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Centro di costo

Centro di costo

Che cos'è un centro di costo?

Un centro di costo è un dipartimento o una funzione all'interno di un'organizzazione che non aggiunge direttamente al profitto ma costa comunque denaro per il funzionamento dell'organizzazione. I centri di costo contribuiscono alla redditività di un'azienda solo indirettamente, a differenza di un centro di profitto,. che contribuisce alla redditività direttamente attraverso le sue azioni. I gestori dei centri di costo, come le risorse umane e i reparti contabili,. sono responsabili del mantenimento dei costi in linea o al di sotto del budget.

Come funziona un centro di costo

Un centro di costo contribuisce indirettamente al profitto di un'azienda attraverso l'efficienza operativa,. il servizio clienti o l'aumento del valore del prodotto. I centri di costo aiutano la gestione a utilizzare le risorse in modi più intelligenti, avendo una maggiore comprensione di come vengono utilizzate. Sebbene i centri di costo contribuiscano alle entrate indirettamente, è impossibile discernere le entrate effettive generate. Eventuali vantaggi associati o attività di produzione di entrate di questi dipartimenti non vengono presi in considerazione ai fini della gestione interna.

La funzione principale di un centro di costo è tenere traccia delle spese. Il gestore di un centro di costo è responsabile esclusivamente del mantenimento dei costi in linea con il budget e non si assume alcuna responsabilità in merito alle entrate o alle decisioni di investimento. La segmentazione delle spese in centri di costo consente un maggiore controllo e analisi dei costi totali. La contabilizzazione delle risorse a un livello più fine, come un centro di costo, consente budget, previsioni e calcoli più accurati basati su modifiche future.

Importante

I centri di costo non sono sempre interi reparti; può coinvolgere qualsiasi funzione o unità aziendale che necessita di tenere traccia delle proprie spese separatamente.

I centri di costo forniscono metriche più rilevanti per il reporting interno. La gestione interna utilizza i dati del centro di costo per migliorare l'efficienza operativa e massimizzare i profitti. Gli utenti esterni dei rendiconti finanziari,. inclusi le autorità di regolamentazione, le autorità fiscali, gli investitori e i creditori, utilizzano poco i dati dei centri di costo. Pertanto, i rendiconti finanziari esterni vengono generalmente preparati con voci visualizzate come un aggregato di tutti i centri di costo. Per questo motivo, la contabilità per centri di costo rientra nella contabilità gestionale,. al contrario della contabilità finanziaria o fiscale.

Esempi di centri di costo

I centri di costo includono il reparto contabilità di un'azienda, il reparto IT (IT) e il personale di manutenzione. Le entità di produzione in genere hanno un centro di costo per il controllo qualità. Il centro assistenza clienti di un'entità genera solo costi come stipendi e spese telefoniche ed è quindi un centro di costo.

I centri di costo non devono necessariamente essere grandi quanto i dipartimenti. In effetti, un dipartimento può avere più centri di costo al suo interno. Un centro di costo può essere qualsiasi gruppo definito in cui la direzione trova vantaggio nel separare il costo del gruppo. Ad esempio, un centro di costo può includere tutte le spese relative a uno specifico progetto di miglioramento della qualità, all'assegnazione di una sovvenzione o a una posizione lavorativa. Uno svantaggio di avere questo livello di dettaglio fine sono i pesanti requisiti di tracciamento delle informazioni che potenzialmente superano i vantaggi della conoscenza ottenuta.

Mette in risalto

  • L'uso principale di un centro di costo è tenere traccia delle spese effettive per confrontarle con il budget.

  • Un centro di costo è una funzione all'interno di un'organizzazione che non aggiunge direttamente al profitto ma costa comunque denaro per il suo funzionamento, come i reparti contabilità, risorse umane o IT.

  • Il gestore di un centro di costo è responsabile esclusivamente del mantenimento dei costi in linea con il budget e non si assume alcuna responsabilità in merito alle entrate o alle decisioni di investimento.

  • Un centro di costo contribuisce indirettamente al profitto di un'azienda attraverso l'eccellenza operativa, il servizio clienti e il miglioramento del valore del prodotto.