coûts en son sein. Un centre de coûts peut être n'importe quel groupe défini dans lequel la direction trouve un avantage à séparer le coût du groupe. Par exemple, un centre de coûts peut inclure toutes les dépenses liées à un projet spécifique d'amélioration de la qualité, à une subvention ou à un poste. Un inconvénient d'avoir ce niveau de détail fin est les lourdes exigences de suivi des informations qui l'emportent potentiellement sur les avantages des connaissances obtenues.
Points forts
L'utilisation principale d'un centre de coûts est de suivre les dépenses réelles pour les comparer au budget.
Un centre de coûts est une fonction au sein d'une organisation qui n'ajoute pas directement au profit mais qui coûte quand même de l'argent pour fonctionner, comme la comptabilité, les ressources humaines ou les services informatiques.
Le responsable d'un centre de coûts est uniquement responsable du maintien des coûts en ligne avec le budget et n'assume aucune responsabilité concernant les recettes ou les décisions d'investissement.
Un centre de coûts contribue indirectement au profit d'une entreprise via l'excellence opérationnelle, le service client et l'amélioration de la valeur des produits.
