Omkostningssted

Hvad er et omkostningscenter?

Et omkostningscenter er en afdeling eller funktion i en organisation, der ikke direkte bidrager til profit, men som stadig koster organisationen penge at drive. Omkostningscentre bidrager kun indirekte til en virksomheds rentabilitet, i modsætning til et profitcenter,. der direkte bidrager til rentabiliteten gennem sine handlinger. Ledere af omkostningscentre, såsom personale- og regnskabsafdelinger,. er ansvarlige for at holde deres omkostninger på linje med eller under budgettet.

Sådan fungerer et omkostningscenter

Et omkostningscenter bidrager indirekte til en virksomheds overskud gennem operationel effektivitet,. kundeservice eller øget produktværdi. Omkostningscentre hjælper ledelsen med at udnytte ressourcer på smartere måder ved at have en større forståelse for, hvordan de bliver brugt. Selvom omkostningscentre indirekte bidrager til omsætningen, er det umuligt at gennemskue den faktiske genererede omsætning. Eventuelle tilknyttede fordele eller indtægtsskabende aktiviteter i disse afdelinger ses bort fra til interne ledelsesformål.

Et omkostningscenters hovedfunktion er at spore udgifter. Lederen af et omkostningscenter er kun ansvarlig for at holde omkostningerne i overensstemmelse med budgettet og bærer ikke noget ansvar for indtægter eller investeringsbeslutninger. Udgiftssegmentering i omkostningssteder giver mulighed for større kontrol og analyse af de samlede omkostninger. Regnskab for ressourcer på et finere niveau, såsom et omkostningscenter, giver mulighed for mere nøjagtige budgetter, prognoser og beregninger baseret på fremtidige ændringer.

Vigtigt

Omkostningssteder er ikke altid hele afdelinger; det kan involvere enhver funktion eller forretningsenhed, der skal have sine udgifter sporet separat.

Omkostningscentre giver målinger, der er mere relevante for intern rapportering. Intern styring anvender omkostningscenterdata til at forbedre driftseffektiviteten og maksimere fortjenesten. Eksterne brugere af regnskaber,. herunder tilsynsmyndigheder, skattemyndigheder, investorer og kreditorer, har kun lidt brug for omkostningscenterdata. Derfor udarbejdes eksternt regnskab generelt med linjeposter vist som en aggregering af alle omkostningssteder. Af denne grund falder omkostningsstedsregnskab under ledelsesregnskab i modsætning til finans- eller skatteregnskab.

Eksempler på omkostningssteder

Omkostningscentre omfatter en virksomheds regnskabsafdeling, informationsteknologiafdelingen (IT) og vedligeholdelsespersonale. Produktionsenheder har typisk et omkostningscenter til kvalitetskontrol. En enheds kundeservicecenter genererer kun omkostninger såsom løn og telefonudgifter og er derfor et omkostningssted.

Omkostningssteder behøver ikke at være så store som afdelinger. Faktisk kan en afdeling have flere omkostningssteder i sig. Et omkostningscenter kan være en hvilken som helst defineret gruppe, hvor ledelsen finder fordel ved at adskille gruppens omkostninger. For eksempel kan et omkostningssted omfatte alle udgifter relateret til et specifikt kvalitetsforbedringsprojekt, tilskudstildeling eller jobstilling. En ulempe ved at have denne fine detaljeringsgrad er de store krav til informationssporing, der potentielt opvejer fordelene ved den opnåede viden.

Højdepunkter

• Hovedanvendelsen af et omkostningscenter er at spore faktiske udgifter til sammenligning med budgettet.

• Et omkostningscenter er en funktion i en organisation, der ikke direkte bidrager til overskuddet, men som stadig koster penge at drive, såsom regnskabs-, HR- eller IT-afdelingerne.

• Lederen for et omkostningscenter er kun ansvarlig for at holde omkostningerne i overensstemmelse med budgettet og påtager sig intet ansvar vedrørende indtægter eller investeringsbeslutninger.

• Et omkostningscenter bidrager indirekte til en virksomheds overskud via operationel ekspertise, kundeservice og øget produktværdi.