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Kostenstelle

Kostenstelle

Was ist eine Kostenstelle?

Eine Kostenstelle ist eine Abteilung oder Funktion innerhalb einer Organisation, die nicht direkt zum Gewinn beiträgt, die Organisation aber dennoch Geld für den Betrieb kostet. Kostenstellen tragen nur indirekt zur Rentabilität eines Unternehmens bei, im Gegensatz zu einem Profit Center,. das durch seine Handlungen direkt zur Rentabilität beiträgt. Manager von Kostenstellen, wie z. B. Personal- und Buchhaltungsabteilungen,. sind dafür verantwortlich , ihre Kosten innerhalb oder unterhalb des Budgets zu halten.

Wie eine Kostenstelle funktioniert

Eine Kostenstelle trägt indirekt durch betriebliche Effizienz,. Kundenservice oder die Steigerung des Produktwerts zum Gewinn eines Unternehmens bei. Kostenstellen helfen dem Management, Ressourcen intelligenter zu nutzen, indem sie besser verstehen, wie sie verwendet werden. Obwohl Kostenstellen indirekt zum Umsatz beitragen, ist es unmöglich, den tatsächlich erzielten Umsatz zu erkennen. Alle damit verbundenen Vorteile oder ertragsgenerierenden Aktivitäten dieser Abteilungen werden für interne Managementzwecke nicht berücksichtigt.

Die Hauptfunktion einer Kostenstelle besteht darin, Ausgaben zu verfolgen. Der Leiter einer Kostenstelle ist nur für die Einhaltung des Budgets verantwortlich und trägt keine Verantwortung für Einnahmen- oder Investitionsentscheidungen. Die Kostensegmentierung in Kostenstellen ermöglicht eine bessere Kontrolle und Analyse der Gesamtkosten. Die Abrechnung von Ressourcen auf einer feineren Ebene, wie z. B. einer Kostenstelle, ermöglicht genauere Budgets, Prognosen und Berechnungen auf der Grundlage zukünftiger Änderungen.

Wichtig

Kostenstellen sind nicht immer ganze Abteilungen; Es kann jede Funktion oder Geschäftseinheit betreffen, deren Ausgaben separat verfolgt werden müssen.

Kostenstellen stellen Metriken bereit, die für die interne Berichterstattung relevanter sind. Das interne Management nutzt Kostenstellendaten, um die betriebliche Effizienz zu verbessern und den Gewinn zu maximieren. Externe Nutzer von Jahresabschlüssen,. darunter Aufsichtsbehörden, Steuerbehörden, Investoren und Gläubiger, haben wenig Nutzen für Kostenstellendaten. Daher werden externe Abschlüsse in der Regel so erstellt, dass Einzelposten als Summe aller Kostenstellen dargestellt werden. Aus diesem Grund fällt die Kostenstellenrechnung im Gegensatz zur Finanz- oder Steuerbuchhaltung unter das betriebliche Rechnungswesen .

Beispiele für Kostenstellen

Zu den Kostenstellen gehören die Buchhaltung eines Unternehmens, die Abteilung für Informationstechnologie (IT) und das Wartungspersonal. Fertigungseinheiten haben typischerweise eine Kostenstelle für die Qualitätskontrolle. Das Kundendienstzentrum eines Unternehmens verursacht nur Kosten wie Gehälter und Telefonkosten und ist daher eine Kostenstelle.

Kostenstellen müssen nicht so groß sein wie Abteilungen. Tatsächlich kann eine Abteilung mehrere Kostenstellen haben. Eine Kostenstelle kann jede definierte Gruppe sein, bei der das Management Vorteile darin sieht, die Kosten der Gruppe zu trennen. Beispielsweise kann eine Kostenstelle alle Ausgaben im Zusammenhang mit einem bestimmten Qualitätsverbesserungsprojekt, einer Zuschussvergabe oder einer Arbeitsstelle umfassen. Ein Nachteil dieses feinen Detaillierungsgrads sind die hohen Anforderungen an die Informationsverfolgung, die möglicherweise die Vorteile des gewonnenen Wissens überwiegen.

Höhepunkte

  • Der Hauptzweck einer Kostenstelle besteht darin, die tatsächlichen Ausgaben zum Vergleich mit dem Budget zu verfolgen.

  • Eine Kostenstelle ist eine Funktion innerhalb einer Organisation, die nicht direkt zum Gewinn beiträgt, aber dennoch Geld für den Betrieb kostet, wie z. B. die Buchhaltung, die Personal- oder die IT-Abteilung.

  • Der Leiter einer Kostenstelle ist nur für die Einhaltung des Budgets verantwortlich und trägt keine Verantwortung für Einnahmen- oder Investitionsentscheidungen.

  • Eine Kostenstelle trägt indirekt über operative Exzellenz, Kundenservice und gesteigerten Produktwert zum Gewinn eines Unternehmens bei.